# Emeklilik Dilekçesi

> Memur olarak isteğe bağlı ya da malullük emekliliği için kurumunuza verilecek dilekçeyi 5434 ve 5510 sayılı Kanunlara göre doldurun, PDF veya Word indirin.

- Adres: https://hesapo.com/emeklilik-dilekcesi/
- Kategori: [Hukuki](https://hesapo.com/kategori/hukuki/)
- Son güncelleme: 2026-10-15

Kendi isteğinle ya da malullük nedeniyle emekliye ayrılırken kurumuna sunacağın dilekçeyi buradan oluşturabilirsin; dayanak kanunları, olağan ekleri ve ayrılış öncesi yapılacak işleri rehberde açıkladık.

**Kısaca**

- Memurluk; istek, yaş haddi ya da malullük nedeniyle emekliye ayrılmayla sona erer (657 sayılı Kanun m.98/ç).
- 1 Ekim 2008'den önce memur olanlara 5434 sayılı Kanun hükümleri, sonra girenlere 5510 sayılı Kanunun 4/c bendi uygulanır.
- Dilekçe çalıştığın kuruma verilir; kurum belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) gönderir, emeklilik kararını SGK verir.
- Mal bildirimi vermekle yükümlüysen ayrıldığın tarihi izleyen 1 ay içinde mal bildirimi vermen zorunludur (3628 sayılı Kanun m.6/f).
- Devir ve teslimle yükümlüysen bu işlem bitmeden görevi bırakamazsın (657 sayılı Kanun m.95).

Bu araç, memur olarak emekliye ayrılmak istediğinde kurumuna vereceğin dilekçeyi resmî yazı düzeninde hazırlar. Emeklilik türünü (istek ya da malullük), sosyal güvenlik kapsamını (5434 ya da 5510) ve ayrılmak istediğin tarihi seçersin; araç hitap satırını kurum adına göre kurar, talep cümlesini türe göre yazar ve olağan ekleri listeler. Sonuç kutusunda ayrılış tarihini ve ayrılırken dikkat etmen gereken yasal uyarıları görürsün.

Dilekçe, emeklilik şartlarını tamamladığını düşündüğün ve kurumundan ayrılmak istediğin anda gerekir. Dilekçe yeni bir hak doğurmaz; var olan hakkın kullanılmasını ister. Bu yüzden önce e-Devlet'teki SGK hizmet dökümünden yaşını, hizmet süreni ve prim gün sayını kontrol etmen gerekir. Ne zaman emekli olabileceğini önceden görmek için [emeklilik hesaplama](https://hesapo.com/emeklilik/) aracına bakabilirsin.

## Emeklilik dilekçesi nasıl hazırlanır?

1. **Dilekçenin verileceği kurum / makam** alanına kurumunun adını yaz. Örneğin "Çankaya Kaymakamlığı" yazarsan hitap "ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞINA", "Gazi Üniversitesi" yazarsan "GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE" olur.
2. **Çalıştığın birim** ve **Unvan / görev** alanlarını doldur. Araç giriş cümlesini "Kurumunuzda (birim) unvan olarak görev yapmaktayım." biçiminde kurar.
3. **Emeklilik türü** seç: "İsteğe bağlı emeklilik (yaş, hizmet ve prim şartları tamam)" ya da "Malullük nedeniyle emeklilik (sağlık kurulu raporuyla)".
4. **Sosyal güvenlik kapsamı** seç: "1.10.2008 öncesi memur (Emekli Sandığı, 5434 s. K. hükümleri)" ya da "1.10.2008 ve sonrası memur (5510 s. K. 4/c)".
5. **Emekliye ayrılmak istediğin tarih** alanını doldur. Boş bırakırsan dilekçede tarih noktalı kalır ve araç bunu uyarı olarak gösterir.
6. **Emekli sicil / SGK sicil no** alanına emekli sicil numaranı ya da SGK sicil numaranı yaz.
7. Ad soyad, T.C. kimlik no, adres, telefon ve e-posta alanlarını doldur. Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun (3071 sayılı) m.4 gereği dilekçede iş ya da ev adresinin bulunması gerekir.
8. **Ekler** alanını boş bırakırsan araç isteğe bağlı emeklilikte "SGK hizmet dökümü (e-Devlet)", malullükte buna ek olarak "Sağlık kurulu raporu" yazar. PDF ya da Word olarak indir, imzala ve teslim et.

