# Resmî Yazı ve Üst Yazı Oluşturucu

> Resmî Yazışma Yönetmeliğine uygun okul üst yazısı hazırlayın; sayı, tarih, konu, muhatap, ilgi, ek ve dağıtım yerine oturur, PDF ya da Word olarak indirilir.

- Adres: https://hesapo.com/resmi-yazi-olusturucu/
- Kategori: [Öğretmen](https://hesapo.com/kategori/ogretmen/)
- Son güncelleme: 2026-10-09

Resmî Yazışma Yönetmeliğine göre sayının, tarihin, konunun, muhatabın, ilginin, eklerin ve dağıtımın nereye ve nasıl yazıldığını, kapanış cümlesinin nasıl seçildiğini örnek bir okul yazısıyla aşağıda anlattık.

**Kısaca**

- Araç okulun resmî yazısını Resmî Yazışma Yönetmeliği düzeninde hazırlar: başlık, sayı-tarih, konu, muhatap, ilgi, metin, imza, ek ve dağıtım.
- Yazı A4'e Times New Roman 12 ya da Arial 11 puntoyla yazılır; tarih sayıyla aynı satırda, en sağda GG.AA.YYYY biçimindedir.
- Sayı "E-DETSİS no-dosya planı kodu-kayıt no" biçimindedir; okulunun DETSİS numarasını tahminle yazma, bilmiyorsan alanı boş bırak.
- Üst makama giden yazı "arz ederim", eşit ya da ast makama giden "rica ederim" ile biter; araç elektronik belge sisteminin yerini tutmaz.

Okul resmî yazı ve üst yazı oluşturucu, okul müdürlüğünün bir kuruma göndereceği yazıyı Resmî Yazışma Yönetmeliğinin düzeninde hazırlar. Sayıyı, tarihi, konuyu, muhatabı, ilgileri, metni, imzayı, ekleri ve dağıtımı ayrı alanlara yazarsın; araç her parçayı yerine oturtur. Liste gönderme, izin isteme, bir etkinliği bildirme ya da bir yazıya cevap verme gibi okulun gündelik yazışmaları için kullanılır. Sonucu yazdırabilir, PDF ya da Word olarak indirebilirsin.

Okul adı, il ve ilçe Bilgilerim kartındaki profilden kendiliğinden dolar. Başlıkta "T.C." satırı açıksa araç üstte "T.C.", altında ilçe kaymakamlığını ya da il valiliğini büyük harfle, onun altında okulun adını "… Müdürlüğü" biçiminde yazar. Boş bıraktığın alanlar noktalı yer olarak basılır; yazıyı çıktı aldıktan sonra elle tamamlayabilirsin.

## Resmî yazı oluşturucu hangi alanları ister?

Araçta üst yazının bütün parçaları ayrı alandır.

- Sayı. Okulun kendi sayı bilgisi. Boş kalırsa "E-……………-……-……" biçiminde noktalı yer basılır.
- Tarih. Sayı ile aynı satırda, sağda GG.AA.YYYY biçiminde basılır.
- Konu. Yazının içeriğini birkaç kelimeyle özetler. Boş kalırsa araç uyarır.
- Muhatap. Yazının gideceği makam, üç satıra kadar. İlk satır büyük harfe çevrilir. Boş bırakırsan araç okulun bağlı olduğu ilçe millî eğitim müdürlüğünü yazar; ilçe girilmemişse ya da "Merkez" yazılıysa il millî eğitim müdürlüğünü.
- İlgi. Yazının dayandığı önceki yazılar. Birden fazla ilgi yazarsan araç a), b), c) diye harfler.
- Metin. Boş bir satır yeni paragraf açar. Tek satır sonları boşluk sayılır, yazdığın paragraf bölünmez. Metin çok uzarsa araç yazının birden çok sayfaya taşabileceğini söyler ve ayrıntıyı ek olarak göndermeyi önerir.
- Kapanış cümlesi. Hazır seçenekler arasından seçilir ya da elle yazılır.
- İmza. İmzalayanın adı ve unvanı. Unvan varsayılan olarak "Okul Müdürü" gelir.
- Ekler. Her satıra bir ek. Araç "1-", "2-" diye numaralar.
- Dağıtım. "Gereği" ve "Bilgi" listeleri. İkisi de boşsa dağıtım bölümü basılmaz.
- İletişim satırı. Sayfanın altına küçük yazıyla adres, telefon ve e-posta.

Sonuç kutusu muhatabı, paragraf sayısını ve ek sayısını gösterir. Konu ya da metin boşsa orada bir uyarı görürsün.

