# Sınıf Rehberlik Faaliyet Raporu > Sınıf rehberlik planınızda yaptıklarınızı işaretleyin; dönem sonu, yıl sonu ya da aylık rehberlik faaliyet raporu otomatik oluşsun, PDF ya da Word indirin. - Adres: https://hesapo.com/rehberlik-faaliyet-raporu/ - Kategori: [Öğretmen](https://hesapo.com/kategori/ogretmen/) - Son güncelleme: 2026-10-23 Raporun hangi kurala dayandığını, dönemlerin tarih aralıklarını, açıklama bölümlerine ne yazılacağını ve rapora neden öğrenci adı yazılmadığını rehberde bulabilirsiniz. **Kısaca** - Araç sınıf rehber öğretmeninin dönem sonunda müdüre sunduğu rehberlik çalışmaları raporunu hazırlar; planda "yapıldı" işaretli etkinlikler rapora geçer. - Rehberlik Yönetmeliği m.23/1-ı'ye göre sınıf rehber öğretmeni bu raporu her dönem sonunda okul müdürüne sunar. - Yönetmelik raporun biçimini belirlemez, MEB'in resmî şablonu yoktur; araç RAM dosyalarında tekrar eden ortak başlıkları kullanır. - Rapora öğrenci adı ya da öğrencinin tanınmasını sağlayacak bir ayrıntı yazma; sayılar ve genel bilgiler yeterlidir. Bu araçla sınıf rehber öğretmeni olarak dönem sonunda okul müdürüne sunduğun rehberlik çalışmaları raporunu hazırlarsın. Raporun temeli sınıf rehberlik planındır: [Sınıf Rehberlik Planı](https://hesapo.com/sinif-rehberlik-plani/) aracında "yapıldı" diye işaretlediğin etkinlikler, seçtiğin döneme göre rapora kendiliğinden geçer. Uygulayamadıkların ayrı bir tabloda nedenleriyle listelenir. Görüşme sayılarını, problem alanlarına göre dağılımı ve açıklamaları ekleyip raporu PDF ya da Word olarak indirirsin. Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır. Raporun okulunda hangi başlıklarla istendiğini okul yönetimi ve rehberlik servisi belirler. Araç yaygın kullanılan başlıkları hazır getirir; eklemek ya da çıkarmak istediğin bölümleri açıklama alanlarında düzenleyebilirsin. ## Rapor hangi kurala dayanıyor? Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği'nin (RG 14.08.2020/31213) 23. maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendine göre sınıf rehber öğretmeni, sınıfıyla ilgili yürüttüğü rehberlik çalışmalarına ilişkin raporu her dönem sonunda eğitim kurumu müdürüne sunar. Aynı maddenin (a) bendi planın ekim ayının ikinci haftasına kadar onaylatılmasını ister; rapor bu planın dönem içindeki karşılığıdır. Plan "ne yapacağım" sorusunu, rapor "ne yaptım, nasıl geçti" sorusunu cevaplar. Yönetmelik raporun biçimini belirlemez. Bakanlığın yayımladığı resmî bir "sınıf rehberlik dönem raporu" şablonu da yok. Rehberlik ve araştırma merkezlerinin (RAM) okullara dağıttığı sınıf rehberlik dosyalarında ise benzer başlıklar tekrar eder. Araç bu ortak başlıkları kullanır. ## Raporda hangi bölümler var? | Bölüm | İçerik | Araçta nereden gelir | | --- | --- | --- | | Başlık | Okul, eğitim öğretim yılı, sınıf ve dönem ("5/A SINIFI 1. DÖNEM REHBERLİK ÇALIŞMALARI RAPORU") | Plan bilgileri | | Özet | Rapor dönemi, sınıf rehber öğretmeni, uygulanan çalışma sayısı ve oranı | Plan işaretleri | | Görüşme ve ziyaretler | Öğrenci ve veli görüşmeleri (kız/erkek), aile ziyaretleri, yönlendirilen öğrenci | Sizin girdiğiniz sayılar | | Problem alanlarına göre dağılım | Sağlık, okulla ilgili, aile ile ilgili, kişisel alanla ilgili ve arkadaşlık sorunları (kız/erkek) | Sizin girdiğiniz sayılar | | Uygulanan etkinlikler | Tarih, etkinlik