- Savunma süresi 7 günden az olamaz; verilen süre içinde savunma yapmayan memur savunma hakkından vazgeçmiş sayılır (657 sayılı Kanun m.130).
- Kanunda savunma için ek süreye ilişkin ayrı bir hüküm yoktur; talep soruşturmacının takdirindedir.
- Ek süre talebinin cevabını beklemeden savunmanı mevcut süre içinde vermeye hazırlıklı ol; talep reddedilirse süre kaçmış olabilir.
- Dilekçe soruşturmacıya verilir ve somut gerekçe (belge bekleme, hastalık, dosya inceleme) talebin kabulünü kolaylaştırır.
Bu araç, hakkında disiplin soruşturması yürütülen memurun savunmasını hazırlamak için soruşturmacıdan ek süre istediği dilekçeyi hazırlar. Soruşturmacının adını, savunma istem yazısının tarih ve sayısını, mevcut savunma süresinin son gününü, istediğin ek gün sayısını ve gerekçeni girersin. Araç hitabı "SAYIN AD SOYAD / SORUŞTURMACI" biçiminde kurar, savunma süresinin hangi tarihte dolduğunu yazar ve "savunmamı eksiksiz sunabilmem için tarafıma … gün ek süre verilmesini" talep eder. Sonuç kutusunda soruşturmacıyı, istem yazısının sayısını, istediğin süreyi ve uyarıları görürsün.
Ek süre; savunmana dayanak olacak bir belgeyi bir kurumdan beklediğinde, hastalık nedeniyle savunmanı hazırlayamadığında, soruşturma dosyasını incelemen gerektiğinde ya da bir hukukçudan destek almak için zamana ihtiyaç duyduğunda istenir. Savunmanı hazırladığında savunma dilekçesi aracıyla yazabilirsin.
Ek süre dilekçesi nasıl hazırlanır?
- Çalıştığın kurum, Birim ve Unvan / görev alanlarını doldur. Dilekçe "Kurumunuzda (birim) unvan olarak görev yapmaktayım." cümlesiyle başlar.
- Soruşturmacının adı soyadı alanını istem yazısındaki gibi doldur; hitap satırı bu adla kurulur.
- Savunma istem yazısının tarihi ve sayısı alanlarını doldur. İkisi de boşsa dilekçe "Tarafıma tebliğ edilen yazınızla" diye başlar.
- Savunma süresinin son günü alanına istem yazısında verilen son günü yaz. Boş bırakırsan araç uyarır.
- İstenen ek süre alanına gün sayısını yaz; araç 1 ile 60 gün arasında bir değer kabul eder. Varsayılan 7 gündür.
- Ek süre gerekçesi alanına somut nedenini yaz. Boş satırla ayırdığın her bölüm ayrı paragraf olur; boş bırakırsan araç uyarır ve dilekçede noktalı yer kalır.
- Kişisel bilgilerini ve varsa eklerini (ör. rapor, belge talep yazısı) yaz; PDF ya da Word olarak indir.
Hukuki dayanak
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 130. maddesi şöyle der: Devlet memuru hakkında savunması alınmadan disiplin cezası verilemez. Soruşturmayı yapanın ya da yetkili disiplin kurulunun 7 günden az olmamak üzere verdiği süre içinde ya da belirtilen bir tarihte savunmasını yapmayan memur savunma hakkından vazgeçmiş sayılır.
Bu madde süreyi belirleme yetkisini soruşturmacıya ya da kurula verir ve yalnız alt sınırı (7 gün) koyar. Süreyi uzatmayı düzenleyen ayrı bir hüküm yoktur. Bu nedenle:
- Soruşturmacı ek süre vermek zorunda değildir; talep takdire bağlıdır.
- Soruşturmacı ilk verdiği süreyi uzatabilir ya da yeni bir son tarih belirleyebilir; bunu yazılı yapması senin açından güvencedir.
- İlk verilen süre 7 günden kısaysa bu, Kanuna aykırıdır; bunu ek süre dilekçende ve savunmanda belirtebilirsin.
