- Kurumda bulunduğunu ya da kaldığın süreyi gösteren belge, ceza infaz kurumu müdürlüğünden dilekçeyle istenir.
- Dayanak genel dilekçe hakkıdır; infaz kanunu diğer mevzuattan doğan dilekçe hakkını saklı tutar (5275 sayılı Kanun m.52/2; 3071 sayılı Kanun m.3).
- İdari makamlara verilen dilekçelere en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilir (3071 m.7).
- Tahliye olduysan dilekçeyi kaldığın kurumun müdürlüğüne posta ya da elden verebilirsin.
Bu araç, ceza infaz kurumundan resmî bir yazı istemek için kısa bir dilekçe hazırlar. Üç seçenek var: kurumda tutuklu ya da hükümlü olarak bulunduğunu gösteren belge, kurumda kaldığın süreyi ve tahliye tarihini gösteren belge ya da kendin tanımladığın başka bir belge. Giriş ve tahliye tarihlerini, istersen belgenin kullanılacağı yeri yazarsın; araç muhatabı "… CEZA İNFAZ KURUMU MÜDÜRLÜĞÜNE" olarak kurar.
Bu tür bir belgeye çoğunlukla kurumlar arası yazışmalarda ihtiyaç duyulur. SGK'ya, bir işverene, okula, askerlik şubesine ya da bir mahkemeye kurumda bulunduğunu veya hangi tarihler arasında kaldığını göstermen gerekebilir. Tahliye olmuş biri de geçmişte kurumda kaldığı süreyi belgelemek için bu dilekçeyi kullanır.
Cezaevinden belge talep dilekçesi nasıl hazırlanır?
- Kişi bilgilerini doldur. Adı soyadı, T.C. kimlik no, adres, telefon, e-posta. Tahliye olduysan adres alanına güncel adresini yaz; cevap oraya gönderilir.
- Ceza infaz kurumunu yaz. Kurumun tam adını yaz, örneğin "Sincan 1 Nolu L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumu".
- İstenen belgeyi seç. Halen kurumdaysan "Kurumda bulunduğuma dair belge", tahliye olduysan "Kalış süresi ve tahliye belgesi", bu ikisine uymayan bir belge istiyorsan "Diğer" seçeneğini kullan ve "Diğer belge" alanına belgenin adını açıkça yaz.
- Kuruma giriş tarihini gir.
- Tahliye tarihini gir. Yalnız "Kalış süresi ve tahliye belgesi" seçildiğinde metne girer.
- Kullanım amacını yaz (isteğe bağlı). Örneğin "SGK'ya verilmek". Metinde "… amacıyla kullanılmak üzere" ifadesiyle yer alır.
- Dilekçeyi indir, imzala ve kurum müdürlüğüne ver.
İmza satırı seçtiğin belgeye göre değişir: tahliye belgesinde "Talep Eden", diğerlerinde "Hükümlü / Tutuklu" yazar.
Hukuki dayanak
Bu belgeyi ayrıca düzenleyen özel bir kanun maddesi bulamadık; talep genel dilekçe hakkına dayanır.
| Konu | Dayanak | İçerik |
|---|---|---|
| Dilekçe hakkı | 3071 m.3 | Vatandaşlar kendileriyle ilgili dilek ve şikâyetleri için yetkili makamlara yazıyla başvurabilir |
| Dilekçede bulunması gerekenler | 3071 m.4 | Ad soyad, imza ve iş ya da ikametgâh adresi |
| Yanlış makama verilen dilekçe | 3071 m.5 | İlgisiz bir idari makama verilen dilekçe yetkili makama gönderilir ve başvurana bilgi verilir |
| Cevap süresi | 3071 m.7 | Başvurunun sonucu ya da işlemin aşaması en geç 30 gün içinde gerekçeli olarak bildirilir |
| İnfaz kanunundaki saklı hak | 5275 m.52/2 | Diğer mevzuattan doğan dilekçe ve şikâyet hakkı saklıdır |
Bir de kanundan doğan özel bir belge var: hükümlüye, Cumhuriyet başsavcılığınca düzenlenen, kuruma alındığı ve salıverileceği tarihi, ceza süresini ve hangi hükme ilişkin olduğunu gösteren bir belge verilir (5275 m.20/4). Koşullu salıverilme ve tahliye tarihlerini gösteren bu hesap için müddetname talep dilekçesi daha uygundur.