adı ve değerlendirme (katılım, ilgi, geri bildirim) | Plan + not alanı | | Uygulanamayan çalışmalar | Tarih, etkinlik adı, nedeni ya da telafisi | Plan + not alanı | | Geziler | Üst okul, iş yeri, kültürel ve sosyal amaçlı geziler | Açıklama | | Bireyi tanıma teknikleri | Uygulanan teknik, sayısı, bulgular | Açıklama | | Kaynaştırma çalışmaları | Kaynaştırma/bütünleştirme öğrencilerine yönelik çalışmalar | Açıklama | | Diğer çalışmalar, sorunlar, öneriler | Seminer, veli toplantısı, pano; karşılaşılan güçlükler ve öneriler | Açıklama | | İmza | Sınıf rehber öğretmeni (tarihli), "UYGUNDUR" ve okul müdürü | Plan bilgileri | Sayıları kendin girersin; boş bıraktığın sayı raporda 0 olarak görünür. Uygulanan etkinlikler bölümündeki değerlendirme sütunu, plan satırına yazdığın kısa nottan dolar. "Katılım yüksekti, öğrenciler çalışma yaprağını tamamladı" gibi bir iki cümle yeter. ## Dönemler ve tarih aralıkları Raporu dört dönem için alabilirsin. Araç tarih aralığını 2026-2027 çalışma takviminden alır ve yalnız o aralığa düşen plan satırlarını kullanır: | Seçim | 2026-2027 aralığı | Ne zaman kullanılır | | --- | --- | --- | | 1. dönem | 14.09.2026 – 22.01.2027 | Ocak sonu, yönetmeliğin istediği dönem raporu | | 2. dönem | 08.02.2027 – 25.06.2027 | Haziran, yalnız ikinci dönemi anlatan rapor | | Yıl sonu | 14.09.2026 – 25.06.2027 | Bütün yılın özeti istendiğinde | | Aylık | Seçilen ayın ilk ve son günü | Okulunuz aylık rapor istiyorsa | Bazı okullar haziranda "yıl sonu raporu", bazıları "2. dönem raporu" ister. Hangisinin istendiğini okul yönetimine sor; araçta seçimi değiştirmen yeterli. ## Plan ile rapor aynı kaydı kullanır Plan ve rapor araçları aynı kaydı paylaşır. Planı oluşturduktan sonra rapor sayfasını açtığında sınıf, öğretmen ve müdür bilgileri ile bütün etkinlikler hazır gelir. Rapordaki "Etkinlikler" adımında da "Yapıldı" işaretini değiştirebilir ve not yazabilirsin; değişiklik plana da yansır. Raporun özet satırı şöyle hesaplanır: dönem içindeki plan satırları (görev satırları dahil) sayılır, bunların kaçının işaretli olduğu bulunur ve yüzdesi yazılır. Örneğin 1. dönemde 22 planlı çalışmanın 18'ini işaretlediysen özet "%82" olur. Oranın düşük çıkması tek başına sorun sayılmaz. Uygulanamayan çalışmalar tablosuna nedenini yazarsan rapor okuyan için daha anlamlı hâle gelir. Tatil, sınav haftası, okul etkinliği ya da sınıfın ihtiyacına göre yapılan değişiklik sık görülen nedenlerdir. Planın boşsa rapor yine hazırlanır: etkinlik tabloları boş kalır, rapor sayılar ve açıklamalarla oluşur. Rapor sayfasının ilk adımında sınıfını seçip planı orada da oluşturabilirsin. ## 5/A sınıfı için 1. dönem raporu örneği 5/A sınıfının rehber öğretmeni, rehberlik saati cuma olan planı araçta oluşturmuş, dönem boyunca yaptıklarını işaretlemiş. Dönem sonunda iki etkinliği uygulayamadığını not ediyor, görüşme sayılarını giriyor ve "1. dönem" raporunu alıyor. Aşağıdaki değerler aracın ürettiği rapordan. | Rapordaki satır | Çıkan değer | | --- | --- | | Başlık | 5/A SINIFI 1. DÖNEM REHBERLİK ÇALIŞMALARI RAPORU | | Rapor dönemi | 14.09.2026 - 22.01.2027 | | Uygulanan etkinlik/çalışma | 22 planlı çalışmanın 20 tanesi uygulandı (%91) | | Öğrenci görüşmeleri (kız / erkek / toplam) | 4 / 5 / 9 | | Veli görüşmeleri (kız / erkek / toplam) | 6 / 3 / 9 | | Aile/veli