# Hurdaya Ayırma Tutanağı

> Kullanılamaz hâle gelen demirbaşlar için Taşınır Mal Yönetmeliği m.28'e uygun kayıttan düşme teklif ve onay tutanağını komisyon imzalarıyla hazırlayın.

- Adres: https://hesapo.com/hurdaya-ayirma-tutanagi/
- Kategori: [Hukuki](https://hesapo.com/kategori/hukuki/)
- Son güncelleme: 2026-10-27

Ekonomik ömrünü dolduran ya da onarılamayan taşınırın komisyonca değerlendirilmesini, üç kişilik komisyonun imzaladığı tutanağı, MKE'ye teslim ile imha arasındaki farkı ve harcama yetkilisinin onayını aşağıdaki rehberde anlattık.

**Kısaca**

- Hurda, ekonomik ömrünü tamamlamış ya da teknik ve fiziki nedenlerle kullanılamayan, onarımı mümkün veya ekonomik olmayan taşınırdır (Taşınır Mal Yönetmeliği m.4/1-g).
- Hurdaya ayırmaya, harcama yetkilisinin belirlediği ve biri işin uzmanı en az üç kişilik komisyon karar verir (m.28/1).
- Uygun görülürse iki nüsha Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir; komisyon imzalar, harcama yetkilisi onaylar; çıkış Varlık İşlem Fişiyle yapılır (m.10/1-e, m.28).
- Ekonomik değeri olan hurda 7330 sayılı Kanun kapsamında MKE A.Ş.'ye teslim edilir (m.28/8); değeri yoksa harcama yetkilisinin onayıyla imha edilir ve ayrıca imha tutanağı düzenlenir (m.28/5).
- Bilgisayar ve disk gibi cihazlarda veri silme ayrıca yapılır ve belgelenir.

Hurdaya ayırma tutanağı aracı, Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28 inci maddesine göre düzenlenen "KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI (HURDAYA AYIRMA)" başlıklı belgeyi hazırlar. Komisyon başkanını, iki üyeyi ve hangisinin işin uzmanı olduğunu yazarsın; hurdaya ayrılacak taşınırları kod, sicil numarası, ad, miktar, kayıtlı değer ve gerekçeyle tabloya girersin; komisyonun önerisini seçersin: MKE A.Ş.'ye teslim ya da imha. Araç toplam kayıtlı değeri hesaplar, komisyon ve onay imza bloklarını ekler, eksik bilgi ve veri silme gibi konularda not düşer.

Belge, kullanılamaz hâle gelen bilgisayarların, kırılan sandalyelerin, tükenmiş yazıcıların ve eski klimaların kurumun taşınır kayıtlarından çıkarılmasının ilk adımıdır. Kayıttan düşülmeyen hurda yıl sonu sayımında kayıtla sayım arasında fark çıkarır, depoda yer tutar ve sorumlu personelin üzerinde durmaya devam eder.

## Hurda nedir, kim karar verir?

Yönetmelik m.4/1-g hurdayı tanımlar: ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı hâlde teknik ve fiziki nedenlerle alınış amaçları doğrultusunda kullanılması imkânı kalmayan ya da tamiri mümkün veya ekonomik olmayan arızalar nedeniyle hizmet dışı bırakılan taşınırlar ile üretim sırasında ortaya çıkan kırpıntı, döküntü ve artık parçalar.

Karar m.28/1'e göre komisyonundur: hizmet dışı bırakılması gerektiği ilgililer ya da özel mevzuatına göre kurulan komisyon tarafından bildirilen taşınırlar, biri işin uzmanı olmak kaydıyla harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişilik komisyonca değerlendirilir. Yeterli sayıda ya da nitelikte personel yoksa başka kamu idaresinden üye istenebilir. Komisyon hurdaya ayırmayı uygun görmezse gerekçeli kararı harcama yetkilisine bildirir (m.28/2); uygun görürse Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir (m.28/3) ve taşınır harcama yetkilisinin onayıyla kayıttan çıkarılır (m.28/4).

"İşin uzmanı" ifadesi tutanağın güvenilirliği için önemlidir: bilgisayarlar için bilgi işlem personeli, klima için teknisyen, tıbbi cihaz için biyomedikal görevlisi. Araçta uzman üyeyi seçersin ve imza bloğunda unvanının yanına "(uzman üye)" basılır.

