Sınav Mazeret İzni Dilekçesi

Sınav Mazeret İzni Dilekçesi aracı iki ayrı belge üretir. Birincisi, girmek istediğin bir sınav için kurumundan izin isteyen dilekçe: açıköğretim dönem sonu sınavı, KPSS, ALES, YDS ya da görevde yükselme sınavı. İkincisi, kurumun düzenlediği bir sınava mazeretin yüzünden katılamadığında verdiğin bildirim. Hangisini istediğini "Ne istiyorsunuz?" sorusunda seçersin; alanlar ona göre açılır. Belgeler PDF ve Word olarak iner.

Sınav hafta sonuna denk geliyorsa izne gerek yok. Hafta içi bir sınav, şehir dışı yolculuk ya da sınavın öncesinde bir gün hazırlık istiyorsan dilekçe gerekir. Kurum seni sınav günü görevli saymak zorunda değil; dilekçe izin ister, görevli sayılma talep etmez.

Memurun sınav izni hakkı var mı?

Yok. 657 sayılı Kanunda, Adalet Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliğinde ve Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelikte "sınav izni" ya da "mazeret sınavı" diye bir hüküm bulunmuyor. Bu yüzden dilekçe "sınav izni hakkımı kullanmak istiyorum" demez; mevcut iki izinden birini ister.

Mazeret izni takdire bağlıdır; amir "hizmet gereği" diyerek vermeyebilir. Yıllık izin ise hakkındır, ama onun da zamanını amir uygun bulmalı. Sınav takvimini öğrenir öğrenmez dilekçeyi ver; son güne kalan talep ret için kolay gerekçe oluşturur.

Araç mazeret izninde süreyi 10 günün üstüne çıkarırsan uyarır: fazlası yıllık izinden düşülür. Yıl içinde daha önce mazeret izni kullandıysan kalan hakkını personel biriminden öğren; araç yıl içindeki önceki kullanımlarını bilmez.

Dönüş günü nasıl hesaplanır?

İzin başlangıcı girmezsen araç sınav gününü başlangıç alır. Süreyi gün olarak yazarsın. Son izin günü, başlangıçtan itibaren o kadar günün bittiği gündür; göreve dönüş, son izin gününden sonraki ilk iş günüdür. Hafta sonları ve tam gün resmî tatiller atlanır, arife günleri iş günü sayılır. Bayram tarihleri henüz tanımlanmamış bir yıla düşen hesapta araç bunu söyler ve dönüşü yalnız hafta sonlarına göre bulur.

İkinci satırda izin cuma günü bitiyor; cumartesi ve pazar atlandığı için dönüş pazartesi. Üçüncü satır sınavdan bir gün önce başlayan üç günlük izin: son gün yine cuma, dönüş yine pazartesi. Hafta sonu izin süresine dâhil sayılmaz, ama iki hafta içi gününe yayılan bir izin cumartesiyi kapsıyorsa süreyi takvim günü olarak yaz.

Dilekçe nasıl hazırlanır?

1. "Ne istiyorsunuz?" sorusunda "Sınava girmek için izin" ya da "Katılamadığım sınav için mazeret bildirimi" seç.
2. Adını, adresini, telefonunu, e-postanı ve T.C. kimlik numaranı yaz. Adres zorunlu (3071 sayılı Kanun m.4).
3. Kurumu yaz. Adliye personeli "Ankara Adalet Komisyonu Başkanlığı" yazar; hitap "ANKARA ADALET KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA" olur. Başka kurumda kurum adını yaz, hitap ona göre kurulur.
4. Birimini, unvanını ve isteğe bağlı sicil numaranı gir.
5. Sınav türünü seç: üniversite (açıköğretim dâhil), KPSS, ALES / YDS / YÖKDİL, görevde yükselme / unvan değişikliği ya da diğer. Sınavın adını istersen yaz; araç "… sınavına" ekini kendisi getirir; adın sonundaki "sınavı" kelimesini de tekrar etmez (ör. "Anadolu Üniversitesi AÖF güz dönemi final").
6. Sınav tarihini seç; sınav yerini istersen yaz. Araç yer adına uygun eki kendisi getirir: "Eskişehir'de", "Ankara Üniversitesi'nde".
7. İzin dilekçesinde izin türünü seç, başlangıcı boş bırak ya da seç, süreyi gün olarak yaz. Sonuçta son izin günü ve göreve dönüş görünür.
8. Onaylayacak amirin adını ve unvanını yaz; dilekçenin altına "OLUR" bloğu basılır.
9. Katılamama bildiriminde katılamama nedenini yaz ve mazeret sınavına alınmayı isteyip istemediğini işaretle.
10. Dilekçe tarihini seç, ekleri kontrol et, PDF ya da Word indir, imzala.

