UDF Dosyası Açma ve PDF, Word'e Çevirme

UDF dosyası açma aracı, UYAP Doküman Editörü ile kaydedilmiş .udf belgelerini editörü kurmadan okumanı sağlar. Dosyayı seçtiğinde belge sayfa görünümünde açılır; başlık, alt bilgi, tablolar, listeler, görseller ve yazı biçimleri yerinde durur. İstersen aynı görünümü PDF olarak kaydedersin, Word'de düzenlemek için .docx ya da yalnız metne ihtiyacın varsa .txt olarak indirirsin. Belge e-imzalıysa araç bunu söyler ve çıktılarda imzanın geçerli olmadığını hatırlatır. Hesapo'nun UYAP ya da Adalet Bakanlığı ile bir bağlantısı yoktur; buradan aldığın her çıktı, asıl dosyanın okunması ve paylaşılması kolay bir çalışma kopyasıdır.

UDF dosyası nedir?

UDF, UYAP Doküman Editörü'nün kendi kayıt biçimidir. Mahkeme kalemlerinin, icra dairelerinin, arabuluculuk bürolarının ve avukatların hazırladığı dilekçe, tutanak, karar örneği gibi belgelerin önemli bir kısmı bu biçimde dolaşır. UYAP üzerinden bir evrak indirdiğinde ya da bir büro sana dilekçe taslağı gönderdiğinde eline geçen dosya çoğu zaman .udf uzantılıdır.

Sorun şu: bu dosyayı bilgisayarındaki sıradan bir programla açamazsın. Word, PDF okuyucu ya da telefonundaki dosya uygulaması .udf uzantısını tanımaz. Editörü kurmak bazen mümkün olmaz; iş bilgisayarına program yükleme izni olmayabilir, telefondan bakıyor olabilirsin ya da yalnız birkaç satırı okuyup geçmek istersin. Araç tam bu durum için var.

UDF dosyası nasıl açılır ve PDF'e çevrilir?

1. UDF dosyasını sayfadaki alana sürükleyip bırak ya da "UDF dosyası seç" düğmesiyle seç.
2. Belge birkaç saniye içinde açılır. Üstte dosya adı, içerik özeti ve varsa doğrulama kodu görünür.
3. "Belge" görünümünde sayfa düzenine yakın önizlemeyi, "Metin" görünümünde yalnız düz metni okursun.
4. PDF istiyorsan "PDF olarak kaydet" düğmesine bas. Yazdırma penceresi açılır; hedef olarak "PDF olarak kaydet"i seç ve dosyaya bir ad ver.
5. Word'de düzenleyeceksen "Word indir" ile .docx dosyasını, başka bir yere yapıştıracaksan "Metin indir" ile .txt dosyasını al.
6. Başka bir belgeye geçmek için "Başka UDF" düğmesini kullan.

Hangi çıktıyı seçmelisin?

Tek bir belge için üçünü birden indirmen gerekmez. Okumak ve göndermek için PDF, değiştirmek için Word, alıntı yapmak için metin yeterlidir.

Önizlemede neler korunuyor?

UDF dosyasının içine bakınca neden bazı dönüştürücülerin metni karıştırdığı da anlaşılıyor. Bir UDF aslında sıkıştırılmış bir pakettir. İçinde content.xml adında bir dosya bulunur ve belgenin bütün metni bu dosyada tek parça hâlinde durur. Paragraflar, kalın yazılar, tablolar ve başlıklar ise ayrı bir bölümde, "metnin şu karakterinden başla, şu kadar karakter al" diyen konum bilgileriyle tarif edilir. Araç bu konumları tek tek eşleştirerek her parçayı doğru biçimiyle yerine koyar.

Önizlemede şunlar korunur:

• Yazı biçimi: kalın, italik, altı çizili, renkli yazı, yazı tipi ve punto.
• Paragraf düzeni: sola, ortaya, sağa ya da iki yana yaslama; sol ve sağ girinti, ilk satır girintisi, paragraf öncesi ve sonrası boşluk, satır aralığı.
• Sekme durakları: dilekçelerdeki "Davacı : ..." ya da "Esas No : ..." gibi iki nokta üst üste hizaları, belgede tanımlı sekme duraklarına göre yerleştirilir.
• Listeler: 1., 2., a), b), I., II. gibi numaralar ve madde işaretleri, alt seviyeleriyle birlikte.
• Tablolar: sütun genişlikleri, kenarlıklı ya da kenarlıksız tablolar.
• Üst ve alt bilgi: kurum başlığı, alt bilgi satırı ve belgede varsa sayfa numarası.
• Görseller: belgeye gömülmüş logo, çizgi ya da taranmış sayfa görüntüleri.
• Sayfa sonları: editörde elle konmuş sayfa sonları önizlemede işaretlenir, PDF'te yeni sayfaya geçer.