## Tutanak nasıl hazırlanır?

1. Kurum adını ve isteğe bağlı olarak harcama birimini yaz. Tutanak tarihini seç, varsa tutanak numarasını gir.
2. Komisyonu kuran onayın tarih ve sayısını yazabilirsin (ör. 05.10.2026 tarihli ve 2026/14 sayılı onay). Yazarsan giriş cümlesi "… ile oluşturulan komisyonumuz" diye başlar; boşsa "Harcama yetkilisince oluşturulan komisyonumuz" yazılır.
3. Komisyon başkanını, 1. üyeyi ve 2. üyeyi unvanlarıyla gir. Üç ad da dolu olmalı; eksik ad sayısını araç notta söyler.
4. İşin uzmanı olan üyeyi seç: başkan, 1. üye ya da 2. üye.
5. Hurdaya ayrılacak taşınırları tabloya gir: taşınır kodu, sicil / demirbaş numarası, adı, miktar, kayıtlı değer ve gerekçe. En çok 80 kalem. Varsayılan gerekçe "Ekonomik ömrünü tamamlamış, onarımı ekonomik değil"dir; kalem bazında değiştir.
6. Komisyonun önerisini seç: ekonomik değeri olduğundan hurda olarak MKE A.Ş.'ye teslim ya da ekonomik değeri olmadığından imha.
7. Listede bilgisayar, disk ya da telefon varsa "Bilgisayar, disk ya da telefon var" anahtarını aç; veri silme notu eklenir.
8. Harcama yetkilisinin adını ve unvanını yaz. Notları oku, PDF ya da Word indir, komisyona imzalat, onaya sun.

## Tablo ve toplam kayıtlı değer

Tabloda taşınır kodu ile sicil numarası tek sütunda "/" ile birleşir; ikisi de boşsa "-" basılır. Kayıtlı değer sütunu yalnız en az bir kalemde 0'dan büyük değer girildiğinde basılır; o zaman tablonun altına "TOPLAM" satırı eklenir ve değeri girilmemiş kalemlerde "-" yazılır. Araç toplamı kalemlerin kayıtlı değerlerini toplayarak bulur; sonuçta "Toplam kayıtlı değer" olarak gösterir, hiç değer girilmemişse "-" yazar.

Kayıtlı değer, taşınırın kurum kaydındaki giriş bedelidir; taşınır sisteminde ya da Dayanıklı Taşınırlar Defterinde yazar. Bugünkü piyasa değeri değildir. Hurdanın MKE'ye teslim edilip edilmeyeceğine bakarken komisyon "ekonomik değer" ifadesiyle hurdanın bugün bir değeri olup olmadığını değerlendirir; kayıtlı değer bu kararın ölçüsü değildir.

## Örnek tutanak metni

Kurum, kişiler, numaralar ve değerler uydurmadır.

> T.C. ANKARA CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞI KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI (HURDAYA AYIRMA)

> Tarih: 27.10.2026 Tutanak no: 2026/7 Kayıttan düşme nedeni: Hurdaya ayırma

> 05.10.2026 tarihli ve 2026/14 sayılı onay ile oluşturulan komisyonumuz, aşağıda yazılı taşınırları yerinde incelemiştir. Taşınırların ekonomik ömrünü tamamladığı ya da teknik ve fiziki nedenlerle amacına uygun kullanılamadığı, onarımının mümkün veya ekonomik olmadığı tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28 inci maddesi uyarınca hurdaya ayrılarak kayıtlardan düşülmesi teklif olunur.

| Sıra | Taşınır kodu / sicil no | Taşınırın adı | Miktar | Kayıtlı değer | Hurdaya ayırma gerekçesi |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 255.2.3 / 2016-0412 | Masaüstü bilgisayar | 4 | 9.600,00 ₺ | Anakart arızalı, yedek parça bulunamıyor |
| 2 | 255.2.5 / 2017-0088 | Lazer yazıcı | 2 | 3.100,00 ₺ | Drum ünitesi arızalı, onarım bedeli cihaz değerini aşıyor |
| 3 | 255.2.1 / 2015-0230 | Çalışma sandalyesi | 10 | 4.000,00 ₺ | Kırık, onarımı ekonomik değil |
|  |  | TOPLAM |  | 16.700,00 ₺ |  |

> Komisyonun önerisi: Ekonomik değeri olduğundan hurda olarak MKE A.Ş.'ye teslim edilmesi.

Altında "Komisyon Başkanı", iki "Üye" ve "ONAY (Harcama Yetkilisi)" blokları yer alır; harcama yetkilisinin bloğunda tarih çizgisi vardır çünkü onay tutanak tarihinden sonra verilir. Araç bu örnekte 3 kalem, toplam kayıtlı değer 16.700,00 ₺ ve "Bilgisayar, disk ya da telefon var" anahtarı açıksa veri silme notu gösterir.

