# Yazılı Sınav Gözetmen Görevlendirme Çizelgesi > Okul içi yazılı sınavların oturum ve salonlarına gözetmenleri eşit sayıda dağıtın; aynı saatte çakışma olmadan görev çizelgesi ve tebliğ listesi indirin. - Adres: https://hesapo.com/yazili-sinav-gozetmen-cizelgesi/ - Kategori: [Öğretmen](https://hesapo.com/kategori/ogretmen/) - Son güncelleme: 2026-10-09 Ortak sınav haftasında salonlara gözetmenin nasıl eşit dağıtıldığını, aynı saatteki sınavların neden tek blok sayıldığını, yedek gözetmenin ve tebliğ listesinin nasıl hazırlandığını aşağıda örnekle anlattık. **Kısaca** - Araç okul içi yazılı sınavların salonlarına gözetmen atar; görevlendirme çizelgesini ve öğretmen tebliğ-tebellüğ listesini hazırlar. - Aynı saatte çakışan sınavlar tek blok sayılır ve bir öğretmen bir blokta yalnız bir görev alır; görev sayıları arasındaki fark en çok 1 olur. - Okul içi yazılı sınavda salon başına gözetmen sayısını belirleyen bir yönetmelik maddesi yoktur; çoğu okul salona bir gözetmen verir. - Bursluluk ve LGS gibi merkezî sınavların görevlendirmesi MEB e-Sınav ve MEBBİS üzerinden yapılır; bu araç onlar için değildir. Yazılı sınav gözetmen görevlendirme çizelgesi, okulunda yapılacak yazılı sınavların oturumlarını, salonlarını ve öğretmen listesini alır, her salona gözetmen atar ve görevleri öğretmenler arasında eşit sayıda dağıtır. Bir öğretmen aynı saatte iki salona yazılmaz, görev verilmemesini işaretlediğin sınavda görev almaz, istersen kendi branşının sınavında da gözetmen olmaz. İstersen her sınav saatine yedek gözetmen eklenir. Sonuç, imza sütunlu görevlendirme çizelgesi ve öğretmen başına görevleri gösteren tebliğ-tebellüğ listesi olarak A4 yatay PDF, Word ve Excel biçiminde iner. Araç okul içi yazılı sınavlar içindir: ortak yazılı sınav haftası, şube şube yapılan yazılılar, telafi ya da mazeret sınavları. Bursluluk sınavı (İOKBS) ve LGS gibi merkezî sınavlarda görevlendirme MEB'in e-Sınav ve MEBBİS sistemi üzerinden yapılır; o görevler bu çizelgeyle hazırlanmaz. Üniversite bölümünde sınav programı ve gözetmen listesi hazırlıyorsan [sınav programı ve gözetmen dağılımı](https://hesapo.com/sinav-programi-ve-gozetmen-dagilimi/) aracını kullan. İki araç aynı adil dağıtım kuralını kullanır. ## Gözetmen çizelgesi nasıl hazırlanır? 1. Okulu ve sınavı yaz. Okul adını, il ve ilçeyi, sınavın adını gir ("1. Dönem 1. Ortak Yazılı Sınavları" gibi). Bunlar iki belgenin başlığına basılır. 2. Salonları ekle. Sınavda kullanılacak her sınıfı, laboratuvarı ya da salonu adıyla listeye koy. Aynı salon farklı saatlerde birçok sınava verilebilir. 3. Öğretmenleri gir. Her satıra ad ve branş. Listeyi Excel'den yapıştırabilirsin. Branşı tam yazmak işe yarar, çünkü "kendi branşının sınavında görev verilmesin" kuralı bu alana bakar. 4. Sınav oturumlarını ekle. Her sınav için tarihi, başlangıç saatini, süreyi dakika olarak, sınıfı ("9. sınıflar", "10-A, 10-B"), dersi ve kullanılacak salonları seç. 5. Görev verilemeyecek öğretmenleri işaretle. O saatte başka şubede dersi olan, izinli ya da raporlu olan, başka bir görevde bulunan öğretmeni o sınavın satırında "görev verilmeyecek" yap. 6. Kuralları seç. Salon başına kaç gözetmen olacağını (1, 2 ya da 3), her sınav saatine kaç yedek ekleneceğini (0-3) ve öğretmenlerin kendi branşlarının sınavında görev alıp almayacağını belirle. 