# Öğrenci Topluluğu Faaliyet Raporu > Topluluğun dönem etkinliklerini listeleyin; katılım, tür ve ay dağılımı, plan gerçekleşmesi ve gelir-gider özeti hesaplanır, rapor PDF, Word ve Excel iner. - Adres: https://hesapo.com/ogrenci-toplulugu-faaliyet-raporu/ - Kategori: [Eğitim](https://hesapo.com/kategori/egitim/) - Son güncelleme: 2026-10-09 Topluluk raporunda hangi bölümlerin bulunduğunu, katılım ve plan gerçekleşmesinin nasıl hesaplandığını, gelir ve giderlerin nasıl gösterildiğini ve raporun kimin imzasıyla teslim edildiğini örnek bir dönemle anlattık. **Kısaca** - Bu araç bir üniversite öğrenci topluluğunun dönem etkinliklerini tek rapora toplar; raporu PDF, Word ve Excel olarak indirirsin. - Plan gerçekleşmesi = gerçekleşen ÷ planlanan etkinlik; ortalama katılım = toplam katılımcı ÷ etkinlik sayısı. - Örnek: planlanan 5 etkinlikten 4'ü yapıldıysa plan gerçekleşmesi %80'dir; üç etkinliğe katılan kişi toplamda üç kez sayılır. - Rapor formu üniversiteye göre değişir; katılımı tahminle yazma, yalnız gerçekleşen etkinlikleri ve belgeli giderleri ekle. Öğrenci topluluğu faaliyet raporu aracı, bir üniversite topluluğunun dönem boyunca yaptığı etkinlikleri tek bir rapora toplar. Topluluğun adını, akademik danışmanını, başkanını ve üye sayısını yazarsın; ardından her etkinliği tarih, ad, tür, yer, katılımcı sayısı, iş birliği yapılan kurum ve gider bilgisiyle eklersin. Araç etkinlikleri tarih sırasına dizer, toplam ve ortalama katılımı, plan gerçekleşmesini, tür ve ay dağılımını, en kalabalık etkinliği ve gelir-gider dengesini hesaplar. Rapor PDF, Word ve Excel olarak iner. Her üniversitenin öğrenci toplulukları yönergesi ve rapor formu farklıdır. Toplulukları çoğunlukla Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı izler ve dönem ya da yıl sonunda bir faaliyet raporu ister. Araç bu raporların çoğunda ortak olan bölümleri kullanır. Üniversitenin zorunlu bir formu varsa onu kullan; aracı da etkinlik listesini toparlamak ve sayıları hesaplamak için kullanabilirsin. ## Topluluk faaliyet raporu nasıl hazırlanır? 1. Topluluğun adını, akademik danışmanını, başkanını ve üye sayısını yaz. Dönem planında kaç etkinlik vardıysa onu da gir; plan gerçekleşmesi buna göre hesaplanır. 2. Üniversiteyi, birimi (varsayılan olarak Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı), akademik yılı ve yarıyılı seç. Bunlar raporun başlığına girer. 3. Etkinlikleri ekle: adı, tarihi, türü, yeri, katılımcı sayısı, iş birliği yapılan kurum ve harcanan tutar. 4. Gelirleri ekle: destek, sponsorluk, bağış gibi kalemler ve tutarları. 5. Genel değerlendirmeyi ve gelecek dönem önerilerini yaz, rapor tarihini seç. 6. Önizlemeyi kontrol et ve raporu indir. Etkinlikleri hangi sırayla girdiğinin önemi yok. Araç raporda onları tarihe göre sıralar; tarihi girilmemiş etkinlikler listenin sonuna gider. ## Raporda hangi bölümler bulunur? | Bölüm | İçerik | | --- | --- | | Başlık | T.C., üniversite, birim, akademik yıl ve yarıyıl, "ÖĞRENCİ TOPLULUĞU FAALİYET RAPORU" | | Genel bilgiler | Topluluk, akademik danışman, başkan, üye sayısı | | 1. Gerçekleştirilen etkinlikler | Tarih, etkinlik, tür, yer, katılımcı, iş birliği | | 2. Faaliyet özeti | Etkinlik sayısı ve plan gerçekleşmesi, toplam ve ortalama katılım, en çok katılım; tür ve ay tabloları | | 3. Gelir ve giderler | Gelir kalemleri, toplam gelir, etkinlik giderleri, bakiye | | Değerlendirme ve öneriler | Numaralı serbest metin bölümleri | | İmzalar | Topluluk başkanı (rapor tarihiyle) ve akademik danışman | Gelir ya da gider girmediysen gelir-gider bölümü rapora hiç girmez ve sonraki bölümlerin numarası buna göre kayar. Değerlendirme ve öneri alanlarını boş bırakırsan bu