# Destek Eğitim Odası Programı > Destek eğitim odası haftalık programını hazırlayın: %40 sınırı, en çok 3 kişilik grup ve çakışma kontrolüyle öğrenci ve öğretmen çizelgesini PDF, Word, Excel alın. - Adres: https://hesapo.com/destek-egitim-odasi-programi/ - Kategori: [Öğretmen](https://hesapo.com/kategori/ogretmen/) - Son güncelleme: 2026-10-09 Haftalık saatin %40 sınırını, grup eğitiminin en çok üç öğrenciyle yapılmasını, kimlerin görev alamayacağını ve programın nasıl yerleştirildiğini aşağıda yönetmelikle anlattık. **Kısaca** - Araç kaynaştırma ve özel yetenekli öğrencilerin destek eğitim odası derslerini çakışmasız bir gün-saat çizelgesine yerleştirir. - Yönetmelik m.25'e göre öğrencinin odadaki planı haftalık ders saatinin %40'ını aşamaz; 30 saatlik öğrencide sınır 12 saattir. - Eğitim bire birdir; BEP geliştirme birimi karar verirse aynı düzeydeki en fazla 3 öğrenciyle grup eğitimi yapılabilir. - Okul müdürü ve müdür yardımcıları odada görevlendirilmez; öğrencileri, dersleri ve saatleri BEP geliştirme birimi belirler. Destek eğitim odası programı, kaynaştırma ya da bütünleştirme yoluyla okuyan öğrencilerin odada alacağı dersleri gün ve saat çizelgesine yerleştirir. Kademeyi, oda sayısını, günleri ve günlük ders saatini seçersin; öğretmenleri, öğrencileri ve BEP geliştirme biriminin kararlarını (hangi öğrenci, hangi ders, haftada kaç saat, hangi öğretmen) girersin. Araç oturumları bir öğretmen ya da bir öğrenci aynı saatte iki yerde görünmeyecek biçimde dağıtır, her öğrencinin yüzde 40 tavanını kendisi hesaplar ve kurala uymayan bir durum gördüğünde uyarır. Ortaya her oda için ayrı bir haftalık çizelge, öğrenci ve öğretmen tabloları ile imza bölümü olan A4 yatay bir belge çıkar; bunu PDF, Word ya da Excel olarak indirirsin. Destek eğitim odası, Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'nin 25. maddesinde düzenlenir. Oda, il ya da ilçe özel eğitim hizmetleri kurulunun teklifiyle il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünce açılır. Odada kimin, hangi dersten, haftada kaç saat eğitim alacağına BEP geliştirme birimi karar verir; öğretmenlerin çalışma programını ise okul yönetimi yapar. Bu araç ikinci işi, yani birimin kararlarını haftanın saatlerine oturtmayı kolaylaştırmak için var. ## Yönetmelik destek eğitim odası için ne diyor? Madde 25'in bentleri programı hazırlarken doğrudan işine yarayan kuralları içerir. Aşağıdaki tabloda her bendin çizelgeye nasıl yansıdığını görebilirsin. | Bent | Kural | Programa etkisi | | --- | --- | --- | | a | Öğrenciler, dersler ve haftalık saat BEP geliştirme biriminin kararıyla belirlenir; planlama haftalık toplam ders saatinin %40'ını aşmaz | Her öğrencinin odadaki toplam saati, kendi haftalık ders saatinin %40'ını geçemez | | b | Öğretmenlerin çalışma programını okul yönetimi yapar | Çizelgeyi hazırlayan müdür yardımcısı, onaylayan okul müdürüdür | | c | Öğrenci sayısına göre birden fazla oda açılabilir | Aynı saatte oda sayısı kadar oturum yapılabilir | | ç | Eğitim bire bir yapılır; birim karar verirse aynı düzeydeki en fazla 3 öğrenciyle grup eğitimi de yapılabilir | Bir oturumda en çok üç öğrenci olur | | d | Destek eğitim ders saatleri içinde, dışında, gerekirse hafta sonu planlanabilir; ders saati