## Hukuki dayanak ve şartlar

Memurluğun hangi hâllerde sona erdiğini 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 98. maddesi sayar. Bunlardan biri (ç) bendindeki "istek, yaş haddi, malûllük sebeplerinden biri ile emekliye ayrılması" hâlidir. Emekliliğin şartlarını ise memurun ne zaman göreve başladığına göre iki ayrı kanun belirler.

| Kapsam | Kimler | Hangi kanun |
| --- | --- | --- |
| 5434 | 1 Ekim 2008'den önce memur olanlar (eski Emekli Sandığı iştirakçileri) | 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu hükümleri |
| 5510 | 1 Ekim 2008 ve sonrasında memur olanlar | 5510 sayılı Kanun m.4/1-c |

Yaş, hizmet süresi ve prim gün sayısı şartları kişiden kişiye değişir: göreve başlama tarihi, borçlanmalar, önceki SSK veya Bağ-Kur hizmetleri hesabı etkiler. Bu yüzden araç şartları senin yerine hesaplamaz; "şartları tamamladığımdan" diyen talep cümlesini, hizmet dökümünü kontrol ettiğin varsayımıyla yazar. Durumuna özel sorular için kurumunun personel birimine ya da SGK'ya danış.

**Malullük emekliliğinde** sağlık kurulu raporu dilekçeye eklenir. Araç bu türde talep cümlesini "Ekte sunduğum sağlık kurulu raporu uyarınca görevimi yapamayacak durumda olduğumdan" diye kurar. Maluliyet kararını kurumun değil SGK verir; rapor tek başına emekliliği kesinleştirmez.

**Hastalık izni sonunda emeklilik:** 657 sayılı Kanunun 105. maddesine göre hastalık izninin azami süreleri dolup uzatıldıktan sonra da iyileşemeyen memur hakkında emeklilik hükümleri uygulanır. Böyle bir durumda hangi belgelerin gerektiğini personel biriminden öğren.

## Ayrılırken yapman gerekenler

Emeklilik dilekçesi memurluktan ayrılış anlamına geldiği için iki yasal yükümlülük doğar:

- **Mal bildirimi:** 3628 sayılı Kanunun 6. maddesinin (f) bendine göre mal bildirimi vermekle yükümlü olduğun görevden ayrılırken, ayrılma tarihini izleyen bir ay içinde mal bildirimi vermen zorunludur. Formu [mal bildirim formu](https://hesapo.com/mal-bildirim-formu/) aracıyla hazırlayabilirsin.
- **Devir ve teslim:** 657 sayılı Kanunun 95. maddesine göre devir ve teslimle yükümlü olanlar bu işlemler bitmeden görevlerini bırakamaz. Zimmetindeki demirbaş, evrak, kasa ya da hesapları kim devralacaksa onunla tutanak düzenle.

**Adımlar: Emeklilik başvurusunun akışı**

1. **Hizmet dökümünü kontrol et**: e-Devlet'ten SGK hizmet dökümünü al; yaş, hizmet ve prim gününe bak. (Sorumlu: Memur)
2. **Dilekçeyi ver**: Kurumuna dilekçeyi ve ekleri teslim et, evrak kayıt numarası al. (Sorumlu: Memur)
3. **Belgeler SGK'ya gider**: Kurum emeklilik belgelerini hazırlar ve SGK'ya gönderir. (Sorumlu: Kurum)
4. **Devir ve teslim**: Zimmetindekileri devret, tutanağı imzala. (Sorumlu: Memur ve amir)
5. **Mal bildirimi**: Ayrılmayı izleyen bir ay içinde ver. (Sorumlu: Memur; Süre: 1 ay)
6. **SGK kararı**: Emekli aylığı ve ikramiyeye ilişkin işlemleri SGK yapar. (Sorumlu: SGK)

## Muhatap ve teslim

Dilekçe, kadrosunun bulunduğu kuruma verilir: ilçede kaymakamlık ya da ilçe müdürlüğü, ilde valilik ya da il müdürlüğü, üniversitede rektörlük, hastanede başhekimlik. Hitap satırını araç kurum adının sonuna göre kurar ("...Müdürlüğü" yazarsan "...MÜDÜRLÜĞÜNE" olur). Dilekçeyi kurumun evrak birimine elden verip kayıt numarası almak en güvenli yoldur. Kurumun Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden dilekçe kabul ediyorsa oradan da gönderebilirsin; hangi yolun kabul edildiğini personel biriminden öğren.

## Gerekli ekler

- SGK hizmet dökümü (e-Devlet'ten alınır).
- Malullük emekliliğinde sağlık kurulu raporu.
- Kurumunun ayrıca istediği belgeler (ör. son durum belgesi, banka bilgisi). Bunlar kurumdan kuruma değişir; personel birimine sor.

## Örnek dilekçe metni

Aşağıdaki metin, isteğe bağlı emeklilik ve 5434 kapsamı seçildiğinde aracın ürettiği metnin örnek değerlerle hâlidir:

> ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞINA

> Konu: Emeklilik talebi

> Kurumunuzda (Yazı İşleri Müdürlüğü) şef olarak görev yapmaktayım. Emeklilik için gerekli yaş, hizmet süresi ve prim gün sayısı şartlarını tamamladığımdan 30.11.2026 tarihi itibarıyla isteğimle emekliye ayrılmak istiyorum.

