Memuriyetten İstifa Dilekçesi

Bu araç, memurluktan çekilmek isteyen Devlet memurunun kurumuna vereceği dilekçeyi hazırlar. Kurumunu, birimini, unvanını ve istersen ayrılmak istediğin tarihi ve gerekçeni girersin. "Olağanüstü mazeretle çekiliyorum" kutusunu işaretlersen dilekçe, bir aylık bekleme kaydına tabi olmadığını ve üstüne haber vererek ayrılacağını bildiren cümleyle yazılır; işaretlemezsen yerine biri gelinceye ya da istifan kabul edilinceye kadar görevine devam edeceğini ve devir teslim yapacağını yazar.

Bu dilekçe, özel sektöre geçmek, başka bir işe başlamak, yurt dışına taşınmak ya da kişisel bir nedenle memuriyeti bırakmak istediğinde gerekir. Kanun "istifa" yerine "memurluktan çekilme" der; araç da dilekçede bu terimi kullanır. Başka bir kamu kurumuna geçmek istiyorsan istifa etmek yerine naklen geçiş muvafakat dilekçesi ile nakil yolunu dene; istifa edersen yeniden atanma yasağı başlar.

Memuriyetten istifa dilekçesi nasıl hazırlanır?

1. Dilekçenin verileceği kurum / makam alanına kurumunu yaz (ör. "Kadıköy Kaymakamlığı", "Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü").
2. Çalıştığın birim ve Unvan / görev alanlarını doldur.
3. Ayrılmak istediğin tarih isteğe bağlıdır. Yazarsan dilekçede "… tarihi itibarıyla memurluktan çekilmek istiyorum" olur.
4. Gerekçe isteğe bağlıdır (ör. "özel sektörde çalışacak olmam"). Yazarsan cümle "… nedeniyle 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 94 üncü maddesi uyarınca …" diye başlar.
5. Olağanüstü bir mazeretin varsa Olağanüstü mazeretle çekiliyorum kutusunu işaretle ve mazeretini gösteren belgeleri ekler alanına yaz.
6. Kişisel bilgilerini doldur, PDF ya da Word olarak indir, imzala.

Hukuki dayanak

657 sayılı Kanun m.94 çekilmenin üç kuralını koyar:

• Memur, bağlı olduğu kuruma yazılı başvurarak çekilme isteğinde bulunabilir.
• Çekilmek isteyen memur, yerine atanan kişinin gelmesine ya da çekilme isteğinin kabulüne kadar görevine devam eder. Yerine atanan kişi bir aya kadar gelmez ya da yerine vekil atanmazsa, üstüne haber vererek görevini bırakabilir.
• Olağanüstü mazeretle çekilenler, üstüne haber vermek şartıyla bir ay kaydına tabi değildir.

Aynı madde ayrıca izinsiz ya da kurumca kabul edilen bir mazeret olmadan görevi terk etmenin kesintisiz 10 gün sürmesi hâlinde, yazılı başvuru aranmaksızın çekilme isteğinde bulunulmuş sayılacağını söyler.

Devir ve teslim (m.95). Çekilen memurlardan devir ve teslimle yükümlü olanlar bu işlemler bitmeden görevlerini bırakamaz.

Olağanüstü hâller (m.96). Olağanüstü hal, seferberlik ve savaş hâllerinde ya da genel hayatı etkileyen afete uğrayan yerlerdeki memurlar, çekilme istekleri kabul edilmedikçe ya da yerlerine atananlar gelip işe başlamadıkça görevlerini bırakamaz.

Bu yasaklar malî ve cezai sorumlulukları ortadan kaldırmaz (m.97).

Süreler

Araç ayrılış tarihini hesaplamaz; yazdığın tarihi dilekçeye geçirir. Senin için önemli süre, m.94'teki bir aydır: dilekçeni verdikten sonra yerine biri atanıp gelmezse ya da vekil atanmazsa, bir ay dolduğunda üstüne haber vererek ayrılabilirsin. Kurum istifanı daha önce kabul ederse kabul tarihinde ayrılabilirsin.

İstifadan önce başka yolları düşün

İstifa geri dönüşü zor bir adımdır: hizmet bağın kopar, yeniden atanmak için en az 6 ay beklersin ve bu sürenin sonunda atanman da bir kurumun seni atamasına bağlıdır. Amacına göre şu yollar daha uygun olabilir:

• Başka bir kamu kurumuna geçmek istiyorsan: 657 sayılı Kanunun 74. maddesine göre kurumlar arası nakil, iki kurumun muvafakatiyle mümkündür.
• Bir süre ara vermek istiyorsan: Beş hizmet yılını tamamladıysan memuriyetin boyunca en fazla iki defada toplam 1 yıla kadar aylıksız izin isteyebilirsin (m.108/E). Doğum sonrası 24 aya kadar aylıksız izin de ayrı bir haktır (m.108/B).
• Emeklilik şartlarını tamamladıysan: İstifa yerine emekli olarak ayrılmak hakların açısından farklı sonuç doğurur.

Muhatap ve teslim

Dilekçe kadrosunun bulunduğu kuruma verilir; birim amirine ya da kurumun evrak birimine teslim edersin, kurum onu atamaya yetkili makama iletir. Elden verdiğinde kayıt numarası al; bir aylık sürenin başlangıcını ispat etmek için bu kayıt önemlidir. Kurumun EBYS ya da elektronik başvuru sistemi varsa oradan da gönderebilirsin.

