# İlçe ve İl Zümre Toplantı Tutanağı > İlçe ve il zümre toplantısı tutanağını yönergedeki gündemle, gözlemci ve okul zümre başkanlarının imza çizelgesiyle hazırlayın; PDF ya da Word indirin. - Adres: https://hesapo.com/ilce-zumre-toplantisi-tutanagi/ - Kategori: [Öğretmen](https://hesapo.com/kategori/ogretmen/) - Son güncelleme: 2026-10-09 İlçe ve il zümre toplantısının kimlerle yapıldığını, gözlemci müdürün oy kullanmamasını, başkan ve yedek başkan seçimini, gündemin yönergedeki maddelerini ve kararların okullara nasıl duyurulduğunu aşağıda anlattık. **Kısaca** - Araç ilçe ve il zümre toplantısının tutanağını, gündemi Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'nin 14. ve 15. maddelerinden kurarak hazırlar. - İlçe ve il zümre toplantıları ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda yapılır. - Kararları okul müdürü değil, ilçe zümresinde ilçe, il zümresinde il millî eğitim müdürü onaylar. - Toplantıya katılan gözlemci oy kullanmaz; tutanağı toplantıya gelmeyenler dahil bütün zümre başkanları imzalar. İlçe ve il zümre toplantı tutanağı aracı, ilçedeki okulların aynı sınıf ya da alan zümre başkanlarının bir araya geldiği ilçe zümre toplantısının ve ilçe zümre başkanlarının katıldığı il zümre toplantısının tutanağını hazırlar. Düzeyi (ilçe ya da il), kademeyi, toplantı türünü ve zümreyi seçtiğinde gündem Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'nin 14. ve 15. maddelerindeki konulardan kurulur. Başlık okul adıyla değil kaymakamlık ya da valilik ve ilçe veya il millî eğitim müdürlüğüyle yazılır. Tutanağın sonunda zümre başkanı ile toplantı gözlemcisinin imzaları, katılan zümre başkanlarının okullarıyla birlikte imza çizelgesi ve millî eğitim müdürünün onayı yer alır. Çıktı PDF ya da Word olarak iner; aynı bilgilerle yalnız gündem duyurusu ya da yalnız kararlar sayfası da basılır. Bu toplantıların tutanağı için de Bakanlığın yayımladığı resmî bir örnek yok. Yönerge kimin başkanlık edeceğini, kimin oy kullanamayacağını, onayın kimde olduğunu ve tutanağın nerede saklanacağını belirler. Araçtaki sayfa düzeni, ilçe millî eğitim müdürlüklerinin yayımladığı tutanakların ortak yapısını izler. Müdürlüğün kendi şablonu varsa onu esas al; Word çıktısını düzenleyebilirsin. ## İlçe zümre tutanağı nasıl hazırlanır? 1. Toplantı. Önce ilçe ya da il zümresini seç. Ardından kademe, toplantı türü ve zümre gelir (ör. 1. Sınıflar, Matematik, Türk Dili ve Edebiyatı). Tutanakta yazacak zümre adını değiştirebilirsin. Tarih, saat, yer ve toplantı numarasını gir. 2. Kurum ve imzalar. İl, ilçe ve ders yılı Bilgilerim kartından gelir. T.C. ve valilik ya da kaymakamlık başlığını açıp kapatabilirsin. Zümre başkanını, toplantı gözlemcisini ve onaylayan millî eğitim müdürünü yaz. Okul müdürünün adı bu araçta onay alanına kendiliğinden konmaz, çünkü onay okul müdürüne değil ilçe ya da il millî eğitim müdürüne aittir. 3. Katılımcılar. Toplantıya gelen okul zümre başkanlarını adlarıyla ve okullarıyla ekle. Listeyi Excel ya da MEBBİS'ten yapıştırabilirsin; her satırda ad ve okul adı sekme, noktalı virgül ya da virgülle ayrılır. Gelmeyenleri "katılmadı", "raporlu", "izinli" ya da "görevli" olarak işaretle. 