- Kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi ya da veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü hâlinde açık rıza aranmadan aktarılabilir (6698 sayılı Kanun m.5/2 ve m.8).
- Adli makam ve kolluğa görüntü yazılı talep üzerine verilir; yazının tarihi ve sayısı tutanağa yazılır.
- Görüntüdeki kişi kendi kaydı için veri sorumlusuna başvurabilir; başvuru en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır (m.11 ve m.13).
- Tutanağı teslim eden, teslim alan ve hazır bulunan imzalar; belge iki nüsha düzenlenir.
Bu araç, bir işyerinin, apartmanın ya da kurumun güvenlik kamerası kayıtlarını bir başkasına verirken düzenlenecek "KAMERA KAYDI TESLİM TUTANAĞI"nı hazırlar. Talep edenin kim olduğu, talep yazısı, kameranın konumu, kayıt dönemi ve saat aralığı, dosya biçimi, teslim ortamı ve istersen dosyanın özet (hash) değeri belgeye girer. Belge, talebin dayanağını talep eden türüne göre kendisi yazar.
Kamera görüntüsü kişisel veridir: bir kişinin yüzü, hareketleri ve bulunduğu yer bilgisi kayıtta yer alır. Bu yüzden kaydın kime, hangi dayanakla ve hangi kapsamla verildiğini belgelemek, veri sorumlusu olarak seni korur. Ayrıca kayıt bir ceza soruşturmasında delil olacaksa, teslimin tarihli ve imzalı kaydı delil zincirinin ilk halkasıdır.
Kamera görüntüsü teslim tutanağı nasıl hazırlanır?
- Kurum / işyeri adı ve istersen Birim alanlarını doldur.
- Teslim tarihi ve istersen Tutanak numarası gir.
- Talep eden listesinden seç: Adli makam (savcılık / mahkeme), Kolluk (emniyet / jandarma), Görüntüdeki kişinin kendisi ya da Diğer kişi ya da kurum.
- Adli makam ya da kolluk seçtiysen Talep yazısının tarihi ve sayısı alanı açılır; yazının tarih ve sayısını gir.
- Talep edenin adı soyadı, Unvanı / görevi ve Talep gerekçesi alanlarını doldur.
- Kamera adı / konumu alanına kaydın alındığı kamerayı yaz (ör. otopark girişi kamera 3).
- Kayıt başlangıç tarihi ve Kayıt bitiş tarihi ile Saat aralığı (ör. 14:00–15:30) gir. Bitiş boşsa başlangıç tarihi kullanılır.
- Dosya biçimi (ör. MP4) ve istersen Dosya özet (hash) değeri yaz.
- Teslim ortamı listesinden seç: CD / DVD, USB bellek, harici disk, elektronik aktarım ya da diğer.
- Teslim alanın adı soyadı, Teslim alanın kurumu, Teslim eden görevli ve Hazır bulunan görevli alanlarını doldur. Belgeyi iki nüsha yazdır.
Hukuki dayanak
Kamera kaydını kime verebileceğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu belirler. Araç, talep eden türüne göre belgeye farklı bir dayanak cümlesi yazar:
| Talep eden | Dayanak | Belgedeki ifade |
|---|---|---|
| Adli makam / kolluk | m.5/2 (kanunlarda öngörülme, hukuki yükümlülük) ve m.8 (aktarım) | "… yazısı üzerine, 6698 sayılı Kanun'un 8 inci maddesi kapsamında" |
| Görüntüdeki kişi | m.11 (ilgili kişinin hakları), m.13 (başvuru usulü) | "İlgili kişinin 6698 sayılı Kanun'un 11 inci maddesine dayanan yazılı başvurusu üzerine" |
| Diğer kişi ya da kurum | m.5/2 şartlarından biri (ör. bir hakkın tesisi ya da korunması için zorunluluk) ve m.8 | "… 5 inci maddesinin ikinci fıkrası ve 8 inci maddesi kapsamında değerlendirilen talep üzerine" |
Adli makam ya da kolluk seçildiğinde araç talep yazısının tarih ve sayısını ister; boş bırakırsan uyarır. Görüntüdeki kişi seçildiğinde 30 günlük cevap süresini ve kayıttaki diğer kişilerin maskelenmesi önerisini gösterir. Maskeleme bir mevzuat şartı olarak değil, uygulama önerisi olarak yazılmıştır.
