# Nöbet Değişim Formu

> İki personelin nöbet tarihlerini karşılıklı değiştirmesi için iki imzalı ve amir onaylı nöbet değişim formunu hazırlayın; gece nöbeti kısıtlarını görün, PDF indirin.

- Adres: https://hesapo.com/nobet-degisim-formu/
- Kategori: [Hukuki](https://hesapo.com/kategori/hukuki/)
- Son güncelleme: 2026-10-15

İki çalışanın nöbet günlerini birbiriyle takas etmesi için her ikisinin imzasını ve amir onayını taşıyan formu oluşturabilirsin; değişimin ne zaman geçerli sayıldığını ve gece nöbeti kısıtlarını rehberde açıkladık.

**Kısaca**

- Günün 24 saatinde süren hizmetlerde çalışma saat ve şekilleri kurumlarınca düzenlenir; nöbet değişimi de bu düzenin parçasıdır (657 sayılı Kanun m.101).
- Nöbet değişimi onaylı çizelgenin değişmesidir; amir onayından önce yürürlüğe girmez.
- Değişimle de olsa hamileliğin 24. haftasından itibaren ve doğumdan sonraki 2 yıl kadın memura, isteği dışında engelli memura gece nöbeti verilemez (m.101).
- Form iki personelin imzasını ve amirin "OLUR" onayını taşır; onaydan sonra çizelgenin güncel hâli duyurulmalıdır.

Bu araç, iki personelin nöbet tarihlerini karşılıklı değiştirmesi için kullanılan formu hazırlar. Talep eden personelin ve değişimi kabul eden personelin adını, unvanını ve asıl nöbet tarihlerini girersin; araç iki satırlık bir tablo kurar. Birinci satırda talep edenin asıl nöbet tarihi ve değişimle tutacağı tarih, ikinci satırda kabul edenin asıl tarihi ve değişimle tutacağı tarih yer alır. Altına gerekçe, karşılıklı kabul cümlesi, iki imza ve amir için OLUR bloğu gelir.

Form, onaylanmış [aylık nöbet çizelgesi](https://hesapo.com/aylik-nobet-cizelgesi/) yürürlükteyken bir personelin nöbet gününde mazereti çıktığında ve bir meslektaşıyla gün değiştirmek istediğinde gerekir. Değişim sözlü anlaşmayla kalırsa nöbetin o gün kimde olduğu belirsizleşir; bir aksaklık olduğunda sorumluluk tartışması çıkar. Yazılı ve onaylı form bu boşluğu kapatır.

## Nöbet değişim formu nasıl hazırlanır?

1. **Kurum adı** alanına kurumu yaz; belge başlığında "T.C. / KURUM / NÖBET DEĞİŞİM FORMU" olarak çıkar.
2. **Birim** alanını doldur.
3. **Talep eden personel**, **Talep edenin unvanı** ve **Talep edenin nöbet tarihi** alanlarını doldur. Bu, değiştirmek istediğin kendi nöbet günündür.
4. **Değişimi kabul eden personel**, **Kabul edenin unvanı** ve **Kabul edenin nöbet tarihi** alanlarını doldur. Bu, karşı tarafın asıl nöbet günüdür; değişimle sen o gün nöbet tutarsın.
5. **Gerekçe** alanına değişimin nedenini kısa ve somut yaz (ör. "Aynı gün çocuğumun ameliyatı nedeniyle"). Boş bırakırsan araç uyarır ve formda noktalı yer kalır.
6. **Talep tarihi** ve **Onaylayan amir** alanlarını doldur. Amir adı boşsa araç uyarır.
7. PDF ya da Word olarak indir; iki personel imzaladıktan sonra amire onaya sun.

## Hukuki dayanak

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 101. maddesi, günün yirmi dört saatinde devamlılık gösteren hizmetlerde çalışan memurların çalışma saat ve şekillerinin kurumlarınca düzenleneceğini söyler. Kanunda nöbet değişimine ilişkin ayrı bir madde yoktur; değişim, kurumun nöbet düzeninin ve amirin yönetim yetkisinin bir parçasıdır. Bu yüzden:

- Değişim iki personelin rızasıyla istenir ama ancak amir onayıyla geçerli olur.
- Kurumunun nöbet yönergesi değişimi belirli bir süre önceden bildirmeyi, belirli sayıyla sınırlamayı ya da aynı unvandan personel arasında yapılmasını şart koşabilir; bu kuralları personel biriminden ya da yönergeden öğren.

