- Kurum içinde başka birime görevlendirme ve atama idarenin takdirindedir; dayanak 657 sayılı Kanunun 76. maddesidir.
- 24 saat süren hizmetlerde çalışma saatleri ve vardiya düzeni kurumlarca belirlenir (657 m.101).
- Kadın memura gebeliğin 24. haftasından itibaren (tabip raporunda belirtilirse daha önce) ve doğumdan sonra 2 yıl süreyle gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez; engelli memura isteği dışında verilemez (m.101).
- Dilekçe bir hak doğurmaz ama idare dilekçeye en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap vermelidir (3071 sayılı Kanun m.7).
Birim Değişikliği Dilekçesi aracı, çalıştığın kurum içinde başka bir birime ya da başka bir vardiyaya geçmek için vereceğin dilekçeyi hazırlar. Şu anki birimini, geçmek istediğin birimi, istediğin vardiyayı ve gerekçeni girersin. Özel durum olarak "Gebelik ya da doğum sonrası iki yıl" ya da "Engelliyim" seçersen dilekçeye, 657 sayılı Kanunun 101. maddesi uyarınca gece nöbeti ve gece vardiyası verilmemesini isteyen ayrı bir paragraf eklenir.
Bu dilekçe; birimindeki iş yükü ya da görev tanımı uzmanlığına uymadığında, ailevi bir sebeple belirli saatlerde çalışman gerektiğinde, sağlık durumun gece çalışmaya elvermediğinde ya da gebelik ve doğum sonrası dönemde gece vardiyasından muaf olmak istediğinde kullanılır. Başka bir ile ya da başka bir kuruma geçmek ise bu dilekçenin konusu değildir.
Birim değişikliği dilekçesi nasıl hazırlanır?
- Kişisel bilgilerini gir. Ad soyad, T.C. kimlik no, adres ve iletişim bilgileri.
- Dilekçenin verileceği makamı yaz. Ör. "Ankara Şehir Hastanesi" yazarsan araç "ANKARA ŞEHİR HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİNE" diye hitap eder.
- Şu anki birimini ve unvanını yaz. Dilekçe "Kurumunuzun … biriminde … olarak görev yapmaktayım" diye başlar.
- Geçmek istediğin birimi yaz (isteğe bağlı).
- İstediğin vardiyayı yaz (isteğe bağlı). Ör. "gündüz" ya da "08.00–16.00". Yalnız vardiya yazıp birimi boş bırakırsan dilekçenin konusu "Vardiya değişikliği" olur.
- Özel durumu seç. Yok, gebelik ya da doğum sonrası iki yıl, engelliyim.
- Gerekçeni yaz. Boş bırakırsan araç somut bir gerekçe yazmanı önerir.
- Dilekçe tarihini seç, belgeyi indir ve imzala.
Hukuki dayanak ve şartlar
Kurum içi atama (m.76). 657 sayılı Kanunun 76. maddesine göre kurumlar, görev ve unvan eşitliği gözetmeden memurları kazanılmış hak aylık derecelerine göre kurum içinde aynı ya da başka yerlerdeki kadrolara naklen atayabilir. Memur isteğiyle, kazanılmış hak derecesinin en çok üç derece altındaki kadrolara da atanabilir. Bu madde idareye yetki verir; memura "istediğim birime atanma" hakkı vermez.
Vardiya düzeni (m.101). Günün 24 saatinde devamlılık gösteren hizmetlerde çalışan memurların çalışma saat ve şekilleri kurumlarınca düzenlenir. Ancak:
| Kim | Koruma |
|---|---|
| Gebe kadın memur | Tabip raporunda belirtilirse 24. haftadan önce, her hâlde 24. haftadan itibaren gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez |
| Doğum yapmış kadın memur | Doğumdan sonraki 2 yıl süreyle gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez |
| Engelli memur | İsteği dışında gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez |
Bu üç durumda gece vardiyası muafiyeti kanundan doğan bir haktır; idarenin takdirinde değildir. Birim ya da gündüz vardiyası talebinin kendisi ise yine takdire bağlıdır.
