# Muayene Kabul Tutanağı > Kamu alımlarında teslim edilen mal veya hizmet için 4735 s.K. m.11'e uygun, en az üç üyeli muayene ve kabul komisyonu tutanağı hazırlayın; kalem tablosu ekleyin. - Adres: https://hesapo.com/muayene-kabul-tutanagi/ - Kategori: [Hukuki](https://hesapo.com/kategori/hukuki/) - Son güncelleme: 2026-10-15 İdareye teslim edilen malın ya da hizmetin kontrolü için en az üç üyeli komisyonun imzalayacağı tutanağı kalem kalem oluşturabilirsin; 4735 sayılı Kanun m.11'deki kuralları rehberde açıkladık. **Kısaca** - Muayene ve kabul komisyonu **en az üç kişiden** oluşur (4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu m.11). - Mal yüklenici tarafından **idareye teslim edilmeden** muayene ve kabul yapılamaz (m.11). - **Kısmi kabul**, taahhüdün tamamlanan ve **müstakil kullanıma elverişli** bölümleri için yapılabilir (m.11). - Kabul edilen taşınırlar için ayrıca **taşınır işlem fişi** düzenlenir. Bu araç, kamu idaresine teslim edilen mal ya da hizmetin muayene sonucunu "MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU TUTANAĞI" başlıklı bir belgeye döker. İhale kayıt numarası, sözleşme ya da sipariş numarası, yüklenici, fatura / irsaliye ve teslim tarihi üst bölümde yer alır. Ortada muayene edilen kalemlerin tablosu, altta sonuç cümlesi ve komisyon üyelerinin imzaları bulunur. Muayene kabul tutanağı, kamu alımında ödemenin yapılabilmesi için gereken belgelerden biridir. İhaleyle yapılan alımlarda da doğrudan teminde de idare, teslim alınan malın sözleşmeye ve teknik şartnameye uyup uymadığını bir komisyonla kontrol eder. Bu kontrol sonucunun yazılı hâli bu tutanaktır. ## Muayene kabul tutanağı nasıl hazırlanır? 1. **İdare / kurum adı** ve **Birim** alanlarını doldur. 2. İstersen **Tutanak numarası** gir. **Muayene tarihi** bugünün tarihiyle gelir. 3. Varsa **İhale kayıt numarası (İKN)** yaz. Doğrudan teminde bu alanı boş bırakabilirsin. 4. **Sözleşme / sipariş no**, **Yüklenici / firma** ve **Fatura / irsaliye no** alanlarını doldur. 5. **Teslim tarihi** alanına malın idareye teslim edildiği günü gir. 6. **Muayene edilen kalemler** tablosuna her kalemi ayrı satır olarak ekle: malzemenin / işin adı, miktar, birim, durum (Uygun / Uygun değil / Eksik) ve açıklama. 7. **Komisyon başkanı** ve en az iki **Üye** alanını doldur; gerekirse iki üye daha ekle (toplam beş). 8. **Muayene sonucu** alanından Kabul, Kısmi kabul ya da Ret seç. 9. Gerekirse **Açıklama** alanına eksik teslim edilen kalemleri ve verilen süreyi yaz. Ardından belgeyi yazdır ya da PDF indir. ## Hukuki dayanak ve şartlar 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu m.11, muayene ve kabul işlemlerinin temel kurallarını koyar. Bu çerçevede uygulamanın ayrıntıları Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik'te (Resmî Gazete 19.12.2002, sayı 24968) düzenlenir. Araç şu kuralları kontrol eder ya da hatırlatır: | Kural | Araçtaki karşılığı | | --- | --- | | Komisyon en az üç kişidir | Üç üye adı girilmezse uyarı verilir. | | Teslim edilmeden muayene yapılamaz | Her tutanakta not olarak gösterilir. | | Kısmi kabul yalnız tamamlanan ve müstakil kullanıma elverişli bölümler için yapılabilir | "Kısmi kabul" seçildiğinde not çıkar. | | Kabul edilen taşınırlar kayda alınır | Taşınır işlem fişi düzenleneceği hatırlatılır. | Araç ayrıca tablo ile sonuç arasındaki çelişkiyi yakalar. Durum sütununda "değil", "ret", "red", "eksik" ya da "uygunsuz" geçen bir kalem varken sonuç "Kabul" seçiliyse, "… kalem uygun