- 657 sayılı Kanuna tabi kurumlar arasında nakil, iki kurumun da muvafakatiyle mümkündür (657 sayılı Kanun m.74); muvafakat vermek kurumun takdirindedir.
- Aynı kurum içinde başka bir yere ya da kadroya geçiş muvafakat değil, kurum içi atama konusudur (m.76).
- Kazanılmış hak derecesinin altındaki bir dereceye nakil için aradaki fark 3 dereceden çok olmamalı ve memurun isteği bulunmalıdır (m.74).
- Atama emri tebliğ edilince aynı yerdeki göreve tebliğ günü, başka yerdeki göreve 15 gün içinde hareket edip yol süresini izleyen iş günü başlanır (m.62).
Bu araç, başka bir kamu kurumuna geçmek isteyen memurun mevcut kurumuna vereceği muvafakat dilekçesini hazırlar. Çalıştığın kurumu, birimini, unvanını, geçmek istediğin kurumu, ili ve kadroyu, istersen kurumdaki hizmet süreni ve gerekçeni girersin. Araç dilekçeyi 657 sayılı Kanunun 74. maddesine dayandırır ve kurumundan muvafakat verilmesini ve gerekli yazışmaların yapılmasını ister. Sonuç kutusunda geçmek istediğin kurum ve il ile nakil sürecine ilişkin uyarılar yer alır.
Bu dilekçe; örneğin bir bakanlığın taşra teşkilatından başka bir bakanlığa, bir belediyeden bir il müdürlüğüne ya da bir üniversiteden başka bir kuruma geçmek istediğinde gerekir. Kurumlar arası nakil, istifa edip yeniden atanmaktan farklıdır: hizmet bağın kopmaz ve kazanılmış hak derecen korunur. İstifa edersen yeniden atanma yasağı başlar; bu konuda memuriyetten istifa dilekçesi sayfasına bakabilirsin.
Naklen geçiş muvafakat dilekçesi nasıl hazırlanır?
- Çalıştığın kurum (dilekçe buraya verilir) alanına mevcut kurumunu yaz (ör. "Ankara İl Sağlık Müdürlüğü"). Hitap satırı buna göre "ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE" olur.
- Çalıştığın birim ve Unvan / görev alanlarını doldur.
- Kurumdaki hizmet süren isteğe bağlıdır (ör. "4 yıl 3 ay"). Yazarsan giriş cümlesine "kurumunuzdaki hizmet sürem …" ibaresi eklenir.
- Geçmek istediğin kurum alanını doldur. Boş bırakırsan araç uyarır.
- İl ve Atanmak istediğin kadro / unvan alanları isteğe bağlıdır. Kadro yazarsan dilekçe "… bünyesinde … kadrosuna naklen atanmak istiyorum" olur; yazmazsan "… bünyesindeki bir kadroya" ifadesi kullanılır.
- Gerekçe alanına nakil nedenini yaz. Muvafakat takdire bağlı olduğundan araç gerekçeyi boş bıraktığında bunu uyarı olarak gösterir. Boş satırla ayırdığın her bölüm ayrı paragraf olur.
- Kişisel bilgilerini ve varsa eklerini yaz; PDF ya da Word olarak indir.
Hukuki dayanak ve şartlar
Kurumlar arası nakil (m.74). Memurların 657 sayılı Kanuna tabi kurumlar arasında, kurumların muvafakatiyle, kazanılmış hak dereceleri üzerinden ya da 68. maddedeki esaslar çerçevesinde derece yükselmesi suretiyle, bulundukları sınıftan veya öğrenim durumları itibarıyla girebilecekleri sınıftan bir kadroya nakilleri mümkündür. Kazanılmış hak derecesinin altındaki derecelere atanabilmek için ise atanacakları kadro derecesi ile kazanılmış hak dereceleri arasındaki farkın 3 dereceden çok olmaması ve memurun isteği şarttır. Aşağı dereceye atananlar, süre kaydı aranmaksızın eski derecelerine yeniden atanabilir.