içindeyse desteklenen dersin saatinde o dersin eğitimi verilir | Okul sonrası saatler ve hafta sonu seçilebilir | | e, g | Özel yetenekli öğrencilerin dersleri zenginleştirme ve hızlandırmayla verilir; ilkokul ve ortaokulda üst kademedeki alan öğretmenleri de görevlendirilebilir | Öğrenci türü "özel yetenekli" olarak işaretlenebilir | | f | Özel eğitim, okul öncesi, sınıf ve alan öğretmenleri okul yönetiminin teklifiyle müdürlükçe görevlendirilir | Öğretmen listesi kademeye göre kurulur | | ğ | Okul müdürü ve müdür yardımcıları odada görevlendirilmez | İdareci işaretli bir öğretmene ders atanırsa uyarı çıkar | BEP geliştirme biriminin görevleri arasında da aynı iş sayılır: kaynaştırma ya da bütünleştirme yoluyla eğitimine devam eden öğrencilerden destek eğitim odasına gidecekleri, eğitim verilecek dersleri ve haftalık ders saati sayısını belirlemek. Yani çizelgeye giren her satırın bir birim kararına dayanması gerekir. Kararı tutanağa geçirmek için [BEP toplantı tutanağı](https://hesapo.com/bep-toplanti-tutanagi/) aracını kullanabilirsin. ## %40 sınırı nasıl hesaplanır? Yönetmelik planlamanın "haftalık toplam ders saatinin %40'ını aşmayacak şekilde" yapılmasını ister. Araç bu sınırı her öğrenci için ayrı hesaplar: öğrencinin haftalık ders saati 0,4 ile çarpılır ve sonuç aşağı yuvarlanır. Aşağı yuvarlamanın nedeni basit: 12,8 saatlik bir program yapılamaz, 13 saat planlarsan da sınırı aşmış olursun. | Öğrencinin haftalık ders saati | × 0,4 | Odada en çok | | --- | --- | --- | | 30 | 12 | 12 saat | | 32 | 12,8 | 12 saat | | 35 | 14 | 14 saat | | 40 | 16 | 16 saat | Öğrencinin haftalık ders saatini sen girersin, çünkü seçmeli dersler ve okul türü bu sayıyı değiştirir. Kademe seçimi yalnız günlük ders saati için bir başlangıç değeri verir (okul öncesinde 5, ilkokulda 6, ortaokulda 7, lisede 8); bunu da okulunun saatine göre değiştirebilirsin. ### Örnek öğrenci ile hesap Kurgusal bir 2. sınıf öğrencisi Ece Yılmaz'ın haftalık ders saati 30 olsun. Sınırı 30 × 0,4 = 12 saat. BEP geliştirme birimi Türkçeden 4, matematikten 3 saat destek eğitim kararı vermiş: | Ders | Haftalık saat | Öğretmen | Biçim | | --- | --- | --- | --- | | Türkçe | 4 | Hatice Arslan | Bire bir | | Matematik | 2 | Murat Kılıç | Grup A (Kaan Öztürk ile birlikte) | | Matematik | 1 | Murat Kılıç | Bire bir | | Toplam | 7 | | Sınır 12, kalan 5 | Ece'nin toplamı 7 saat, sınırın altında. Aynı sınıftaki Kaan Öztürk de matematikte Ece'yle aynı düzeyde. Birim ikisinin 2 saati birlikte almasına karar verdiyse iki öğrencinin matematik satırına aynı grup harfini (A) yazarsın; araç bu iki satırı tek oturum olarak yerleştirir. Ece'nin üçüncü matematik saati ayrı bir satırda, harfsiz kalır ve bire bir yapılır. Kaan'ın programında matematikten yalnız 2 saat görünür. Grup harfi verdiğin satırların ders, saat ve öğretmen bilgisi aynı olmalı. Aynı harfe dördüncü bir öğrenci eklersen araç "3'ten kalabalık grup" uyarısı verir. ## Destek eğitim odası programı nasıl hazırlanır? 1. Okulu tanımla. Kademeyi, oda sayısını (1 ile 6 arası), günleri ve günlük ders saatini seç. Okul sonrasında destek eğitim yapacaksan "ders dışı" saat sayısını (0 ile 4 arası) gir. Hafta sonu çalışma varsa cumartesi ya da pazarı da işaretle. 