# Nöbet Devir-Teslim Tutanağı

> Nöbet değişiminde olayları, devam eden işleri ve teslim edilen anahtar, cihaz ve evrakı kayda geçiren iki imzalı nöbet devir teslim tutanağını hazırlayın.

- Adres: https://hesapo.com/nobet-devir-teslim-tutanagi/
- Kategori: [Hukuki](https://hesapo.com/kategori/hukuki/)
- Son güncelleme: 2026-10-15

Nöbet biterken devreden ve devralan kişinin birlikte imzalayacağı, nöbetteki olayları, süren işleri ve el değiştiren anahtar, cihaz ve evrakı gösteren tutanağı oluşturabilirsin; neyin nasıl yazılacağını rehberde açıkladık.

**Kısaca**

- Nöbet devir teslim tutanağı için genel bir kanun maddesi yoktur; günün 24 saatinde süren hizmetlerde çalışma düzeni kurumlarca belirlenir (657 sayılı Kanun m.101).
- Tutanak, sorumluluğun hangi tarih ve saatte devredildiğini belgeler; devir saati yazılmazsa sorumluluğun ne zaman geçtiği belirsiz kalır.
- Tutanak iki nüsha düzenlenir: biri devredende, biri teslim alanda kalır.
- Kurumunda nöbet defteri ya da elektronik kayıt varsa tutanaktaki bilgiler oraya da işlenir.

Bu araç, bir nöbetin bitiminde nöbeti devreden ile teslim alan arasında düzenlenen tutanağı hazırlar. Devreden ve teslim alan personelin adını ve unvanını, devir tarihini ve saatini, nöbet sırasında yaşanan olayları, devam eden işleri ve teslim edilen anahtar, cihaz, evrak ve malzemeleri girersin. Araç bunları "T.C. / KURUM / NÖBET DEVİR TESLİM TUTANAĞI" başlıklı resmî forma döker; sonuna "Nöbet yukarıda belirtilen saatte devredilmiş ve teslim alınmıştır. İşbu tutanak iki nüsha düzenlenerek imza altına alınmıştır." cümlesini ve imza alanlarını ekler.

Tutanak; güvenlik, sağlık, bilgi işlem, itfaiye, yurt, santral, nöbetçi memurluk gibi nöbetin el değiştirdiği her birimde işe yarar. Nöbet sırasında olan bir olayın, açık kalan bir işin ya da kaybolan bir malzemenin hangi nöbette ortaya çıktığı sonradan sorulduğunda tek kanıt çoğu zaman bu tutanaktır. Nöbetlerin kimde olduğunu gösteren [aylık nöbet çizelgesi](https://hesapo.com/aylik-nobet-cizelgesi/) ile birlikte kullanıldığında nöbet düzeninin kaydı tamamlanır.

## Nöbet devir teslim tutanağı nasıl hazırlanır?

1. **Kurum adı** ve **Birim** alanlarını doldur.
2. **Nöbeti devreden** ve **Devredenin unvanı** alanlarına nöbeti bitiren personeli yaz.
3. **Nöbeti teslim alan** ve **Teslim alanın unvanı** alanlarına nöbeti devralan personeli yaz.
4. **Devir tarihi** ve **Devir saati** alanlarını doldur. Saat boşsa araç "sorumluluğun hangi anda geçtiği belirsiz kalır" uyarısı verir.
5. **Nöbetteki olaylar ve devam eden işler** alanına nöbette yaşananları yaz. Boş satırla ayırdığın her bölüm ayrı paragraf olur. Hiçbir şey yazmazsan tutanağa "Önemli bir olay yoktur." yazılır ve araç bunu uyarı olarak gösterir.
6. **Teslim edilen anahtar, cihaz, evrak** alanı isteğe bağlıdır. Doldurursan tutanakta ayrı bir başlık altında listelenir.
7. **Hazır bulunan** alanına devirde bulunan üçüncü bir kişiyi (ör. vardiya amiri) yazarsan onun için de imza alanı eklenir.
8. İstersen **Açıklama** alanına ek not yaz; PDF ya da Word olarak indir, iki nüsha çıkar ve imzala.