"Diğer" seçeneği en dikkatli olunması gereken durumdur. Üçüncü bir kişi, örneğin aracına çarpılan bir komşu ya da bir sigorta şirketi görüntü isteyebilir. Bu durumda m.5/2'deki şartlardan birinin bulunması gerekir; araç şüphede kişiyi savcılık ya da kolluğa başvurmaya yönlendirmeni önerir. Kolluk ya da savcılık yazıyla istediğinde kaydı onlara vermek, dayanak açısından daha sağlam bir yoldur.
Özet (hash) değeri neden yazılır?
Özet değeri, bir dosyanın parmak izidir. Dosyada tek bir bit değişse özet değeri de değişir. Teslim anında hesaplanıp tutanağa yazılan özet değeri, kaydın sonradan değiştirilmediğini göstermeye yardım eder. Araç bu alan boşsa, delil niteliği taşıyabilecek kayıtlarda özet değerini yazmanın faydalı olduğunu hatırlatır. Özet değeri bilgisayarda yaygın araçlarla hesaplanabilir; hangi algoritmanın (ör. SHA-256) kullanıldığını değerle birlikte yaz.
Kaydı teslime nasıl hazırlarsın?
Teslimden önce yapılacak birkaç kontrol, sonradan doğabilecek tartışmaları önler:
- Doğru kamerayı ve aralığı bul. Talep yazısındaki tarih ve saati kayıt cihazındaki saatle karşılaştır. Cihaz saati gerçek saatten farklıysa bu farkı açıklama alanına yaz.
- Yalnız istenen bölümü kopyala. Talep 14:00–15:30 arasıysa bütün günü verme.
- Kopyayı aç ve izle. Dosyanın oynatıldığını, görüntünün okunur olduğunu kontrol et.
- Dosya biçimini yaz. Kayıt cihazının özel bir biçimi varsa oynatıcı yazılımın da verilmesi gerekebilir; bunu açıklamaya ekle.
- Özet değeri hesapla. Delil olabilecek kayıtlarda özet değerini tutanağa yaz.
- Orijinali sakla. Kayıt cihazındaki orijinal kayıt, olası yeni bir talep için saklama süresi boyunca korunmalıdır.
Kayıt cihazının üzerine yazma süresi kısaysa, talep geldiğinde ilgili bölümü hemen ayrı bir ortama yedekle. Aksi hâlde teslim günü geldiğinde kayıt silinmiş olabilir.
Muhatap ve teslim
Tutanak bir makama hitap etmez; teslimin kaydıdır. İki nüsha düzenlenir: biri teslim alana verilir, biri veri sorumlusunun dosyasında kalır. Belgede teslim alanın kayıtları yalnız talep amacıyla kullanacağını ve üçüncü kişilerle paylaşmayacağını kabul ettiği cümle bulunur. Talep yazısının aslı ya da örneği tutanağa eklenir.
Gerekli ekler
- Adli makam ya da kolluk talebinde talep yazısının örneği
- Görüntüdeki kişinin başvurusunda yazılı başvuru dilekçesi ve kimlik doğrulaması
- Diğer kişilerden gelen taleplerde talebin gerekçesini gösteren belge
- Teslim edilen ortamın (USB, DVD) etiketi ya da fotoğrafı
Örnek tutanak metni
Kolluk talebinde örnek değerlerle metin şöyle oluşur:
14.10.2026 tarihli ve 12345 sayılı yazısı üzerine, 6698 sayılı Kanun'un 8 inci maddesi kapsamında, yukarıda belirtilen kameraya ait kayıtlar incelenmiş; ilgili bölümün kopyası USB bellek ortamında Komiser Yardımcısı Murat Er (Merkez İlçe Emniyet Müdürlüğü) tarafından teslim alınmıştır. Talep gerekçesi: 12.10.2026 tarihli hırsızlık olayının soruşturulması. Teslim alan, kayıtları yalnız talep amacıyla kullanacağını ve üçüncü kişilerle paylaşmayacağını kabul eder. İşbu tutanak iki nüsha düzenlenerek imza altına alınmıştır.
