Kadroya Geçiş Talep Dilekçesi

Kadroya Geçiş Talep Dilekçesi aracı, bu kurumda sözleşmeli göreve başladığın tarihi alır; üç yılın dolduğu günü, ondan sonraki otuz günün son gününü ve dilekçe tarihinin bu aralığa düşüp düşmediğini gösterir. Sonra 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (B) fıkrasına dayanan, bulunduğun yerde aynı unvanlı memur kadrosuna atanmanı isteyen dilekçeyi yazar. Dilekçe PDF ve Word olarak iner.

Bu dilekçeyi veren, 4/B sözleşmeli olarak çalışan ve aynı kurumda üç yılı dolduran personeldir: zabıt kâtibi, mübaşir, infaz ve koruma memuru, hemşire, öğretmen, büro personeli. Geçiş kendiliğinden olmaz; kanun "talepte bulunanlar" diyor ve talep için 30 günlük bir pencere var.

Hangi kural, hangi madde?

İki ayrı düzenleme var; ikisini karıştırma.

Sürekli kuralın metni özetle şöyle: aynı kurumda üç yıllık çalışma süresini tamamlayanlar, bu sürenin bitiminden itibaren otuz gün içinde talepte bulunmaları hâlinde bulundukları yerde aynı unvanlı memur kadrolarına atanır. Üç yıl boyunca can güvenliği ve sağlık mazereti dışında başka bir yere atanamazlar; kadroya geçtikten sonra aynı yerde en az bir yıl daha görev yaparlar. Bu araç sürekli kural içindir.

Geçici 48 inci madde 2023 başında tek seferlik uygulandı. O tarihte askerlik, doğum, evlat edinme, görevlendirme ya da ücretsiz izin nedeniyle görevde olmayanlar için başvuru ve atama süreleri yeniden hizmete alındıkları tarihten başlar. Bu durumdaysan ve henüz başvurmadıysan dilekçenin dayanağı geçici 48 olmalı; aracın yazdığı metin 4/B paragrafına dayanır, bu yüzden geçici madde için personel birimine danışıp metni Word'de düzenle.

Süreler nasıl hesaplanır?

Araç iki tarih üretir:

• 3 yılın dolduğu tarih: başlama tarihine 36 ay eklenir. Ay sonlarında takvim kısalırsa gün ayın son gününe çekilir.
• Son başvuru günü: 3 yılın dolduğu tarihe 30 gün eklenir.

Dilekçe tarihini de girdiysen "Dilekçe tarihine göre" satırı üç şeyden birini söyler: "3 yıl henüz dolmadı", "Başvuru süresi içinde" ya da "30 günlük süre geçmiş görünüyor".

İlk satırdaki personel dilekçeyi 27.10.2026'da verirse araç "Başvuru süresi içinde" der; 20.11.2026'da verirse "30 günlük süre geçmiş görünüyor" uyarısı çıkar. Üçüncü satır artık yıl örneği: 29 Şubat 2027'de olmadığı için üç yıl 28.02.2027'de dolar.

Kanun "üç yıllık çalışma süresi" der; aylıksız izin, askerlik ya da uzun rapor gibi sürelerin düşülüp düşülmeyeceğini yazmaz. Araç takvim üzerinden sayar. Böyle bir süren varsa personel birimine sor ve başvuruyu son güne bırakma; sürenin kaçırılmasının sonucu da kanunda açık değil.

Dilekçe nasıl hazırlanır?

1. Adını, adresini, telefonunu, e-postanı ve T.C. kimlik numaranı yaz. Adres dilekçede zorunlu (3071 sayılı Kanun m.4).
2. Kurumu yaz. Adliye personeli "Ankara Adalet Komisyonu Başkanlığı" yazar; hitap "ANKARA ADALET KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA" olur. Hastane, okul ya da belediye personeli kendi kurumunu yazar.
3. Görev yaptığın birimi, unvanını ve isteğe bağlı sicil numaranı gir. Unvan dilekçede "sözleşmeli zabıt kâtibi" gibi geçer; kadro talebi aynı unvan için yapılır.
4. Bu kurumda sözleşmeli göreve başlama tarihini seç. Başka kurumdaki sözleşmeli süren sayılmaz; kanun "aynı kurumda" der.
5. Dilekçe tarihini seç ve "Dilekçe tarihine göre" satırına bak.
6. Ekleri kontrol et; boş bırakırsan "Göreve başlama yazısı / hizmet belgesi" yazılır.
7. PDF ya da Word indir, imzala.