Hangi belgeyi seçmelisin?
| Durumun | Seçenek | Metindeki ifade |
|---|---|---|
| Hâlâ kurumdasın | Kurumda bulunduğuma dair belge | "Kurumunuzda … tarihinden bu yana bulunmaktayım." |
| Tahliye oldun | Kalış süresi ve tahliye belgesi | "Kurumunuzda … – … tarihleri arasında bulundum." |
| Başka bir ihtiyacın var | Diğer | Yazdığın belge adı tırnak içinde yer alır |
Belgeyi isteyecek kurumun hangi bilgileri görmek istediğini önceden öğren. Örneğin bir kurum yalnız giriş ve çıkış tarihini isterken bir diğeri kurumda çalışılan süreyi ya da başka bir bilgiyi isteyebilir. Bu durumda "Diğer" seçeneğini kullanıp istenen bilgiyi açıkça yaz.
Dilekçenin incelenmesi için gerekenler
3071 sayılı Kanun, idari makamlara verilen dilekçelerde bazı unsurları zorunlu tutar. Dilekçede dilekçe sahibinin adı soyadı, imzası ve iş ya da ikametgâh adresi bulunmalıdır (m.4). Şu dilekçeler ise incelenmez (m.6):
- Belli bir konu içermeyenler,
- Yargı mercilerinin görevine giren konularla ilgili olanlar,
- Ad soyad, imza ya da adres eksik olanlar.
Araç bu unsurları dilekçeye kendiliğinden yerleştirir: konu satırı "Kurumda bulunma / kalma süresine ilişkin belge talebi" olarak yazılır, imza ve iletişim bloğu kişi bilgilerinden oluşur. Senin yapman gereken, adı soyadı ve adres alanlarını boş bırakmamak ve çıktıyı imzalamaktır. Islak imzası olmayan bir çıktı, m.4'teki imza şartını karşılamaz.
İkinci madde de önemli: kurum müdürlüğü bir idari makamdır. Ceza hesabına, tahliye tarihine ya da bir mahkeme kararına itiraz gibi yargı mercilerinin görevine giren konuları bu dilekçeyle çözemezsin. Bunlar için infaz hâkimliği, başsavcılık ya da mahkemeye ayrı başvuru gerekir.
Muhatap ve teslim
- Kurumdaysan: Dilekçeyi kurumun dilekçe usulüne göre müdürlüğe ver; kayıt numarasını not al.
- Tahliye olduysan: Dilekçeyi kaldığın kurumun müdürlüğüne posta ile ya da elden verebilirsin. Postayla gönderiyorsan iadeli taahhütlü göndermek, teslimi ispatlamanı kolaylaştırır.
- Yakının aracılığıyla: Belge senin hakkında olduğu için dilekçeyi senin imzalaman gerekir. Yakının dilekçeyi kuruma ulaştırabilir; belgenin kime verileceğini kurum değerlendirir.
Belgeyi doğrudan ilgili kuruma (örneğin bir işverene ya da okula) göndermesini istiyorsan bunu kullanım amacı alanında açıkça yaz.
Bu dilekçe neyi yapmaz?
Bu dilekçe kurumdan belge almak içindir. Kendi yazdığın bir dilekçeyi (istinaf dilekçesi, savcılığa başvuru, infaz hâkimliğine şikâyet gibi) kurum aracılığıyla bir mahkemeye ya da savcılığa göndermek istiyorsan cezaevi evrak teslim dilekçesi aracını kullan. Tutuklu sanığın kanun yolu dilekçesini kurum müdürüne vermesi ayrıca süre bakımından da önemlidir; kurum müdürüne verilip deftere kaydedilen kanun yolu dilekçesiyle süre kesilmiş sayılır (CMK m.263).
Gerekli ekler
- Kimlik fotokopisi (özellikle tahliye olduysan ve dilekçeyi postayla gönderiyorsan).
- Belgeyi isteyen kurumun yazısı varsa örneği; hangi bilgilerin gerektiğini gösterir.