Zamanaşımı ile ilişkisi. Ek süre, soruşturmanın uzaması demektir. 657 sayılı Kanunun 127. maddesine göre fiilin işlendiği tarihten itibaren en geç 2 yıl içinde disiplin cezası verilmezse ceza verme yetkisi zamanaşımına uğrar. Kanunda ek süre talebinin bu süreyi durduracağına ilişkin bir hüküm yoktur; soruşturmanın planlanmasını etkileyebileceği için soruşturmacı bunu değerlendirirken göz önünde tutar.
Memurluktan çıkarma istenen hâller (m.129). Hakkında memurluktan çıkarma cezası istenen memur soruşturma evrakını inceleyebilir, tanık dinletebilir ve disiplin kurulunda kendisi ya da vekili aracılığıyla sözlü veya yazılı savunma yapabilir. Dosyayı incelemek için zamana ihtiyacın varsa bu hakkını gerekçende an.
| Gerekçe | Ekleyebileceğin belge |
|---|---|
| Hastalık | Hekim raporu |
| Bir kurumdan belge bekleme | Belge talep dilekçenin örneği ve kayıt numarası |
| Dosya inceleme ihtiyacı | Dosya inceleme talebinin örneği |
| İzin ya da görevlendirme | İzin onayı ya da görevlendirme yazısı |
| Hukuki destek alma | Gerekirse vekâletname ya da görüşme randevusu |
Süreler ve zamanlama
Ek süre dilekçesini mümkün olduğunca erken, mevcut süre dolmadan ver. Son gün verilen bir talebe soruşturmacının o gün cevap vermesi zor olabilir; cevap gelmezse savunma süren dolmuş olur. Araç mevcut sürenin son gününü dilekçeye yazar; böylece talebin süresi içinde yapıldığı görülür.
Talebin cevabını beklerken savunmanı hazırlamayı bırakma. Ek süre reddedilirse ya da cevap gelmezse, mevcut son gün içinde en azından kısa bir savunma ver ve eksik belgeleri sonradan sunacağını belirt. Hiç savunma vermezsen savunma hakkından vazgeçmiş sayılırsın.
Mevcut süre içinde savunmanı tamamlayabilir misin?
Evet: Ek süre isteme, savunmanı süresinde ver.
Hayır:
Ek süre dilekçesini hemen ver ve savunmana devam et.
Talep kabul edildi: Yeni son tarihte savunmanı ver.
Talep reddedildi ya da cevap gelmedi: Mevcut son günde kısa savunma ver, eksikleri belirt.
Muhatap ve teslim
Dilekçe soruşturmacıya verilir. Soruşturmacı başka bir kurumdaysa ya da yüz yüze görüşme imkânın yoksa dilekçeyi kurumun evrak birimine "soruşturmacıya iletilmek üzere" verip kayıt numarası al. Elden verirsen bir nüshaya teslim alanın imza ve tarih düşmesini iste. Soruşturmacı e-posta ya da EBYS üzerinden yazışmayı kabul ediyorsa bunu yazılı olarak teyit et; tarih ispatı önemlidir.
Gerekli ekler
Kanun ek şart koşmaz. Gerekçeni gösteren belgeleri ekle: hastalık raporu, bir kuruma yaptığın belge talebinin örneği, dosya inceleme talebin ya da izin onayın. Belgesiz gerekçeler daha zayıf kalır.
Örnek dilekçe metni
SAYIN MEHMET YILMAZ / SORUŞTURMACI
Konu: Savunma için ek süre talebi
Kurumunuzda (Tapu Müdürlüğü) memur olarak görev yapmaktayım.
05.10.2026 tarihli ve 2026/14 sayılı yazınızla hakkımda yürütülen disiplin soruşturması kapsamında savunmam istenmiş olup verilen süre 12.10.2026 tarihinde dolmaktadır.
Savunmama dayanak olacak giriş-çıkış kayıtlarını 07.10.2026 tarihli dilekçemle Bilgi İşlem Müdürlüğünden istedim; kayıtlar henüz tarafıma ulaşmadı. Talep dilekçemin örneği ektedir.