Kurum sınavını kaçırdıysan

Görevde yükselme sınavı, adaylık eğitimi sınavı ya da hizmet içi eğitim sınavı gibi kurumun düzenlediği bir sınava hastalık, kaza, yakının ölümü gibi bir nedenle giremediysen "Katılamadığım sınav için mazeret bildirimi" seçeneği ayrı bir belge yazar: "Sınava Katılamama Mazeret Dilekçesi". Metin, sınava hangi nedenle katılamadığını söyler, mazereti gösteren belgenin ekte olduğunu belirtir ve mazeretin kabulünü ister. "Mazeret sınavına alınmayı iste" anahtarı açıksa cümleye "mazeret sınavına ya da yapılacak ilk sınava katılmama izin verilmesini" eklenir.

Burada beklentini düşük tut. Mazeret sınavı her sınavda yoktur; sınavı düzenleyen yönetmelikte mazeret hükmü varsa ona göre değerlendirilir, yoksa sınavı yapan kurul karar verir. Görevde yükselme yönetmeliklerinde mazeret sınavı hükmü bulamadım. Adaylık eğitimi için izin nedeniyle katılamayanların sonradan eğitime alındığına dair ikincil kaynaklar var; birincil metnini doğrulayamadım, bu yüzden dilekçede buna dayanma. Mazeret belgeni sınavın hemen ardından, en kısa sürede ver; gecikme mazereti zayıflatır.

Katılamama nedenini boş bırakırsan araç uyarır ve belgede noktalı kalır. Neden sağlıksa rapor, cenazeyse ölüm belgesi, kazaysa tutanak eklenir; araç ek alanını boş bırakırsan "Mazereti gösteren belge (rapor vb.)" yazar.

Muhatap ve teslim

İzin dilekçesi adliyede adalet komisyonu başkanlığına yazılır, birim amirin aracılığıyla verilir; dilekçenin altındaki OLUR bloğunu izin vermeye yetkili amir imzalar. Mazeret izninde birim amirinin muvafakati ayrıca gerekir; bu yüzden önce yazı işleri müdürün ya da hâkimle konuş. Başka kurumlarda muhatap izin vermeye yetkili amirin kurumu, ilde vali, ilçede kaymakamdır.

Katılamama bildirimi sınavı yapan kurula gider; görevde yükselme sınavında sınav kurulu, adaylıkta eğitim birimi. Kurum adı alanına kurulun bağlı olduğu kurumu yaz. Her iki belgede de kayıt tarihi ve sayısını al.

Örnek dilekçe

Ad, birim ve tarihler uydurmadır.

ANKARA ADALET KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

Konu: Sınav nedeniyle izin

Kurumunuzda (Ankara 5. Asliye Ceza Mahkemesi) Zabıt kâtibi olarak görev yapmaktayım (sicil no: 123456).

14.01.2027 tarihinde Eskişehir'de yapılacak Anadolu Üniversitesi AÖF güz dönemi final sınavına katılacağımdan 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 104 üncü maddesinin (C) fıkrası uyarınca 14.01.2027–15.01.2027 tarihleri arasında 2 (iki) gün mazeret izni verilmesini saygılarımla arz ederim.

Sınav: Anadolu Üniversitesi AÖF güz dönemi final. Sınav tarihi: 14.01.2027. İzin: 14.01.2027–15.01.2027 (2 (iki) gün). Göreve dönüş: 18.01.2027.

Ek: Sınav giriş belgesi

OLUR … (amirin adı ve unvanı)

Yıllık izin seçilirse talep cümlesi "yıllık iznimden düşülmek üzere 14.01.2027–15.01.2027 tarihleri arasında 2 (iki) gün izin verilmesini" olur. Katılamama bildiriminde konu "Sınava katılamama mazereti", cümle "… tarihinde yapılan … sınavına … nedeniyle katılamadım. Mazeretimi gösteren belge ektedir." biçimindedir.