2. Öğretmenleri ekle. Odada görev alacak özel eğitim, sınıf ya da alan öğretmenlerini yaz. Okul müdürünü ya da müdür yardımcılarını listeye eklersen "idareci" işaretini aç; bu kişilere ders atandığında araç uyarır. 3. Öğrencileri ekle. Her öğrenci için numara, ad, sınıf, haftalık ders saati ve türünü (kaynaştırma ya da özel yetenekli) gir. e-Okul'dan ya da Excel'den kopyaladığın sınıf listesini yapıştırarak toplu ekleyebilirsin. 4. BEP kararlarını gir. Her satır bir öğrenci, bir ders, haftalık saat ve öğretmenden oluşur. Birlikte ders alacak öğrencilere aynı grup harfini ver. Öğrenci tablosunda her öğrencinin sınırı, planlanan saati ve kalan saati hemen görünür. 5. Otomatik yerleştir. Araç oturumları çakışmasız dağıtır: bir öğretmen ve bir öğrenci aynı saatte tek yerdedir, bir saatte en çok oda sayısı kadar oturum olur. Aynı dersin saatlerini farklı günlere yaymaya, öğretmenin günlük yükünü dengelemeye ve okul saatlerini ders dışı saatlere tercih etmeye çalışır. 6. Elle düzelt. Her oturumu başka bir güne, saate ya da odaya taşıyabilirsin. Kurallar her değişiklikte yeniden denetlenir; kontrol listesindeki uyarıları tek tek kapat. 7. Çıktıyı al. Oda çizelgelerini, öğrenci ve öğretmen tablolarını, kontrol listesini açıp kapatabilirsin. Hazırlayan müdür yardımcısının ve "UYGUNDUR" yazan okul müdürünün adını girip yazdır ya da dosya olarak indir. ## Araç hangi kuralları denetler? Kontrol listesi şu durumları yakalar: bir öğrencinin planlanan saati %40 sınırını aşıyorsa, idareci işaretli birine ders verildiyse, bir grupta üçten fazla öğrenci varsa, bir BEP satırında öğretmen seçilmemişse, aynı öğretmen ya da öğrenci aynı saatte iki oturumdaysa, bir saatte oda sayısından fazla oturum varsa ve bir kararın saatlerinin bir kısmı çizelgeye yerleşmediyse. Sonuncusu sık görülür: günlük saat az, oda tek ve öğretmen sayısı kısıtlıysa bütün kararlar haftaya sığmayabilir. Bu durumda ders dışı saat eklemek, ikinci odayı açmak ya da birimle grup eğitimini konuşmak gerekir. ### Aracın bilemediği kural Yönetmeliğin (d) bendi, destek eğitim ders saatleri içinde yapılacaksa öğrencinin o saatte desteklenen dersi almasını ister. Örneğin Ece'nin Türkçe desteği, sınıfında Türkçe dersinin işlendiği bir saate denk gelmeli. Araç sınıfların ders programını bilmez, bu yüzden bunu denetleyemez. Çizelge çıktıktan sonra her oturumu öğrencinin kendi sınıf programıyla yan yana koyup kontrol etmen gerekir. Okulun genel çizelgesini [ders programı](https://hesapo.com/ders-programi/) aracıyla hazırladıysan karşılaştırma kolaylaşır. Ders dışı saatlere ve hafta sonuna yerleşen oturumlar için bu koşul aranmaz. ## Çıktıda neler var? Belge A4 yatay basılır. Her oda için gün × saat çizelgesi vardır; hücrede öğrencinin (gruplarda öğrencilerin) adı, ders ve öğretmen yazar. Kapıya asılacak çizelgede ad görünmesini istemiyorsan "yalnız numara" seçeneğini aç; öğrenciler numarasıyla gösterilir. Bu, destek eğitim alan öğrencinin sınıf arkadaşlarınca bilinmesini istemeyen aileler için de iyi bir yoldur. Öğrenci tablosunda her öğrencinin haftalık ders saati, %40 sınırı, planlanan saati, çizelgeye yerleşen saati ve dersleri bulunur. Öğretmen tablosu her öğretmenin haftalık destek eğitim saatini toplar. Ek ders işlemlerinde bu toplamı