# Veli Toplantısı İzin Dilekçesi Nasıl Yazılır? Örnek Metin ve Gündem

> Veli toplantısı izin dilekçesi nasıl yazılır? Müdürlüğe hitap, tarih saat ve yer cümlesi, gündem, UYGUNDUR onayı ve veli daveti için örnek metin ve ipuçları.

- Adres: https://hesapo.com/blog/veli-toplantisi-izin-dilekcesi-nasil-yazilir/
- Kategori: Öğretmen
- Yayın: 2026-10-05
- Son güncelleme: 2026-10-07

**Kısaca**

- İzin dilekçesi kısa olur: müdürlüğe hitap, konu, tek cümlelik istek, gündem, imza ve müdürün UYGUNDUR onayı.
- Tarih, gün, saat ve yer açıkça yazılır; saat eki okunuşa göre seçilir (14.00'te, 09.30'da).
- Gündem beş ile dokuz madde arasında tutulur, açılış ilk ve dilekler son sırada olur.
- Yazı toplantıdan en az bir hafta önce verilir, onaylı örneği veli toplantı dosyasına konur.

Veli toplantısı yaklaştığında öğretmenin ilk işlerinden biri okul müdürlüğüne kısa bir yazı vermektir. Yazının resmî bir örneği yoktur ama okullarda yerleşmiş bir düzeni vardır. Bu yazıda dilekçenin bölümlerini, örnek bir metni ve gündemi nasıl sıralayacağını anlatıyorum. Dilekçeyi ve veli davetini aşağıdaki araçla birkaç dakikada hazırlayabilirsin.

[Veli Toplantısı İzin Yazısı](https://hesapo.com/veli-toplantisi-izin-yazisi/)

## Dilekçenin bölümleri

Biçim için Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'in kuralları esas alınır: A4 kâğıt, Times New Roman 12 punto, 1,5 santimetre kenar boşluğu. Bölümler sırasıyla:

1. **Muhatap:** "GÜL ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE", büyük harfle ve ortada; altında ilçe ve il.
2. **Konu:** "Veli toplantısı izni."
3. **Metin:** Toplantının sınıfı, dönemi, tarihi, günü, saati ve yeri tek cümlede.
4. **Kapanış:** "Gereğini bilgilerinize arz ederim."
5. **Gündem:** Numaralı liste.
6. **İmza:** Tarih, ad soyad ve unvan.
7. **Onay:** Ortada "UYGUNDUR", tarih ve okul müdürünün adı.

## Örnek metin

> GÜL ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE  Konu: Veli toplantısı izni  Sorumlu olduğum Papatyalar sınıfının 1. dönem veli toplantısını 14.10.2026 Çarşamba günü saat 14.00'te Papatyalar sınıfı yerinde aşağıdaki gündemle yapmak istiyorum.  Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Cümlede dikkat edilecek iki küçük şey var. Birincisi haftanın günü: tarihin yanına günü yazmak okul yönetiminin takvime bakmasına gerek bırakmaz. İkincisi saat eki: ek, saatin okunuşuna göre seçilir. "14.00" on dört okunur, "14.00'te" olur; "09.30" dokuz otuz okunur, "09.30'da" olur; "10.40" on kırk okunur, "10.40'ta" olur. Araç bu eki kendisi seçer.

## Gündemi sıralamak

Gündemin ilk maddesi her zaman açılış ve yoklama, son maddesi dilek ve temenniler olur. Aradaki maddeler toplantının amacına göre seçilir. Okul öncesinde birinci dönem toplantısında uyum süreci, okul kuralları, sağlık ve beslenme, veli görüşmeleri ve iletişim öne çıkar. İkinci dönemde bir önceki toplantının kararları ve çocukların gelişimi konuşulur.

Gündem uzadıkça toplantı dağılır. Bir saatlik bir toplantıya beş ile dokuz madde sığar. Her maddeyi yazarken "veli bu maddeden ne öğrenecek?" diye sor. Cevabı olmayan madde gündemden çıkabilir.

Dikkat edilecek bir nokta: gündemde tek bir çocuğu ya da aileyi ilgilendiren bir konu olmaz. Bir çocuğun davranışı ya da gelişimi veli toplantısında değil, aileyle bireysel görüşmede konuşulur.

## Ne zaman verilmeli?

Toplantıdan en az bir hafta önce. Okulda aynı günlerde başka toplantılar, salonun başka bir etkinlikte kullanılması ya da müdürün katılmak istemesi gibi durumlar olabilir. Erken verilen yazı hem okulun planlamasını kolaylaştırır hem de velilere duyuru için zaman bırakır.

Onaylanan yazının bir örneği "veli toplantı dosyası"na konur. Toplantıdan sonra yazılan tutanak da aynı dosyaya girer.

## Velilere davet

İzin alındıktan sonra velilere toplantının tarihini, saatini, yerini ve gündemini bildiren kısa bir davet gönderilir. Davette resmî bir dil gerekmez; sıcak ve açık bir dil daha çok veli getirir. "Çocuğunuzun gelişimini birlikte konuşabilmemiz için katılımınızı rica ederim" gibi bir cümle yeter. Toplantı sırasında çocuklar için bir oyun alanı hazırlanacaksa bunu belirtmek, çocuğunu bırakacak yeri olmayan ailelerin katılımını artırır.

Davet tek sayfa olur; çocukların çantasıyla gönderilebilir ya da okulun mesajlaşma yoluyla paylaşılabilir. Araçtaki "veli davet sayfası" seçeneği aynı gündemle bu sayfayı ikinci sayfa olarak ekler.

## Toplantıdan sonra

Toplantı bitince tutanak yazılır: katılan veli sayısı, her gündem maddesinde konuşulanlar, alınan kararlar ve imzalar. Tutanak için [veli toplantısı tutanağı](https://hesapo.com/veli-toplantisi-tutanagi/) aracını kullanabilirsin; gündem maddeleri izin yazısındakilerle aynı kütüphaneden gelir.

> **Uyarı:** Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Veli toplantılarının zamanı ve izin süreci okulun yıllık çalışma planına ve okul yönetiminin uygulamasına bağlıdır; yazıyı vermeden önce okul yönetiminin istediği biçimi teyit et.

Gündem için daha çok fikir arıyorsan [veli toplantısı gündem maddeleri](https://hesapo.com/blog/veli-toplantisi-gundem-maddeleri/) yazısına, okul öncesindeki diğer belgeler için [okul öncesi](https://hesapo.com/okul-oncesi/) sayfasına bakabilirsin.

---

Bu metin https://hesapo.com/blog/veli-toplantisi-izin-dilekcesi-nasil-yazilir/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Atıf için sayfanın adresini kullanın.