Engelli memurun çalışma saatleri (m.100). Engelliler için engel durumu, hizmet gerekleri, iklim ve ulaşım şartları dikkate alınarak günlük çalışmanın başlama ve bitiş saatleri ile öğle dinlenmesi merkezde üst yönetici, taşrada mülki amirlerce farklı belirlenebilir. Bunu istiyorsan gerekçe alanına ekle.
Gerekçe nasıl yazılır?
İdare takdir yetkisini kullanırken gerekçene bakar. Somut ve doğrulanabilir bir gerekçe yazman işini kolaylaştırır:
- Zayıf: "Birimimde mutlu değilim."
- Güçlü: "Hemşirelik yüksek lisansımı yoğun bakım alanında tamamladım; yoğun bakım biriminde personel ihtiyacı olduğu duyurulmuştur."
- Zayıf: "Gece çalışmak istemiyorum."
- Güçlü: "24 haftalık gebeyim; ekteki tabip raporuna göre gece çalışmam uygun değildir."
Araç gerekçeni "… nedeniyle … biriminde görevlendirilmemi istiyorum" cümlesine yerleştirir; bu yüzden gerekçeyi "nedeniyle" ile bağlanabilecek biçimde yaz.
Süreler
Kanun birim değişikliği için bir başvuru süresi koymaz; araç da son gün hesaplamaz. İdare dilekçene en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap vermelidir (3071 m.7). Gebelik ve doğum sonrası korumada süreler kanundadır: gebeliğin 24. haftası ve doğumdan sonraki 2 yıl. Doğum tarihinden 2 yıl geçince koruma kendiliğinden sona erer.
Gebelik ya da doğum sonrası gece vardiyası muafiyeti istiyorsan tabip raporunu ya da doğum belgesini dilekçeye ekle. 24. haftadan önceki muafiyet için raporda bu durumun açıkça belirtilmesi gerekir.
Muhatap ve teslim
Dilekçe kurumun görevlendirmeye yetkili makamına verilir: hastanede başhekimlik, il müdürlüğünde müdürlük, üniversitede rektörlük ya da ilgili birim. Birim amirin aracılığıyla ilet ve kayıt tarih ve sayısını al.
Birim değişikliği ile diğer yollar arasındaki fark
Kurum içinde birim değiştirmek, başka bir ile ya da kuruma geçmekten farklı bir işlemdir. Hangi yolun sana uygun olduğunu bilmek zaman kazandırır:
| Durum | Uygun yol | Dayanak |
|---|---|---|
| Aynı kurumda başka birim ya da vardiya | Bu dilekçe | 657 m.76, m.101 |
| Eşin, sağlığın ya da engellilik nedeniyle başka ile geçiş | Mazeret tayini | 657 m.72 |
| Başka bir kuruma geçiş | Kurumlar arası naklen atama ve muvafakat | 657 m.74 |
| Gebelik ve doğum sonrası gece vardiyası | Bu dilekçede özel durum seçimi | 657 m.101 |
Gerekli ekler
Araç bu dilekçede olağan ek yazmaz; ekler alanını sen doldurursun. Duruma göre şunları ekleyebilirsin:
- gebelikte tabip raporu, doğum sonrası için doğum belgesi,
- engellilikte engelli sağlık kurulu raporu,
- uzmanlık ya da eğitim gerekçesinde diploma veya sertifika.
Örnek dilekçe metni
ANKARA ŞEHİR HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİNE Konu: Birim değişikliği Kurumunuzun Acil Servis biriminde Hemşire olarak görev yapmaktayım. Gebeliğimin 26. haftasında olmam nedeniyle Poliklinik biriminde ve gündüz vardiyasında görevlendirilmemi istiyorum. Gebelik / doğum sonrası durumum nedeniyle 657 sayılı Kanun'un 101 inci maddesi uyarınca gece nöbeti ve gece vardiyası verilmemesini de arz ederim. Gereğini saygılarımla arz ederim. Ek: Tabip raporu
Sık yapılan hatalar
- Birim değişikliğini hak gibi istemek. Kurum içi atama idarenin takdirindedir; gerekçeni güçlendir.