Ayrılırken yapman gerekenler

• Mal bildirimi. Mal bildirimi vermekle yükümlü olduğun görevden ayrılıyorsan ayrılma tarihini izleyen bir ay içinde mal bildirimi vermen zorunludur (3628 sayılı Kanun m.6/f). Mal bildirim formu aracıyla hazırlayabilirsin.
• Devir teslim. Zimmetindeki demirbaş, anahtar, evrak ve sistem yetkilerini tutanakla devret.
• Avans ve borçlar. Alınmış harcırah avansı gibi kapanmamış hesapların varsa ayrılmadan mahsup et.

Gerekli ekler

Olağan çekilmede ek gerekmez. Olağanüstü mazeretle çekiliyorsan mazeretini gösteren belgeleri (ör. sağlık raporu, yurt dışı oturum belgesi) ekle. Kurumun ilişik kesme formu gibi kendi belgelerini isteyebilir; personel biriminden öğren.

Örnek dilekçe metni

KADIKÖY KAYMAKAMLIĞINA

Konu: Memurluktan çekilme

Kurumunuzda (Nüfus Müdürlüğü) memur olarak görev yapmaktayım. Özel sektörde çalışacak olmam nedeniyle 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 94 üncü maddesi uyarınca 16.11.2026 tarihi itibarıyla memurluktan çekilmek istiyorum.

Çekilme isteğim kabul edilinceye ya da yerime atanan kişi gelinceye kadar görevime devam edeceğimi, sorumluluğumdaki iş, evrak ve demirbaşları devir ve teslim edeceğimi bildiririm.

Çekilme isteğimin kabulü ile ilişiğimin kesilmesine ilişkin işlemlerin yapılmasını saygılarımla arz ederim.

Sık yapılan hatalar

• "Bir ay önceden haber vermek zorundayım" sanmak. Kanun önceden bildirim süresi koymaz; görevde kalma süresini düzenler. Kurum istifanı kabul ederse bir ay dolmadan ayrılabilirsin.
• Kabul beklemeden ayrılmak. Yerine atanan gelmeden ya da kabul olmadan görevi bırakmak usule aykırıdır ve 1 yıllık yasak getirir.
• Devir teslimi atlamak. 3 yıllık yeniden atanma yasağının nedeni budur.
• Nakil yerine istifa etmek. Başka bir kamu kurumuna geçeceksen nakil yolunu kullan; istifa edersen hizmet bağın kopar ve yeniden atanma yasağı başlar.
• Aylıksız izinden dönmemek. Aylıksız izin sebebi bittiği hâlde 10 gün içinde dönmeyen de çekilmiş sayılır (m.108/F).

Sonrası

Kurum istifanı kabul eder ve ilişiğini keser ya da yerine biri gelinceye kadar görevde kalmanı ister. Kabul yazısının bir örneğini sakla. Emeklilik hakkını kazanmışsan istifa yerine emekliliği değerlendir: emeklilik dilekçesi bunun için var. İstifa sonrası sosyal güvenlik durumun ve önceki hizmetlerinin nasıl değerlendirileceği için SGK'ya, durumuna özel sorular için kurumunun personel birimine danış.

Kaynaklar

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
• 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu

Sıkça sorulan sorular

Memur istifa ederken bir ay önceden bildirmek zorunda mı?

Hayır, kanunda önceden bildirim süresi yoktur. Memur, yerine atanan gelinceye ya da istifası kabul edilinceye kadar görevde kalır; yerine atanan bir aya kadar gelmez ya da vekil atanmazsa üstüne haber vererek ayrılabilir (657 sayılı Kanun m.94).

İstifa eden memur ne zaman yeniden memur olabilir?

Usulüne uygun çekilen 6 ay geçmeden yeniden memur olamaz. Çekilmiş sayılan ya da m.94'e uymadan ayrılan için bu süre 1 yıl, devir teslim zorunluluğuna uymayan için 3 yıldır (m.97).

Olağanüstü mazeret ne demek?

Kanun neyin olağanüstü mazeret sayılacağını tek tek saymaz; mazeretin kabul edilip edilmediğini kurumun değerlendirir. Olağanüstü mazeretle çekilen, üstüne haber vermek şartıyla bir ay kaydına tabi değildir; mazeretini belgelemen gerekir.

İşe gitmeyerek istifa etmiş sayılır mıyım?

İzinsiz ya da kabul edilen bir mazeret olmadan görevi kesintisiz 10 gün terk etmek çekilme isteği sayılır (m.94). Bu yolla ayrılan bir yıl geçmeden yeniden memur olamaz.

İstifa dilekçesini geri alabilir miyim?

Kanunda dilekçenin geri alınmasına ilişkin ayrı bir hüküm yoktur. Kabul edilmeden önce geri çekme talebini yazılı olarak hemen kurumuna ver ve sonucunu personel biriminden takip et.

İstifa edince mal bildirimi vermem gerekir mi?

Mal bildirimi vermekle yükümlü olduğun görevden ayrılıyorsan ayrılmayı izleyen bir ay içinde vermen zorunludur (3628 sayılı Kanun m.6/f).

Dilekçede gerekçe yazmak zorunlu mu?

Hayır. Araçta gerekçe isteğe bağlıdır; boş bırakırsan dilekçe doğrudan m.94'e göre çekilme isteğiyle başlar.