Bilgi satırlarında talep eden, talep yazısı, kamera / konum, kayıt dönemi ve saat aralığı, dosya biçimi, teslim ortamı ve varsa özet değeri yer alır. İmza bölümünde "Teslim Eden", "Teslim Alan" ve "Hazır Bulunan" imzaları bulunur.
Sık yapılan hatalar
- Sözlü talep üzerine görüntü vermek. Adli makam ve kolluğa yazılı talep üzerine ver.
- Tüm günü vermek. Yalnız talep edilen tarih ve saat aralığını kopyala.
- Diğer kişilerin görüntüsünü korumamak. Görüntüdeki kişinin başvurusunda kayıtta başkaları varsa maskeleme önerilir.
- Kopyayı kontrol etmemek. Teslimden önce dosyanın açıldığını ve doğru aralığı içerdiğini kontrol et.
- Tek nüsha düzenlemek. Bir nüsha mutlaka sende kalmalı.
Sonrası
Adli makam ya da kolluğa verilen kayıt soruşturma dosyasına girer. Görüntüdeki kişinin başvurusunda talep 30 gün içinde sonuçlandırılır; başvuru reddedilir, cevap yetersiz bulunur ya da süresinde cevap verilmezse ilgili kişi Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet yoluna gidebilir. Kayıtta görünen bir olay kurum içinde de belgelenecekse olay tespit tutanağı düzenleyebilirsin. Kayıtların saklama süresi dolduğunda depolama birimleri imha edilecekse disk imha tutanağı aracını kullan. Durumuna özel sorular için kurumunun hukuk birimine ya da baroya danış.
Kaynaklar
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
Sıkça sorulan sorular
Polis kamera kaydı isterse vermek zorunda mıyım?
Kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi ya da veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü hâlinde açık rıza aranmadan aktarılabilir (6698 sayılı Kanun m.5/2 ve m.8). Görüntüleri yazılı talep üzerine ver ve yazının tarih ve sayısını tutanağa yaz.
Görüntüdeki kişi kendi kaydını isteyebilir mi?
İsteyebilir. Kişi kendisine ait kayda erişmek için veri sorumlusuna yazılı başvurabilir; başvuru en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır (m.11 ve m.13). Kayıtta başka kişiler varsa onların görüntülerinin maskelenmesi önerilir.
Komşum ya da sigorta şirketi görüntü isterse ne yapmalıyım?
Üçüncü kişilere görüntü vermek için m.5/2'deki şartlardan birinin bulunması gerekir. Şüphede kişiyi savcılık ya da kolluğa başvurmaya yönlendir; resmî makam yazıyla istediğinde kaydı ona ver.
Hash değeri yazmak zorunlu mu?
Zorunlu değildir. Ancak delil niteliği taşıyabilecek kayıtlarda dosyanın özet değerini tutanağa yazmak, kaydın sonradan değiştirilmediğini göstermeye yardım eder. Kullandığın algoritmayı da yaz.
Tutanağı kimler imzalar?
Kaydı teslim eden görevli, teslim alan kişi ve hazır bulunan görevli imzalar. Belge iki nüsha düzenlenir ve birer nüsha taraflarda kalır.
Kaydın tamamını mı vermeliyim?
Hayır. Yalnız talep edilen tarih ve saat aralığını ver. Tutanağa kayıt dönemi ve saat aralığı yazılır; bu, verilen kapsamın sınırını gösterir.
Görüntüleri hangi ortamda teslim edebilirim?
Araçta CD / DVD, USB bellek, harici disk, elektronik aktarım ve diğer seçenekleri bulunur. Hangisini seçersen belgeye yazılır. Talep eden makamın tercih ettiği ortamı sorman pratik olur.