bölümler noktalı yerle basılır; raporu elle de tamamlayabilirsin. ## Faaliyet özeti nasıl hesaplanır? Özet bölümündeki sayılar etkinlik listesinden çıkar. Adı yazılmamış satırlar hesaba katılmaz. - **Gerçekleştirilen etkinlik:** Listedeki etkinlik sayısı. Dönem planındaki etkinlik sayısını girdiysen yanında plan gerçekleşmesi yüzdesi de yazılır (gerçekleşen ÷ planlanan). - **Toplam katılımcı:** Bütün etkinliklerin katılımcı sayılarının toplamı. Aynı kişi üç etkinliğe katıldıysa üç kez sayılır. - **Ortalama katılım:** Toplam katılımcı ÷ etkinlik sayısı, tam sayıya yuvarlanır. - **En çok katılım:** En kalabalık etkinliğin adı ve katılımcı sayısı. - **Tür tablosu:** Her etkinlik türünde kaç etkinlik yapıldığı ve toplam katılım. - **Ay tablosu:** Etkinlikler birden fazla aya yayılıyorsa her ayın etkinlik ve katılım sayısı. Örnek: Planında 5 etkinlik olan bir topluluk ekimde bir tanışma toplantısı (60 kişi) ve bir sektör söyleşisi (120 kişi), kasımda bir atölye (30 kişi) yapmış, bir de tarihi belirsiz bir teknik gezi (25 kişi) eklemiş. 4 etkinlik, plan gerçekleşmesi yüzde 80, toplam 235 katılımcı, etkinlik başına ortalama 59 kişi. En kalabalık etkinlik sektör söyleşisi. Ay tablosunda ekim 2 etkinlik ve 180 kişi, kasım 1 etkinlik ve 30 kişi görünür; tarihsiz gezi ay tablosuna girmez. ## Etkinlik türleri Araçta 10 tür var: seminer ve konferans, panel ve söyleşi, atölye ve eğitim, gezi ve teknik gezi, sosyal sorumluluk, kültür ve sanat, spor, yarışma, tanışma ve sosyal etkinlik, diğer. Tür tablosu, topluluğun neye ağırlık verdiğini gösterir. Örneğin bir mesleki topluluğun bütün etkinlikleri tanışma toplantısıysa, değerlendirme bölümünde bunu açıklamak ya da gelecek dönem için seminer ve atölye planlamak iyi olur. ## Gelir ve giderler nasıl gösterilir? Her etkinliğe harcanan tutarı etkinlik satırındaki "gider" alanına yazarsın. Gelirleri ayrı bir listede kalem kalem girersin: üniversitenin topluluğa verdiği destek, sponsor katkısı, bağış. Araç toplam geliri, toplam etkinlik giderini ve bakiyeyi (gelir − gider) hesaplar. Giderler gelirleri aşıyorsa rapora "Giderler gelirleri ... ₺ aşmıştır." notu düşer. Bu fark çoğu zaman üyelerin kendi cebinden karşıladığı harcamalardır; değerlendirme bölümünde kısaca açıklaman raporu okuyan birimin işini kolaylaştırır. Harcamaların hangi belgeyle (fatura, makbuz) kanıtlanacağı ve topluluk adına para toplanıp toplanamayacağı üniversitenin yönergesine bağlıdır. Rapordaki tablo bir özet; belgeleri ayrıca saklamalısın. ## Değerlendirme bölümünü yazarken Genel değerlendirmede hedeflere ne ölçüde ulaşıldığını, katılımı, karşılaşılan sorunları ve bunların nasıl çözüldüğünü yaz. Sayıları tekrar etmek yerine yorumla: "Söyleşiler atölyelerden dört kat fazla katılım aldı; atölyelerde kontenjan malzeme sayısıyla sınırlıydı." gibi. Öneriler bölümüne gelecek dönemin somut planını koy: hangi etkinlikler tekrarlanacak, hangi kurumlarla iş birliği aranacak, hangi ayların yoğun sınav dönemi olduğu için boş bırakılacağı. Paragrafları boş satırla ayırırsan raporda ayrı paragraf olarak basılır. ## Topluluk raporunda sık yapılan hatalar Raporu inceleyen birimin en sık geri çevirdiği raporlarda aynı eksikler görülür: - **Katılım sayısının tahminle yazılması.** "Yaklaşık 200 kişi" yerine kayıt formu, imza listesi ya da çevrim içi toplantının bağlantı raporundaki sayıyı yaz. Sayı bilinmiyorsa alanı boş bırakmak, uydurmaktan iyidir; araç boş katılımı sıfır sayar ve ortalamayı buna göre hesaplar. - **Ertelenen ya da iptal edilen etkinliklerin listeye girmesi.** Yalnız gerçekleşen etkinlikleri ekle. İptal edilenleri değerlendirme bölümünde nedeniyle birlikte anlat; plan gerçekleşmesi yüzdesi zaten aradaki farkı gösterir. - **Başka topluluğun etkinliğinin sahiplenilmesi.