Kenar boşlukları belgedeki değerlerle gelir. Telefonda ekran dar olduğu için boşluklar daraltılır ve metin ekrana göre yeniden akar; böylece küçük bir ekranda da okunur. PDF çıktısında ise belgenin kendi kenar boşlukları kullanılır.

e-İmzalı UDF dosyaları

UYAP'tan indirilen evrakların bir kısmı güvenli elektronik imzayla imzalanmıştır. Bu durumda pakette belge içeriğinin yanında ayrı bir imza dosyası bulunur. Araç bu dosyayı görür, "Bu belge e-imzalı" uyarısını gösterir ve belgeyi normal şekilde açar.

Burada bilmen gereken önemli bir nokta var: e-imza, imzalanan dosyanın kendisine bağlıdır. Belgeyi PDF'e, Word'e ya da metne çevirdiğin anda ortaya çıkan yeni dosya artık imzalı dosya değildir. Görünüşü aynı olsa bile hukuken imzalı belgenin yerine geçmez. Bir mahkemeye, icra dairesine ya da bir kuruma imzalı belge sunman gerekiyorsa asıl .udf dosyasını kullan. Araçtan aldığın çıktıyı okumak, not almak, bir meslektaşına göstermek ya da arşivinde kolay bulmak için kullan.

Araç imzanın geçerliliğini doğrulamaz. İmzanın kime ait olduğunu, belgenin imzadan sonra değişip değişmediğini kontrol etmek bu aracın işi değildir. Bazı belgelerde UYAP'ın verdiği bir doğrulama kodu bulunur; araç bu kodu paketin içinde bulursa "Doğrulama kodu" satırında gösterir. Belgenin aslını doğrulamak için bu kodu UYAP'ın resmî doğrulama hizmetinde kullanabilirsin.

PDF çıktısı nasıl hazırlanıyor?

PDF, önizlemede gördüğün sayfanın yazdırma görünümünden oluşturulur. "PDF olarak kaydet" düğmesine bastığında tarayıcının yazdırma penceresi açılır. Hedef olarak bir yazıcı yerine "PDF olarak kaydet" ya da "Microsoft Print to PDF" seçtiğinde dosya bilgisayarına kaydedilir.

Bu yöntemin iki iyi tarafı var. Birincisi Türkçe karakterler sorunsuz çıkar; ş, ğ, ı, İ gibi harfler kutucuğa dönüşmez ve PDF'teki metin seçilebilir, aranabilir kalır. İkincisi sayfa boyutu ve kenar boşlukları belgedeki değerlerle ayarlanır. Belgenin alt bilgisinde sayfa numarası varsa ve tarayıcın destekliyorsa her sayfanın altına numara basılır.

Yazdırma penceresinde "Üst bilgi ve alt bilgi" seçeneği açıksa tarayıcı sayfanın kenarına tarih ve adres yazabilir. Temiz bir çıktı için bu seçeneği kapatmanı öneririz. "Arka plan grafikleri" seçeneği ise renkli yazılar ve görseller için açık kalmalı.

Word çıktısında beklenmesi gerekenler

Word dosyası belgedeki bilgileri bire bir taşır: kenar boşlukları, üst ve alt bilgi, paragraf hizaları, girintiler, sekme durakları, yazı biçimleri, tablolar ve görseller. Ama Word metni kendi kurallarıyla satırlara böler. Bu yüzden bir satırın son kelimesi bir alt satıra kayabilir ya da bir tablo sayfa sonuna denk gelip bölünebilir. Belgeyi resmî bir yere gönderecek olsan da Word'deki düzenlemeden sonra son hâlini gözle kontrol et.

