# Veli Toplantısı İzin Yazısı > Okul öncesi veli toplantısı için müdürlüğe izin dilekçesi ve gündem hazırlayın; tarih, saat ve yeri girin, isterseniz veli davetiyle birlikte PDF, Word indirin. - Adres: https://hesapo.com/veli-toplantisi-izin-yazisi/ - Kategori: [Öğretmen](https://hesapo.com/kategori/ogretmen/) - Son güncelleme: 2026-10-09 Veli toplantısı için müdürlüğe verilecek izin yazısında nelerin bulunduğunu, gündemin nasıl sıralanacağını ve velilere gönderilecek davetin nasıl hazırlanacağını aşağıda anlattık. **Kısaca** - Araç okul öncesi öğretmeninin sınıf veli toplantısının gün, saat, yer ve gündemini müdürlüğe bildirip onay istediği yazıyı hazırlar. - Veli toplantısının sayısını ya da zamanını belirleyen bir yönetmelik maddesi ve bu yazının resmî bir örneği yoktur. - Yazı müdürlüğe hitaplı bir dilekçedir; tarih, imza ve okul müdürünün "UYGUNDUR" onayıyla biter, sayıyı okul verir. - Yazıyı toplantıdan en az bir hafta önce ver; okul öncesinde bir veli toplantısı çoğunlukla bir saati geçmez. Veli toplantısı izin yazısı, okul öncesi öğretmeninin sınıfının veli toplantısını hangi gün, saat ve yerde, hangi gündemle yapacağını okul müdürlüğüne bildirdiği ve onay istediği kısa dilekçedir. Araç sınıfı, dönemi, toplantının tarihini, saatini ve yerini alır; gündemi Hesapo'nun veli toplantısı gündem kütüphanesinden okul öncesi için önerilen maddelerle hazırlar, istersen kendi maddelerini eklersin. Yazının altına okul müdürünün "UYGUNDUR" onay kutusu konur. İstersen ikinci sayfa olarak velilere dağıtılacak bir davet de eklenir. Yazı Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'in biçim kurallarına göre dizilir: A4, Times New Roman 12 punto, 1,5 santimetre kenar boşluğu, müdürlüğe hitap ortada, tarih imzanın üstünde. Sonuç PDF ve Word olarak iner. ## Bu yazı neden istenir? Veli toplantısının sayısını, zamanını ya da biçimini belirleyen bir yönetmelik maddesi yok. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin ekindeki "tutulacak defter, çizelge ve dosyalar" listesinde "veli toplantı dosyası" sayılır; toplantıların tutanakları bu dosyada saklanır. Toplantının okul binasında ve çoğu zaman ders saati dışında yapılması nedeniyle okul yönetimleri öğretmenden toplantıdan önce bir yazı ister. Böylece salon ya da sınıf ayarlanır, aynı saatte iki toplantı çakışmaz, müdür ya da rehber öğretmen katılmak isterse zamanı bilir. Yazının resmî bir örneği yoktur. Araçtaki düzen okul öncesi öğretmenlerinin yaygın olarak kullandığı dilekçe yapısını izler. ## Yazıda neler bulunur? 1. **Muhatap.** "GÜL ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE" gibi, büyük harfle ve ortada. Altında ilçe ve il. Okul adını Bilgilerim'e bir kez yazarsan kendiliğinden gelir. 2. **Konu.** "Veli toplantısı izni." 3. **Metin.** Tek cümlelik bir istek: "Sorumlu olduğum Papatyalar sınıfının 1. dönem veli toplantısını 14.10.2026 Çarşamba günü saat 14.00'te Papatyalar sınıfı yerinde aşağıdaki gündemle yapmak istiyorum." Ardından "Gereğini bilgilerinize arz ederim." Araç tarihten haftanın gününü bulur ve saat ekini okunuşa göre seçer: 14.00'te, 09.30'da, 10.40'ta. 4. **Gündem.** Numaralı liste. 5. **İmza.** Tarih, öğretmenin adı ve unvanı. 6. **UYGUNDUR.