# Ders Dosyası Kontrol Listesi > Bölümün derslerini kalite ve akreditasyon için tek tabloda denetleyin; ders başına tamamlanma yüzdesi, eksik evrak listesi ve ders sayfaları PDF, Excel iner. - Adres: https://hesapo.com/ders-dosyasi-kontrol-listesi/ - Kategori: [Öğretmen](https://hesapo.com/kategori/ogretmen/) - Son güncelleme: 2026-10-09 Ders dosyasında hangi evrakların bulunduğunu, kalite ve akreditasyon incelemesinde neye bakıldığını, eksik evrakın nasıl izlendiğini ve bölümün bütün derslerinin tek tabloda nasıl denetlendiğini aşağıda anlattık. **Kısaca** - Araç bir bölümün bütün derslerinin dosyalarını, satırda ders, sütunda kontrol maddesi olan tek bir tabloda denetler. - Varsayılan liste izlence, yoklama, sınav soruları, cevap anahtarı ve iyileştirme planı dahil 13 maddedir; maddeleri değiştirebilirsin. - Tamamlanma = dosyada olan madde ÷ (toplam madde − gerekmeyen madde) × 100; boş hücre "kontrol edilmedi" sayılır. - Dosyada bulunacak evrakı her üniversite kendi kalite süreciyle belirler; listeyi bölümünün yönergesine uyarla. Ders dosyası kontrol listesi aracı, bir bölümün bütün derslerinin ders dosyalarını tek tabloda denetlemeni sağlar. Satırlarda dersler, sütunlarda kontrol maddeleri yer alır. Her hücreye "+" (dosyada var), "-" (eksik) ya da "0" (bu derste gerekmez) yazarsın. Araç her ders için tamamlanma yüzdesini hesaplar, eksik ve kontrol edilmemiş evrakı listeler, bölümde en çok hangi evrakın eksik olduğunu gösterir. Sonuç yatay A4 bir özet sayfası olarak PDF, Word ve Excel biçiminde iner; istersen her ders için dosyanın başına konacak ayrı bir kontrol sayfası da eklenir. Ders dosyası, bir dersin dönem boyunca nasıl yürütüldüğünü gösteren ve kalite ya da akreditasyon incelemelerinde kanıt olarak kullanılan dosyadır. Hangi evrakın dosyada bulunacağını her üniversite, çoğu zaman her bölüm kendi belirler. Aracın varsayılan maddeleri yayımlanmış bir bölüm rehberindeki başlıkları izler; bölümünün listesi farklıysa maddeleri değiştirebilirsin. ## Ders dosyası kontrol listesi nasıl hazırlanır? 1. Bölüm bilgilerini yaz: üniversite, fakülte, bölüm, akademik yıl ve yarıyıl. Kontrolü yapan kişinin adını ve görevini (ör. bölüm kalite komisyonu), bölüm başkanının adını ve tarihi gir. 2. Kontrol maddelerine bak. Varsayılan liste 13 maddeden oluşur. Madde ekleyebilir, silebilir ya da adını değiştirebilirsin; en çok 20 madde olur. 3. Dersleri ekle: ders kodu, adı ve öğretim elemanı. En çok 60 ders girebilirsin. 4. Kontrol tablosunu doldur. Her hücreye +, - ya da 0 yaz. Excel'de hazırladığın bir tabloyu kopyalayıp ilk hücreye yapıştırırsan blok olduğu gibi yerleşir. 5. İstersen her ders için ayrı kontrol sayfası seçeneğini aç, önizlemeyi kontrol et ve belgeyi indir. ## Varsayılan kontrol maddeleri | No | Madde | | --- | --- | | 1 | Ders izlencesi (syllabus) | | 2 | Ders devam (yoklama) listeleri | | 3 | Sınav soruları (her sorunun ilişkili öğrenme çıktısıyla) | | 4 | Cevap anahtarları | | 5 | En yüksek ve en düşük notlu sınav kâğıdı örnekleri (kişisel bilgiler gizlenmiş) | | 6 | Ödev, proje ve uygulama kanıtları | | 7 | Soru - öğrenme çıktısı eşleştirme tablosu | | 8 | Öğrenme çıktılarına ulaşma düzeyi | | 9 | Öğrenci geri bildirim anketi sonuçları | | 10 | Not listesi ve başarı istatistiği | | 11 | Ders değerlendirme raporu | | 12 | Gelecek dönem iyileştirme planı | | 13 | Sınav evrakı teslim tutanağı | Bu maddelerin çoğu bir dersin "planladım, uyguladım, ölçtüm, iyileştiriyorum" döngüsünü belgeler. İzlence planı gösterir. Yoklama listeleri ve sınav kâğıtları uygulamayı gösterir. Soru ile öğrenme çıktısı eşleştirmesi ve ulaşma düzeyi