Aynı madde, gece nöbeti verilemeyecek personeli de sayar. Değişim bu yasağı aşmanın yolu olamaz:

| Kim | Kısıt |
| --- | --- |
| Hamileliğin 24. haftasından itibaren kadın memur | Gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez |
| Hamileliğin 24. haftasından önce, tabip raporunda belirtilmişse | Gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez |
| Doğumdan sonraki 2 yıl içindeki kadın memur | Gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez |
| Engelli memur | İsteği dışında gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez |

Değişimle bir gündüz nöbetinin gece nöbetine dönüşmesi ya da yasak kapsamındaki bir personelin gece nöbetine yazılması hâlinde amir onay vermemelidir. Engelli memurun kendi isteğiyle gece nöbeti alması yasak kapsamında değildir; bu durumda isteğin yazılı olması yararlıdır.

## Değişim ne zaman geçerli olur?

**Adımlar: Nöbet değişiminin adımları**

1. **Anlaş**: İki personel değişecek günlerde anlaşır. (Sorumlu: Talep eden ve kabul eden)
2. **Formu doldur**: Tarihleri, gerekçeyi ve onaylayan amiri yaz. (Sorumlu: Talep eden)
3. **İmzala**: İki personel formu imzalar. (Sorumlu: İki personel)
4. **Onaya sun**: Amir gece nöbeti kısıtlarını ve hizmet ihtiyacını kontrol edip OLUR verir. (Sorumlu: Amir)
5. **Duyur**: Çizelgenin güncel hâli ilgililere duyurulur. (Sorumlu: Birim sorumlusu)

Onay gelmeden asıl çizelge geçerlidir. Değişim onaylanmadan nöbetine gelmezsen, karşı taraf gelmiş olsa bile kayıtta görevine gelmemiş görünürsün. Bu yüzden formu nöbet gününden yeterince önce ver; acil durumlarda amirine telefonla haber verip formu ilk iş gününde tamamla.

## Amir onay verirken neye bakar?

Amir, değişimi onaylarken yalnız iki personelin anlaşmasına değil, hizmetin aksamamasına da bakar. Onay öncesinde genellikle şu sorular sorulur:

- **Yeterlilik.** Değişimle nöbete gelecek personel o nöbetin gerektirdiği unvana, yetkiye ve eğitime sahip mi? Örneğin belirli bir cihazı kullanma yetkisi gerektiren nöbette bu yetkisi olmayan biri yerine yazılamaz.
- **Dinlenme süresi.** Değişim sonucu bir personel art arda nöbet tutacak hâle geliyor mu? Nöbet sonrası dinlenme kurumun mevzuatıyla belirlenir; değişim bu düzeni bozmamalıdır.
- **Gece nöbeti yasağı.** Değişimle gece nöbeti alacak personel 657 sayılı Kanunun 101. maddesindeki yasak kapsamında mı?
- **İzin ve rapor.** Değişimle nöbet tutacak gün, personelin izinli ya da raporlu olduğu bir güne denk geliyor mu?
- **Sıklık.** Aynı personelin sürekli değişim istemesi çizelgenin adil dağılımını bozuyor mu?

Bu noktalar uygunsa amir OLUR verir. Uygun değilse değişimi reddedebilir ya da başka bir personelle değişim önerebilir.

## Muhatap ve teslim

Form, nöbet çizelgesini onaylayan birim amirine verilir. Amir onayladıktan sonra formun bir örneği nöbet dosyasında, birer örneği de iki personelde kalabilir. Kurumun nöbet işlemleri elektronik sistemde yürüyorsa onaylı formu sisteme de işlet. Onaydan sonra çizelgenin güncel hâlini ilan panosunda ya da iç duyuru kanalında paylaş.

## Gerekli ekler

Zorunlu bir ek yoktur. Gerekçen belgeye dayanıyorsa (ör. hastane randevusu, resmî çağrı, sınav belgesi) örneğini eklemek onayı kolaylaştırır. Gece nöbeti yasağıyla ilgili bir durum varsa tabip raporu ya da engellilik belgesi birim dosyasında bulunmalıdır.