** Ortada, tarih ve okul müdürünün adıyla. Bir alanı boş bırakırsan yazıda noktalı yer kalır; elle doldurabilirsin. Araç toplantı gününün hafta sonuna denk gelmesi ya da toplantı tarihinin yazı tarihinden önce olması gibi durumlarda seni uyarır. ## Gündem nasıl hazırlanır? Dönemi seçtiğinde okul öncesi için önerilen maddeler gelir. Birinci dönemde okula uyum süreci, okul kuralları, sağlık ve beslenme, veli görüşmeleri ve iletişim yolları öne çıkar; ikinci dönemde bir önceki toplantının kararları ve çocukların gelişimi ağırlık kazanır. Maddeleri işaretleyip kaldırabilirsin. "Açılış ve yoklama" her zaman ilk, "Dilek, temenniler ve kapanış" her zaman son sırada kalır; eklediğin kendi maddeleri bu son maddenin hemen öncesine girer. Araç birinci dönem için şu gündemi önerir: 1. Açılış ve yoklama 2. Toplantının amacının açıklanması 3. Okula uyum süreci ve ilk haftaların değerlendirilmesi 4. Okul kuralları, kılık-kıyafet ve sınıf düzeni 5. Öğrencinin gelişiminin izlenmesi ve gelişim raporu 6. Veli görüşmeleri ve Okul Randevu Sistemi 7. Okul-aile iş birliği ve iletişim 8. Sağlık, beslenme ve güvenlik 9. Dilek, temenniler ve kapanış Okul öncesinde bir veli toplantısı çoğunlukla bir saati geçmez. Dokuz madde uzun gelirse birkaçını birleştir ya da kaldır. Her maddenin bir amacı olsun: velinin toplantıdan çıkarken ne bilmesini ya da ne yapmasını istiyorsun? İkinci dönem için öneri daha kısadır: açılış, toplantının amacı, bir önceki toplantıda alınan kararlar, çocukların gelişimi ve gelişim raporu, okul-aile iş birliği, dilek ve temenniler. Aile katılımını konuşmak istersen "Aile katılımı çalışmaları" gibi bir maddeyi kendin ekle ve toplantıda [aile katılımı formlarını](https://hesapo.com/aile-katilimi-formlari/) dağıt; aileler formu evde doldurup getirir. ## Yazıyı ne zaman vermeli? Yazıyı toplantıdan en az bir hafta önce müdürlüğe ver. Okul yönetimi aynı hafta başka sınıfların da toplantısını planlıyor olabilir; salon, bahçe ya da çok amaçlı oda tek bir yerse çakışmayı önlemek için erken bildirim gerekir. Onaylanan yazının bir örneğini veli toplantı dosyana koy. Okul öncesinde ilk toplantı çoğunlukla uyum haftalarının ardından, eylül sonu ya da ekim başında yapılır. İkinci dönem toplantısı için şubat ve mart ayları yaygındır. Bu tarihler bir kural değildir; okulun yıllık çalışma planındaki takvime uy. ## Yer ve saati seçerken Toplantı saatini çalışan ailelerin de katılabileceği bir zamana koymak katılımı artırır. Tekli eğitim yapılan bir anaokulunda çocukların çıkış saatinden hemen sonrası, ikili eğitimde ise iki grubun arasındaki boşluk sık tercih edilir. Ailelere önceden iki seçenek sunup çoğunluğa uymak da bir yoldur. Yer olarak çocukların sınıfı iyi bir seçimdir; aileler çocuklarının günlerini geçirdiği ortamı, öğrenme merkezlerini ve panoyu görür. Kalabalık bir sınıfta küçük sandalyeler sorun olabilir; çok amaçlı salon bu durumda daha rahattır. Yazıdaki "yerinde" ifadesi her iki durumda da doğru okunur: "Papatyalar sınıfı yerinde", "çok amaçlı salon yerinde". ## Okul öncesinde veli toplantısı neden farklı? Okul öncesi çoğu aile için çocuğun ilk okul deneyimidir. Aileler not ve sınav beklemez; çocuklarının ağlamadan okula gelip gelmediğini, arkadaş edinip edinmediğini, yemek yiyip yemediğini merak eder. Bu yüzden okul öncesinde ilk toplantının gündemi uyum, günlük akış ve iletişim üzerine kurulur. Gelişim raporu, beceriler ve kavramlar gibi konular dönem ilerledikçe öne çıkar. Bir başka fark da ailelerin sınıfa daha yakın olmasıdır. Okul öncesinde çocuk her gün aileyle getirilip alındığı için öğretmen aileleri tanır. Toplantı, kapıda yapılan kısa konuşmaların yerine geçmez ama hepsine aynı bilgiyi aynı anda vermenin tek