# ŞÖK Toplantısı 2026-2027 Gündemi, 20 Gün Devamsızlık Kararı ve EK-5 Tutanağı > ŞÖK 2026-2027: toplantı zamanları, gündem maddeleri, 20 gün ve üzeri özürsüz devamsızlıkta sınıf geçme kararı, EK-5 formu ve örnek kararlar. - Adres: https://hesapo.com/blog/sok-toplantisi-20-gun-devamsizlik-ek5/ - Kategori: Öğretmen - Yayın: 2026-10-06 **Kısaca** - Ortaokulda özürsüz 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci otomatik olarak sınıfta kalmaz; sınıf geçme kararını şube öğretmenler kurulu verir. - Kurul gerekçeli kararını her öğrenci için ayrı EK-5 tutanağına yazar, e-Okul'a işler ve bir örneğini ŞÖK karar dosyasında saklar. - Ortaokulda ŞÖK ekim, şubat ve haziranda, lisede kasım ve nisan aylarında toplanır. - Lisede özürsüz devamsızlığı 10, toplam devamsızlığı 30 günü aşan öğrenci başarısız sayılır ve karar kurula bırakılmaz. Şube öğretmenler kurulu, bir şubenin bütün öğretmenlerini ve okul rehberlik öğretmenini aynı masada toplayan tek kurul. Zümrede ders konuşulur, ŞÖK'te öğrenci. 2026-2027 ders yılında kurulun sorumluluğu biraz daha arttı: 28 Temmuz 2026'da değişen ilköğretim yönetmeliği, ortaokulda devamsızlık nedeniyle sınıf geçme kararını açıkça kurula bıraktı. Aşağıda kurulun toplantı zamanlarını, gündemini, değişen devamsızlık kuralını ve ders yılı sonunda doldurulan EK-5 formunu bulacaksın. Tutanağı ve EK-5 sayfalarını aşağıdaki araçla hazırlayabilirsin. [ŞÖK Tutanağı (Şube Öğretmenler Kurulu)](https://hesapo.com/sok-tutanagi/) ## ŞÖK hangi okullarda, ne zaman toplanır? İlköğretimde şube öğretmenler kurulu yalnız ortaokul ve imam hatip ortaokullarında kurulur; anaokulunda ve ilkokulda ŞÖK yoktur (İÖY m.36/1). Liselerde de kurul vardır. - Ortaokulda birinci dönemin ikinci ayında (ekim), ikinci dönemin birinci veya ikinci haftasında (şubat) ve ders yılı sonunda (haziran) toplanır. - Lisede kasım ve nisan aylarında toplanır. Bu takvim İÖY m.36/2 ile Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi'nin 10. maddesinden geliyor. 2026-2027'de ikinci dönem 8 Şubat 2027'de başlıyor, ders yılı 25 Haziran 2027'de bitiyor. Gerekirse şube rehber öğretmeni ya da okul rehberlik öğretmeni önerir, okul yönetimi de uygun görürse kurul ayrıca toplanabilir. Kurula okul müdürü ya da onun görevlendirdiği müdür yardımcısı başkanlık eder; yönetmelik şube rehber öğretmeninin başkanlığını da mümkün sayıyor. Toplantının tarihi, yeri ve gündemi en az beş gün önceden duyurulur. Kararlar oy çokluğuyla alınır, tutanağı da toplantıya katılmayanlar dahil bütün üyeler imzalar. ## Gündemde neler olur? Yönergenin 10. maddesi kurulun konularını sayıyor; yönetmeliğin 36. maddesi de öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkileri ve ailenin ekonomik durumunun görüşülmesini istiyor. Ekim toplantısı için tipik bir gündem şöyle: 1. Açılış ve yoklama 2. Öğrencilerin başarı durumu ve başarıyı artırıcı önlemler 3. Derslerin öğretim programlarıyla uyumlu yürütülmesi 4. Öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkileri ve ailenin ekonomik durumu 5. Devam-devamsızlık durumu 6. Kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim alan öğrenciler 7. Rehberlik servisinin görüşleri ve desteğe ihtiyaç duyan öğrenciler 8. Sosyal etkinlikler, kulüpler ve sosyal sorumluluk çalışmaları 9. İş sağlığı ve güvenliği 10. Dilek, temenniler ve kapanış Şubat toplantısının gündemine "bir önceki toplantıda alınan kararlar" maddesi girer ve konuşma birinci dönem karneleri üzerinden yürür. Haziran toplantısında ise sınıf geçme ve sınıf tekrarı maddesiyle yılın değerlendirmesi ağırlık kazanır. ## 20 gün ve üzeri devamsızlık: ne değişti? Değişiklikten önce yönetmelik "özürsüz 20 gün devamsızlık yapan" öğrenciden söz ediyordu. 