7. Belgeyi al. Önizlemede görevlendirme çizelgesi görünür. Tebliğ listesine geçip iki belgeyi de PDF, Word ya da Excel olarak indir. Dağılımı beğenmezsen "Yeniden dağıt" ile başka bir eşitlik sırası dene. ## Aynı saatteki sınavlar neden tek blok sayılıyor? Bir öğretmen aynı anda iki salonda bulunamaz. Araç bunu sağlamak için sınavları bloklara ayırır. Aynı tarihte saat aralıkları çakışan sınavlar tek bloktur: 09:50'de başlayan 40 dakikalık matematik ile 10:00'da başlayan kimya sınavı aynı bloğa düşer, çünkü matematik 10:30'da biter. Zincir de sayılır. A sınavı B ile, B de C ile çakışıyorsa üçü aynı bloktadır. Saatini girmediğin bir sınav, o günün bütün sınavlarını tek blok yapar. Araç sınavın ne zaman yapılacağını bilmediği için en güvenli varsayımı seçer: o gün kimse iki görev almaz. Bu, gün içinde iki ayrı sınav saati olan okullarda gereksiz kısıtlama yaratır. Bu yüzden saatleri yazmak dağılımı rahatlatır. Bir öğretmen bir blokta yalnız bir görev alır. Bu görev bir salon da olabilir, yedeklik de. Yedek gözetmen, aynı saatte salon görevi olan öğretmenlerden seçilmez. Aynı salonu aynı blokta iki ayrı sınava verirsen araç dağıtımı yapar ama belgenin üstünde "9-A aynı saatte 2 sınava verildi" gibi bir uyarı gösterir. Kelebek düzeninde iki sınıf düzeyi bilerek aynı salona konuyorsa bu uyarıyı görmezden gelebilirsin; değilse salon seçimini düzelt. Salon seçilmemiş sınav da ayrıca uyarılır ve o sınava gözetmen atanmaz. ## Gözetmen görevlerinin eşit dağıtılması Dağıtımın kuralı basit: her boş yeri, o ana kadar en az görevi olan uygun öğretmen alır. Eşitlik olursa sırasıyla şunlara bakılır: - toplam gözetmenlik süresi en az olan öğretmen (dakika olarak), - o gün en az görev almış öğretmen, - dağıtım kodunun belirlediği sıra. Yerler zaman sırasıyla doldurulur: önce ilk günün ilk bloğu, bloğun içinde sınavlar ve salonlar listedeki sırayla, yedekler bloğun salonlarından sonra. "Uygun" öğretmen, o blokta henüz görevi olmayan, o sınav için "görev verilmeyecek" işaretlenmemiş ve kural açıksa branşı sınavın dersiyle eşleşmeyen öğretmendir. Bu kuralın sonucu şu: hiçbir öğretmen dışlanmamışsa, yani görev verilmeyecek işareti ve branş kuralı yoksa, görev sayıları arasındaki fark en çok 1 olur. Toplam görev öğretmen sayısına tam bölünmüyorsa bazı öğretmenler bir görev fazla alır; kimin fazla alacağını süre, gün içi yük ve dağıtım kodu belirler. İşaretler ve branş kuralı bazı öğretmenlerin bazı bloklarda görev alamamasına yol açtığı için fark büyüyebilir. Araç farkı "görev farkı" olarak sonuçta gösterir. Süre eşitliği önemli bir ayrıntı. Aynı sayıda görevi olan iki öğretmenden biri 40 dakikalık iki sınavda, öbürü 80 dakikalık iki sınavda bulunduysa sıradaki görev kısa süre çalışana gider. Yedek görevinde süre, o bloktaki en uzun sınavın süresi kadar sayılır. ## Kendi branşının sınavında görev verilmemesi Bazı okullar matematik öğretmeninin matematik sınavında gözetmen olmamasını ister. Gerekçe genelde şudur: öğrenciler soruyu kendi öğretmenine sormaya çalışır, öğretmen de cevap vermek ile vermemek arasında kalır. Bazı okullar tersini tercih eder, çünkü soru hatası çıktığında alan öğretmeninin salonda olması işi kolaylaştırır. Yönetmelikte bu konuda bir kural yok; seçim okulundur. Seçeneği "görev verilmesin" yaptığında araç öğretmenin branşını sınavın ders adıyla karşılaştırır. Büyük-küçük harf ve Türkçe karakter farkı görmezden gelinir; biri öbürünü içeriyorsa eşleşme sayılır. "Türk Dili ve Edebiyatı" branşlı öğretmen "Türk Dili ve Edebiyatı" sınavında görev almaz. Üç harften kısa yazımlar eşleşme sayılmaz. Bu yüzden ders adını "TDE" ya da "Mat" diye kısaltırsan kural çalışmaz; ders ve branş adlarını tam yaz. ## Görev verilmeyecek öğretmenin işaretlenmesi Ortak sınav haftasında dersler genelde sürer. Sınavı olmayan şubelerde ders işleyen öğretmen o saatte gözetmen olamaz. Bunun için her sınav satırında öğretmen seçip "görev verilmeyecek" işaretlersin. İşaret yalnız o sınav için geçerlidir; öğretmen başka saatlerde normal görev alır. İşaretli öğretmen, işaretli olduğu sınavın bloğunda yedek de olmaz. Araç bir bloğun yedeğini seçerken o bloktaki bütün sınavların işaretlerine bakar. Öğretmen o saatte okulda değilse ya da sınıftaysa yedek olarak çağrılamaz. Bir öğretmen bütün hafta raporluysa onu her satırda işaretlemek yerine öğretmen listesinden çıkarmak daha pratiktir. Listede kalan ama hiçbir göreve yazılmayan öğretmen tebliğ listesinde sıfır görevle görünür. ## Yedek gözetmen ne işe yarar? Sınav sabahı bir gözetmenin hastalanması, trafikte kalması ya da bir öğrencinin rahatsızlanıp salondan çıkarılması gerektiğinde boşluğu yedek doldurur. Yedek gözetmen sınav saatinde idare odasında ya da öğretmenler odasında hazır bekler. Yedek sayısını 1-3 arasında seçtiğinde araç her bloğa o kadar yedek atar. Yedekler de görev sayılır ve eşit dağıtımın içindedir. Çizelgede her bloğun son sınavının altına, salon sütununda "Yedek" yazan bir satır eklenir. Tebliğ listesinde yedeklik "tarih, saat, yedek" olarak yazar. ## Öğretmen yetmediğinde boş kalan yerler Bir blokta gereken gözetmen sayısı, o blokta uygun öğretmen sayısını aşabilir. Araç bu durumda kimseyi iki salona yazmaz. Doldurulamayan yeri çizelgede noktalı boşluk olarak bırakır, kaç yerin boş kaldığını sayar ve belgenin üstünde uyarır: "3 gözetmen görevi boş kaldı: o saatte uygun öğretmen yok." Boş yer gizlenmez, sonuçlarda "boş kalan görev" olarak da görünür. Bunu çözmenin üç yolu var: öğretmen eklemek, "görev verilmeyecek" işaretlerini azaltmak ya da o bloğun salon sayısını küçültmek. Kâğıtta boş kalan yeri sonradan elle doldurabilirsin; o zaman aynı saatte başka görevi olmayan birini yazdığından emin ol. ## Örnek ortak sınav haftasında gözetmen dağılımı Kurgusal bir Anadolu lisesinde 1. dönem 1. ortak yazılı haftası üç gün sürüyor. Sınavlar altı salonda (9-A, 9-B, 9-C, 10-A, 10-B ve 10-C sınıfları) yapılıyor, her sınav 40 dakika, gözetmenlik için 12 öğretmen var: | Gün | Saat | Sınav | Salon | Blok | | --- | --- | --- | --- | --- | | Pazartesi | 09:50 | 9. sınıflar Matematik | 3 | 1 | | Pazartesi | 09:50 | 10. sınıflar Türk Dili ve Edebiyatı | 3 | 1 | | Pazartesi | 11:30 | 9. sınıflar Fizik | 3 | 2 | | Salı | 09:50 | 10. sınıflar Tarih | 3 | 3 | | Salı | 10:00 | 9. sınıflar Kimya | 3 | 3 | | Çarşamba | 13:10 | 9. sınıflar İngilizce | 3 | 4 | | Çarşamba | 13:10 | 10. sınıflar Matematik | 3 | 4 | Yedi sınav dört bloğa düşer. Salı günü tarih 10:30'da biterken kimya 10:00'da başladığı için iki sınav aynı bloktadır. Salon başına bir gözetmenle toplam 21 salon görevi çıkar. 