> Emeklilik işlemlerimin başlatılarak gerekli belgelerin Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmesini ve ayrılış tarihimde kurumunuzla ilişiğimin kesilmesini istiyorum. Gereğini saygılarımla arz ederim.

Metnin altına emeklilik türü, kapsam ve emekli sicil / SGK numarası bilgi satırı olarak, ardından imza, iletişim bilgileri ve ekler gelir.

## Sık yapılan hatalar

- **Hizmet dökümünü kontrol etmeden başvurmak.** Eksik prim günü ya da yanlış başlangıç tarihi çıkarsa dilekçe sonuçsuz kalır. Önce dökümü al.
- **Kapsamı yanlış seçmek.** 1 Ekim 2008'den önce memur olduysan 5434, sonra olduysan 5510 seçilir. Emin değilsen personel birimine sor.
- **Mal bildirimini unutmak.** Ayrılmayı izleyen bir aylık süre kanunla belirlenmiştir; emekli olmak bu yükümlülüğü kaldırmaz.
- **Devir teslim yapmadan ayrılmak.** Zimmetindeki eşya ve evrakı devretmeden görevi bırakamazsın.
- **Tarihi boş bırakmak.** Ayrılış tarihi yazılmazsa kurum hangi tarihte ilişiğini keseceğini senden ayrıca sorar; işlem gecikir.

## Sonrası

Kurum dilekçeni aldıktan sonra emeklilik belgelerini hazırlayıp SGK'ya gönderir. Emekli aylığı ve emekli ikramiyesine ilişkin kararı SGK verir; ikramiye tutarını yaklaşık görmek için [emekli ikramiyesi hesaplama](https://hesapo.com/emekli-ikramiyesi/) aracını kullanabilirsin. SGK'nın kararına itiraz ya da dava yolu ayrı bir süreçtir; böyle bir durumda SGK'nın kararında yazan başvuru yolunu izle ve gerekirse baroya ya da adli yardım bürosuna danış.

## Kaynaklar

- [657 sayılı Devlet Memurları Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=657&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5)
- [3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=3628&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5)
- [5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=5510&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5)

## Sıkça sorulan sorular

### Emeklilik dilekçesini kime vermeliyim?

Kadrosunun bulunduğu kuruma, yani çalıştığın kaymakamlık, valilik, il ya da ilçe müdürlüğü, rektörlük veya başhekimliğe verirsin. Kurum belgeleri hazırlayıp SGK'ya gönderir. Emeklilik kararını SGK verir.

### Emekli olabilmek için şartları tamamladığımı nasıl anlarım?

e-Devlet'teki SGK hizmet dökümünden yaşını, hizmet süreni ve prim gün sayını görürsün. Şartlar göreve başlama tarihine ve önceki hizmetlerine göre değişir. Emin değilsen personel birimine ya da SGK'ya sor.

### 5434 mü 5510 mu seçmeliyim?

1 Ekim 2008'den önce memur olduysan 5434 sayılı Kanun hükümleri, bu tarihte ya da sonra memur olduysan 5510 sayılı Kanunun 4/c bendi uygulanır. Araçta buna göre kapsamı seçersin; seçim dilekçede bilgi satırı olarak yazılır.

### Malullük emekliliğinde hangi belge gerekir?

Dilekçeye sağlık kurulu raporu eklenir; araç bu türde eki kendisi listeler. Maluliyet kararını SGK verir, rapor tek başına emekliliği kesinleştirmez.

### Emekli olurken mal bildirimi vermem gerekir mi?

Mal bildirimi vermekle yükümlü olduğun bir görevden ayrılıyorsan evet. 3628 sayılı Kanun m.6/f'ye göre ayrılma tarihini izleyen bir ay içinde mal bildirimi verilmesi zorunludur.

### Dilekçeyi verdikten sonra hemen görevden ayrılabilir miyim?

Devir ve teslimle yükümlüysen bu işlemler bitmeden görevini bırakamazsın (657 sayılı Kanun m.95). Dilekçede yazdığın ayrılış tarihini ve kurumunun işlemini beklemen gerekir.

### Emeklilik dilekçesinde tarih yazmak zorunlu mu?

Araç tarihi boş bırakmana izin verir ama dilekçede noktalı yer kalır ve uyarı gösterir. Kurumun ilişiğini hangi tarihte keseceğini bilmesi için tarihi yazman işlemi hızlandırır.

---

Bu metin https://hesapo.com/emeklilik-dilekcesi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.