Kurum içi atama (m.76). Kurumlar, memurları kazanılmış hak aylık dereceleriyle kurum içinde aynı ya da başka yerlerdeki diğer kadrolara naklen atayabilir. Memurlar isteğiyle kurumlarında kazanılmış hak derecelerinin en çok 3 derece altındaki kadrolara atanabilir. Aynı bakanlığın başka bir ilindeki birimine geçmek istiyorsan bu genellikle kurum içi yer değiştirmedir; muvafakat dilekçesi yerine kurumunun yer değiştirme usulüne göre başvurursun.
İki muvafakat. Kurumlar arası nakil iki onaya dayanır: mevcut kurumun seni bırakmayı kabul etmesi ve hedef kurumun seni almayı kabul etmesi. Bu dilekçe birincisi içindir. Uygulamada önce hedef kurumla görüşüp kadro durumunu öğrenmek, sonra mevcut kurumdan muvafakat istemek işleri hızlandırır; bazı kurumlar sırayı tersine ister. Hangi sırayla ilerleyeceğini iki kurumun personel biriminden öğren.
| Durum | Yol | Dayanak |
|---|---|---|
| Başka bir kamu kurumuna geçiş | İki kurumun muvafakatiyle nakil | 657 m.74 |
| Aynı kurumda başka il, ilçe ya da kadro | Kurum içi atama, yer değiştirme | 657 m.76 |
| Eşin başka yere atanması | Aile birliği gözetilerek atama | 657 m.72 |
| Atama sonrası göreve başlama | Tebliğden itibaren 15 gün + yol süresi | 657 m.62 |
Eş durumu. Yeniden ya da yer değiştirme suretiyle yapılan atamalarda aile birimini korumak için memur olan eşin de isteği hâlinde, atanan memurun atandığı yere atanması 74 ve 76. maddeler çerçevesinde yapılır (m.72). Nakil nedenin eşinin görev yeriyse eş durumu tayini dilekçesi aracına da bak.
Göreve başlama süresi
Nakil gerçekleştiğinde yeni kurumun atama emri sana tebliğ edilir. 657 sayılı Kanunun 62. maddesine göre aynı yerdeki görevlere atananlar tebliğ gününü, başka yerdeki görevlere atananlar tebliğden itibaren 15 gün içinde hareket ederek yol süresini izleyen iş günü işe başlamak zorundadır. 63. maddeye göre başka yere atanıp süresinde hareket ettiği hâlde yol süresi sonunda başlamayanlara, aylık verilmemek şartıyla 10 gün daha süre verilebilir; belgeyle ispatlanabilen zorlayıcı sebepler olmadan bu sürede de başlamayanlar memuriyetten çekilmiş sayılır.
Nereye geçmek istiyorsun?
Başka bir kamu kurumuna: Mevcut kurumdan muvafakat iste (m.74).
Aynı kurumun başka bir birimine ya da iline: Kurum içi yer değiştirme başvurusu yap (m.76).
Eşimin görev yerine: Eş durumu başvurusu yap (m.72).
Muhatap ve teslim
Dilekçe mevcut kurumuna, yani kadronun bulunduğu kuruma verilir. Birim amirine ya da evrak birimine teslim edip kayıt numarası al. Kurumun EBYS ya da elektronik başvuru sistemi varsa oradan da gönderebilirsin. Muvafakat yazısı kurumdan kuruma resmî yazıyla gider; sana yalnız bilgi verilebilir.
Gerekli ekler
Kanun dilekçeye belirli bir ek şart koşmaz. Gerekçeni destekleyen belgeler (ör. eşinin çalışma belgesi, sağlık raporu, hedef kurumun kadro ya da talep yazısı) varsa ekle. Hedef kurum seni almaya istekliyse bunu gösteren bir yazı, muvafakat kararını kolaylaştırabilir.
Örnek dilekçe metni
ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE
Konu: Kurumlar arası nakil için muvafakat talebi
Kurumunuzda (Halk Sağlığı Birimi) memur olarak görev yapmaktayım; kurumunuzdaki hizmet sürem 4 yıl 3 ay.