** Ortak düzenlenen etkinlikte iş birliği alanına diğer topluluğun adını yaz. İki topluluk da aynı etkinliği kendi raporunda gösterebilir, ama ortak olduğu açıkça görülmelidir. - **Giderlerin belgesiz yazılması.** Rapordaki her gider bir fatura ya da makbuza dayanmalıdır. Belgesi olmayan harcamayı yazmak yerine değerlendirme bölümünde açıklamak daha doğrudur. - **Danışmanın raporu son gün görmesi.** Akademik danışman raporu imzalamadan önce okumak ister. Taslağı teslim tarihinden birkaç gün önce ona gönder. Raporu dönem ortasında bir kez doldurup kaydetmek, dönem sonunda yalnız son etkinlikleri eklemeni sağlar. ## Excel çıktısı ne işe yarar? Excel düğmesi raporun tablolarını (etkinlik listesi, tür ve ay tabloları, gelir-gider) ayrı tablolar olarak indirir. Yıl sonu raporunu hazırlarken iki dönemin listelerini Excel'de birleştirip aracı yeniden doldurabilir ya da topluluğun arşivinde etkinlik listesini tablo olarak tutabilirsin. ## Sıkça sorulan sorular ### Faaliyet raporunu kim hazırlar? Genellikle topluluk başkanı ya da yönetim kurulu hazırlar, akademik danışman kontrol edip imzalar. Raporda iki imza yeri vardır: topluluk başkanı ve akademik danışman. ### Rapor ne zaman teslim edilir? Çoğu üniversitede dönem ya da akademik yıl sonunda istenir. Teslim tarihi ve yeri üniversitenin öğrenci toplulukları yönergesinde ve Sağlık, Kültür ve Spor biriminin duyurularında yazar. ### Planlanan etkinlik sayısını girmek zorunda mıyım? Hayır. Alanı 0 bırakırsan plan gerçekleşmesi hesaplanmaz ve raporda yalnız gerçekleşen etkinlik sayısı yazılır. ### Online etkinlikleri nasıl yazmalıyım? Yer alanına "Çevrim içi" ve kullanılan platformu yazabilirsin. Katılımcı sayısı olarak toplantıya bağlanan kişi sayısını gir. ### Okuldaki kulüp raporuyla aynı şey mi? Hayır. Ortaokul ve liselerdeki öğrenci kulüpleri MEB'in sosyal etkinlikler mevzuatına bağlıdır; onların raporu için [kulüp faaliyet raporu](https://hesapo.com/kulup-faaliyet-raporu/) aracı var. Bu araç üniversite topluluklarına göre hazırlandı. ### Etkinlik listesinde en çok kaç satır olabilir? Bir raporda en çok 60 etkinlik ve 10 gelir kalemi girebilirsin. Daha kalabalık bir yıl için raporu dönemlere bölmek okumayı da kolaylaştırır. ### Raporda üye listesi de olmalı mı? Araç yalnız üye sayısını yazar, üyelerin adlarını rapora koymaz. Bazı üniversiteler yıllık raporla birlikte güncel üye listesini ya da yönetim kurulu listesini ayrıca ister. Böyle bir istek varsa listeyi üniversitenin kendi formuyla, rapora ek olarak hazırla ve üyelerin kişisel bilgilerini yalnız istenen kadarıyla yaz. ## Kaynaklar - Üniversitelerin öğrenci toplulukları kuruluş ve çalışma yönergeleri (topluluk danışmanı, faaliyet raporu, harcama kuralları). - Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, m.6-10 (A4, başlık düzeni; mevzuat.gov.tr). > **Uyarı:** Rapor, topluluk faaliyet raporlarında yaygın olan bölümleri izler. Üniversitenin kendi formu varsa o form geçerlidir. Topluluğun akademik danışmanıysan öğrencilerle görüşmelerini [akademik danışman görüşme formu](https://hesapo.com/akademik-danisman-gorusme-formu/) ile kaydedebilirsin. Bölüm işleri için [sınav programı ve gözetmen dağılımı](https://hesapo.com/sinav-programi-ve-gozetmen-dagilimi/), [ders dosyası kontrol listesi](https://hesapo.com/ders-dosyasi-kontrol-listesi/) ve [ders izlencesi](https://hesapo.com/ders-izlencesi/) araçları, diğer üniversite araçları için [üniversite](https://hesapo.com/universite/) sayfası var. --- Bu metin https://hesapo.com/ogrenci-toplulugu-faaliyet-raporu/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.