değil / eksik görünüyor; sonuç Kabul seçili" uyarısı çıkar. Bu araçta yer almayan konular da var: komisyonun tek sayıda üyeden oluşması gerekip gerekmediği, harcama yetkilisinin onay bloğu ve taşınır işlem fişinin madde numarası. Bunlar araştırmada doğrulanamadığı için belgeye eklenmedi; kurumunun uygulamasına göre tamamla. ## Sonuç seçeneklerinin belgeye etkisi Seçtiğin sonuç, belgenin son cümlesini belirler: - **Kabul:** "… teslim edilen mal / hizmetin sözleşme ve teknik şartnameye uygun olduğu anlaşılmış ve KABULÜNE komisyonumuzca oy birliğiyle karar verilmiştir." - **Ret:** "… uygun olmadığı anlaşılmış ve REDDİNE …" - **Kısmi kabul:** "… uygun bulunan kalemlerin KABULÜNE, uygun bulunmayan kalemlerin reddine …" Belgedeki kalıp "oy birliğiyle" der. Komisyonda bir üye farklı düşünüyorsa, gerekçesini açıklama alanına yaz ve belgeyi kurumunun usulüne göre düzenle. **Karar akışı: Hangi sonucu seçmeliyim?** - Tüm kalemler sözleşmeye ve şartnameye uygun mu? - Evet: Kabul seç. - Hayır: Uygun olan bölüm tamamlanmış ve tek başına kullanılabilir mi? - Evet: Kısmi kabul seç; uygun olmayanları açıklamaya yaz. - Hayır: Ret seç; eksikleri ve verilen süreyi açıklamaya yaz. ## Muayene sırasında neye bakılır? Komisyon, malı sözleşme ve teknik şartnameyle karşılaştırır. Pratikte şu kontroller yapılır: - **Miktar:** Teslim edilen adet, paket ya da kilogram sözleşmedeki miktarla aynı mı? Eksik varsa durum sütununa "Eksik" yaz, açıklamaya kaç birim eksik olduğunu ekle. - **Nitelik:** Ürün şartnamede yazan özellikleri taşıyor mu (boyut, kapasite, malzeme, renk, güç)? - **Standart ve belge:** Şartnamede istenen standart belgeleri, garanti belgesi ya da test raporları teslim edildi mi? - **Ambalaj ve hasar:** Ürün sağlam mı, ambalajında ezilme ya da açılma var mı? - **Çalışma kontrolü:** Elektronik ya da mekanik bir ürünse çalıştırılarak denendi mi? Her kontrolün sonucunu tablodaki açıklama sütununa kısa notlarla yaz. Ret ya da kısmi kabulde bu notlar, yükleniciye bildirilecek eksikler listesinin temelini oluşturur. ## Muhatap ve teslim Tutanak bir dilekçe olmadığı için muhatap satırı yoktur. Komisyon üyelerince imzalanan tutanak harcama birimine, oradan ödeme belgesine eklenmek üzere strateji ya da muhasebe birimine gider. Kabul edilen taşınırlar için taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi taşınır işlem fişi düzenler. Yüklenici, ret ya da kısmi kabulde durumdan yazıyla haberdar edilir. ## Gerekli ekler - Sözleşme ya da sipariş yazısı - Teknik şartname (muayene bu belgeye göre yapılır) - Fatura ve sevk irsaliyesi - Varsa test, analiz ya da laboratuvar raporları - Varsa garanti belgeleri ve kullanım kılavuzları Teknik şartnamen henüz hazır değilse [teknik şartname oluşturucu](https://hesapo.com/teknik-sartname-olusturucu/) ile hazırlayabilirsin. Muayene edilen mal bir birime verilecekse teslimi [teslim tesellüm belgesi](https://hesapo.com/teslim-tesellum-belgesi/) ile belgelenebilir. ## Örnek tutanak metni > 2026/123456 İhale Kayıt Numaralı / 2026-45 sayılı sözleşme veya sipariş kapsamında Örnek Büro Malzemeleri Ltd. Şti. tarafından 12.10.2026 tarihinde idareye teslim edilen ve aşağıda dökümü yapılan mal / hizmet, muayene ve kabul komisyonumuzca 14.10.2026 tarihinde sözleşme ve teknik şartname hükümlerine göre muayene edilmiştir. Ardından kalem tablosu gelir (Sıra, Malzemenin / işin adı, Miktar, Birim, Durum, Açıklama). Örneğin "A4 fotokopi kâğıdı – 200 – paket – Uygun" ve "Toner – 10 – adet – Eksik – 2 adet teslim edilmedi". Bu örnekte doğru sonuç kısmi kabuldür: > Yapılan muayene sonucunda uygun bulunan kalemlerin KABULÜNE, uygun bulunmayan kalemlerin reddine komisyonumuzca oy birliğiyle karar verilmiştir. İmza bölümünde ilk imza "Komisyon Başkanı", diğerleri "Üye" başlığını taşır. ## Sık yapılan hatalar - **Üç üyeden az komisyon.