## Hukuki dayanak

Nöbet devir teslimini düzenleyen genel bir kanun maddesi yoktur. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 101. maddesi, günün yirmi dört saatinde devamlılık gösteren hizmetlerde çalışan memurların çalışma saat ve şekillerinin kurumlarınca düzenleneceğini söyler. Nöbetin nasıl devredileceği, hangi defterin tutulacağı ve tutanakta nelerin yer alacağı kurumun nöbet yönergesine ya da iç düzenlemelerine bırakılmıştır. Bu yüzden kurumunun ayrı bir formu varsa onu kullan; bu araç form yoksa ya da kurum formunun yanında ayrıntılı kayıt istiyorsan işe yarar.

Tutanak bir resmî kayıttır: imzalayanlar yazılanların doğru olduğunu kabul etmiş olur. Bu nedenle tutanağa yalnız gözlemlediğin olguları yaz; yorum ve suçlama yerine "saat 03.15'te B blok kapısının açık olduğu görüldü, kapatıldı" gibi somut ifadeler kullan.

## Tutanağa neler yazılmalı?

| Bölüm | Örnek |
| --- | --- |
| Olaylar | Saat, yer ve kişiyle: "02.40'ta 3. kat yangın alarmı çaldı; kontrol edildi, arıza kaynaklı, teknik servise bildirildi." |
| Devam eden işler | "Sunucu yedeklemesi 07.30'da tamamlanacak, sonucu kontrol edilmeli." |
| Dikkat edilecek hususlar | "Hasta yakınıyla ilgili şikâyet dilekçesi müdürlüğe iletilmek üzere masada." |
| Teslim edilenler | "Ana kapı anahtarı (1 adet), telsiz (2 adet, şarjlı), nöbet defteri, kasa anahtarı mühürlü zarfta." |

Malzemeleri adet ve durumuyla yaz. Arızalı ya da eksik bir şey varsa bunu da belirt; teslim alan, imzaladığı anda listedeki hâliyle teslim aldığını kabul eder.

> **Uyarı:** Devir saatini mutlaka yaz. Tutanakta saat yoksa, devirden hemen önce ya da hemen sonra olan bir olayın kimin nöbetine ait olduğu tartışmalı hâle gelir. Teslim alan, listedeki malzemeyi gözüyle kontrol etmeden imzalamamalıdır.

## Birime göre öne çıkan bilgiler

Her birimde tutanağın ağırlık noktası farklıdır. Formu doldururken birimine uygun bilgileri öne al:

- **Güvenlik birimleri.** Kapı ve geçiş kontrolleri, ziyaretçi kayıtları, kamera sistemi arızaları, devriye saatleri ve teslim edilen anahtarlar.
- **Sağlık birimleri.** Takip gerektiren hastalar, bekleyen tetkik sonuçları, ilaç ve sarf malzemesi durumu, cihaz arızaları. Hasta bilgilerini tutanağa yazarken yalnız gerekli olanı yaz; ayrıntı hastanın dosyasında kalmalıdır.
- **Bilgi işlem birimleri.** Süren yedeklemeler, açık arıza kayıtları, sistem uyarıları, erişim talepleri ve yapılan geçici değişiklikler.
- **İdari nöbetler.** Gelen acil yazılar, telefonla bildirilen olaylar, haber verilen amirler ve yapılması gereken geri dönüşler.

Hangi birimde olursan ol, teslim alanın nöbetin ilk saatinde ne yapması gerektiğini tutanaktan anlayabilmesi gerekir. Açık kalan her işin yanına kimin, ne zaman takip edeceğini yazmak sonraki nöbetin işini kolaylaştırır.

## Muhatap ve teslim

Tutanak bir dilekçe değildir; bir makama sunulmaz, birim içinde saklanır. İki nüsha düzenlenir: biri devredende, biri teslim alanda kalır. Kurumun nöbet defteri ya da elektronik kaydı varsa tutanaktaki olaylar ve teslim edilenler oraya da işlenir. Önemli bir olay yaşandıysa (yaralanma, hasar, kayıp, güvenlik ihlali) tutanağın bir örneğini birim amirine ilet; olay ayrıca bir olay tutanağı ya da rapor gerektirebilir.

## Gerekli ekler

Zorunlu bir ek yoktur. Nöbette olay yaşandıysa olay tutanağı, fotoğraf, arıza bildirimi ya da kayıt numarası gibi belgelerin adını tutanakta an. Teslim edilen malzeme listesi uzunsa ayrı bir demirbaş listesini ek yapabilirsin.

