# Öğretmen Kurum İşlemleri Talep Dilekçesi

> MEBBİS şifresi, yeşil pasaport, özlük dosyası, bilgi edinme, sendikadan çekilme, BES, ölüm yardımı, yolluk ve askerlik borçlanması için öğretmen dilekçesi yazın.

- Adres: https://hesapo.com/ogretmen-talep-dilekcesi/
- Kategori: [Öğretmen](https://hesapo.com/kategori/ogretmen/)
- Son güncelleme: 2026-10-20

MEBBİS şifresinden yeşil pasaporta, sendikadan çekilmeden askerlik borçlanmasına kadar on üç kurum işlemi için dilekçenin kime yazıldığını, dayanağını, eklerini ve cevap süresini aşağıda anlattık.

Öğretmen kurum işlemleri talep dilekçesi aracı, okulda ya da millî eğitim müdürlüğünde yürüyen on üç ayrı iş için dilekçe yazar: MEBBİS şifresi, kurum kimlik kartı, hususi damgalı pasaport talep yazısı, özlük dosyasını inceleme, bilgi edinme başvurusu, sendikadan çekilme, BES cayma ya da ayrılma, ölüm yardımı, yolluk, öğretim yılına hazırlık ödeneği, hizmet birleştirme, askerlik borçlanması ve görev sırasında uğradığın saldırının bildirilmesi. Türü seçersin; araç dilekçenin kime yazılacağını, dayanağını, olağan eklerini ve varsa son günü getirir. İstersen okulun ilçeye yazacağı üst yazıyı da hazırlar. Belgeler PDF ve Word olarak iner.

**Kısaca**

- Araç on üç kurum işlemi için dilekçe yazar; her türün muhatabı, dayanağı ve olağan ekleri farklıdır.
- Dilekçede ad, soyad, imza ve iş ya da ev adresi bulunur; bunlar olmayan dilekçe incelenmez (3071 s. Kanun m.4, m.6).
- Bilgi edinme başvurusuna 15 iş günü, kişisel veri başvurusuna 30 gün, diğer dilekçelere en geç 30 gün içinde cevap verilir.
- Sendikadan çekilme kuruma başvurudan 30 gün sonra geçerli olur; BES'te cayma süresi iki aydır; harcırah bildirimi bir ay içinde verilir.

## Hangi talep kime yazılır?

| Talep | Muhatap | Dayanak | Süre |
| --- | --- | --- | --- |
| MEBBİS şifresi | Okul aracılığıyla ilçe millî eğitim müdürlüğü | 3071 s. Kanun | Cevap en geç 30 gün |
| Kurum kimlik kartı | Okul müdürlüğü | 3071 s. Kanun | Cevap en geç 30 gün |
| Hususi damgalı pasaport talep yazısı | Okul ya da ilçe millî eğitim müdürlüğü | 5682 s. Pasaport Kanunu m.14 | Cevap en geç 30 gün |
| Özlük dosyası inceleme ve belge örneği | Özlük dosyasının tutulduğu müdürlük | 6698 s. KVKK m.11, m.13 | 30 gün |
| Bilgi edinme | Bilginin bulunduğu kurum | 4982 s. Kanun m.6, m.11 | 15 iş günü (uzarsa 30 iş günü) |
| Sendikadan çekilme | Okul müdürlüğü (kurum) | 4688 s. Kanun m.16 | Başvurudan 30 gün sonra geçerli |
| BES cayma ya da ayrılma | Emeklilik şirketi | 4632 s. Kanun ek m.2, m.6 | Cayma için iki ay |
| Ölüm yardımı | Okul ya da ilçe millî eğitim müdürlüğü | 657 s. DMK m.208 | Cevap en geç 30 gün |
| Yolluk (harcırah) | Okul ya da ilçe millî eğitim müdürlüğü | 6245 s. Harcırah Kanunu m.59 | Bildirim varıştan ya da dönüşten bir ay içinde |
| Öğretim yılına hazırlık ödeneği | Okul ya da ilçe millî eğitim müdürlüğü | 657 s. DMK ek m.32 | Cevap en geç 30 gün |
| Hizmet birleştirme | SGK il müdürlüğü ya da sosyal güvenlik merkezi | 5510 s. Kanun geçici m.2, m.7 | Cevap en geç 30 gün |
| Askerlik borçlanması | SGK | 5510 s. Kanun m.41/1-b | Borç tebliğden itibaren bir ay içinde ödenir |
| Saldırı bildirimi | Okul ya da ilçe millî eğitim müdürlüğü | 7528 s. Kanun m.33 | Gecikmeden |

