# Okul Öncesi Devam Çizelgesi > Okul öncesi sınıfınızın aylık yoklamasını tatilleri düşülmüş eğitim günleriyle tutun; devam oranını, aralıksız 5 ve 10 gün uyarılarını görüp PDF, Excel alın. - Adres: https://hesapo.com/okul-oncesi-devam-cizelgesi/ - Kategori: [Öğretmen](https://hesapo.com/kategori/ogretmen/) - Son güncelleme: 2026-10-09 Okul öncesinde devamsızlığın nasıl işaretlendiğini, yönetmelikteki 5 ve 10 günlük bildirim kuralının ne anlama geldiğini ve devam oranının nasıl hesaplandığını örnek bir ay üzerinden aşağıda anlattık. **Kısaca** - Bu çizelge okul öncesi sınıfının aylık yoklamasını tutar; günler MEB takviminden gelir, boş hücre "çocuk geldi" demektir. - Özürsüz aralıksız 5 gün gelmeyen çocuğun velisine e-posta ya da kısa mesajla bilgi verilir, 10 günde veli yazıyla uyarılır (İÖY m.18). - Okul öncesinde devamsızlık yüzünden sınıf tekrarı ya da kayıt silme yoktur; ilkokul ve üstündeki gün sınırları bu kademede uygulanmaz. - Devam oranı = gelinen gün ÷ eğitim günü; raporlu günleri "Ö" yaz, yoksa çocuk haksız yere bildirim listesine girer. Okul öncesi devam çizelgesi, sınıfındaki çocukların aylık yoklamasını tutmana ve devamsızlığı takip etmene yarar. Günler MEB çalışma takviminden gelir; hafta sonları, resmî tatiller ve ara tatil çizelgede hiç görünmez, 28 Ekim gibi yarım günler sütun başlığında ½ ile işaretlenir. Çocukların adlarını bir kez girersin, gelmediği günlere harf koyarsın, boş hücre "geldi" demektir. Araç her çocuk için gelmediği gün sayısını, devam oranını ve yıl başından bu yana en uzun aralıksız özürsüz devamsızlığını hesaplar. Yönetmelikteki 5 gün ve 10 gün eşiklerine yaklaşan çocukları ayrıca listeler. Sonuçta aylık çizelgeyi, dönem ya da yıl özetini ve elle doldurmak için boş çizelgeyi PDF, Word ya da Excel olarak alırsın. Çizelgenin altında her gün için "Gelen çocuk sayısı" satırı da durur. Beslenme siparişi, gezi listesi ya da etkinlik malzemesi hazırlarken o gün kaç çocuğun sınıfta olduğunu tek bakışta görürsün. ## Yönetmelik okul öncesinde devamı nasıl düzenliyor? Okul öncesi eğitimde devam kuralı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 18. maddesindedir. Madde kısa ve dört noktada toplanır: - Devamsızlıklar okul öncesi öğretmeni tarafından e-Okul'a günlük olarak işlenir (m.18/1). - Çocukların kuruma günlük eğitimi aksatmayacak şekilde devam etmeleri esastır. Özel eğitim ihtiyacı olan çocuklar için BEP birimi kararıyla esneklik tanınabilir (m.18/2-a). - "Özürsüz olarak aralıksız 5 gün devam etmeyen çocuğun durumu veliye e-posta veya kısa mesaj yolu ile bildirilir. 