4. Gündem. Yönergedeki maddelerden kurulan varsayılan gündemi sırala, hazır listeden madde ekle ya da kendi maddeni yaz. 5. Görüşmeler ve kararlar. Her maddenin başlangıç metnini toplantıya göre düzenle, kararları yaz ya da önerilerden seç. ## İlçe ve il zümresi kimlerden oluşur? İlçe sınıf ya da alan zümresi, aynı sınıfı okutan ya da alanı aynı olan okul zümre başkanlarından oluşur (EKZY m.14/1). Örneğin ilçedeki bütün ilkokulların 1. sınıf zümre başkanları ilçe 1. sınıflar zümresini kurar. İl zümresi ise aynı sınıfı okutan ya da alanı aynı olan ilçe zümre başkanlarından oluşur (m.15/1). Böylece okul zümresinden ile kadar bir merdiven kurulur: okulda alınan kararlar zümre başkanıyla ilçeye, ilçe zümre başkanıyla ile taşınır. İlçede alanında tek öğretmen varsa ilçe zümre toplantısı yapılmaz. Bu öğretmenler alanlarıyla ilgili il zümresine katılır ve alınan kararları yıllık çalışma programlarına yazar (m.14/4). Birleştirilmiş sınıf okutan öğretmenler ilçe millî eğitim müdürlüğünün planlamasına göre toplantılara katılır (m.14/8). ## Zümre başkanı ve yedek başkan nasıl seçilir? İlçe ve il zümreleri, eylül ayından başlayarak iki yıl için aralarından birini başkan seçer. Önce gönüllüye bakılır. Gönüllü çıkmazsa sırasıyla alanında doktora yapmış öğretmen, başöğretmen, alanında yüksek lisans yapmış öğretmen, uzman öğretmen, daha önce zümre başkanlığı yapmış öğretmen ve kıdemli öğretmen önceliklidir. Seçilen başkan MEBBİS modülüne işlenir ve aynı yolla bir yedek başkan seçilir (m.14/2, m.15/2). Kurumsal sürekliliği korumak için bir önceki yıl başkanlık yapan kişi aynı ilçedeyse ilk toplantıya katılır. Başkan yıl içinde zorunlu bir nedenle değişirse yedek başkan başkan olur, katılımcılar arasından yeni bir yedek seçilir. Önceki başkan yapılan ve yapılacak işleri, gündemleri ve kararları yeni başkana bir toplantıyla devreder. Araçta sene başı gündeminde "Zümre başkanı, yedek başkan ve yazmanın seçimi" maddesi bu yüzden hazır gelir; görüşme metnindeki boşluklara seçilenlerin adını yazarsın. ## İlçe ve il zümre toplantıları ne zaman yapılır? | Toplantı | Zaman | Dayanak | | --- | --- | --- | | İlçe zümresi | Ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda | EKZY m.14/5 | | İl zümresi | Ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda | EKZY m.15/4 | | Ara toplantı | Millî eğitim müdürünün isteği ya da zümre başkanı veya üyelerin salt çoğunluğunun yazılı isteği üzerine, müdürün uygun görmesiyle | EKZY m.14/5, m.15/4 | Ders yılı sonundaki toplantıda yıl boyunca alınan kararların sonuçları değerlendirilir. Toplantılar ders saatleri dışında yapılır; gerekli hâllerde millî eğitim müdürlüğünün onayıyla ders saatinde de yapılabilir (m.14/6, m.15/5). Tarih, yer ve gündem zorunlu durumlar dışında en az beş gün önceden yazılı olarak duyurulur (m.14/7, m.15/6). Araçtaki "Yalnız gündem" çıktısı bu duyuruyu aynı başlıkla basar. Araçta toplantı türü olarak sene başı, 1. dönem ara, 2. dönem başı, 2. dönem ara ve sene sonu seçenekleri bulunur. Ara toplantıları ilçede ihtiyaç doğduğunda kullanırsın; tutanak