Muhatap ve teslim

Adalet komisyonlarınca atanan sözleşmeli personel dilekçeyi adalet komisyonu başkanlığına verir; komisyon atama teklifini hazırlar. Bakanlık merkez ya da ceza infaz kurumu personeli kurum amirine, diğer kurumlarda personel birimine verir. Başvuru yazılı olmak zorunda: kanun "talepte bulunmaları hâlinde" der ve kurum sözlü talebi işleme almaz.

Dilekçeyi elden veriyorsan kayıt tarihi ve sayısını al; 30 günlük süreyi kanıtlayan şey bu kayıttır. Kurumun elektronik belge sistemi varsa oradan gönder ve çıktısını sakla. Son günü bekleme; 3 yılın dolduğu günden sonraki ilk hafta içinde ver.

Gerekli ekler

Kanun ek saymaz. Uygulamada göreve başlama yazısı ya da hizmet belgesi istenir; araç ek alanını boş bırakırsan bunu yazar. Kurum isterse sözleşme örneği ve kimlik fotokopisi de eklenir. Hizmet belgesini personel biriminden ya da e-Devlet'teki SGK hizmet dökümünden alabilirsin.

Örnek dilekçe

Ad, birim ve tarihler uydurmadır.

ANKARA ADALET KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

Konu: Sözleşmeli pozisyondan memur kadrosuna atanma talebi

Kurumunuzda Ankara 3. İcra Dairesi biriminde 16.10.2023 tarihinden bu yana 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesinin (B) fıkrası uyarınca sözleşmeli zabıt kâtibi olarak görev yapmaktayım (sicil no: 123456).

Aynı kurumda üç yıllık çalışma süremi 16.10.2026 tarihinde tamamladım. Anılan fıkra uyarınca bulunduğum yerde aynı unvanlı memur kadrosuna atanmamı saygılarımla arz ederim.

Sözleşmeli göreve başlama: 16.10.2023. 3 yılın dolduğu tarih: 16.10.2026.

Ek: Göreve başlama yazısı / hizmet belgesi

Bilgi satırları dilekçede ayrı ayrı basılır; altında adın, unvanın, imzan ve iletişim satırların bulunur.

Kadroya geçince ne değişir?

• Statü: 4/B sözleşmeli personelden 4/A kadrolu memura geçersin. Sözleşme yenileme, fesih ve iş sonu tazminatı kuralları biter; 657'nin memur hükümleri uygulanır.
• Kazanılmış hak aylığı: sözleşmeli süreler derece ve kademende değerlendirilir. Aynı paragraf bu süreleri 64 üncü maddenin dördüncü fıkrasındaki 8 yıl kademesi hesabına da katar; 8 yıl kademe talep dilekçesi aracında bunun için ayrı bir kutu var.
• İş sonu tazminatı ödenmez; sözleşmeli süre emekli ikramiyesinde dikkate alınır.
• Yer değiştirme: kadroya geçtikten sonra aynı yerde en az bir yıl daha çalışırsın. Ondan sonra kurumunun nakil kuralları uygulanır.
• Maaş: kalemler değişir. Sözleşmeli ücretinle memur maaşını sözleşmeli personel maaşı ve memur maaşı araçlarında karşılaştırabilirsin.
• Yıllık izin: kamuda geçen sözleşmeli süre izne esas hizmete sayılır; toplam 10 yılı aşınca 30 gün olur. Bunun dilekçesi 30 gün yıllık izin talep dilekçesi.

Sık yapılan hatalar

• 3 yıl dolmadan dilekçe vermek. Araç "3 yıl henüz dolmadı" der ve uyarır; erken talep işleme alınmayabilir, süresi içinde yeniden vermen gerekir.
• 30 günü kaçırmak. Süre 3 yılın dolduğu günden sonra başlar ve kısa. Sonucu kanunda açık olmasa da riske girme.
• Başka kurumdaki sözleşmeli süreyi saymak. Kural "aynı kurumda" üç yıl ister; naklen geldiysen süre yeni kurumda başlar. Bu konuda kurumunun yorumunu öğren.
• Geçici 48 ile sürekli kuralı karıştırmak. 2022 sonunda görevde olmayıp sonradan dönenler için geçici madde ayrı süre tanır.
• Sözlü talep. Yazılı başvuru şart; kayıt numarasız dilekçe de sorun çıkarır.
• Kadroya geçince hemen tayin istemek. En az bir yıl aynı yerde kalma şartı var; sağlık ve can güvenliği dışında bir yıl dolmadan nakil yapılmaz.