kullanabilirsin, ama hangi saatin nasıl ödeneceği için okulunun uyguladığı mevzuata bakman gerekir; araç bir ücret hesaplamaz. Excel dosyasında her oda ayrı bir sayfadır. Öğrenciler sayfasında %40 sınırı formülle yazılır; haftalık ders saatini değiştirirsen sınır da değişir. ## Sıkça sorulan sorular ### %40 sınırı sınıfın toplam saatine mi, öğrenciye mi göre? Yönetmelik planlamanın haftalık toplam ders saatinin %40'ını aşmamasını ister. Planlama her öğrenci için ayrı yapıldığından araç sınırı öğrencinin kendi haftalık ders saatinden hesaplar ve aşağı yuvarlar: 30 saatte 12, 35 saatte 14. ### Grup eğitiminde en fazla kaç öğrenci olur? Bire bir eğitim esastır. BEP geliştirme birimi karar verirse eğitim performansı aynı seviyede olan en fazla 3 öğrenci birlikte ders alabilir. Araçta aynı grup harfi verilen satırlar tek oturum olur ve üçü geçerse uyarı çıkar. ### Müdür yardımcısı destek eğitim odasında ders verebilir mi? Hayır. Yönetmeliğin (ğ) bendi okul müdürü ve müdür yardımcılarının destek eğitim odalarında görevlendirilmeyeceğini söyler. Programı hazırlayan genellikle müdür yardımcısıdır, ama derse girmez. ### Destek eğitim okul saatleri dışında ya da hafta sonu yapılabilir mi? Evet, BEP geliştirme biriminin planlaması doğrultusunda okul saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu da planlanabilir. Araçta ders dışı saat sayısını artırabilir, cumartesi ve pazarı gün listesine ekleyebilirsin. Otomatik yerleştirme yine de önce okul saatlerini dener. ### Özel yetenekli öğrenciler de bu programa girer mi? Girer. Yönetmelik, özel yetenekli öğrencilerin yetenek alanlarındaki derslerin destek eğitim odasında zenginleştirme ve hızlandırmayla verileceğini söyler. Öğrenciyi eklerken türünü "özel yetenekli" seç; ilkokul ve ortaokulda bu öğrencilere üst kademedeki alan öğretmenleri de görevlendirilebilir. ### Öğrenciyi hangi derslerden destek eğitime alacağımı nasıl belirlerim? Bunu programı hazırlayan kişi belirlemez, BEP geliştirme birimi karar verir. Kararın dayanağı öğrencinin [bireyselleştirilmiş eğitim programı](https://hesapo.com/bep-plani/) ve [kaba değerlendirme formu](https://hesapo.com/kaba-degerlendirme-formu/) ile belirlenen performansıdır. ### Ek ders ücretini araç hesaplıyor mu? Hayır. Öğretmen tablosu her öğretmenin haftalık destek eğitim saatini ayrıca toplar. Ek ders işlemleri için okulunun uyguladığı mevzuata bak. Kaynaklar: Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği (RG 07.07.2018/30471), m.25 "Destek eğitim odası" ve BEP geliştirme biriminin görevleri (mevzuat.gov.tr). Öğrenci henüz tanı almadıysa süreç [eğitsel değerlendirme istek formu](https://hesapo.com/egitsel-degerlendirme-istek-formu/) ile başlar. Okulun yıllık rehberlik planı için [okul rehberlik programı](https://hesapo.com/okul-rehberlik-programi/) sayfasına, kademene göre diğer belgeler için [okul öncesi](https://hesapo.com/okul-oncesi/), [ilkokul](https://hesapo.com/ilkokul/), [ortaokul](https://hesapo.com/ortaokul/) ve [lise](https://hesapo.com/lise/) sayfalarına, bütün belgeler için [öğretmen evrakları](https://hesapo.com/ogretmen-evraklari/) sayfasına bakabilirsin. --- Bu metin https://hesapo.com/destek-egitim-odasi-programi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.