10 gün okula devam etmeyen çocuğun velisi okul müdürlüğünce yazı ile uyarılır." (m.18/2-b) - Bulaşıcı bir hastalık nedeniyle devam edemeyen çocuk, sağlık kuruluşundan alınacak raporla okula devam eder (m.18/4). Bu maddede okul öncesi için devamsızlık yüzünden sınıf tekrarı ya da kayıt silme sınırı yoktur. İlkokul, ortaokul ve lisedeki 10, 20, 30 gün gibi eşikler bu kademede uygulanmaz. O kademelerin kurallarıyla tutulan yoklama için [devamsızlık takip çizelgesi](https://hesapo.com/devamsizlik-takip-cizelgesi/) aracını kullanmalısın. Resmî devam kaydı e-Okul'dadır. Bu çizelge onun yerine geçmez, sınıfta elinin altında duran yardımcı bir kayıttır. Gün sonunda e-Okul'a işlerken, veliyle konuşurken ya da müdür yardımcısı sorduğunda ay boyunca kimin ne kadar gelmediğini buradan okursun. ## Çizelgeye hangi işaretler yazılır? Araç, ilkokul ve üstü için kullanılan devamsızlık çizelgesiyle aynı işaretleri tanır. Böylece iki kademede çalışan ya da kademe değiştiren öğretmen yeni bir sistem öğrenmez. | İşaret | Anlamı | Devamsızlığa etkisi | | --- | --- | --- | | Y | Özürsüz devamsızlık, tam gün | 1 gün özürsüz | | Y½ | Özürsüz devamsızlık, yarım gün | ½ gün özürsüz | | Ö | Özürlü devamsızlık, tam gün (raporlu, izinli özür) | 1 gün özürlü | | Ö½ | Özürlü devamsızlık, yarım gün | ½ gün özürlü | | G | Geç kalma | Devamsızlık sayılmaz, ayrıca görünür | | İ | İzinli ya da görevli (yarışma, resmî etkinlik) | Devamsızlıktan sayılmaz | | Boş | Geldi | Yok | Klavyede hızlı yazmak için kısayollar da var: X ya da 1 yazarsan Y olarak okunur, O ya da R yazarsan Ö olarak okunur. "R" raporlu anlamında kullanılır ama çizelge sebebi saklamaz, yalnız özürlü gün olarak kaydeder. Araç tanımadığı bir şey yazdığında hücreyi işaretler ve "Okunamayan hücre" sayısını gösterir; ay sonunda bu sayının sıfır olduğundan emin ol. ## Devam oranı ve gelmediği gün nasıl hesaplanır? Her çocuk için üç sayı çıkar. Gelmediği gün, özürlü ve özürsüz devamsızlıkların toplamıdır. Yarım günler ½ olarak eklenir; iki tam gün özürsüz ve bir yarım gün özürlü devamsızlığı olan çocuğun gelmediği gün sayısı 2,5'tir. Devam oranı, gelinen günün eğitim gününe bölümüdür. Eğitim günü, seçtiğin ay ya da dönemde takvimden gelen gün sayısıdır. Geç kalma ve izinli günler devamsızlık sayılmadığı için çocuk o gün gelmiş kabul edilir. En uzun aralıksız özürsüz seri, yıl başından seçtiğin dönemin sonuna kadar art arda gelen tam gün Y işaretlerinin en uzunudur. Burada "art arda" eğitim günleri üzerinden okunur. Hafta sonu ve resmî tatil seriyi bozmaz, çünkü o günler zaten çizelgede yoktur. Seriyi bozan şey arada gelinen bir gün ya da Y dışında bir işarettir; bir gün Ö yazılmışsa seri orada kesilir. ## Ekim ayında bir örnek Ekim 2026 çizelgesinde 21 eğitim günü vardır. 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı tatil olduğu için sütunlarda görünmez, 28 Ekim yarım gün olduğu için başlığında ½ yazar. | Çocuk | İşaretler | Gelmediği gün | Devam oranı | Durum | | --- | --- | --- | --- | --- | | Elif | 8 ve 9 Ekim Y, 20 Ekim Ö½ | 2,5 | %88,1 | Normal | | Mert | 14 Ekim G | 0 | %100 | Normal | | Defne | 12–16 Ekim Y (beş gün) | 5 | %76,2 | Veliye bildirim (5 gün) | | Can | 27, 28, 30 Ekim Y; 2, 3 Kasım Y | Ekimde 3 | %85,7 | Kasım çizelgesinde bildirim | Elif'in devam oranı 18,5 ÷ 21 ile bulunur. Can'ın durumu seriyi okumanın inceliğini gösterir: 29 Ekim tatil, 31 Ekim ve 1 Kasım hafta sonu olduğu