başlığına seçtiğin tür yazılır. ## İlçe ve il zümresinde gündem maddeleri İlçe zümre toplantılarında görüşülecek konular yönergenin 14. maddesinin onuncu fıkrasında a'dan l'ye sayılır, il zümresininkiler 15. maddenin dokuzuncu fıkrasında a'dan k'ye. Ortak olanlar şunlar: önceki toplantının kararları, düzeyde uygulama birliği, programdaki ortak hedefler, öğrenci başarısını artırma tedbirleri, ilçe ya da il düzeyindeki sınavlar ile ortak ve merkezî ortak sınavlar, zümre ve alanlar arası iş birliği, eğitimde kalite, iş sağlığı ve güvenliği, değerlerin öğretimi, sosyal sorumluluk ve yarışma sonuçları. Araç düzeyi okur ve madde metinlerini ona göre yazar: ilçe toplantısında "İlçe düzeyinde uygulama birliğinin sağlanması", il toplantısında "İl düzeyinde uygulama birliğinin sağlanması" görünür. Bazı maddeler yalnız bir düzeye özgüdür: - Yalnız ilçede: disiplinler arası yaklaşım (m.14/10-h), öğrenme süreçlerinin öğrenciye göre farklılaştırılması (j), ilçe geneli ortak yazılı sınavların soru ve cevap anahtarlarının hazırlanması (k), okul öncesi ve ilkokulda öğrencilerin gelişiminin takibi (l). - Yalnız ilde: öğretmenlerin mesleki gelişimine katkı sunacak çalışmalar (m.15/9-h), haftalık ders saati altı ve üzeri derslerde üçüncü sınav kararı (j), ölçme değerlendirme merkezinin görüşüyle konu soru dağılım tablosunun hazırlanması (k). Kademe seçimi de listeyi süzer. Okul öncesinde sınav maddeleri sunulmaz; okul öncesi ve ilkokulda ilçe toplantısının gelişim takibi maddesi varsayılan gündeme girer. Ortaokul ve lisede il zümresinde konu soru dağılım tablosu maddesi sene başı ve 2. dönem başı gündemine kendiliğinden eklenir. ## İlçe zümresinde gözlemci, koordinatör ve onay İlçe zümre toplantıları ilçe millî eğitim müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısı veya şube müdürünün koordinatörlüğünde yapılır. Her toplantıya zümre başkanı başkanlık eder ve ilgili alandaki bir okul müdürü ya da müdür yardımcısı gözlemci olarak katılır. Gözlemci oylamaya katılmaz. Kararlar oy çokluğuyla alınır, eşitlikte zümre başkanının katıldığı görüş kabul edilir. Kararlar ilçe millî eğitim müdürünün onayından sonra uygulanır ve okullara duyurulur. Tutanağı toplantıya katılmayanlar dahil tüm üyeler imzalar ve tutanak ilçe millî eğitim müdürlüğünde saklanır (m.14/3). İl zümresinde koordinasyon il millî eğitim müdürlüğündedir. İl millî eğitim müdürlüğünde görevli ilgili müdür yardımcısı ya da şube müdürü ile bir okul müdürü veya müdür yardımcısı gözlemci olarak katılır, ikisi de oy kullanamaz. Kararlar il millî eğitim müdürünün onayıyla uygulanır ve ilçelere duyurulur (m.15/3). Tutanak bu yapıyı sayfaya şöyle taşır: - Başlık: başlık seçeneği açıkken "T.C.", altında "… KAYMAKAMLIĞI" ya da "… VALİLİĞİ" ve "İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ" veya "İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ". Kapalıyken tek satırda ilçe ya da il adı ve müdürlük yazılır. - Bilgi satırları: toplantı tarihi, saati, yeri, numarası ve ilçe ya da il zümre başkanı. - Kararların altında zümre başkanı ile toplantı gözlemcisinin yan yana imzası. - "Toplantıya katılan zümre