Disiplin Dosyası Örnek Dilekçesi

Bu araç, ceza infaz kurumunda hakkında yürütülen disiplin soruşturmasının belgelerini (tutanak, tanık ifadeleri, savunman ve karar) istemek için kurum müdürlüğüne verilecek kısa bir dilekçe hazırlar. Kurumun adını, varsa disiplin karar numarasını, kararın tebliğ tarihini ve istersen belgeleri ne için kullanacağını yazarsın. Araç ayrıca tebliğ tarihine göre infaz hâkimliğine şikâyet için son günü gösterir.

Bu dilekçe çoğunlukla, disiplin cezasına şikâyet etmeden önce dosyada hangi tutanakların ve ifadelerin bulunduğunu görmek istediğinde gerekir. Şikâyet gerekçesini somut yazmak için olayın nasıl tutanağa geçirildiğini ve kimlerin ne dediğini bilmek işini kolaylaştırır. Ancak belgelerin gelmesini beklerken şikâyet süresini kaçırmamalısın.

Disiplin dosyası örnek dilekçesi nasıl hazırlanır?

1. Kişi bilgilerini doldur. Adı soyadı ve T.C. kimlik no. Kurumda bulunduğun için adres alanına kurumun adını yazabilirsin.
2. Ceza infaz kurumunu yaz. Örneğin "Silivri 5 Nolu L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumu". Araç muhatabı "… CEZA İNFAZ KURUMU MÜDÜRLÜĞÜNE" olarak kurar.
3. Disiplin karar numarasını yaz (isteğe bağlı). Yazarsan metinde "… sayılı disiplin kararına" ifadesi yer alır.
4. Kararın tebliğ tarihini gir. Metne girer ve şikâyet için son gün buna göre hesaplanır.
5. Kullanım amacını yaz (isteğe bağlı). Boş bırakırsan araç amacı "infaz hâkimliğine şikâyet hakkımı kullanmak" olarak yazar.
6. Dilekçeyi indir, imzala ve kurum müdürlüğüne ver. Dilekçenin kayıt numarasını ya da alındısını iste.

Sonuç ekranında muhatap, "Şikâyet için son gün (15 gün)" ve iki uyarı görünür. Birinci uyarı bu talebin şikâyet süresini durdurmadığını, ikincisi kararın gerekçeli yazılıp tebliğ edildiğini hatırlatır.

Hukuki dayanak

Disiplin dosyasının örneğinin verilmesini doğrudan düzenleyen ayrı bir kanun maddesi bulamadık. Talep, savunma ve şikâyet hakkının kullanılabilmesine dayanır:

Sözlü savunma tutanakla saptanır; Türkçe bilmeyenlerin ve sağır ve dilsizlerin savunması tercümanla alınır (5275 m.47/4). Dosyada bu tutanakların bulunması beklenir; dilekçede bunları özellikle istemek, eksik bir işlem varsa ortaya çıkmasını sağlar.

Şikâyet süresiyle ilişkisi

Araç son günü tebliğ tarihine 15 gün ekleyerek bulur; sonuç cumartesi, pazar ya da tam gün resmî tatile denk gelirse sonraki ilk iş gününe kaydırır; son gün tatile rastlarsa süre tatilin ertesi günü biter (CMK m.39/4). Arife yarım günleri iş günü sayılır. Örnekler:

• Tebliğ 6 Ekim 2026 Salı ise son gün 21 Ekim 2026 Çarşamba.
• Tebliğ 16 Ekim 2026 Cuma ise 15. gün 31 Ekim 2026 Cumartesi'dir; araç son günü 2 Kasım 2026 Pazartesi gösterir.

Araç 30 günlük üst sınırı ayrıca hesaplamaz. Pratik bir yol: dosya örneği dilekçesini ve şikâyet dilekçesini aynı gün ver. Şikâyet için cezaevi disiplin cezası şikâyet dilekçesi aracını kullanabilirsin.