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 74 üncü maddesi uyarınca İzmir İl Göç İdaresi Müdürlüğü bünyesinde memur kadrosuna naklen atanmak istiyorum.
Eşimin İzmir'de görev yapması nedeniyle aile birliğimizi sağlamak istiyorum.
Atamamın yapılabilmesi için kurumunuzca muvafakat verilmesini ve gerekli yazışmaların yapılmasını saygılarımla arz ederim.
Sık yapılan hatalar
- Kurum içi geçiş için muvafakat istemek. Aynı kurumun başka birimine geçiş m.76 konusudur; muvafakat dilekçesi gereksizdir.
- Gerekçeyi boş bırakmak. Muvafakat takdire bağlıdır; somut gerekçe kararı kolaylaştırır.
- Hedef kurumun kadro durumunu öğrenmeden başvurmak. Mevcut kurum muvafakat verse bile hedef kurumda uygun kadro yoksa nakil gerçekleşmez.
- Atama sonrası süreyi kaçırmak. Başka yere atanmada 15 gün içinde hareket etmen gerekir; süre aşılırsa çekilmiş sayılma riski vardır.
- İstifa ederek geçmeye çalışmak. İstifa yeniden atanma yasağı getirir; nakil yolunu kullan.
Sonrası
Kurumun muvafakat verirse karar hedef kuruma yazıyla bildirilir; hedef kurum da kabul ederse atama emri düzenlenir ve sana tebliğ edilir. Muvafakat verilmezse ya da başvurun yanıtsız kalırsa, ret işlemine karşı idari başvuru ve dava yolları açıktır. Bu yollar ve süreler için görev yeri itiraz dilekçesi sayfasına bakabilirsin. Yeni görev yerine taşınırken harcırah hakkın olup olmadığını ve tutarını kurumunun muhasebe biriminden öğren. Durumuna özel sorular için iki kurumun personel birimine danış.
Kaynaklar
Sıkça sorulan sorular
Kurumlar arası nakil için hangi şartlar gerekir?
657 sayılı Kanuna tabi kurumlar arasında nakil, iki kurumun da muvafakatiyle mümkündür (m.74). Nakil kazanılmış hak derecen üzerinden ya da 68. maddedeki esaslara göre yapılır; bulunduğun sınıftan ya da öğrenimine göre girebileceğin sınıftan bir kadroya geçebilirsin.
Kurumum muvafakat vermek zorunda mı?
Hayır. Muvafakat vermek kurumun takdirindedir. Bu yüzden gerekçeni somut yazman ve belgelendirmen yararlı olur.
Aynı bakanlığın başka bir iline geçmek için bu dilekçe kullanılır mı?
Hayır. Aynı kurum içinde başka yere ya da kadroya geçiş kurum içi atamadır (m.76). Kurumunun yer değiştirme usulüne göre başvurman gerekir.
Daha düşük dereceli bir kadroya geçebilir miyim?
Kazanılmış hak derecenin altındaki bir dereceye nakil için aradaki farkın 3 dereceden çok olmaması ve senin isteğin şarttır (m.74). Aşağı dereceye atanan memur, süre kaydı aranmaksızın eski derecesine yeniden atanabilir.
Nakil olduktan sonra ne kadar sürede göreve başlamalıyım?
Aynı yerdeki göreve tebliğ günü, başka yerdeki göreve tebliğden itibaren 15 gün içinde hareket edip yol süresini izleyen iş günü başlarsın (m.62). Süre içinde hareket edip yetişemezsen aylıksız 10 gün daha verilebilir (m.63).
Muvafakat dilekçesine ne eklemeliyim?
Kanun belirli bir ek şart koşmaz. Gerekçeni destekleyen belgeleri ve varsa hedef kurumun talep yazısını eklemek kararı kolaylaştırır.
Muvafakat verilmezse ne yapabilirim?
Ret işlemine karşı İdari Yargılama Usulü Kanununa göre üst makama başvurabilir ya da 60 gün içinde idari yargıda dava açabilirsin. Durumuna özel sorular için baroya ya da adli yardım bürosuna danış.