ziyaretleri | 1 | | Rehberlik servisine / RAM'a yönlendirilen öğrenci | 2 | | Okulla ilgili sorunlar (kız / erkek / toplam) | 2 / 3 / 5 | Dönemdeki 22 satırın 18'i DİSREP etkinliği, 4'ü sınıf rehber öğretmeninin görev satırı: öğrenci bilgi formlarının uygulanması (18.09.2026), planın müdüre onaylatılması (14.10.2026), risk haritası (06.11.2026) ve bu raporun sunulması (22.01.2027). Görevler de sayıldığı için oranın paydası 18 değil 22 oldu. Uygulanamayan iki etkinlik raporda ayrı bir tabloya geçti: > 4. UYGULANAMAYAN ÇALIŞMALAR VE NEDENLERİ 1 · 16.10.2026 · Yardım Balonlarım · Ders saati okul gezisine denk geldi; 2. dönemin ilk haftasında uygulanacak. 2 · 13.11.2026 · Sanatta ve Sporda Hoşlandıklarımı Keşfediyorum! · Sınıf ihtiyacına göre yerine veli toplantısı hazırlığı yapıldı. Örnekte üç şey dikkatimi çekti: 1. Uygulanan etkinlikler tablosunda "Değerlendirme" sütunu yalnız not yazılan satırda doldu. 25.09.2026 tarihli "Gezdim, Gördüm, Yazdım" satırında "Öğrencilerin çoğu katıldı; çalışma yaprağı derste tamamlandı." yazıyor, öteki 19 satırın sütunu boş. Raporu okuyan biri için boş sütun "değerlendirilmedi" anlamına gelir; dönem içinde her etkinlikten sonra bir cümle not düşmek, ocakta hepsini hatırlamaya çalışmaktan kolaydır. 2. Açıklama bölümlerinden yalnız bireyi tanıma teknikleri ("Öğrenci bilgi formu 28 öğrenciye uygulandı.") ve öneriler dolduruldu. Geziler, kaynaştırma, diğer çalışmalar ve sorunlar başlıkları rapordan düşmedi, altlarına noktalı çizgi basıldı. Yazacak bir şey yoksa "Bu dönem gezi yapılmadı." gibi kısa bir cümle, boş çizgiden daha net bir bilgi verir. 3. Uygulanamayan çalışma olduğu için o tablo 4. bölüm oldu ve sonraki başlıklar 5'ten 10'a numaralandı. Bütün etkinlikleri işaretlesen tablo hiç basılmaz, açıklama başlıkları 4'ten başlar. Plandaki tarihlerden biri de takvimin işini gösteriyor: rehberlik saati cuma olduğu hâlde "Seninle Çok İyi Anlaşacağız" etkinliği 31.12.2026 perşembeye yazıldı, çünkü 1 Ocak resmî tatil. Araç ders olmayan günü haftanın en yakın ders gününe kaydırıyor; raporda da bu tarih görünüyor. ## Açıklama bölümlerine ne yazılır? Raporu okuyan müdür ve rehberlik servisi, sayıların arkasındaki durumu birkaç cümlede görmek ister. Aşağıdaki örnekler bölümleri nasıl doldurabileceğini gösteriyor; kendi sınıfına göre değiştir. | Bölüm | Örnek ifade | | --- | --- | | Uygulanan etkinlik değerlendirmesi | "Öğrencilerin çoğu etkinliğe katıldı; grup çalışmasında süre yetmedi, tartışma bir sonraki derse aktarıldı." | | Uygulanamayan çalışma nedeni | "Hafta deneme sınavıyla çakıştı; etkinlik 2. dönemin ilk haftasında uygulanacak." | | Geziler | "Kasımda ilçedeki bir meslek lisesine gezi yapıldı, 26 öğrenci katıldı; atölye tanıtımı ilgi gördü." | | Bireyi tanıma teknikleri | "Öğrenci bilgi formu 30 öğrenciye uygulandı; bulgular rehberlik servisiyle paylaşıldı." | | Kaynaştırma çalışmaları | "Kaynaştırma öğrencisi için BEP toplantısına katılındı; oturma düzeni akran desteğine göre düzenlendi." | | Sorunlar | "Veli katılımı ilk toplantıda düşük kaldı." | | Öneriler | "İkinci dönemde veli görüşmeleri randevu sistemiyle önceden planlanacak." | Görüşme sayılarında bir noktaya dikkat et: araç veli görüşmelerini öğrencinin cinsiyetine göre sayar. Aynı öğrencinin velisiyle iki kez görüştüysen iki görüşme yazılır. Problem