ölçmeyi gösterir. Ders değerlendirme raporu ve iyileştirme planı da bir sonraki döneme ne taşındığını gösterir. Akreditasyon incelemelerinde en çok sorulan şey bu döngünün kapanıp kapanmadığıdır. ## Hücre kodları ve tamamlanma yüzdesi Araç hücreye yazılanı şöyle okur: | Yazdığın | Anlamı | | --- | --- | | +, v, x, ✓, 1, var, evet | Dosyada var | | -, e, eksik, hayır | Eksik | | 0, y, yok, g | Bu derste gerekmez | | Boş | Kontrol edilmedi | Bunların dışında bir şey yazarsan hücre kırmızı çerçeveyle işaretlenir ve "kontrol edilmedi" sayılır. Böylece yazım hatası sessizce "var" ya da "eksik" diye yorumlanmaz. Tamamlanma yüzdesi şöyle hesaplanır: **Tamamlanma = dosyada olan madde ÷ (toplam madde − bu derste gerekmeyen madde) × 100** Örnek: 13 maddelik listede bir ders için 9 madde var, 1 madde eksik, 1 madde gerekmez ve 2 madde boş bırakılmış olsun. Uygulanabilir madde sayısı 13 − 1 = 12, dosyada olan 9. Tamamlanma 9 ÷ 12 = %75 olur. Boş bırakılan iki madde yüzdeyi düşürür, çünkü kontrol edilmeyen bir evrakın dosyada olduğu varsayılmaz. Bir dersin dosyası ancak eksik maddesi de kontrol edilmemiş maddesi de yoksa "tam" sayılır. Bir dersin hiçbir maddesi uygulanabilir değilse yüzde %100 gösterilir. ## Özet sayfasında neler bulunur? Yatay A4 özet sayfası şu bölümlerden oluşur: - **Kontrol tablosu:** Ders, öğretim elemanı, her madde için bir sütun (+, −, 0) ve tamamlanma yüzdesi. - **İşaretlerin açıklaması** ve numaralı madde listesi. Sütun başlıkları yalnız madde numarasını taşır; maddenin tam adı bu listededir. - **Özet:** Kontrol edilen ders sayısı, dosyası tam olan ders sayısı, ortalama tamamlanma ve bölümde en çok eksik olan evrak. - **Eksik evrak listesi:** Dosyası tam olmayan her ders için eksik ve kontrol edilmemiş evrakın adları. - **İmzalar:** Kontrol eden ve bölüm başkanı. "Her ders için ayrı kontrol sayfası" seçeneğini açarsan özetin arkasına her ders için bir sayfa eklenir. Bu sayfada maddeler alt alta sıralanır; var, eksik, gerekmez sütunlarında işaret ve boş bir açıklama sütunu bulunur. Altında dersin öğretim elemanı ve kontrol edenin imza yeri vardır. Sayfa, ders dosyasının en önüne konacak içindekiler ve onay sayfası olarak kullanılabilir. ## Ders dosyası hazırlarken sık yapılan hatalar - **Kişisel bilgileri gizlememek.** Örnek sınav kâğıtlarında öğrencinin adı ve numarası görünmemeli. Yayımlanmış rehberler fotokopide bu alanların kapatılmasını ister. - **Soru ile öğrenme çıktısı ilişkisini kurmamak.** Sınav kâğıdı dosyada olsa bile hangi sorunun hangi öğrenme çıktısını ölçtüğü gösterilmezse ölçme kanıtı eksik kalır. Ders izlencesindeki çıktıları soru numaralarıyla eşleştiren küçük bir tablo yeter. - **Yalnız final sınavını koymak.** Notun bir kısmı ara sınav, ödev ya da projeden geliyorsa bunların kanıtı da dosyada olmalı. - **İyileştirme planını boş geçmek.** Değerlendirme raporu "ders iyi geçti" diye bitiyorsa döngü kapanmamış görünür. Bir sonraki dönem değiştireceğin bir iki somut şey yazmak yeterlidir. - **Dosyayı dönem sonuna bırakmak.** Yoklama listeleri ve ara sınav evrakı dönem içinde toplanmazsa sonradan bulmak zorlaşır. ## Excel'den yapıştırma ve toplu kontrol Kalite komisyonu çoğu zaman kontrolü bir Excel tablosunda yürütür. O tabloda derslerin sırası araçtaki ders listesiyle aynıysa, işaretli bloğu kopyalayıp kontrol tablosunun ilk hücresine yapıştırabilirsin. Araç bloğu satır satır, sütun sütun yerleştirir. Henüz hiçbir şey yazmadığın hücreleri topluca "+" yapmak için tablonun altındaki düğmeyi kullanabilir, sonra yalnız eksikleri "-" ile değiştirebilirsin. Excel düğmesi tabloyu ve eksik evrak listesini