PDF Birleştirme

PDF birleştirme aracı, elindeki birden fazla PDF dosyasını seçtiğin sırayla tek bir PDF'te toplar. Dosyaları ekler, listede sıralarsın, "Birleştir" düğmesine basınca birlestirilmis.pdf adlı tek dosya hazırlanır. Sayfalar olduğu gibi kopyalandığı için kalite düşmez, metinler seçilebilir ve aranabilir kalır. Araç ücretsizdir, üyelik istemez ve çıktıya filigran eklemez.

PDF birleştirme ne işe yarar?

Günlük hayatta PDF'ler çoğu zaman parça parça gelir. Bir başvuru için kimlik fotokopisi, diploma, transkript ve özgeçmiş ayrı dosyalarda durur; başvuru sistemi ise tek dosya ister. Muhasebeye gönderilecek faturalar ay boyunca tek tek iner. Ofisteki tarama cihazından her sayfa ayrı PDF olarak çıkar. Ödev teslim eden bir öğrencinin kapak sayfası bir programda, raporun kendisi başka bir programda hazırlanmış olabilir.

Bu durumların hepsinde yapılacak iş aynıdır: dosyaları doğru sırada arka arkaya dizip tek belge hâline getirmek. Araç bunu yapar. Karşı taraf tek bir ek açar, sayfaları baştan sona okur, senin de "hangi dosyayı unuttum" diye kontrol etmen kolaylaşır.

PDF'ler nasıl birleştirilir?

1. PDF dosyalarını sayfadaki alana sürükleyip bırak ya da "Dosya seç" düğmesiyle seç. Aynı anda birden fazla dosya seçebilirsin; sonradan yeni dosya eklemek de mümkün.
2. Eklenen her dosya listede görünür. Yanında sayfa sayısı ve dosya boyutu yazar; bu bilgiyle yanlış dosyayı seçip seçmediğini hemen anlarsın.
3. Sırayı ayarla. Dosyayı tutup yukarı ya da aşağı sürükleyebilir veya yanındaki yukarı/aşağı düğmeleriyle tek adım kaydırabilirsin. Listenin en üstündeki dosya birleşik PDF'in ilk sayfalarını oluşturur.
4. Yanlışlıkla eklediğin ya da istemediğin dosyayı listeden çıkar.
5. "Birleştir" düğmesine bas. İşlem bitince indirme kartında dosya adı, boyutu ve toplam sayfa sayısı görünür.
6. "İndir" ile dosyayı al ve göndermeden önce bir kez açıp sayfaları kontrol et.

Ekranda gördüğün bilgiler

Birleştirme teknik olarak nasıl çalışır?

Bir PDF dosyası düz bir resim yığını gibi durmaz. İçinde "nesneler" vardır: yazı tipleri, görseller, çizim komutları, sayfa ölçüleri. Bunların hepsi bir sayfa ağacına (page tree) bağlanır. Sayfa ağacı, belgedeki sayfaların sırasını tutan listedir; her sayfa nesnesi kendi ölçüsünü, yönünü ve içeriğinin hangi nesnelerden oluştuğunu söyler.

Araç birleştirme sırasında her kaynak dosyayı açar, sayfa nesnelerini ve bu sayfaların kullandığı yazı tipi, görsel gibi kaynakları yeni bir PDF'e kopyalar, sonra bu sayfaları yeni belgenin sayfa ağacına listedeki sırayla ekler. Sayfa içeriği yeniden çizilmez, görseller yeniden sıkıştırılmaz. Bu yüzden:

• Metin seçilebilir ve aranabilir kalır. Kaynak dosyada kopyalayabildiğin bir cümleyi birleşik dosyada da kopyalayabilirsin.
• Görseller aynı çözünürlükte ve aynı kalitede kalır. Taranmış bir sayfa neyse odur; netleşmez, bulanıklaşmaz.
• Sayfa ölçüleri korunur. A4 bir dosyayla yatay bir sunum dosyasını birleştirirsen sayfalar kendi ölçülerinde art arda gelir.
• Dosya boyutu kabaca kaynak dosyaların toplamı kadar olur. Birleştirme sıkıştırma işlemi yapmaz.

Bu yönteme kayıpsız işlem denir: içerik yeniden kodlanmadığı için hiçbir bilgi kaybolmaz. Dosyayı küçültmek istiyorsan bu ayrı bir adımdır ve kayıplı çalışır; aşağıda PDF sıkıştırma aracını anlattığımız yerde farkı görebilirsin.

Neler taşınmayabilir?

Sayfaların kendisi eksiksiz kopyalanır, ama belge düzeyindeki bazı yapılar sayfaya bağlı durmaz. Bunları dürüstçe söyleyelim:

• Yer imleri (bookmark, okuyucudaki içindekiler paneli) kaynak dosyalardan birleşik dosyaya taşınmayabilir. Sayfalar yerindedir, sadece kenardaki içindekiler listesi boş görünebilir.
• Doldurulabilir form alanlarının bir kısmı birleşik dosyada çalışmayabilir. Özellikle farklı dosyalarda aynı adı taşıyan alanlar karışabilir. Formu önce doldurup, mümkünse "Yazdır > PDF olarak kaydet" ile düz PDF'e çevirip sonra birleştirmek daha güvenli olur.
• Belge özellikleri (başlık, yazar gibi meta bilgiler) kaynak dosyalardan aktarılmaz.

Bir sözleşme ya da resmî form gönderiyorsan birleşik dosyayı açıp form alanlarının ve imza görünümlerinin yerinde olduğunu kontrol et.