alanı dağılımında ise bir görüşme birden çok alana girebilir; okulun tek alan istiyorsa görüşmenin ana konusunu esas al. Raporun "Sorunlar" ve "Öneriler" bölümleri bir şikâyet listesine dönmesin. Hangi güçlükle karşılaştığını, onu nasıl aştığını ya da neye ihtiyaç duyduğunu yazarsan rehberlik servisi okul programını gözden geçirirken bundan yararlanır. Yürütme komisyonu toplantılarında bu raporlardan derlenen bilgiler konuşulur. ## Rapora öğrenci adı yazılmaz Rapor müdüre sunulan ve dosyalanan bir belgedir, bu yüzden sayılardan ve genel bilgilerden oluşmalı. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Etik Yönergesi'nin 12. maddesi, sınıf rehber öğretmeninin öğrencilerine ilişkin özel ve gizlilik içeren bilgi ve belgeleri öğrenci ve velisinin izni olmadan (adli ve idari soruşturma dışında) paylaşmayacağını söyler. "Bir öğrenci aile içi sorun nedeniyle rehberlik servisine yönlendirildi" yazman yeterli; adını, sınıf numarasını ya da tanınmasını sağlayacak bir ayrıntıyı yazma. Öğrenciye özel bilgilerin yeri görüşme ve gözlem formlarıdır: [veli görüşme formu](https://hesapo.com/veli-gorusme-formu/), [öğrenci görüşme formu](https://hesapo.com/ogrenci-gorusme-formu/), [öğrenci gözlem formu](https://hesapo.com/ogrenci-gozlem-formu/) ve [öğrenci bilgi formu](https://hesapo.com/ogrenci-bilgi-formu/). Rapordaki sayıları bu formlardan sayarak aktarabilirsin. ## e-Rehberlik kayıtlarıyla birlikte kullanmak Okulun görüşmeleri MEBBİS üzerindeki e-Rehberlik sisteminde ya da ÖERGM'nin aylık görüşme kayıt çizelgesinde tutuyorsa, rapordaki görüşme ve problem alanı sayılarını oradan aktarmak en güvenilir yoldur. Araç herhangi bir sisteme bağlanıp oradan sayı almaz; sayıları sen yazarsın. ## Sık sorulan sorular ### Rapor hangi tarihte teslim edilir? Yönetmelik "her dönem sonunda" der. Araç plana 1. dönem raporu için 22 Ocak 2027'yi, yıl sonu raporu için 25 Haziran 2027'yi görev olarak ekler. Okul yönetimi farklı bir son gün verebilir. ### Aylık rapor zorunlu mu? Yönetmelikte aylık rapor yoktur. Bazı okullar ve RAM'lar aylık çalışma raporu ister; araçtaki "Aylık" seçeneği bu durum için var. ### Raporda kız/erkek ayrımı neden var? RAM'ların sık kullandığı rapor ve görüşme çizelgelerinde sayılar cinsiyete göre ayrılır. Okulun istemiyorsa toplam sütunu yeterli bilgiyi verir. ### Rehber öğretmenin sınıfta uyguladığı etkinlikler rapora girer mi? Evet. Planda yıldızla işaretlediğin ve rehber öğretmenin ya da psikolojik danışmanın sınıfında uyguladığı etkinlikler de uygulanan etkinlikler tablosunda yıldızla görünür. Aynı etkinlik okul rehberlik programında da yer aldığı için rehberlik servisinin raporunda da sayılır. ### Planımı başka bir bilgisayarda açabilir miyim? Kayıt başka bir bilgisayara kendiliğinden geçmez. Orada planı yeniden oluşturman ya da Word dosyası üzerinden devam etmen gerekir. "Yeni belge" düğmesi kaydı siler. Kaynaklar: MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (RG 14.08.2020/31213) m.23/1-a, d, ı; Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Etik Yönergesi m.12; RAM sınıf rehberlik dosyası örnekleri (aylık çalışma raporu başlıkları); ÖERGM Görüşme Aylık Kayıt Çizelgesi (S.Ç.1.a); MEB 2026-2027 çalışma takvimi. --- Bu metin https://hesapo.com/rehberlik-faaliyet-raporu/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.