Sonrası

Kurum atama işlemini başlatır; adliyede komisyon atama teklifini hazırlar ve işlem kurumun atama usulüne göre tamamlanır. Atama yapılınca memur kadrosuna göreve başlama yazısı düzenlenir; yeni statünün malî hakları hangi tarihten uygulanacağını personel birimi bildirir. Talep reddedilirse ya da süre geçtiği gerekçesiyle işleme alınmazsa yazılı gerekçe iste; idari işleme karşı idare mahkemesinde dava yolu açıktır. Durumuna özel sorular için personel birimine ya da sendikana danış.

Kaynaklar

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.4/B ve geçici m.48 (mevzuat.gov.tr)
• 7433 sayılı Kanun, Resmî Gazete 26.01.2023
• Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar (mevzuat.gov.tr)
• Adalet Bakanlığı Memur Sınav, Atama ve Nakil Yönetmeliği
• 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun

Sıkça sorulan sorular

Kadroya geçiş kendiliğinden olur mu?

Hayır. 657 sayılı Kanunun 4/B fıkrasındaki paragraf "talepte bulunmaları hâlinde" der; üç yıl dolunca otuz gün içinde yazılı dilekçe vermen gerekir. Dilekçe yoksa sözleşmeli olarak devam edersin.

Üç yıl hangi günden sayılır?

Bu kurumda sözleşmeli göreve başladığın günden. Araç başlama tarihine 36 ay ekler; 16.10.2023'te başlayan için üç yıl 16.10.2026'da dolar, son başvuru günü 15.11.2026 olur. Başka kurumdaki sözleşmeli süre sayılmaz.

30 günü kaçırırsam hakkım tamamen yanar mı?

Kanun sürenin kaçırılmasının sonucunu yazmıyor; uygulamada süre hak düşürücü gibi işliyor. Araç dilekçe tarihi sonraysa uyarır. Kaçırdıysan yine hemen başvur ve personel biriminin görüşünü yazılı iste.

Aylıksız izin ya da askerlik üç yılı uzatır mı?

Kanun metni bu süreleri düzenlemiyor; araç takvim üzerinden sayar. Böyle bir süren varsa kurumun hesabı farklı yapabilir; başvuruyu erken ver ve personel biriminden üç yılın dolduğu tarihi yazılı öğren.

Kadroya geçince sözleşmeli yıllarım boşa mı gider?

Hayır. Sözleşmeli süreler kazanılmış hak aylığında, 8 yıl kademesi hesabında ve emekli ikramiyesinde değerlendirilir. Yalnız iş sonu tazminatı ödenmez; bu süre ikramiye hesabına eklenir.

Kadroya geçtikten sonra tayin isteyebilir miyim?

Aynı yerde en az bir yıl daha görev yapma şartı var. Bu bir yıl dolmadan sağlık ve can güvenliği gibi istisnalar dışında yer değiştiremezsin; sonra kurumunun nakil kuralları uygulanır.

2022'de sözleşmeliydim, o dönem izindeydim, hâlâ başvurabilir miyim?

Geçici 48 inci madde, 28.11.2022'de askerlik, doğum, evlat edinme, görevlendirme ya da ücretsiz izin nedeniyle görevde olmayanlar için süreleri göreve dönüş tarihinden başlatır. Döndükten sonra 30 gün içinde başvurmuş olman gerekirdi; durumunu personel birimine sor. Aracın metni sürekli kurala göre yazılır, geçici madde için metni düzenle.

Sözleşmeli maaşım memur maaşından yüksek, geçmek zorunda mıyım?

Zorunlu değil; geçiş talebe bağlı. Ama kadro, statü güvencesi ve nakil hakları bakımından farklı bir konum sağlar. İki maaşı araçlarla karşılaştır, kararı bütün haklara bakarak ver.