Örnek dilekçe metni
Tahliye belgesi seçildiğinde araç şu metni üretir:
SİNCAN 1 NOLU L TİPİ KAPALI CEZA İNFAZ KURUMU MÜDÜRLÜĞÜNE Konu: Kurumda bulunma / kalma süresine ilişkin belge talebi Kurumunuzda 3 Mart 2025 – 8 Eylül 2026 tarihleri arasında bulundum. SGK'ya verilmek amacıyla kullanılmak üzere "Kurumda kaldığım süreyi ve tahliye tarihimi gösteren belge" niteliğinde bir yazının tarafıma verilmesini saygılarımla arz ederim. Talep Eden — Ad Soyad, imza
Sık yapılan hatalar
- Kurum adını eksik yazmak. Aynı ilçede birden fazla kurum olabilir; "Sincan Cezaevi" yerine kurumun tam adını yaz.
- Tarihleri yanlış girmek. Giriş ve tahliye tarihini bilmiyorsan, yaklaşık tarih yazıp kesin tarihin kurum kayıtlarından alınmasını iste; yanlış kesin tarih yazma.
- "Diğer" seçip belge adını boş bırakmak. Araç bu durumda uyarı verir; kurum ne istediğini anlayamaz.
- Bu dilekçeyi mahkemeye dilekçe göndermek için kullanmak. Bunun için evrak teslim dilekçesi var.
- Müddetname ile karıştırmak. Tahliye tarihi hesabı (koşullu salıverilme, denetimli serbestlik) başsavcılığın düzenlediği müddetnamede yer alır.
Sonrası
Kurum talebini değerlendirir ve yazıyı sana verir ya da gönderir. 30 gün içinde cevap gelmezse kurumla iletişime geç ve dilekçenin kayıt numarasıyla durumu sor. Kurumdayken talebin reddedilirse, hükümlü ve tutuklular hakkında kurumda yapılan işlemlere karşı öğrenmeden itibaren 15 gün, her hâlde işlemden itibaren 30 gün içinde infaz hâkimliğine şikâyet yolu açıktır (4675 sayılı Kanun m.5). Tahliye olduktan sonraki ret durumunda hangi yolun açık olduğunu bir avukata ya da baro adli yardım bürosuna danış. Adli sicil kaydınla ilgili bir belge arıyorsan bu kurumdan değil, adli sicil sisteminden istenir; silinme şartları için adli sicil silme dilekçesi sayfasına bak.
Kaynaklar
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
- 5275 sayılı Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı Hakkında Kanun
- 4675 sayılı İnfaz Hâkimliği Kanunu
Sıkça sorulan sorular
Cezaevinde kaldığımı gösteren belgeyi nereden alırım?
Kaldığın ceza infaz kurumunun müdürlüğünden dilekçeyle istersin. Araç muhatabı "… CEZA İNFAZ KURUMU MÜDÜRLÜĞÜNE" olarak kurar.
Tahliye olduktan sonra da belge isteyebilir miyim?
Evet. "Kalış süresi ve tahliye belgesi" seçeneğini kullan ve dilekçeyi kaldığın kurumun müdürlüğüne posta ya da elden ver. Adres alanına güncel adresini yaz.
Kurum ne kadar sürede cevap verir?
Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun'a göre idari makamlara yapılan başvurulara en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilir (3071 m.7).
Bu belge için ücret ödenir mi?
Bu konuda doğrulayabildiğimiz bir düzenleme bulamadık. Kurumdan öğren.
Belgeyi yakınım alabilir mi?
Belge senin hakkında olduğu için dilekçeyi senin imzalaman gerekir. Belgenin bir yakına teslim edilip edilmeyeceğini kurum değerlendirir; bunu dilekçede ayrıca belirtebilirsin.
Belge ile müddetname aynı şey mi?
Hayır. Bu dilekçe kurumda bulunduğunu ya da kaldığın süreyi gösteren bir yazı ister. Koşullu salıverilme, denetimli serbestlik ve tahliye tarihlerini gösteren hesap, infazı yürüten başsavcılığın düzenlediği müddetnamede yer alır.
Dilekçeyi yanlış kuruma verirsem ne olur?
İlgisiz bir idari makama verilen dilekçe yetkili makama gönderilir ve sana bilgi verilir (3071 m.5). Yine de zaman kaybetmemek için kurumun tam adını doğru yaz.
Dilekçeyi bilgisayardan çıkarıp imzasız gönderebilir miyim?
Hayır. 3071 sayılı Kanun'a göre dilekçede ad soyad, imza ve adres bulunmalıdır; bunlardan biri eksik olan dilekçe incelenmez (m.4, m.6). Çıktıyı imzalayarak gönder.