** Kanun en az üç kişi ister. - **Teslimden önce muayene.** Tutanağın muayene tarihi, teslim tarihinden önce olamaz. - **Tabloda eksik, sonuçta kabul.** Araç bu çelişkiyi uyarır; sonucu kontrol et. - **Kısmi kabulü her durumda kullanmak.** Yalnız tamamlanan ve tek başına kullanılabilen bölümler için uygundur. - **Şartnameye değil, faturaya bakmak.** Muayene, sözleşme ve teknik şartnameye göre yapılır. - **Taşınır işlem fişini unutmak.** Fiş düzenlenmezse taşınır kayıtları ile ambardaki mevcut uyuşmaz. ## Sonrası Kabulde tutanak, ödeme belgesine eklenir ve hak ediş ya da fatura ödemesi süreci başlar. Kısmi kabulde kabul edilen bölüm için işlem yapılır, kalanı için yükleniciye süre verilir. Ret hâlinde yüklenici malı değiştirir ya da eksiği tamamlar; sözleşmedeki gecikme ve ceza hükümleri işletilebilir. Yüklenicinin muayene sonucuna itirazı ve sözleşme uyuşmazlıkları sözleşme hükümlerine ve genel hükümlere göre çözülür. Durumuna özel sorular için kurumunun satın alma ya da strateji birimine danış. ## Kaynaklar - [4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=4735&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) - [4734 sayılı Kamu İhale Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.4734.pdf) - [Taşınır Mal Yönetmeliği (konsolide kopya)](https://dsim.marmara.edu.tr/dosya/dsim/Mevzuat/Y%C3%B6netmelikler/Ta_n_r_Mal_Y_netmeli_i.pdf) ## Sıkça sorulan sorular ### Muayene ve kabul komisyonu kaç kişiden oluşur? 4735 sayılı Kanun m.11'e göre en az üç kişiden oluşur. Araçta komisyon başkanı ve iki üye zorunlu görünür; istersen iki üye daha ekleyerek beşe çıkarabilirsin. Üç ad girilmezse araç uyarı verir. ### Mal teslim edilmeden muayene yapılabilir mi? Yapılamaz. Kanun, mal yüklenici tarafından idareye teslim edilmeden muayene ve kabul yapılamayacağını açıkça söyler. Bu yüzden teslim tarihi, muayene tarihinden önce olmalıdır. ### Kısmi kabul ne zaman yapılır? Taahhüdün tamamlanan ve müstakil kullanıma elverişli bölümleri için yapılabilir (4735 m.11). Kısmi kabul seçildiğinde belge, uygun kalemlerin kabulünü ve uygun olmayanların reddini yazar. ### Doğrudan teminde de muayene kabul tutanağı gerekir mi? Araç doğrudan temin için de kullanılabilecek şekilde tasarlandı; İKN alanını boş bırakabilirsin. Doğrudan teminde muayene ve kabulün nasıl yapılacağı kurumunun uygulamasına göre değişebilir; satın alma biriminden teyit et. ### Tablodaki durum sütununa ne yazmalıyım? "Uygun", "Uygun değil" ya da "Eksik" yazman yeterli. Araç bu sütunda "değil", "eksik" ya da "ret" gibi ifadeler görürse ve sonuç kabul seçiliyse seni uyarır. ### Kabul edilen malzemeler için başka belge gerekir mi? Evet. Kabul edilen taşınırlar için taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi taşınır işlem fişi düzenler. Araç bunu her tutanakta not olarak hatırlatır. ### Komisyon üyelerinden biri muayene sonucuna katılmazsa ne olur? Belgedeki kalıp cümle "oy birliğiyle" der. Bir üyenin farklı görüşü varsa gerekçesini açıklama alanına yaz ve kurumunun karar usulüne göre belgeyi düzenle. --- Bu metin https://hesapo.com/muayene-kabul-tutanagi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.