Numaralı listeler Word'e numaralarıyla birlikte düz metin olarak geçer. Yani "1." ifadesi Word'ün otomatik numaralandırması değil, metnin bir parçasıdır. Yeni madde eklersen numarayı elle yazman gerekir.

Neden bazı belgeler farklı görünebilir?

UDF için yayımlanmış resmî bir teknik belge yok. Araç, editörün ürettiği gerçek dosyaların yapısına göre yazıldı ve 1.7 ile 1.8 biçim sürümlerini açar. Yine de bazı ayrıntılar editördeki görünümle aynı olmayabilir:

• Editörün kullandığı yazı tipi bilgisayarında yoksa benzer ölçülü bir yazı tipiyle gösterilir. Times New Roman yerine kullanılan yedek yazı tipi aynı genişliktedir, satırlar büyük ölçüde aynı yerde biter.
• Arka plan görseli (filigran gibi) önizlemede gösterilmez; araç böyle bir durumda bunu ayrıca yazar.
• Form alanları (editördeki doldurulabilir kutular) düz metin olarak gösterilir.
• Sayfa sonu, belgede elle konmamışsa önizlemede görünmez. Sayfalar PDF'te kâğıt boyutuna göre kendiliğinden bölünür.

Çıktının bir çalışma kopyası olduğunu unutmamak en sağlıklısı. Önemli bir belgede rakamları, tarihleri ve adları asıl belgeyle karşılaştır.

Güvenlik

UDF dosyası bir ZIP paketi olduğu için araç onu açmadan önce paketin içindeki dosya sayısını, açılmış boyutunu ve sıkıştırma oranını kontrol eder. Olağan dışı bir paket (aşırı sıkıştırılmış ya da çok sayıda dosya içeren) açılmaz. Belgenin içindeki metin sayfaya yalnız metin olarak yazılır; dosyanın içine gizlenmiş bir kod çalışmaz. Görseller yalnız PNG, JPEG ve GIF biçiminde kabul edilir.

Dosyalarının nasıl işlendiğini Gizlilik Politikası sayfasında anlattık.

Sıkça sorulan sorular

UDF dosyası nasıl açılır?

Editör kurulu değilse dosyayı bu sayfadaki alana bırakman yeterli. Belge sayfa görünümünde açılır; istersen PDF, Word ya da metin olarak kaydedersin.

UDF dosyasını PDF'e çevirince imza korunur mu?

Hayır. e-İmza yalnız asıl .udf dosyası için geçerlidir. PDF, Word ya da metin çıktısı imzalı belgenin yerine geçmez; resmî işlemde asıl dosyayı kullan.

Telefondan UDF dosyası açabilir miyim?

Evet. Dosyayı telefonundaki dosya seçiciden seçebilirsin. Ekran dar olduğu için kenar boşlukları daraltılır ve metin ekrana göre akar. Çok büyük, görsel ağırlıklı belgelerde telefonun belleği yetmeyebilir; bu durumda bilgisayarda dene.

Word'e çevirdiğim belge editördeki gibi görünmüyor, neden?

Word metni kendi satır bölme kurallarına göre yerleştirir. Biçimler, girintiler ve sekme durakları taşınır ama bir kelimenin hangi satıra düşeceği değişebilir. Gönderilecek belgelerde son hâli kontrol et.

Doğrulama kodu nedir?

Bazı UYAP belgelerinde, belgenin aslının doğrulanmasını sağlayan bir kod bulunur. Araç bu kodu paketin içinde bulursa gösterir. Doğrulamayı UYAP'ın resmî hizmetinden yapman gerekir; araç doğrulama yapmaz.

Hesapo'nun UYAP ile bir bağlantısı var mı?

Yok. Araç, editörün ürettiği dosya biçimini okuyan bağımsız bir görüntüleyicidir. UYAP'a bağlanmaz, belge indirmez, hiçbir resmî işlem yapmaz.

İlgili araçlar

Birden fazla dilekçe ve eki tek dosyada toplamak için PDF birleştirme, resmî yazışma paketlerini açmak için EYP dosyası açma aracını kullanabilirsin. Süre hesapları için hukuki süre ve e-tebligat tebliğ tarihi araçlarına göz at. Adım adım anlatım için UDF dosyası nasıl açılır? yazısını, bütün hukuki araçlar için hukuki hesaplamalar sayfasını oku.