geri indirir. ## Kontrol sonuçlarını bölümde nasıl kullanabilirsin? Özet sayfasındaki "en çok eksik olan evrak" satırı, tek tek derslerden çok bölümün işleyişi hakkında bilgi verir. Aynı madde derslerin yarısında eksikse, o evrakın nasıl hazırlanacağı öğretim elemanlarına hiç anlatılmamış olabilir. Böyle bir durumda kalite komisyonu kısa bir örnek ya da şablon paylaşıp bir sonraki dönem aynı kontrolü tekrar edebilir. İki dönemin ortalama tamamlanma yüzdelerini karşılaştırmak da bölümün kalite raporuna somut bir gösterge ekler. ## Sıkça sorulan sorular ### Ders dosyası her derste zorunlu mu? Bunu üniversitenin kalite yönergesi ya da bölümün kararı belirler. Akreditasyon başvurusu yapan ya da akredite olan programlar genellikle her ders için dosya ister. Diğer programlarda da dönem sonu kalite raporları için istenebilir. ### Maddeleri kendi bölümüme göre değiştirebilir miyim? Evet. Maddelerin adını değiştirebilir, silebilir ve yenisini ekleyebilirsin. Tablonun sütunları madde listesindeki sıraya göre numaralanır. ### "Gerekmez" ile "eksik" arasındaki fark nedir? "Gerekmez" o maddenin o ders için anlamsız olduğunu gösterir; örneğin ödevi olmayan bir derste ödev kanıtı. Bu madde yüzde hesabına girmez. "Eksik" ise olması gereken ama dosyada bulunmayan evraktır ve yüzdeyi düşürür. ### Boş bıraktığım hücre neden yüzdeyi düşürüyor? Boş hücre "kontrol edilmedi" demektir. Kontrol edilmemiş bir evrakın dosyada olduğu varsayılmaz. Eksik evrak listesinde bu maddeler "(kontrol edilmedi)" notuyla görünür. ### Öğretim elemanlarına ayrı ayrı liste verebilir miyim? "Her ders için ayrı kontrol sayfası" seçeneğini aç. Her ders için öğretim elemanının ve kontrol edenin imzalayacağı ayrı bir sayfa çıkar. ### En çok kaç ders ve madde girebilirim? En çok 60 ders ve 20 madde. Daha büyük bölümlerde listeyi sınıflara ya da anabilim dallarına bölebilirsin. ## Kaynaklar - Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi İİBF İktisat Bölümü, Ders Dosyası Hazırlama Rehberi (ders izlencesi, yoklama listeleri, soru-öğrenme çıktısı ilişkisi, cevap anahtarı, en yüksek ve en düşük notlu kâğıt örneği, kişisel bilgilerin gizlenmesi, öğrenci geri bildirimi, not listesi ve başarı istatistiği, ders değerlendirme raporu, gelecek dönem iyileştirmeleri): [osmaniye.edu.tr belgesi](https://www.osmaniye.edu.tr/uploads/iktisadi-ve-idari-bilimler-fakultesi/iktisat/Kalite/Ders%20Dosyalar%C4%B1n%C4%B1n%20Teslimi_%C4%B0ktisat_2.pdf) - Üniversitelerin kalite güvencesi ve ders dosyası yönergeleri. - Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (A4, başlık düzeni; mevzuat.gov.tr). > **Uyarı:** Varsayılan maddeler bir bölüm rehberindeki başlıkları izler. Ders dosyasında hangi evrakın bulunacağını üniversitenin kalite komisyonu ya da bölümün kararı belirler. Dosyanın ilk evrakı olan izlence için [ders izlencesi](https://hesapo.com/ders-izlencesi/), sınav evrakını bölüme teslim ederken [sınav evrakı teslim tutanağı](https://hesapo.com/sinav-evraki-teslim-tutanagi/), sınav günü için [sınav yoklama tutanağı](https://hesapo.com/sinav-yoklama-tutanagi/), harf notları için [bağıl değerlendirme](https://hesapo.com/bagil-degerlendirme/) araçlarına bakabilirsin. Sınav haftası planı için [sınav programı ve gözetmen dağılımı](https://hesapo.com/sinav-programi-ve-gozetmen-dagilimi/), ek ders çizelgesi için [öğretim elemanı ek ders hesaplama](https://hesapo.com/ogretim-elemani-ek-ders-hesaplama/) var. Diğer araçlar [üniversite](https://hesapo.com/universite/) sayfasında. --- Bu metin https://hesapo.com/ders-dosyasi-kontrol-listesi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.