Sık yapılan hatalar

• "Sınav izni hakkım var" demek. Böyle bir hak yok; dilekçe mazeret ya da yıllık izin ister. Araç bu iddiayı yazmaz.
• Süreyi iş günü sanmak. Süre takvim günüdür; cumayı ve pazartesiyi kapsayan izin için 4 gün yazılır.
• Mazeret iznini yıl içinde tüketmiş olmak. 10 günü başka mazeretler için kullandıysan araç bunu bilmez; yıllık izin seçeneğine geç.
• Dilekçeyi son gün vermek. Takdire bağlı izinde amire hazırlık süresi bırak.
• Sınav giriş belgesini eklememek. Belge henüz yayımlanmadıysa dilekçeye "sınav giriş belgesi yayımlandığında sunulacaktır" diye not düş, ek alanına yaz.

Sonrası

Amir dilekçeyi onaylarsa izin kaydın işlenir; dönüş gününde göreve başlarsın. Mazeret izni reddedilirse aynı tarihler için yıllık izin talebiyle yeniden dilekçe verebilirsin; yıllık izin formunu yıllık izin formu aracında hazırlarsın. Sınav günü yarım gün yetiyorsa saatlik izin formu daha uygun olabilir. Sınava giremediysen ve dayanağı 657 olan bir mazeret bildirimi yazman gerekiyorsa mazeret bildirimi dilekçesi aracı var. KPSS ve ALES sonuçlarını hesaplamak için KPSS puan ve ALES puan araçlarına bakabilirsin.

Kaynaklar

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.102, m.103, m.104 (mevzuat.gov.tr)
• Adalet Bakanlığı Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
• Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Genel Yönetmelik
• ÖSYM
• 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun

Sıkça sorulan sorular

Memur sınav için izin alabilir mi?

Evet, ama ayrı bir sınav izni hakkı yok. İzin 657 sayılı Kanunun 104/C fıkrasındaki mazeret izninden ya da yıllık izinden verilir; mazeret izni amirin takdirindedir. Araç dilekçeyi bu iki seçenekten birine göre yazar.

Mazeret izni yılda kaç gün?

Toplam 10 gün (657 m.104/C). Birim amirinin muvafakati ve izin vermeye yetkili amirin takdiriyle verilir. Zaruret hâlinde 10 gün daha verilebilir; bu ikinci 10 gün yıllık izinden düşülür.

Sınav hafta sonundaysa dilekçe gerekir mi?

Hayır. Cumartesi ya da pazar günü yapılan sınav için izne gerek yok. Sınav yeri uzaksa ve cuma günü yola çıkman gerekiyorsa yalnız o gün için izin istersin.

Göreve dönüş günü nasıl bulunur?

Son izin gününden sonraki ilk iş günüdür; hafta sonu ve tam gün resmî tatiller atlanır. 14.01.2027 Perşembe başlayan iki günlük izin cuma biter, dönüş 18.01.2027 Pazartesi olur. Araç bunu sonuç bölümünde gösterir.

Kurum beni sınav günü görevli sayabilir mi?

Zorunlu değil. Mevzuatta memurun kendi sınavı için görevli sayılmasını öngören bir hüküm yok; kurum isterse yıllık ya da mazeret izni verir. Dilekçe görevli sayılma değil, izin ister.

Görevde yükselme sınavına giremedim, mazeret sınavı var mı?

Görevde yükselme yönetmeliklerinde mazeret sınavı hükmü bulunmuyor. Araçtaki katılamama bildirimi mazeretini kayda geçirir ve yapılacak ilk sınava alınmayı ister; kabul kararı sınav kurulunundur. Belgeyi sınavdan hemen sonra ver.

KPSS için yıllık izin mi mazeret izni mi istemeliyim?

Mazeret iznin kaldıysa onu iste; yıllık iznin azalmaz. Amir mazeret iznini uygun görmezse araçta "Yıllık izinden düşülsün" seçeneğiyle yeni dilekçe hazırlarsın. İkisinde de dilekçeyi erken ver.

Dilekçeye sınav giriş belgesini eklemek şart mı?

Zorunlu bir ek listesi yok, ama kurum sınavın gerçekliğini görmek ister; araç ek olarak sınav giriş belgesini yazar. Belge henüz çıkmadıysa başvuru kaydı ya da öğrenci belgesi ekle, giriş belgesini sonra sun.