## Resmî Yazışma Yönetmeliğine göre biçim kuralları

Resmî yazıların biçimi Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikle belirlenir. Araç aşağıdaki kuralları uygular.

| Öğe | Kural | Yönetmelik |
| --- | --- | --- |
| Kâğıt | A4 | m.6 |
| Yazı tipi ve punto | Times New Roman 12 ya da Arial 11 punto; gerekirse 9, iletişim bilgileri 8 punto. Araç Times New Roman 12 kullanır | m.7 |
| Kenar boşlukları | Üst, sol ve sağ 1,5 cm; logo varsa üst 0,5 cm | m.8 |
| Başlık | "T.C." ve idare adı büyük harfle, birim adı yalnız ilk harfleri büyük, ortalı | m.10 |
| Sayı | "E-DETSİS no-dosya planı kodu-kayıt no", örnek E-67915368-903.07.02-4752 | m.11 |
| Tarih | Sayı ile aynı satırda, en sağda, GG.AA.YYYY | m.12 |
| Konu | Sayının altında, yazının özünü kısa biçimde verir | m.11 |
| Muhatap | Ortalı, makamın adı ve gerekirse altında yeri | Yönetmelik örnekleri |
| İlgi | a), b) harfleriyle, "… tarihli ve … sayılı …" kalıbıyla | m.15 |
| Ek | İmzanın altında, numaralı liste | Yönetmelik örnekleri |
| Dağıtım | "Gereği" ve "Bilgi" başlıklarıyla | Yönetmelik örnekleri |

Yönetmeliğin ekindeki örnek yazılar, bu parçaların sayfadaki yerini görsel olarak gösterir. Araç aynı sırayı izler: başlık, sayı ve tarih, konu, muhatap, ilgi, metin, imza, ek, dağıtım ve iletişim satırı.

## Sayı alanına ne yazılır?

Resmî yazının sayısı üç parçadan oluşur. Baştaki "E" yazının elektronik ortamda üretildiğini gösterir. Ardından okulun DETSİS numarası, sonra yazının konusuna göre standart dosya planındaki kod, en sonda da kayıt numarası gelir. Yönetmeliğin örneği E-67915368-903.07.02-4752 biçimindedir.

DETSİS numarası okulun idari birim kimlik kodudur ve her okulun kendine aittir. Dosya planı kodu da yazının konusuna göre seçilir. Bu numaraları tahminle ya da başka bir yazıdan kopyalayarak doldurma. Okulunun DETSİS numarasını ve kullandığı dosya planı kodlarını okul idaresinden öğren. Emin değilsen sayı alanını boş bırak; araç noktalı yer basar, kayıt numarası verildikten sonra elle yazılır.

## Kapanış cümlesi, arz mı rica mı?

Araçta beş hazır kapanış var: "Bilgilerinize arz ederim.", "Gereğini arz ederim.", "Bilgilerinize rica ederim.", "Gereğini rica ederim." ve "Bilgilerinize ve gereğini arz ederim." Varsayılan "Bilgilerinize arz ederim." cümlesidir.

Yaygın kullanımda "arz" üst makama, "rica" eşit ya da ast makama yazılan yazılarda kullanılır. Okul müdürlüğünden ilçe millî eğitim müdürlüğüne giden yazı "arz ederim" ile, aynı düzeydeki başka bir okula giden yazı "rica ederim" ile biter. Yazı yalnız bilgi veriyorsa "Bilgilerinize", karşı taraftan bir işlem bekliyorsa "Gereğini" denir. Kurumunda yerleşik bir kullanım varsa ona uy.

## Okulda resmî yazı ve elektronik belge yönetim sistemi

Bugün okulların resmî yazılarının çoğu kurumun elektronik belge yönetim sistemi üzerinden hazırlanır, e-imzayla imzalanır ve elektronik olarak gönderilir. Sayı ve tarih de çoğu zaman bu sistemde, yazı imzalanırken verilir. Bu araç o sistemin yerini tutmaz.

Araç şu işlerde yardımcı olur: yazının taslağını sisteme girmeden önce düzenlemek, metni müdürle ya da müdür yardımcısıyla paylaşıp okutmak, ıslak imzayla elden verilecek bir yazı hazırlamak ya da sisteme aktaracağın metni düzgün paragraflarla hazırlamak. Metni Word olarak indirip sistemdeki metin alanına aktarabilirsin.

Okula gelen e-yazışma paketlerini açman gerekirse [EYP dosyası açma](https://hesapo.com/eyp-dosyasi-acma/), UDF uzantılı dosyalar için [UDF'yi PDF'ye çevirme](https://hesapo.com/udf-pdf-cevirme/) araçları var. Üst yazıyla eklerini tek dosyada göndermek istersen [PDF birleştirme](https://hesapo.com/pdf-birlestirme/) aracını kullanabilirsin.