## MKE'ye teslim mi, imha mı?

| Durum | Dayanak | Ne yapılır |
| --- | --- | --- |
| Hurdanın ekonomik değeri var | m.28/8, 7330 sayılı Kanun | Özel mevzuat saklı kalmak üzere hurda MKE A.Ş.'ye teslim edilir |
| Ekonomik değeri yok ya da teknik, sağlık, güvenlik nedeniyle imha şart | m.28/5 | Harcama yetkilisinin onayıyla komisyon ya da gözetimindeki uzmanlar imha eder; ayrıca imha tutanağı düzenlenir |
| Kaskolu taşıtın hurdası | m.28/9 | Kasko genel şartlarına göre sigorta şirketine verilebilir, gerçeğe uygun değer tahsil edilir |

Metal gövdeli bilgisayar kasaları, yazıcılar ve mobilya iskeletleri çoğu zaman ekonomik değeri olan hurdadır; kâğıt ve plastik döküntü, son kullanma tarihi geçmiş malzeme ve kırık cam çoğu zaman imha edilir. Komisyon tutanakta birini seçer; araçta seçtiğin öneri tutanağın son cümlesine ve sonuç bölümüne yazılır. Seçime göre araç ya MKE notu ya da imha tutanağı notu düşer.

**Adımlar: Hurdaya ayırma süreci**

1. **İhtiyaç bildirilsin**: Cihazı kullanan birim ya da teknik servis taşınırın kullanılamaz olduğunu bildirir. (Sorumlu: İlgili birim)
2. **Komisyon kurulsun**: Harcama yetkilisi biri uzman en az üç kişiyi görevlendirir. (Sorumlu: Harcama yetkilisi)
3. **Yerinde inceleme**: Komisyon taşınırı inceler, onarımın mümkün ya da ekonomik olup olmadığını değerlendirir. (Sorumlu: Komisyon)
4. **Tutanak düzenlensin**: Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı iki nüsha düzenlenir, komisyon imzalar. (Sorumlu: Komisyon)
5. **Onay**: Harcama yetkilisi tutanağı onaylar. (Sorumlu: Harcama yetkilisi)
6. **Kayıttan çıkış**: Varlık İşlem Fişi düzenlenir; tutanağın bir nüshası fişe, biri muhasebeye giden fişe eklenir. (Sorumlu: Taşınır kayıt yetkilisi)
7. **Teslim ya da imha**: Hurda MKE'ye teslim edilir ya da imha tutanağıyla imha edilir. (Sorumlu: Komisyon)

## Bilgisayar ve disklerde veri

Hurdaya ayrılan bilgisayar, sunucu, telefon ve harici diskler kişisel veri taşır. Cihaz MKE'ye ya da bir geri dönüşüm firmasına gitmeden önce diskin silinmesi ya da fiziksel olarak yok edilmesi gerekir; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.7 işleme sebebi kalkan verinin silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hâle getirilmesini ister ve bu işlem kayıt altına alınır. Araçtaki "Bilgisayar, disk ya da telefon var" anahtarı bunu hatırlatan notu ekler. Disk imhasının kendisi için ayrı bir belge gerekir; onu [disk imha tutanağı](https://hesapo.com/disk-imha-tutanagi/) aracıyla hazırlarsın.

## Sık yapılan hatalar

- Üç kişiden az komisyon. Yönetmelik en az üç kişi ister; araç boş üye sayısını notta gösterir. İki imzalı tutanak onaylanmaz.
- Uzman üye seçmemek. Komisyonda işin uzmanı bulunmalı; bilgisayar hurdası için bilgi işlem personeli, klima için teknisyen.
- Gerekçeyi genel bırakmak. "Bozuk" yetmez; "anakart arızalı, yedek parça bulunamıyor" ya da "onarım bedeli cihaz değerini aşıyor" gibi somut yaz. Araç gerekçesiz kalemi uyarıyla gösterir.
- Kayıp ve çalıntıyı hurdayla karıştırmak. Kaybolma, çalınma, doğal afet ve sayım noksanı m.10/1-e'nin birinci alt bendindeki ayrı hâllerdir; durumu belgeleyen tutanak ya da rapor varsa komisyon kurulmadan harcama yetkilisi onaylar. Bu araç yalnız hurdaya ayırma için düzenlenmiştir.
- Diski silmeden teslim etmek. Kurum verisi ve kişisel veri cihazla birlikte dışarı çıkar.
- Onaydan önce hurdayı elden çıkarmak. Taşınır ancak harcama yetkilisinin onayıyla kayıttan çıkar; onaydan önce verilen hurda kayıtta durmaya devam eder ve sayımda noksan çıkar.
- Kayıtlı değeri piyasa değeri sanmak. Kayıtlı değer giriş bedelidir; ekonomik değer kararı komisyonundur.