## Örnek tutanak metni

> T.C. / ANKARA ŞEHİR HASTANESİ / NÖBET DEVİR TESLİM TUTANAĞI

> Birim: Güvenlik Birimi · Devir tarihi ve saati: 15.10.2026, saat 08:00 · Nöbeti devreden: Güvenlik Görevlisi Murat Koç · Nöbeti teslim alan: Güvenlik Görevlisi Selin Aydın

> Nöbet sırasında meydana gelen olaylar, devam eden işler ve dikkat edilecek hususlar: 02.40'ta 3. kat yangın alarmı çaldı; kontrol edildi, arıza kaynaklı olduğu anlaşıldı, teknik servise bildirildi. Arıza kaydı açık, takip edilmeli.

> Teslim edilen anahtar, cihaz, evrak ve malzemeler: Ana kapı anahtarı (1), telsiz (2, şarjlı), nöbet defteri.

> Nöbet yukarıda belirtilen saatte devredilmiş ve teslim alınmıştır. İşbu tutanak iki nüsha düzenlenerek imza altına alınmıştır.

Altında "Nöbeti devreden", "Nöbeti teslim alan" ve varsa "Hazır bulunan" imzaları yer alır.

## Sık yapılan hatalar

- **"Olay yok" yazıp geçmek.** Küçük görünen bir arıza ya da açık kalan bir iş, sonraki nöbette büyük soruna dönüşebilir; devam eden işleri yaz.
- **Malzemeyi saymadan imzalamak.** Teslim alan, imzayla listedeki her şeyi teslim aldığını kabul eder.
- **Saat yazmamak.** Sorumluluğun geçtiği an belirsiz kalır.
- **Tek nüsha düzenlemek.** İki tarafın da elinde imzalı nüsha olmalı.
- **Yorum ve suçlama yazmak.** Tutanak olgu kaydıdır; değerlendirmeyi amire bırak.

## Sonrası

Tutanak birim dosyasında ya da nöbet defterinde saklanır. Teslim alan, devam eden işleri takip eder ve kendi nöbetinin sonunda yeni bir tutanakla devreder. Nöbet sırasında gece nöbeti yasağı, nöbet ücreti ya da nöbet sonrası izin gibi konularda soru çıkarsa kurumunun nöbet yönergesine ve personel birimine başvur. Nöbet günü değişecekse önceden [nöbet değişim formu](https://hesapo.com/nobet-degisim-formu/) ile amir onayı al.

## Kaynaklar

- [657 sayılı Devlet Memurları Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=657&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5)
- [Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi](https://www.mevzuat.gov.tr/)

## Sıkça sorulan sorular

### Nöbet devir teslim tutanağı zorunlu mu?

Kanunda genel bir zorunluluk yoktur; nöbet düzeni kurumlarca belirlenir (657 sayılı Kanun m.101). Kurumunun nöbet yönergesi tutanağı ya da nöbet defterini zorunlu tutabilir; tutanak her durumda sorumluluğun geçtiği anı belgeler.

### Tutanak kaç nüsha düzenlenir?

İki nüsha düzenlenir; biri devredende, biri teslim alanda kalır. Kurumunda nöbet defteri ya da elektronik kayıt varsa bilgiler oraya da işlenir.

### Nöbette olay olmadıysa ne yazmalıyım?

Olaylar alanını boş bırakırsan araç tutanağa "Önemli bir olay yoktur." yazar. Yine de devam eden iş ya da dikkat edilecek bir husus varsa onu yaz.

### Teslim alan malzemeyi kontrol etmeden imzalarsa ne olur?

İmza, listedeki malzemenin o hâliyle teslim alındığını gösterir. Sonradan çıkan eksiklikte sorumluluk tartışması teslim alanın aleyhine işleyebilir; bu yüzden imzadan önce kontrol et.

### Hazır bulunan kişi kim olabilir?

Devirde bulunan vardiya amiri ya da başka bir görevli olabilir. Araçta adını yazarsan tutanağa "Hazır bulunan" imza alanı eklenir.

### Devir saatini yazmazsam ne olur?

Araç uyarı verir. Saat yazılmadığında devirden hemen önce ya da sonra olan bir olayın hangi nöbete ait olduğu belirsiz kalır.

### Tutanağa yorum yazabilir miyim?

Tutanak olgu kaydıdır. Gördüğünü saat ve yerle yaz; değerlendirme ve suçlamayı amire bırak.

---

Bu metin https://hesapo.com/nobet-devir-teslim-tutanagi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.