## Örnek üst yazı, bilim fuarı

Aşağıdaki örnekte okul ve kişiler uydurmadır. Sayı alanındaki numaralar da yalnız biçimi göstermek içindir; kendi yazında okulunun kodlarını kullan.

```
T.C.
MERKEZEFENDİ KAYMAKAMLIĞI
Atatürk Ortaokulu Müdürlüğü

Sayı  : E-……………-……-……                          12.05.2027
Konu  : Bilim Fuarı

MERKEZEFENDİ İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE

İlgi  : Müdürlüğünüzün 14.04.2027 tarihli ve E-……-……
        sayılı yazısı.

    İlgi yazınız gereğince okulumuzda hazırlanan bilim fuarı
26.05.2027 çarşamba günü 10.00–15.00 saatleri arasında okul spor
salonunda düzenlenecektir. Fuarda 6, 7 ve 8. sınıf öğrencilerimizin
hazırladığı 18 proje sergilenecektir.

    Fuarda görev alacak öğretmenlerin listesi ile sergileme planı
ekte sunulmuştur.

    Bilgilerinize arz ederim.

                                        Elif Yılmaz
                                        Okul Müdürü

Ek:
1- Görevli öğretmen listesi (1 sayfa)
2- Sergileme planı (2 sayfa)
```

Araçta bu yazı için konu alanına "Bilim Fuarı", muhatabı boş bırakarak ilçe millî eğitim müdürlüğünü, ilgi alanına bir satır, metin alanına boş satırla ayrılmış iki paragraf, ekler alanına iki satır yazman yeter.

## Dilekçe ile üst yazı arasındaki fark

Dilekçe bir kişinin bir makama yaptığı başvurudur. Öğretmenin izin istemesi, velinin öğrencisi için başvurması dilekçeyle olur. Dilekçede sayı ve konu satırı zorunlu değildir; tarih, imza ve ad soyad sağ altta durur, altında adres yazılır. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun dilekçede ad, soyad, imza ve iş ya da ikametgâh adresi bulunmasını ister (m.4); bunları taşımayan dilekçe incelenmez (m.6).

Üst yazı ise kurumun yazısıdır. Okul müdürlüğü adına yazılır, sayı alır, kurumun başlığını taşır ve yetkili kişi imzalar. Öğretmen kendi adına bir şey istiyorsa dilekçe yazar; okul bir kuruma resmî olarak yazıyorsa üst yazı kullanılır.

Kişisel dilekçeler için hazır araçlar var: [öğretmen izin dilekçesi](https://hesapo.com/ogretmen-izin-dilekcesi/), [göreve başlama dilekçesi](https://hesapo.com/goreve-baslama-dilekcesi/) ve [veli dilekçesi](https://hesapo.com/veli-dilekcesi/). Okulun veliye yazdığı devamsızlık bildirimi için [devamsızlık uyarı yazısı](https://hesapo.com/devamsizlik-uyari-yazisi/) aynı üst yazı düzenini kullanır.

## Sıkça sorulan sorular

### Muhatabı boş bırakırsam yazı kime gider?

Araç okulun bağlı olduğu ilçe millî eğitim müdürlüğünü yazar, örneğin "ÇANKAYA İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE". Profilde ilçe yoksa ya da "Merkez" yazılıysa il millî eğitim müdürlüğünü yazar.

### Konu satırı ne kadar uzun olabilir?

Konu yazının özünü birkaç kelimeyle verir: "Bilim Fuarı", "Nöbet Çizelgesi", "Öğrenci Listesi". Ayrıntıyı metne bırak. Araçta konu alanı 160 karakterle sınırlıdır.

### İlgi nasıl yazılır?

Yönetmeliğin kalıbı "… tarihli ve … sayılı …" biçimindedir: "İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün 14.04.2027 tarihli ve E-……-…… sayılı yazısı." Birden fazla ilgi varsa araç a), b) diye harfler.

### Sayıdaki DETSİS numarasını nereden bulurum?

Okul idaresinden. DETSİS numarası ve dosya planı kodu okula ve yazının konusuna özgüdür; uydurmak ya da başka bir yazıdan almak yanlış olur. Bilmiyorsan sayı alanını boş bırak.

### Yazıyı Word'de düzenleyebilir miyim?

Evet. Word düğmesi yazıyı .docx olarak indirir; metni orada değiştirebilir ya da kurumunun sistemine aktarabilirsin.

### Ek yazarken sayfa sayısı belirtmeli miyim?

Belirtmek iyi olur. "Öğrenci listesi (3 sayfa)" biçiminde yazılan ek, karşı tarafın eksiksiz aldığını kontrol etmesini kolaylaştırır.

Kaynaklar: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik m.6, 7, 8, 10, 11, 12, 15 ve ekindeki örnekler (Cumhurbaşkanlığı Kararı 2646, RG 10.06.2020/31151; [mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=2646&MevzuatTur=21&MevzuatTertip=5) ve [mevzuat.gov.tr (PDF)](https://mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/21.5.2646-Ek.pdf)); 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun m.4 ve m.6.

Resmî yazının nasıl kurulduğunu örneklerle ve sık yapılan hatalarla birlikte [resmî yazı nasıl yazılır](https://hesapo.com/blog/resmi-yazi-nasil-yazilir/) yazısında anlattık. Okulun diğer belgelerini [öğretmen evrakları](https://hesapo.com/ogretmen-evraklari/) sayfasında bulabilirsin.

---

Bu metin https://hesapo.com/resmi-yazi-olusturucu/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.