12 öğretmene eşit dağıtıldığında 9 öğretmen 2, 3 öğretmen 1 görev alır. Görev farkı 1, boş yer yok. Şimdi her sınav saatine bir yedek ekleyelim. Dört bloğa dört yedek, toplam 25 görev olur. En kalabalık bloklarda 6 salon ve 1 yedek için 7 kişi gerekir, 12 öğretmen yeter, yine boş yer kalmaz. Salon başına iki gözetmen ve bir yedek seçildiğinde tablo değişir. Pazartesi 09:50, salı sabahı ve çarşamba öğleden sonrası bloklarında 6 salon için 12 gözetmen ve 1 yedek, yani 13 kişi gerekir. Okulda 12 öğretmen var. Araç önce salonları doldurur, bu üç bloğun yedek yeri boş kalır. Sonuç: 3 boş görev, belgenin üstünde uyarı ve çizelgede noktalı yedek satırları. Bu okul için ya bir öğretmen daha eklenmeli ya da kalabalık bloklarda yedek idareden biri olmalıdır. ## Görevlendirme çizelgesi ve tebliğ-tebellüğ listesi Araç iki belge üretir, ikisi de A4 yatay. Görevlendirme çizelgesinde her salon görevi ayrı satırdır: tarih (gün adıyla), saat, süre, sınıf, ders, salon, gözetmen ve imza sütunu. Salon başına iki gözetmen seçtiysen ikisinin adı aynı satırda yazar. Yedek satırları her bloğun altında durur. Tablonun altında uygulanan kurallar bir paragrafla yazılır (salon başına gözetmen sayısı, yedek, branş kuralı ve eşit dağıtım), en altta düzenleyen müdür yardımcısının ve OLUR veren okul müdürünün imza yerleri vardır. Tebliğ-tebellüğ listesi öğretmenlere görevlerini bildirmek içindir. Öğretmenler ada göre sıralanır; her satırda branş, görev sayısı, görevlerin tarih-saat-salon-ders dökümü ve "tebellüğ eden" imza sütunu bulunur. Listeyi öğretmenler odasında imzaya açman ya da tek tek imzalatman yeter. İmzalı liste, görevin bildirildiğini gösteren belge olarak dosyada kalır. Excel dosyasında iki sayfa var. "Gözetmen çizelgesi" sayfası basılı çizelgenin aynısıdır. "Öğretmen görevleri" sayfasında her öğretmenin görev sayısı, toplam süresi ve görevleri yer alır; en alttaki toplam satırı formülle hesaplanır. Bir görevi elle değiştirdiğinde toplam kendiliğinden güncellenir. ## Dağıtım kodu ve yeniden dağıtma Eşitliklerin nasıl bozulacağını dağıtım kodu belirler. Aynı oturumlar, aynı öğretmenler, aynı kurallar ve aynı kodla araç her zaman aynı çizelgeyi üretir. Çizelgeyi yayımladıktan sonra yeniden yazdırman gerekirse kodu girmen yeter. "Yeniden dağıt" yeni bir kod üretir. Kurallar aynı kalır, değişen yalnız eşit durumdaki öğretmenlerin sırasıdır. Örnekteki okulda kimin 1, kimin 2 görev alacağı kodla değişir ama 9'a 3 dağılımı değişmez. ## Gözetmenlik ve mevzuat Okul içi yazılı sınavlarda salon başına kaç gözetmen olacağını ya da gözetmenin nasıl seçileceğini belirleyen bir yönetmelik maddesi yok. Millî Eğitim Bakanlığı Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği, Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ve Yazılı ve Uygulamalı Sınavlar Yönergesi sınavların zamanını, içeriğini ve değerlendirmesini düzenler. Yönergenin 6. maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre ortak yazılı sınav, o dersin yazılı sınavı sayılır; (ğ) ve (h) bentleri sınav sonucuna itiraz için üç iş günü süre verir. Gözetmen sayısı ve dağıtımı okul müdürlüğünün kararıdır. Araçtaki her kural bu yüzden açılıp kapatılabilen bir okul tercihidir. Gözcü öğretmenin yönetmelikte açıkça yer aldığı sınav sorumluluk sınavıdır. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği m.58'e göre sorumluluk sınavı iki alan öğretmeni ve bir gözcü öğretmenle yapılır; öğrenci sayısı otuzu geçerse ya da sınav birden fazla salonda yapılırsa her salona ayrıca bir gözcü verilir. Bu komisyonu kurmak için [sorumluluk sınavı programı](https://hesapo.com/sorumluluk-sinavi-programi/) aracını kullan. Ek ders konusunda dikkatli ol. Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar'ın 12. maddesi sınav görevlerinin (komisyon üyeliği, gözcülük) ek ders ücretini düzenler. Okul içi yazılı sınavda gözetmenlik öğretmenin olağan görevi sayılır. Sorumluluk sınavı gibi komisyon ya da gözcü gerektiren sınavlar ise karardaki sınav görevi kapsamındadır. Okulunun uygulamasını idareden ya da maaş biriminden teyit et. ## Öğretmen adları ve paylaşım Çizelgede ve tebliğ listesinde öğretmenlerin adları bulunur. Bu yüzden aracın paylaşım bağlantısı yok; çizelgeyi başkasına iletmek istersen indirdiğin PDF ya da Excel dosyasını gönder. Ortak kullanılan okul bilgisayarında işin bitince sayfadaki listeleri temizlemeyi unutma. ## Sıkça sorulan sorular ### Okul içi yazılı sınavda salon başına kaç gözetmen olmalı? Yönetmelikte bir sayı yok. Çoğu okul her salona bir gözetmen verir; kelebek düzeninde ya da kalabalık salonlarda iki gözetmen tercih edilir. Araçta 1, 2 ya da 3 seçebilirsin. ### Gözetmenlik için ek ders ödenir mi? Okul içi yazılı sınav gözetmenliği öğretmenin olağan görevi olarak yürütülür. Sorumluluk sınavı gibi komisyon ve gözcü gerektiren sınavlar ek ders kararındaki sınav görevi kapsamındadır. Okulundaki uygulamayı idareden teyit et. ### Bursluluk ya da LGS görevlendirmesi bu araçla yapılır mı? Hayır. Merkezî sınavlarda bina sınav sorumlusu, salon başkanı ve gözetmen görevlendirmesi MEB e-Sınav ve MEBBİS sistemi üzerinden yapılır. Bu araç okulun kendi yazılı sınavları içindir. ### Bir öğretmen neden diğerlerinden bir görev fazla aldı? Toplam görev sayısı öğretmen sayısına tam bölünmüyorsa bazı öğretmenler bir görev fazla alır. Örnekte 21 görev 12 öğretmene 9 kişiye 2, 3 kişiye 1 olarak düşer. "Görev verilmeyecek" işaretleri ve branş kuralı da farkı büyütebilir. ### Saatini bilmediğim bir sınavı nasıl girerim? Saat alanını boş bırak. Araç o günün bütün sınavlarını tek blok sayar ve kimseye o gün iki görev vermez. Saat belli olunca girip yeniden dağıtırsan öğretmenler daha rahat dağılır. ### Müdür yardımcısı listede olmalı mı? İdareciler gözetmenlik yapacaksa listeye eklenir, yapmayacaksa eklenmez. Yedek görevini idareden biri üstlenecekse yedek sayısını 0 bırakıp çizelgeye elle yazabilirsin. ### Çizelgeyi sonradan elle düzeltebilir miyim? Evet. Word ve Excel çıktısında adları değiştirebilirsin. Değişiklikte aynı öğretmeni aynı saatte iki salona yazmamaya dikkat et; Excel'deki görev sayısı toplamı formülle güncellenir. > **Uyarı:** Çizelge okulun girdiği kurallarla hazırlanır. İl ya da ilçe millî eğitim müdürlüğü ortak sınavlar için ayrıca yazı gönderdiyse görevlendirmeyi o yazıya göre kontrol et. ## Kaynaklar - Millî Eğitim Bakanlığı Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği (RG 09.09.2023/32304), [Resmî Gazete metni](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2023/09/20230909-2.htm). - Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği (RG 07.09.2013/28758) m.58, [Resmî Gazete metni](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2013/09/20130907-4.htm). - Yazılı ve Uygulamalı Sınavlar Yönergesi m.6/1-c, ğ ve h, [MEB mevzuat metni](https://mevzuat.meb.gov.tr/dosyalar/2186.pdf). - Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar m.12. Sınavların tarihini planlamak için [yazılı sınav takvimi](https://hesapo.com/yazili-sinav-takvimi/), salonlardaki oturma düzeni için [kelebek sınav dağıtımı](https://hesapo.com/kelebek-sinav-dagitimi/) araçlarını kullanabilirsin. Kademene göre bütün belgeler [ortaokul](https://hesapo.com/ortaokul/) ve [lise](https://hesapo.com/lise/) sayfalarında, türüne göre [öğretmen evrakları](https://hesapo.com/ogretmen-evraklari/) sayfasında. --- Bu metin https://hesapo.com/yazili-sinav-gozetmen-cizelgesi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.