Açıkladığım nedenlerle savunmamı eksiksiz sunabilmem için tarafıma 7 gün ek süre verilmesini saygılarımla arz ederim.
Sık yapılan hatalar
- Son gün başvurmak. Cevap gelmeden süre dolar.
- Talebi kabul edilmiş saymak. Ek süre takdire bağlıdır; yazılı kabul gelmeden mevcut süre geçerlidir.
- Genel gerekçe yazmak. "Yoğunluk nedeniyle" gibi ifadeler yerine belgeye dayalı somut neden yaz.
- Gereğinden uzun süre istemek. İhtiyacınla orantılı süre iste; belge bekliyorsan beklenen tarihi yaz.
- Savunmayı tümüyle ertelemek. Ret ihtimaline karşı savunmanın taslağını hazır tut.
Sonrası
Soruşturmacı talebini kabul ederse yeni son tarihi yazılı bildirmesini iste ve savunmanı bu tarihte ver. Reddederse mevcut son günde savunmanı ver. Ek sürenin reddi tek başına bir disiplin cezası değildir; ama savunma hakkının kısıtlandığını düşünüyorsan bunu savunmanda ve ceza verilirse itirazında belirtebilirsin. Disiplin cezalarına karşı itiraz ve idari yargı yolları açıktır; durumuna özel sorular için baroya ya da adli yardım bürosuna danış.
Kaynaklar
Sıkça sorulan sorular
Disiplin soruşturmasında savunma için ek süre istenebilir mi?
İstenebilir ama Kanunda ek süreye ilişkin ayrı bir hüküm yoktur; talep soruşturmacının takdirindedir. 657 sayılı Kanunun 130. maddesi yalnız savunma süresinin 7 günden az olamayacağını söyler.
Ek süre talebim reddedilirse ne olur?
Mevcut süre geçerli kalır. Bu süre içinde savunma vermezsen savunma hakkından vazgeçmiş sayılırsın; bu yüzden talep sonucunu beklerken savunmanı hazırlamaya devam et.
Ne kadar ek süre isteyebilirim?
Kanunda bir üst sınır yoktur. Araç 1 ile 60 gün arasında bir değer kabul eder; ihtiyacınla orantılı ve gerekçeye dayalı bir süre istemek kabul ihtimalini artırır.
Ek süre dilekçesini kime vermeliyim?
Savunmanı isteyen soruşturmacıya verirsin. Soruşturmacıya doğrudan ulaşamıyorsan kurumun evrak birimine "soruşturmacıya iletilmek üzere" verip kayıt numarası al.
Soruşturmacı bana 7 günden kısa süre verdiyse ne yapmalıyım?
Savunma süresi 7 günden az olamaz (m.130). Bunu ek süre dilekçende belirt ve savunmanda da usul itirazı olarak yaz.
Hangi gerekçeler ek süre için uygundur?
Hastalık, savunmana dayanak olacak bir belgeyi bir kurumdan bekleme, soruşturma dosyasını inceleme ihtiyacı ya da hukuki destek alma gibi somut ve belgelenebilen nedenler uygundur.
Ek süre istemek soruşturmayı uzatır mı?
Kabul edilirse soruşturma bir süre uzar. Ancak fiilin işlendiği tarihten itibaren 2 yıl içinde ceza verilmezse ceza verme yetkisi zamanaşımına uğrar (m.127). Kanunda ek süre talebinin bu süreyi durduracağına ilişkin bir hüküm yoktur.
Ek süre talebi savunma yerine geçer mi?
Hayır. Ek süre dilekçesi yalnız zaman ister, isnat edilen fiile cevap vermez. Talep kabul edilse de edilmese de ayrıca yazılı savunma vermen gerekir; savunmanı hazırladığında savunma dilekçesi aracını kullanabilirsin.
Savunma süresi nasıl hesaplanır?
Süreyi soruşturmacı ya da kurul istem yazısında belirler; belirli bir tarih yazılmışsa o tarih son gündür. Araç bu süreyi hesaplamaz, yazdığın son günü dilekçeye geçirir.