Örnek: başvuru dosyası hazırlamak

Diyelim ki bir başvuru için dört belge göndereceksin: 1 sayfalık kimlik fotokopisi, 2 sayfalık diploma, 3 sayfalık transkript ve 2 sayfalık özgeçmiş. Fotokopiler telefonda fotoğraf olarak duruyorsa önce JPG'den PDF'e çevirme aracıyla bunları PDF'e çevir. Sonra dört PDF'i birleştirme aracına ekle, başvuru ilanında istenen sırayla diz ve birleştir. İndirme kartında 1 + 2 + 3 + 2 = 8 sayfa görmen gerekir. Dosyayı açıp her belgenin doğru yerde durduğunu kontrol ettikten sonra gönderebilirsin.

Farklı kaynaklardan gelen dosyalarda sayfa ölçüleri karışık olabilir; örneğin bir belge A4, diğeri Letter ölçüsünde taranmış olabilir. Birleştirme bu ölçüleri eşitlemez, her sayfa kendi ölçüsünde kalır. Ekranda okurken bu fark pek görünmez, yazdırırken ise yazıcı her sayfayı kâğıda sığdırır.

PDF birleştirirken sık yapılan hatalar ve ipuçları

• Sırayı kontrol etmeden birleştirmek. Dosyalar listeye seçtiğin sırayla değil, işletim sisteminin dosya seçme penceresinin sıraladığı şekilde düşebilir. "Birleştir"e basmadan önce listeye bir kez bak.
• Dosya adlarını sıralamaya güvenmek. "sayfa10.pdf" adlı dosya alfabetik sırada "sayfa2.pdf"den önce gelebilir. Dosyaları baştan "01, 02, 03" diye adlandırırsan seçim penceresinde de doğru sırada görünür.
• Aynı dosyayı iki kez eklemek. Listede sayfa sayısı ve boyutu aynı iki satır görüyorsan büyük ihtimalle aynı dosyadır; birini çıkar.
• Büyük taramaları sonra sıkıştırmayı unutmak. Taranmış sayfalar dosyayı büyütür. Gönderdiğin sistemin bir boyut sınırı varsa önce birleştir, sonra gerekirse sıkıştır ve sonucu yine kontrol et. Başvurduğun sistemin dosya sınırı neyse ona göre hareket et; sınırı sistemin kendi sayfasında görürsün.
• Sayfa yönünü birleştirmeden önce düzeltmemek. Yan duran bir tarama birleşik dosyada da yan durur. Tek sayfayı çevirmek için PDF döndürme aracını, sayfa silmek ya da araya boş sayfa koymak için PDF sayfa düzenleme aracını birleştirmeden sonra da kullanabilirsin.

Dosya boyutlarını MB ve KB arasında çevirmen gerekiyorsa veri birimi dönüştürme aracı işini görür.

PDF birleştirme aracının sınırları

Parola korumalı bir dosya eklediğinde araç "Bu PDF parola korumalı" diye açık bir uyarı gösterir. Parolayı biliyorsan dosyayı açabildiğin bir programda aç, "Yazdır > PDF olarak kaydet" ile parolasız bir kopya oluştur, sonra o kopyayı ekle. Bozuk ya da yarım inmiş bir dosyada da açık bir hata mesajı çıkar; dosyayı yeniden indirmek çoğu zaman sorunu çözer.

Telefonda çok büyük dosyalarla çalışırken işlem yavaşlayabilir; araç bu durumda seni uyarır. Onlarca büyük taramayı birleştireceksen bilgisayar daha rahat çalışır.

Dosyalarının nasıl işlendiğini Gizlilik Politikası sayfasında anlattık.

Sıkça sorulan sorular

Birleştirince PDF'in kalitesi düşer mi?

Hayır. Sayfalar yeniden çizilmeden ya da sıkıştırılmadan kopyalanır. Görseller ve metinler kaynak dosyadaki hâliyle kalır, metin seçilebilir olmaya devam eder.

Kaç dosyayı birleştirebilirim?

Tek seferde en fazla 50 PDF birleştirebilirsin. Dosya başına sınır 500 MB, toplam sınır 1 GB'tır. Daha fazlası gerekirse dosyaları gruplar hâlinde birleştirip çıkan dosyaları bir kez daha birleştirebilirsin.

Sırayı birleştirdikten sonra değiştirebilir miyim?

Birleşik dosyayı PDF sayfa düzenleme aracına ekleyip sayfaların yerini değiştirebilirsin. Yine de en pratik yol, "Birleştir"e basmadan önce listedeki sırayı ayarlamaktır.

Birleşik dosya neden kaynakların toplamından biraz farklı boyutta?

Birleştirme sırasında her dosyanın kendi başlık ve dizin bilgileri tek bir yapıda toplanır, bazı ortak kaynaklar düzenlenir. Bu yüzden sonuç toplamdan biraz küçük ya da büyük çıkabilir. Belirgin bir küçülme beklemek için sıkıştırma gerekir.

Yer imleri ve içindekiler neden kayboldu?

Kaynak dosyalardaki yer imleri birleşik dosyaya taşınmayabilir. Sayfaların hepsi yerindedir; sadece okuyucunun kenar panelindeki içindekiler listesi boş görünür.

Parola korumalı PDF'i neden ekleyemiyorum?

Şifreli dosyaların içeriği parolasız okunamaz. Parolayı biliyorsan dosyayı aç, "Yazdır > PDF olarak kaydet" ile parolasız bir kopya oluştur ve o kopyayı birleştir.

İlgili araçlar

Birleştirdiğin dosya e-postaya sığmıyorsa PDF sıkıştırma, fotoğrafları önce PDF'e çevirmek için JPG'den PDF'e çevirme aracını kullanabilirsin. Uzun bir belgeyi parçalara ayırmak istersen PDF bölme var. Adım adım anlatım için PDF nasıl birleştirilir? yazısına, diğer araçlar için PDF araçları sayfasına bakabilirsin.