İlçe ya da il millî eğitim müdürlüğüne yazılan dilekçeyi yine okula verirsin; araç muhatap satırının altına "(Okul Müdürlüğü aracılığıyla)" yazar. Okul dilekçeni bir üst yazıyla iletir. Araç bu üst yazının taslağını da hazırlayabilir: başlıkta T.C., kaymakamlık ve okulun adı, solda sayı, aynı satırın sağında tarih, konu, muhatap, iki cümlelik metin ve müdürün imzası.

## Dilekçenin cevabı ne zaman gelir?

Genel kural 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunun 7 nci maddesindedir: başvurunun sonucu ya da işlemin hangi aşamada olduğu en geç otuz gün içinde gerekçeli olarak bildirilir. Araç dilekçe tarihine 30 gün ekler ve son günü yazar.

İki tür için ayrı süre var. Bilgi edinme başvurusunda kurum istenen bilgi ya da belgeye 15 iş günü içinde erişim sağlar (4982 s. Kanun m.11). Bilgi başka bir birimden ya da kurumdan gelecekse süre 30 iş gününe uzar ve uzatma 15 iş günü dolmadan sana bildirilir. Araç iş günlerini sayarken hafta sonlarını ve resmî tatilleri atlar. Özlük dosyası başvurusunda veri sorumlusu, yani dosyayı tutan müdürlük, talebi en geç 30 gün içinde sonuçlandırır (6698 s. KVKK m.13).

## MEBBİS şifresi ve kurum kimlik kartı

MEBBİS şifreni unuttuysan önce giriş ekranındaki şifre yenileme yolunu dene. Olmazsa dilekçe okul aracılığıyla ilçe millî eğitim müdürlüğündeki MEBBİS yetkilisine gider. Bu işlemin yöntemi ilden ile değişiyor ve bunu düzenleyen tek bir yönetmelik maddesi yok; bu yüzden araç dayanak olarak yalnız 3071 sayılı Kanunu yazar. Dilekçeyi vermeden önce okul sekreterine "hangi birim sıfırlıyor?" diye sor.

Kurum kimlik kartında üç durum var: ilk kez kart istemek, kartın kaybolması ya da bilgilerin değişmesi. Araç her biri için ayrı cümle kurar. Kayıpta eski kartın geçersiz sayılmasını, değişiklikte eski kartı teslim ettiğini yazar. Vesikalık fotoğraf ve kimlik fotokopisi olağan eklerdir.

## Hususi damgalı (yeşil) pasaport talep yazısı

5682 sayılı Pasaport Kanununun 14 üncü maddesine göre birinci, ikinci ve üçüncü derece kadroda bulunan Devlet memurlarına hususi damgalı pasaport verilir. Emekli olanlar da bu hakkı korur. Eşe, 25 yaşını doldurmamış, yanında yaşayan, evli olmayan, iş sahibi olmayan ve öğrenimi devam eden çocuklara ve sürekli bakıma muhtaç olduğu sağlık kurulu raporuyla belgelenen çocuklara da aynı tür pasaport verilir.