Dosyada nelere bakmalısın?

Belgeler eline geçtiğinde, disiplin soruşturmasının kanundaki kurallara uyup uymadığını tek tek kontrol et. Aşağıdaki liste 5275 sayılı Kanun m.47'ye dayanır:

• Soruşturmanın başlama tarihi. Eylemin öğrenilmesinden itibaren derhâl ve en geç 5 gün içinde soruşturmaya başlanması gerekir (m.47/2).
• Soruşturmanın süresi. Soruşturma en geç 15 gün içinde tamamlanır; infaz hâkiminin yazılı onayıyla 7 güne kadar uzatılabilir (m.47/3). Uzatma varsa onay yazısı dosyada olmalı.
• Savunma bildirimi. Sana eylemin niteliği ve sonuçları ile 3 gün içinde savunma vermen gerektiği yazılı olarak bildirilmiş mi (m.47/4)?
• Savunmanın kaydı. Sözlü savunma yaptıysan bir tutanakla saptanmış mı? Türkçe bilmiyorsan tercüman kullanılmış mı?
• Kurulun karar süresi ve gerekçe. Disiplin kurulu evrak üzerinden en geç 3 gün içinde karar verir; karar gerekçeli olmalı ve şikâyet mercii ile süresini göstermeli (m.47/5).
• Kararı veren makam. Uyarma, kınama ve bazı etkinliklere katılmaktan alıkoyma cezalarını kurumun en üst amiri verir (m.47/1); diğerleri disiplin kurulunca verilir.

Bu noktalardan birinde eksiklik görürsen şikâyet dilekçende belge adıyla birlikte belirt. Somut eksiklik, genel itirazdan çok daha güçlü bir gerekçedir.

Muhatap ve teslim

Dilekçe, disiplin kararını veren kurumun müdürlüğüne verilir. Kurumdaysan dilekçeyi kurumun dilekçe usulüne göre verirsin; kayıt numarasını not al. Başka bir kuruma nakledildiysen dilekçeyi bulunduğun kurum aracılığıyla kararı veren kuruma gönderebilirsin. Bu durumda dilekçede kararı veren kurumun adını tam yaz.

Disiplin soruşturması hükümlünün barındırıldığı kurumun disiplin kurulu tarafından yapılır; kurum dışındaki eylemlerde ise eylemden önce en son barındırıldığı kurumun disiplin kurulu yapar (5275 m.47/8). Dosyanın hangi kurumda olduğunu bu kurala göre belirleyebilirsin.

Talebe cevap verilmezse ya da talep reddedilirse, kurumda yapılan işlemlere karşı infaz hâkimliğine şikâyet yolu açıktır (4675 m.4/1, m.5). Kurumdan mahkemeye ya da savcılığa evrak göndermenin genel yolu için cezaevi evrak teslim dilekçesi sayfasına bakabilirsin.

Gerekli ekler

Bu dilekçe için zorunlu bir ek yok. Elinde varsa şunları eklemek işi hızlandırır:

• Disiplin kurulu kararının sana tebliğ edilen örneği ya da tebliğ belgesi.
• Savunma için sana yapılan yazılı bildirimin örneği.

Örnek dilekçe metni

SİLİVRİ 5 NOLU L TİPİ KAPALI CEZA İNFAZ KURUMU MÜDÜRLÜĞÜNE Konu: Disiplin dosyasındaki belgelerin örneğinin verilmesi talebi Silivri 5 Nolu L Tipi Kapalı Ceza İnfaz Kurumu disiplin kurulunca hakkımda verilen ve 6 Ekim 2026 tarihinde tebliğ edilen 2026/88 sayılı disiplin kararına ilişkin dosyadaki tutanak, tanık ifadeleri, savunmam ve karar örneklerinin, infaz hâkimliğine şikâyet hakkımı kullanmak amacıyla tarafıma verilmesini saygılarımla arz ederim. Hükümlü / Tutuklu — Ad Soyad, imza