için 27 Ekim ile 3 Kasım arasındaki beş eğitim gününün hiçbirinde okula gelmemiştir. Ekim çizelgesinde seri 3 günde görünür; Kasım çizelgesini açtığında araç yıl başından okuduğu için seriyi 5 gün olarak bulur ve Can'ı bildirim listesine alır. ## Beş gün ve on gün eşikleri çizelgede nasıl görünür? Çizelgenin "Durum" sütununda üç farklı yazı çıkabilir: - Bildirim (5 gün ve üzeri): Çocuğun en uzun aralıksız özürsüz serisi 5 güne ulaşmıştır. Yönetmelik bu durumda veliye e-posta ya da kısa mesajla bilgi verilmesini ister. - Yazılı uyarı (10 gün ve üzeri): Seri 10 güne ulaşmıştır. Velinin okul müdürlüğünce yazıyla uyarılması gerekir. Bu yazıyı öğretmen değil okul yönetimi gönderir; senin işin durumu zamanında bildirmektir. - Toplam özürsüz 10 ve üzeri: Çocuğun özürsüz günleri tek bir seride değil, yıl boyunca dağınık biçimde 10'u bulmuştur. Üçüncü satırın ayrı tutulmasının bir nedeni var. Yönetmeliğin ikinci cümlesi "10 gün okula devam etmeyen çocuk" der ve ilk cümledeki "özürsüz olarak aralıksız" ifadesini tekrar etmez. Araç yazılı uyarıyı aralıksız seriye bağlar, toplamda 10'u bulanları ise ayrıca listeler. Bu çocuklar için yazı gönderilip gönderilmeyeceğine okul yönetimi karar verir. Çizelgenin altındaki "İzlenecek çocuklar" satırında adlar, durumlar ve serinin başladığı ile bittiği tarihler birlikte yazar. ## Raporlu ve izinli günleri ayırmak Okul öncesinde en sık karışan konu raporlu günlerdir. Ateşli, öksüren ya da bulaşıcı bir hastalık geçiren çocuğun gelmediği günler Ö olarak işaretlenir; bu günler aralıksız özürsüz seriyi büyütmez. Bulaşıcı bir hastalıktan dönen çocuk için yönetmelik sağlık kuruluşu raporu ister. Raporu aldığında o günleri Y'den Ö'ye çevirirsen seri kendiliğinden kısalır ve durum yazısı güncellenir. Velinin önceden haber verdiği bir aile ziyareti ya da tatil, okulun özür kabul edip etmemesine göre Ö ya da Y olur. Bu karar okul yönetimine aittir, çizelge yalnız senin yazdığını sayar. Resmî bir yarışmaya ya da okul adına bir etkinliğe katılan çocuk için İ kullanılır. ## Gelen çocuk sayısı ve günlük iş planı Çizelgenin son satırı her gün için sınıfta olan çocuk sayısını verir. Tam gün Y ya da Ö yazılmayan herkes gelmiş sayılır; yarım gün gelmeyen, geç kalan ya da izinli çocuk bu sayıya dahildir. Bu satır beslenme siparişini vermek, gezi için araç ya da refakatçi sayısını belirlemek ve ay sonunda katkı payı hesabına bakmak için işe yarar. Bir günün sütunu tümüyle boşsa o gün herkes gelmiştir. ## Dönem özeti, yıl özeti ve boş çizelge Çıktı olarak "Aylık çizelge" yerine "Dönem özeti" ya da "Yıl özeti" seçersen tablo değişir. Her çocuk için ay ay gelmediği gün sayısı, toplam özürlü ve özürsüz gün, devam oranı ve durum sütunu gelir. Dönem sonunda gelişim raporu yazarken ya da yıl sonu dosyası hazırlarken bu özet yeterlidir. "Boş çizelge" seçeneği adları ve günleri basar ama işaretleri ve hesapları boş bırakır. Sınıfta bilgisayara erişimin yoksa ayın başında bir boş çizelge yazdırıp kalemle doldurabilir, ay