- Gebelikte raporu eklememek. Muafiyetin dayanağı belgede görünmeli.
- Başka ile geçişi bu dilekçeyle istemek. İl dışı yer değiştirme için mazeret tayini yolu vardır.
- Gerekçeyi boş bırakmak. Araç uyarır; somut bir gerekçe yaz.
- Cevap gelmeyince beklemeye devam etmek. 30 gün içinde cevap gelmezse yazılı olarak sor.
Sonrası
İdare talebini değerlendirip yazılı cevap verir. Gebelik, doğum sonrası ya da engellilik nedeniyle gece vardiyası verilmeye devam edilirse bu, kanuna aykırı bir işlemdir; buna karşı yazılı itiraz edebilir, sonuç alamazsan idari yargıya başvurabilirsin. Başka bir ile geçmek istiyorsan eş durumu tayini dilekçesi, iş yerinde psikolojik taciz nedeniyle görev değişikliği istiyorsan mobbing görev değişikliği dilekçesi aracını kullanabilirsin. Durumuna özel sorular için kurumunun personel birimine danış.
Kaynaklar
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu (m.76, m.100, m.101)
- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun (m.7)
Sıkça sorulan sorular
Kurum içinde birim değişikliği hakkım var mı?
Kurum içinde başka birime görevlendirme ve atama idarenin takdirindedir (657 m.76). Dilekçe bir hak doğurmaz ama idare dilekçene en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap vermelidir (3071 m.7).
Hamile memura gece nöbeti verilir mi?
Kadın memura gebeliğin 24. haftasından itibaren gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez; tabip raporunda belirtilirse bu koruma 24. haftadan önce de uygulanır (657 m.101). Araçta "Gebelik ya da doğum sonrası iki yıl" seçeneğini kullan.
Doğumdan sonra ne kadar süre gece nöbetinden muafım?
Doğumdan sonraki 2 yıl süreyle kadın memura gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez (657 m.101). Bu süre doğum tarihinden itibaren işler.
Engelli memura gece vardiyası verilebilir mi?
Engelli memura isteği dışında gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez (657 m.101). Araçta "Engelliyim" seçeneğini seç ve raporunu ekle.
Sadece vardiyamı değiştirmek istiyorum, bu dilekçe uygun mu?
Evet. Geçmek istediğin birimi boş bırakıp yalnız istediğin vardiyayı yazarsan dilekçenin konusu "Vardiya değişikliği" olur. Vardiya düzeni kurumca belirlendiğinden gerekçeni somut yaz.
Dilekçeye cevap verilmezse ne yapabilirim?
3071 sayılı Kanuna göre dilekçelere en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmelidir. Cevap gelmezse yazılı olarak hatırlat. Kanundan doğan bir hakkın (ör. gebelikte gece vardiyası muafiyeti) çiğnenmesi durumunda itiraz ve idari yargı yolu açıktır.
Daha düşük dereceli bir kadroya isteğimle geçebilir miyim?
657 sayılı Kanunun 76. maddesine göre memurlar istekleriyle kurumlarında kazanılmış hak derecelerinin en çok üç derece altındaki kadrolara atanabilir. Bu da idarenin değerlendirmesine bağlıdır.
Gebelikte gündüz vardiyasına geçmem için rapor şart mı?
Gebeliğin 24. haftasından itibaren gece nöbeti ve gece vardiyası raporsuz da verilemez. 24. haftadan önce bu korumadan yararlanmak için tabip raporunda bunun belirtilmesi gerekir (657 m.101). Her iki durumda da durumu gösteren belgeyi eklemen işini kolaylaştırır.