## Örnek form metni

> T.C. / ANKARA ŞEHİR HASTANESİ / NÖBET DEĞİŞİM FORMU

> Birim: Acil Servis · Talep tarihi: 14.10.2026

> Tekniker Ahmet Yıldız · Asıl nöbet tarihi 19.10.2026 · Değişimle tutacağı nöbet 23.10.2026

> Tekniker Elif Şahin · Asıl nöbet tarihi 23.10.2026 · Değişimle tutacağı nöbet 19.10.2026

> Gerekçe: 19.10.2026 tarihinde ailevi bir zorunluluk nedeniyle. Yukarıda adları yazılı personel nöbetlerini karşılıklı olarak değiştirmeyi kabul eder; değişimin onaylanmasını arz ederiz.

Altında "Talep eden" ve "Kabul eden" imzaları ile amirin OLUR bloğu yer alır.

## Sık yapılan hatalar

- **Onay beklemeden değişmek.** Onaysız değişim kayıtta yoktur; sorun çıkarsa sorumluluk asıl nöbetçidedir.
- **Tarihleri ters yazmak.** "Talep edenin nöbet tarihi" senin asıl günündür; araç değişimle tutacağın günü karşı tarafın tarihinden alır.
- **Gerekçeyi boş bırakmak.** Amir, hizmet ihtiyacını ve gerekçeyi birlikte değerlendirir.
- **Gece nöbeti yasağını gözden kaçırmak.** Hamile, doğum sonrası iki yılı dolmamış ya da isteği olmayan engelli personele değişimle gece nöbeti verilemez.
- **Güncel çizelgeyi duyurmamak.** Değişim onaylandıktan sonra ekip eski çizelgeye bakmaya devam ederse karışıklık çıkar.

## Sonrası

Amir onay verirse değişim geçerli olur ve iki personel yeni tarihlerinde nöbet tutar. Nöbet bittiğinde olaylar, devam eden işler ve teslim edilen malzemeler [nöbet devir teslim tutanağı](https://hesapo.com/nobet-devir-teslim-tutanagi/) ile kayda geçirilebilir. Amir değişimi reddederse asıl çizelge geçerli kalır; gerekçeni yazılı olarak yeniden sunabilir ya da mazeret izni isteyebilirsin. Mazeret izni için [yıllık izin formu](https://hesapo.com/yillik-izin-formu/) aracındaki mazeret seçeneğini kullan. Nöbet düzeniyle ilgili özel sorular için kurumunun personel birimine danış.

## Kaynaklar

- [657 sayılı Devlet Memurları Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=657&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5)
- [Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi](https://www.mevzuat.gov.tr/)

## Sıkça sorulan sorular

### Nöbet değişimi için amir onayı şart mı?

Evet. Nöbet çizelgesi amir onayıyla yürürlüğe girdiği için değişim de onaylanmadan geçerli olmaz. Araç formun altına amir için OLUR bloğu koyar.

### Değişim formunu kim doldurur?

Talep eden personel doldurur; değişimi kabul eden personel de formu imzalar. İki imzanın ardından form amire onaya sunulur.

### Hamile bir çalışan gece nöbetini değişimle alabilir mi?

Hayır. Hamileliğin 24. haftasından itibaren, öncesinde tabip raporunda belirtilmişse ve doğumdan sonraki iki yıl kadın memura gece nöbeti ve gece vardiyası verilemez (657 sayılı Kanun m.101). Değişim bu yasağı kaldırmaz.

### Engelli memur kendi isteğiyle gece nöbeti tutabilir mi?

Kanun, engelli memura isteği dışında gece nöbeti verilemeyeceğini söyler. Kendi isteğiyle aldığı nöbet yasak kapsamında değildir; isteğin yazılı olması yararlıdır.

### Değişim onaylanmadan nöbete gitmezsem ne olur?

Kayıtta asıl çizelge geçerli olduğu için görevine gelmemiş görünürsün. Bu, disiplin konusu olabilir; onayı beklemeden nöbetini bırakma.

### Gerekçe yazmak zorunlu mu?

Araç gerekçeyi boş bırakmana izin verir ama uyarı gösterir ve formda noktalı yer kalır. Somut bir gerekçe, amirin karar vermesini kolaylaştırır.

### Değişimden sonra çizelge ne olur?

Onaylanan değişim çizelgeye işlenir ve güncel hâli ilgililere yeniden duyurulur. Eski çizelgenin dolaşımda kalması karışıklığa yol açar.

---

Bu metin https://hesapo.com/nobet-degisim-formu/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.