Sık yapılan hatalar

• Belgeleri bekleyip şikâyeti ertelemek. En sık yapılan ve en pahalıya patlayan hata budur; süre işlemeye devam eder.
• Dilekçeyi infaz hâkimliğine vermek. Dosya örneği kurumdan istenir; infaz hâkimliğine verilen dilekçe şikâyettir.
• Hangi belgeyi istediğini belirsiz bırakmak. Araç metni tutanak, tanık ifadeleri, savunma ve karar örneklerini sayar; başka bir belgeye (örneğin kamera kaydı tutanağı) ihtiyacın varsa gerekçe ya da ek açıklama olarak belirt.
• Tebliğ tarihini yanlış girmek. Son gün tebliğ tarihine göre hesaplanır; kararı aldığın günü doğru yaz.

Sonrası

Kurum talebini değerlendirir ve belgeleri sana verir ya da cevabını bildirir. 3071 sayılı Kanun'a göre idari makamlara yapılan başvurulara en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilir (m.7). Ancak bu 30 gün, şikâyet sürenden uzundur; bu yüzden şikâyeti beklemeden yap. Belgeler geldikten sonra, şikâyetin hâlâ infaz hâkimliğindeyse onları ek dilekçeyle sunabilirsin. Dosyana özel sorular için baroya ya da baro adli yardım bürosuna danış.

Kaynaklar

• 5275 sayılı Ceza ve Güvenlik Tedbirlerinin İnfazı Hakkında Kanun
• 4675 sayılı İnfaz Hâkimliği Kanunu
• 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun

Sıkça sorulan sorular

Disiplin dosyasının örneğini nereden isterim?

Disiplin kararını veren ceza infaz kurumunun müdürlüğünden istersin. Araç muhatabı "… CEZA İNFAZ KURUMU MÜDÜRLÜĞÜNE" olarak kurar.

Dosya örneği istemek şikâyet süremi durdurur mu?

Hayır. Şikâyet süresi kararı öğrenmenden itibaren 15 gün, her hâlde işlemden itibaren 30 gündür ve bu talep süreyi durdurmaz (4675 sayılı Kanun m.5). Şikâyetini süresinde yap, belgeleri sonradan sun.

Hangi belgeleri isteyebilirim?

Araç metni dosyadaki tutanakları, tanık ifadelerini, savunmanı ve karar örneğini ister. Başka bir belgeye ihtiyacın varsa dilekçeye ayrıca ekleyebilirsin; verilip verilmeyeceğini kurum değerlendirir.

Kurum ne kadar sürede cevap vermek zorunda?

Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun'a göre idari makamlara yapılan başvurulara en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilir (3071 m.7). Bu süre şikâyet sürenden uzun olduğu için şikâyeti beklemeden yap.

Disiplin kararı bana gerekçesiz tebliğ edildi, bu normal mi?

Hayır. Disiplin kurulu kararları gerekçeli yazılır ve kararda şikâyet mercii ile süresi açıkça gösterilir (5275 m.47/5). Bu eksikliği şikâyet dilekçende belirtebilirsin.

Başka cezaevine nakledildim, dilekçeyi kime vermeliyim?

Dilekçe, kararı veren kurumun müdürlüğüne hitaben yazılır. Bulunduğun kurum aracılığıyla gönderebilirsin; dilekçede kararı veren kurumun tam adını yaz.

Talebim reddedilirse ne yapabilirim?

Kurumda hakkında yapılan işlemlere karşı infaz hâkimliğine şikâyet yolu açıktır (4675 m.4, m.5). Bu ret kararına karşı da 15 günlük şikâyet süresi işler.

Dosyayı avukatım isteyebilir mi?

Disiplin şikâyetinde savunmanı avukatınla birlikte ya da avukatın aracılığıyla yapabilirsin (4675 m.6). Avukatın dosya örneğini vekâletnamesiyle kurumdan isteyebilir; talebin nasıl işleneceğini kurum değerlendirir.