Pasaportu İçişleri Bakanlığı verir, ama başvuru kurumun yetkili amirinin yazısıyla yapılır (m.14/C). Senin dilekçen bu talep yazısının hazırlanmasını ister. Kadro dereceni yazarsan araç dilekçeye ekler; 4. derece ya da daha aşağısını yazarsan hakkın doğmadığını söyler. Kadro dereceni maaş bordrondan görebilirsin. Emekliler yazıya ihtiyaç duymadan, durumlarını gösteren belgelerle doğrudan başvurur.

## Özlük dosyası ve bilgi edinme

Özlük dosyan kişisel verilerinden oluşur. 6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi sana bu verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme ve yanlışların düzeltilmesini isteme hakkı verir. Araçta dosyayı incelemek, belge örneği almak ya da ikisini birden seçersin. Örneğini istediğin belgeleri her satıra bir tane yazarsan dilekçede tek tek sayılır. Dosyanın ilçede mi ilde mi tutulduğunu okuldan öğren ve dilekçeyi o müdürlüğe yaz. Başvurun reddedilir ya da süresinde cevaplanmazsa Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet yolu açıktır (m.14).

Bilgi edinme başvurusu kişisel dosyandan farklı bir şey için kullanılır: kurumun elindeki bir bilgi ya da belge. 4982 sayılı Kanunun 6 ncı maddesine göre dilekçede istenen bilgi açıkça yazılır. Kurum yayımlanmış bilgiler için başvuru kabul etmez, sana nerede yayımlandığını söyler (m.8). Ayrı bir araştırma ya da inceleme gerektiren taleplere olumsuz cevap verebilir (m.7). Talebin reddedilirse kararın tebliğinden itibaren 15 gün içinde Bilgi Edinme Değerlendirme Kuruluna itiraz edebilirsin (m.13). Çalışma hayatını ve meslek onurunu etkileyen ve yargı denetimi dışında kalan idari işlemler de kapsamdadır (m.15).

## Sendikadan çekilme

Çekilme 4688 sayılı Kanunun 16 ncı maddesinde düzenlenir. Bu konuda 17 nci madde sık anılır ama o madde sendikaların konfederasyon üyeliğiyle ilgilidir. Kurala göre çekilme bildirimi üç nüsha doldurulup imzalanır ve kuruma, yani okuluna verilir. Kurum görevlisi kayıt numarası ve tarih yazılmış bir nüshayı hemen sana vermek zorundadır; bir nüshayı da 15 gün içinde sendikaya gönderir. Çekilme, kuruma başvurduğun tarihten 30 gün sonra geçerli olur. Bu sürede başka bir sendikaya üye olursan yeni üyeliğin 30 günün bitiminde kazanılır. Araç bu geçerlilik tarihini dilekçe tarihinden hesaplar.

## BES cayma ya da ayrılma

Otomatik katılımda plana dahil edildiğin sana bildirildikten sonra iki ay içinde cayabilirsin (4632 s. Kanun ek m.2). Caymada ödenen katkı payların varsa getirisiyle 10 iş günü içinde iade edilir. Bildirim tarihini yazarsan araç cayma için son günü gösterir; dilekçe tarihi bu günü geçmişse ayrılmayı seçmeni önerir. Emekliliğe hak kazanmadan sistemden ayrılırsan şirket birikimini bildirimin ulaşmasından itibaren 20 iş günü içinde öder (m.6). Bu dilekçe okula değil emeklilik şirketine gider; araç muhatabı şirketin genel müdürlüğü olarak yazar ve dilekçeye sözleşme numarasını ve IBAN'ı ekler.

## Ölüm yardımı

657 sayılı Kanunda ölüm yardımı 208 inci maddededir. 209 uncu madde 5510 sayılı Kanunla yürürlükten kaldırıldı. Memur olmayan eşin ya da aile yardımı ödeneği aldığın çocuğun ölümünde en yüksek Devlet memuru aylığı (ek gösterge dahil) tutarında yardım ödenir. Memurun kendi ölümünde yardım bunun iki katıdır ve bildirimde gösterilen kişiye, yoksa eşe ve çocuklara verilir. Yardım vergi ve kesintiye tabi değildir ve borç için haczedilemez. Tutarı her dönem değiştiği için araç rakam yazmaz, kuralı yazar.