28 Temmuz 2026 tarihli ve 33323 sayılı Resmî Gazete'deki değişiklik ibareyi "özürsüz 20 gün **ve üzeri**" yaptı. Kuralın bugünkü hâli şu: eğitim ve öğretim yılında özürsüz 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan, Türkçe dersinden yıl sonu puanı 70,00'dan ya da herhangi bir dersten yıl sonu puanı 50,00'dan az olan öğrencinin sınıf geçmesine veya sınıf tekrarına ikinci dönemin son haftasında şube öğretmenler kurulunda karar verilir (İÖY m.31/2-b). ![Ortaokulda özürsüz devamsızlık süreci: 5, 10, 15. günde veli bildirimi, 20 gün ve üzeri için ŞÖK kararı ve EK-5 tutanağı](https://hesapo.com/media/e4/sok-toplantisi-20-gun-devamsizlik-ek5-adimlar-e4000f51311e6994982412fe-1200.webp) 20 günü dolduran öğrenci bu yüzden otomatik olarak sınıfta kalmaz. Kurul öğrencinin başarısını ve gelişimini, derslere ve sosyal etkinliklere ilgisini bütüncül olarak değerlendirir ve gerekçeli karar verir. Kurul kararıyla geçen öğrencinin puanları değiştirilmez; kayıtlara ve karneye "Şube Öğretmenler Kurulu Kararıyla Geçti" yazılır. Aynı değişiklik, bu öğrencilere teşekkür ve takdir belgesi verilmeyeceğini de hükme bağladı (İÖY m.53/4). Veliye bildirim de netleşti: özürsüz devamsızlık 5, 10 ve 15 güne ulaştığında veli posta, kısa mesaj veya diğer iletişim araçlarıyla bilgilendirilir. Devamsızlığı bu eşiklere yaklaşan öğrencileri ekim ve şubat toplantılarında konuşursan haziranda zor bir kararla karşılaşma ihtimalin azalır. Lisede kural farklı: özürsüz devamsızlığı 10, toplam devamsızlığı 30 günü aşan öğrenci devamsızlıktan başarısız sayılır ve karar kurula bırakılmaz. ## EK-5 formu nasıl doldurulur? Ortaokulda kurulun gerekçeli kararı, yönetmeliğin ekindeki "Ders Yılı Sonu Şube Öğretmenler Kurulu Öğrenci Kişisel Değerlendirme Tutanağı"na (EK-5) yazılır, e-Okul'a işlenir ve bir örneği ŞÖK karar dosyasında saklanır. Her öğrenci için ayrı form düzenlenir. Formda şunlar yer alır: - Öğrencinin okulu, adı soyadı, sınıfı, numarası ve başarısız olduğu dersler - Sınıf veya şube rehber öğretmeninin görüşü: diğer derslerdeki başarısı, psikolojik ve sosyal gelişimi, ders içi ve ders dışı etkinlikleri - Okul rehberlik öğretmeninin görüşü - Kurulun genel değerlendirmesi - Oylamaya katılan öğretmenlerin adı ve imzası - "20…/20… Öğretim Yılında ………… karar verilmiştir." satırı Görüşleri yazarken öğrencinin güçlü yanlarını da belirt; kurulun bütüncül değerlendirme yaptığı bu bölümlerden anlaşılır. Devamsızlık yüzünden görüşülen ama dersleri başarılı olan bir öğrencide "Başarısız olduğu dersler" satırına "Yok" yazıp özürsüz devamsızlık gün sayısını eklemek yaygın bir uygulama. Araç bu satırı "Yok; Özürsüz devamsızlık: 22 gün" biçiminde basar. ## Örnek kararlar - Başarısı düşük öğrencilerin velileriyle Okul Randevu Sistemi üzerinden görüşülmesine karar verildi. - Desteğe ihtiyaç duyan öğrencilerin okul rehberlik servisine yönlendirilmesine karar verildi. - Özürsüz devamsızlığı 10 günü geçen öğrencilerin velilerinin şube rehber öğretmenince ayrıca bilgilendirilmesine karar verildi. - Alınan gerekçeli kararların e-Okul sistemine işlenmesine ve velilerin bilgilendirilmesine karar verildi. ## Bu yazı neyi kapsamaz? Yazı, 4 Ekim 2026 itibarıyla yürürlükte olan yönetmelik ve yönerge metinlerine dayanıyor ve bilgilendirme amaçlıdır. Tek tek öğrenciler için sınıf geçme kararını yalnız şube öğretmenler kurulu verir. Özel eğitim öğrencileri, hafızlık izni ya da sağlık raporu gibi özel durumlarda yönetmeliğin ilgili fıkraları ayrıca uygulanır; tereddüt ettiğinde okul yönetimine ve Resmî Gazete'deki güncel metne başvur. ## Öğrenci bilgisi ve gizlilik ŞÖK tutanağında öğrenci adları, sağlık ve aile bilgileri geçebilir. Tutanağa tanı ya da aile içi ayrıntı yazma; "rehberlik servisine yönlendirildi", "veliyle görüşülecek" gibi yapılacak işi söyleyen ifadeler kullan. --- Bu metin https://hesapo.com/blog/sok-toplantisi-20-gun-devamsizlik-ek5/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Atıf için sayfanın adresini kullanın.