## Sonrası

Harcama yetkilisi onayladığında taşınır kayıt yetkilisi Varlık İşlem Fişi düzenler ve taşınır kayıttan çıkar (m.28/7). Tutanağın bir nüshası bu fişe, diğeri muhasebe birimine gönderilen fişe eklenir. Taşınır senin Taşınır Teslim Belgende kayıtlıysa kayıt bu işlemle kapanır. Kayıttan düşülen taşınırlar yıl sonu sayımında kayıtlarla karşılaştırılır; sayım için [ambar sayım tutanağı](https://hesapo.com/ambar-sayim-tutanagi/) aracı var. Hurdaya ayrılan cihazın yerine yenisi gerekiyorsa [donanım talep formu](https://hesapo.com/donanim-talep-formu/) ile talep başlatırsın; arızanın tespiti için önce [arıza tespit tutanağı](https://hesapo.com/ariza-tespit-tutanagi/) tutulmuş olması komisyona kolaylık sağlar.

## Kaynaklar

- [Taşınır Mal Yönetmeliği (Cumhurbaşkanı Kararı 9014), m.4/1-g, m.10/1-e, m.28](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/21.5.9014.pdf)
- [Taşınır Mal Yönetmeliği, Resmî Gazete 10.10.2024](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2024/10/20241010-19.pdf)
- [7330 sayılı Makine ve Kimya Endüstrisi Anonim Şirketi Hakkında Kanun](https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.7330.pdf)
- [6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6698.pdf)
- [Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik, Resmî Gazete 28.10.2017](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2017/10/20171028-10.htm)

## Sıkça sorulan sorular

### Hurdaya ayırma komisyonu kaç kişiden oluşur?

Taşınır Mal Yönetmeliği m.28/1'e göre harcama yetkilisinin belirleyeceği, biri işin uzmanı olan en az üç kişiden. Kurumda yeterli personel yoksa başka kamu idaresinden üye istenebilir. Araç üç ad alanının boş kalanını notta sayar.

### Tutanağı kim onaylar?

Harcama yetkilisi. Komisyon tutanağı imzalayarak teklif eder; taşınır ancak harcama yetkilisinin onayıyla kayıttan çıkarılır (m.28/4). Araç "ONAY (Harcama Yetkilisi)" bloğuna tarih çizgisi koyar, çünkü onay tutanaktan sonra verilir.

### Hurda MKE'ye nasıl teslim edilir?

Yönetmelik m.28/8 ekonomik değeri olan hurda için özel mevzuat saklı kalmak üzere 7330 sayılı Makine ve Kimya Endüstrisi A.Ş. Hakkında Kanun hükümlerinin uygulanacağını söyler. Teslimin ayrıntılarını (toplama, tartım, bedel) kurumunun taşınır birimi MKE ile yürütür; tutanakta komisyonun önerisi olarak yazılır.

### İmha için ayrı tutanak gerekir mi?

Evet. m.28/5'e göre imha harcama yetkilisinin onayıyla komisyon ya da komisyonun gözetiminde uzmanlar tarafından yapılır ve bu işlem için ayrıca bir imha tutanağı düzenlenir. Bu araç kayıttan düşme teklif tutanağını hazırlar; imha tutanağı imha günü ayrıca tutulur.

### Kaybolan ya da çalınan eşya için de bu tutanak mı?

Hayır. Kaybolma, çalınma, doğal afet ve sayım noksanı m.10/1-e'nin birinci alt bendinde ayrı sayılır; durumu belgeleyen tutanak ya da rapor varsa komisyon kurulmadan harcama yetkilisi onaylar. Bu araç yalnız hurdaya ayırma nedenini yazar.

### Kayıtlı değer sütunu neden görünmüyor?

Sütun yalnız en az bir kalemde 0'dan büyük kayıtlı değer girildiğinde basılır. Hiç değer girmezsen tablo beş sütunlu olur ve sonuçta toplam "-" görünür. Değeri taşınır sisteminden ya da Dayanıklı Taşınırlar Defterinden alabilirsin.

### Bilgisayarları hurdaya ayırmadan önce ne yapmalıyım?

Disklerdeki verileri sil ya da diski fiziksel olarak yok et ve bunu belgele; 6698 sayılı Kanun m.7 işleme sebebi kalkan verinin silinmesini ister. Araçta "Bilgisayar, disk ya da telefon var" anahtarı bu notu ekler; disk imhası için ayrı bir tutanak aracı var.

### Hurdaya ayrılan eşya zimmetimden düşer mi?

Harcama yetkilisi onayladıktan ve Varlık İşlem Fişi düzenlendikten sonra düşer. Onaydan önce eşyayı elden çıkarırsan kayıt senin üzerinde kalır ve sayımda noksan çıkar.

---

Bu metin https://hesapo.com/hurdaya-ayirma-tutanagi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.