## Yolluk ve hazırlık ödeneği

Sürekli görevle başka bir yere atananlara sürekli görev yolluğu (6245 s. Kanun m.10), geçici görevle gönderilenlere geçici görev yolluğu ödenir (m.14). Harcırah bildirimini belgeleriyle birlikte sürekli görevde yeni yere varıştan, geçici görevde dönüşten itibaren bir ay içinde daire amirine verirsin (m.59). Araç varış ya da dönüş tarihinden bu son günü hesaplar.

Öğretim yılına hazırlık ödeneği 657 sayılı Kanunun ek 32 nci maddesindedir. Öğretmen unvanlı kadroda fiilen öğretmenlik yapanlara, okul müdürleri ve yardımcıları dahil, her öğretim yılında bir defa ödenir. Ödeme öğretim yılının başladığı ay içinde Bakanın belirlediği tarihte yapılır, tutarı Cumhurbaşkanınca belirlenir. Ödeme yapılmadıysa dilekçe hak sahipliğinin incelenmesini ister.

## Hizmet birleştirme ve askerlik borçlanması

Memuriyetten önce SSK (4/a) ya da Bağ-Kur (4/b) kapsamında çalıştıysan bu sürelerin emeklilikte birlikte değerlendirilmesini SGK'dan istersin. 2008 öncesi süreler tabi oldukları kanuna göre değerlendirilir (5510 s. Kanun geçici m.7). Önceki hizmetleri her satıra bir tane yazarsan dilekçeye girer. Bu sürelerin kademe ve derecede sayılması ayrı bir iştir; onun için [terfi ve emeklilik dilekçesi](https://hesapo.com/terfi-ve-emeklilik-dilekcesi/) aracına bak.

Askerlik borçlanmasında er ya da erbaş olarak geçen süre yazılı taleple borçlanılır (5510 s. Kanun m.41/1-b). Borç tutarı sana tebliğ edildikten sonra bir ay içinde ödenmezse borçlanma düşer ve yeniden başvurman gerekir. Başlangıç ve terhis tarihlerini girdiğinde araç askerlik süresini yıl, ay ve gün olarak yazar.

## Görev sırasında uğradığın saldırının bildirilmesi

7528 sayılı Öğretmenlik Meslek Kanununun 33 üncü maddesine göre öğretmene görevi sebebiyle işlenen kasten yaralama, tehdit, hakaret ve görevi yaptırmamak için direnme suçlarında ceza yarı oranında artırılır ve hapis cezası ertelenmez. Görev sırasında ya da görev sebebiyle öğretmene karşı işlenen kasten yaralama, tutuklama nedeni var sayılabilen suçlar arasına alındı (CMK m.100/3-k). Dilekçe olayın tarihini ve anlatımını okula ya da ilçeye bildirir, olayın kayda alınmasını, adli makamlara bildirilmesi için gereğinin yapılmasını ve Bakanlığın düzenlemeleri çerçevesinde destek sağlanmasını ister. Yaralandıysan hastaneden adli rapor al. Suç duyurusunu doğrudan Cumhuriyet başsavcılığına ya da kolluğa da yapabilirsin; dilekçe bunun yerine geçmez.

## Örnek dilekçe

Aşağıdaki ad, okul ve sendika uydurmadır.

> CUMHURİYET ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE

> MENGEN / BOLU

> Konu: Sendika üyeliğinden çekilme

> Okulunuzda Matematik öğretmeni olarak görev yapmaktayım.