başkanları" çizelgesi: sıra numarası, adı soyadı, okulu ve imza. Liste boşsa elle doldurulmak üzere on satır basılır. - En altta "UYGUNDUR" ile ilçe ya da il millî eğitim müdürünün onayı. ## İlçe zümre toplantısından okula dönüş İlçede alınan kararlar müdür onayından sonra okullara duyurulur. Okul zümre başkanı bu kararları bir sonraki okul zümre toplantısının gündemine taşır ve kendi zümresinde nasıl uygulanacağını konuşur. Okul zümresi tutanağı için [zümre toplantısı tutanağı](https://hesapo.com/zumre-tutanagi/) aracı var; okuldaki zümre başkanlarının ortak toplantısı için de [zümre başkanları kurulu tutanağı](https://hesapo.com/zumre-baskanlari-kurulu-tutanagi/) aracını kullanabilirsin. ## İlçe zümre tutanağında sık yapılan hatalar - Gözlemciyi oy verenler arasında saymak. Gözlemci toplantıda bulunur ama oylamaya katılmaz. - Onayı okul müdürüne vermek. İlçe zümresinde onay ilçe millî eğitim müdürüne, il zümresinde il millî eğitim müdürüne aittir. - Katılmayan zümre başkanlarını listeden çıkarmak. Tutanağı onlar da imzalar; durumları imza hücresine yazılır. - Yedek başkan seçmeyi unutmak. Başkan ayrıldığında yerine geçecek kişi önceden belli olmalı. - Okul adı yerine yalnız ad soyad yazmak. Hangi okulun temsil edildiği çizelgede görünmelidir. ## Sıkça sorulan sorular ### İlçe zümre tutanağını kim yazar? Uygulamada toplantıda seçilen yazman ya da zümre başkanı yazar. Araç sene başı gündemine başkan, yedek başkan ve yazman seçimi maddesini koyar. ### Bu araç okul zümresi tutanağını da yapar mı? Hayır, bu sayfa yalnız ilçe ve il düzeyi içindir. Okul zümresi için zümre toplantısı tutanağı aracını kullan. ### Katılımcı listesine okul adını nasıl yazarım? Her kişi için "Okulu" alanını doldur. Excel'den yapıştırırken ad ve okul adını aynı satırda sekmeyle ayırman yeter. ### Kararlar okullara nasıl duyurulur? Yönerge kararların müdür onayından sonra okullara duyurulacağını yazar. Duyurunun biçimini ilçe millî eğitim müdürlüğü belirler; okullar genellikle resmî yazıyla alır. Karar listesini ayrı sayfada vermek için "Yalnız kararlar" çıktısını kullanabilirsin. ### Toplantıya katılmayan zümre başkanı tutanağı sonradan imzalar mı? Evet. Yönerge katılmayanlar dahil tüm üyelerin imzalamasını ister. İmza hücresinde katılmama nedeni yazılıdır, imza aynı satıra atılır. Kaynaklar: Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi (02.01.2024 ve 12.02.2025 tarihli Makam Onaylarıyla değişik) m.14 ve m.15, [mevzuat.meb.gov.tr](https://mevzuat.meb.gov.tr/dosyalar/2260.pdf). İlgili araçlar: [zümre toplantısı tutanağı](https://hesapo.com/zumre-tutanagi/), [zümre başkanları kurulu tutanağı](https://hesapo.com/zumre-baskanlari-kurulu-tutanagi/), [kurul ve komisyon toplantı tutanağı](https://hesapo.com/kurul-komisyon-tutanagi/) ve [tebliğ-tebellüğ belgesi](https://hesapo.com/teblig-tebellug-belgesi/). Kademene göre belgeler [ilkokul](https://hesapo.com/ilkokul/), [ortaokul](https://hesapo.com/ortaokul/) ve [lise](https://hesapo.com/lise/) sayfalarında. --- Bu metin https://hesapo.com/ilce-zumre-toplantisi-tutanagi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.