yoludur. Kurallar, giriş-çıkış saatleri, hastalık durumunda ne yapılacağı gibi konuları toplantıda bir kez netleştirmek yıl boyu çıkacak soruları azaltır. ## Veli davet sayfası "Veliler için davet sayfası ekle" açıksa ikinci sayfada kısa bir davet çıkar: "Sayın Velimiz" hitabı, toplantının sınıfı, dönemi, tarihi, saati ve yeri, katılım ricası, aynı gündem ve öğretmenin imzası. Davete kısa bir not ekleyebilirsin: "Toplantı süresince çocuklar için oyun alanı hazırlanacaktır" gibi. Davet tek sayfadır; sınıftaki çocuk sayısı kadar çoğaltıp çanta ya da iletişim defteriyle gönderebilirsin. Aynı bilgileri okulun kullandığı mesajlaşma yoluyla da paylaşabilirsin. ## Toplantıdan sonra Toplantı yapıldıktan sonra tutanak yazılır: katılan veli sayısı, her gündem maddesinde konuşulanlar ve alınan kararlar. Bunun için [veli toplantısı tutanağı](https://hesapo.com/veli-toplantisi-tutanagi/) aracını kullanabilirsin; aynı gündem kütüphanesini kullandığı için maddeler birebir eşleşir. Tutanak, izin yazısıyla birlikte veli toplantı dosyasına konur. ## Sıkça sorulan sorular ### Bu yazı resmî yazı mı, dilekçe mi? Öğretmenin müdürlüğe yazdığı bir dilekçedir. Okulun kendi adına başka bir kuruma yazdığı resmî yazılar (sayılı, DETSİS numaralı) farklıdır; onlar için [resmî yazı oluşturucu](https://hesapo.com/resmi-yazi-olusturucu/) aracı var. Biçim kuralları ikisinde de aynı yönetmelikten gelir. ### Müdür onayını kim imzalar? Okul müdürü; müdürün olmadığı durumda müdür başyardımcısı ya da müdür yardımcısı "Müdür a." diye imzalayabilir. Unvanı Word çıktısında değiştirebilirsin. ### İlkokulda da kullanılabilir mi? Araç okul öncesi gündemleriyle gelir ama yazının yapısı ilkokulda da aynıdır. İlkokul gündemleri için veli toplantısı tutanağı aracındaki ilkokul maddelerine bakabilirsin. ### Toplantıyı çevrim içi yapacaksam? Yer alanına "çevrim içi (bağlantı velilere ayrıca gönderilecektir)" yaz. Yazının geri kalanı değişmez. ### Yazıya sayı vermem gerekir mi? Öğretmenin dilekçesi okulun gelen evrakı olarak kayda alınır; sayıyı okul verir. Yazıda bir sayı satırı bulunmaz. ### Toplantıya müdür ya da rehber öğretmen katılacaksa? Gündeme "Okul müdürünün konuşması" ya da "Rehberlik servisinin sunumu" gibi bir madde ekle. Yazı müdürlüğe gittiği için katılımı orada konuşmak da mümkün. ### Toplantı tarihi hafta sonuna denk geliyor, sorun mu? Yasak değildir ama okul yönetiminin bilgisi ve binanın açık olması gerekir. Araç bu durumda bir uyarı gösterir. ### Toplantının tarihi değişirse yeni yazı mı gerekir? Evet, yeni tarihle yazıyı yeniden yazdır ve müdürlüğe ver; eski yazının üstüne not düşmek dosyada karışıklık yaratır. Velilere de yeni tarihi içeren davet sayfasını gönder. Araçta yalnız tarihi değiştirip iki sayfayı yeniden indirmen yeterli. Kaynaklar: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (RG 10.06.2020/31151) m.6, m.7, m.8; Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği EK-16 (tutulacak defter, çizelge ve dosyalar); 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun. Okul öncesi belgeleri [okul öncesi](https://hesapo.com/okul-oncesi/) sayfasında. Toplantı gündemi örnekleri için [veli toplantısı gündem maddeleri](https://hesapo.com/blog/veli-toplantisi-gundem-maddeleri/) yazısına, bütün evrak için [öğretmen evrakları](https://hesapo.com/ogretmen-evraklari/) sayfasına bakabilirsin. --- Bu metin https://hesapo.com/veli-toplantisi-izin-yazisi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.