> Üyesi bulunduğum Örnek Eğitim Sendikası üyeliğinden 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanununun 16 ncı maddesi uyarınca çekiliyorum. Çekilme bildirimimin kayda alınarak kayıt numarası ve tarih verilmiş bir nüshasının tarafıma verilmesini, bir nüshasının da sendikaya gönderilmesini istiyorum.

> Gereğini bilgilerinize arz ederim.

## Aracı nasıl kullanırsın?

1. Talep türünü seç. Kural kutusunda o türün dayanağı ve kısa açıklaması görünür.
2. Türün kendi alanlarını doldur: tarih, sendika adı, sözleşme numarası, kadro derecesi, vefat eden yakının adı ya da istediğin bilgi.
3. Adını, unvanını, branşını ve adresini yaz. Adres boşsa yeri noktalı basılır.
4. Çıktı adımında dilekçenin kime gideceğini ve yalnız dilekçe mi, okulun üst yazısı mı, ikisi mi istediğini seç.
5. Ekleri boş bırakırsan türün olağan ekleri yazılır. PDF ya da Word olarak indir.

## Sıkça sorulan sorular

### Sendikadan çekilme ne zaman geçerli olur?

Çekilme bildirimini kuruma verdiğin tarihten 30 gün sonra geçerli olur (4688 s. Kanun m.16). Kayıt numarası ve tarih yazılmış nüshayı mutlaka geri al; tarihin kanıtı odur.

### Ölüm yardımı 657 sayılı Kanunun kaçıncı maddesinde?

208 inci maddede. 209 uncu madde 2006'da 5510 sayılı Kanunla yürürlükten kaldırıldı.

### Bilgi edinme başvurusuna kaç günde cevap verilir?

15 iş günü içinde. Bilgi başka birimden ya da kurumdan gelecekse süre 30 iş gününe uzar ve uzatma sana 15 iş günü dolmadan bildirilir (4982 s. Kanun m.11).

### Kaçıncı derecedeki öğretmen yeşil pasaport alabilir?

Birinci, ikinci ve üçüncü derece kadroda bulunanlar (5682 s. Kanun m.14/A). Talep yazısını kurumun yetkili amiri düzenler.

### BES'ten cayma süresi kaç gün?

Otomatik katılımda plana dahil olduğunun sana bildirildiği tarihten sonra iki aydır (4632 s. Kanun ek m.2). Bu süre geçtiyse sistemden ayrılma istenir.

### Harcırah bildirimi ne zamana kadar verilir?

Sürekli görevde yeni görev yerine varıştan, geçici görevde dönüşten itibaren bir ay içinde (6245 s. Kanun m.59).

Kaynaklar: 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.3071.pdf)); 5682 sayılı Pasaport Kanunu m.14 ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.3.5682.pdf)); 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu m.6-15 ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.4982.pdf)); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.11-14 ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.6698.pdf)); 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu m.16 ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.4688.pdf)); 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu m.6 ve ek m.2 ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.4632.pdf)); 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m.208 ve ek m.32 ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.657.pdf)); 6245 sayılı Harcırah Kanunu m.10, m.14, m.59 ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.3.6245.pdf)); 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m.41, geçici m.2 ve m.7 ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.5510.pdf)); 7528 sayılı Öğretmenlik Meslek Kanunu m.33 ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.7528.pdf)); 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu m.100 ([mevzuat.gov.tr](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.5271.pdf)).

Belge talepleri için [hizmet belgesi dilekçesi](https://hesapo.com/hizmet-belgesi-dilekcesi/), intibak ve emeklilik için [terfi ve emeklilik dilekçesi](https://hesapo.com/terfi-ve-emeklilik-dilekcesi/), okulun diğer yazıları için [resmî yazı oluşturucu](https://hesapo.com/resmi-yazi-olusturucu/) var. Diğer belgeler [öğretmen evrakları](https://hesapo.com/ogretmen-evraklari/) sayfasında.

---

Bu metin https://hesapo.com/ogretmen-talep-dilekcesi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.