sonunda araca aktarabilirsin. Müdür onayı seçeneğini açarsan belgenin altına öğretmen imzasının yanında "UYGUNDUR" bloğu eklenir; kapalıyken yalnız senin imzan bulunur. Unvan varsayılan olarak "Okul Öncesi Öğretmeni" yazar. ## Okul öncesi yoklamasında sık yapılan hatalar - Gün sonunu beklemek. Yoklamayı sabah alıp aynı gün e-Okul'a işlemek, sonradan hatırlamaya çalışmaktan daha güvenlidir. Çizelgede tarih sütunu zaten hazırdır. - Raporu gelince işareti değiştirmemek. Y olarak bıraktığın raporlu günler çocuğu haksız yere bildirim listesine sokar. - Geç kalmayı devamsızlık yazmak. Öğleye kadar gelmeyen çocuk için Y½ ya da Ö½, birkaç dakika geç gelen çocuk için G kullanılır. - Tatil dönüşünü yanlış okumak. Ara tatilden önceki Cuma ve sonraki Pazartesi gelmeyen çocuğun serisi kesilmez; eğitim günleri art arda sayılır. ## Sıkça sorulan sorular ### Okul öncesinde devamsızlık yüzünden çocuk sınıfta kalır mı? Hayır. Yönetmeliğin 18. maddesinde okul öncesi için sınıf tekrarı ya da kayıt silmeye yol açan bir devamsızlık sınırı yoktur. Aralıksız 5 gün özürsüz devamsızlıkta veliye bilgi verilir, 10 günde veli okul müdürlüğünce yazıyla uyarılır. ### Yarım gün gelmeyen çocuğu nasıl işaretlerim? Özrü yoksa Y½, özrü varsa Ö½ yaz. Gelmediği gün sayısına ½ eklenir. Yarım gün devamsızlık aralıksız tam gün serisini bozar, çünkü seri yalnız tam gün Y işaretlerinden oluşur. ### Yarım günlük eğitim günleri devam oranını nasıl etkiler? 28 Ekim gibi takvimde yarım olan günler çizelgede bir eğitim günü olarak sayılır. O gün hiç gelmeyen çocuğa Y ya da Ö yazılır ve bu bir gün devamsızlık olarak hesaplanır. ### Bu çizelgeyi e-Okul yerine kullanabilir miyim? Hayır. Yönetmelik devamsızlıkların e-Okul'a günlük işlenmesini ister. Bu araç sınıfta tuttuğun yardımcı kayıttır ve resmî bir örneği yoktur. ### Kasım ayını açtığımda Ekim'deki seri neden hesaba giriyor? Araç seriyi yıl başından seçtiğin dönemin sonuna kadar okur. Ay sonunda kesilen bir seri sonraki ayın ilk günlerinde devam ediyorsa tek bir seri olarak sayılır. ### Ders yılı değişince ne olur? Çizelge seçtiğin ders yılının MEB çalışma takvimini kullanır. Takvim henüz eklenmemişse araç bunu yazar ve çizelge oluşturmaz. Kaynaklar: Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği m.18 (mevzuat.gov.tr, MevzuatNo 19942); MEB çalışma takvimi. Okul öncesindeki diğer belgeler için [okul öncesi](https://hesapo.com/okul-oncesi/) sayfasına bakabilirsin. Gözlem kayıtları için [oyun gözlem formu](https://hesapo.com/oyun-gozlem-formu/) ve [gelişim gözlem formu](https://hesapo.com/gelisim-gozlem-formu/), veli görüşmeleri için [veli toplantısı tutanağı](https://hesapo.com/veli-toplantisi-tutanagi/), ilkokul ve üstü için [devamsızlık takip çizelgesi](https://hesapo.com/devamsizlik-takip-cizelgesi/), bütün evrak için [öğretmen evrakları](https://hesapo.com/ogretmen-evraklari/) sayfası işine yarar. --- Bu metin https://hesapo.com/okul-oncesi-devam-cizelgesi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.