# Sınav Gözetmen Görevlendirmesi Nasıl Yapılır? Adil Dağıtım, Tebliğ ve Salondaki Görevler > Sınav haftasında gözetmen görevlendirmesi nasıl yapılır? Adil görev dağıtımı, yedek gözetmen, tebliğ listesi ve gözetmenin sınav salonundaki görevleri. - Adres: https://hesapo.com/blog/sinav-gozetmen-gorevlendirmesi-nasil-yapilir/ - Kategori: Öğretmen - Yayın: 2026-10-05 - Son güncelleme: 2026-10-16 **Kısaca** - Okul geneli ortak yazılı sınavların iş ve işlemlerini okul müdürlüğü yürütür; okul içi yazılı sınavlarda salon başına gözetmen sayısı için yönetmelikte bir sayı yok. - Sorumluluk sınavlarında kural belli: her sınavda bir gözcü öğretmen, öğrenci 30'u aşarsa ya da birden fazla salon varsa her salona bir gözcü daha (OÖY m.58/2). - Aynı saatteki sınavlar tek blok düşünülür, bir öğretmen bir blokta tek görev alır; görevi en az görevi olan uygun öğretmene vermek farkı en çok bire indirir. - Görevler imzalı tebliğ listesiyle bildirilir, çizelge müdür onayıyla (OLUR) kesinleşir. > **Uyarı:** Bu yazı okul içi yazılı sınavlardaki yaygın uygulamayı anlatır. Gözetmenin salondaki görevleri için tek tip bir mevzuat metni yok; il ya da ilçe millî eğitim müdürlüğünün ortak sınav yazısı ve okulunun kendi talimatı varsa onlar esastır. Bursluluk ve LGS gibi merkezî sınavlarda görevlendirme MEB e-Sınav ve MEBBİS üzerinden, kendi kılavuzlarıyla yapılır. Sınav haftasında gözetmen görevlendirmesini okul müdürlüğü yapar: müdür yardımcısı sınav takviminden ve salon listesinden bir çizelge hazırlar, müdür onaylar, görevler imzayla tebliğ edilir. Kâğıtta kolay görünür ama birkaç gün içinde iki öğretmenin aynı saate yazıldığı, birinin altı görev alırken öbürünün hiç almadığı ya da sınav sabahı bir salonun gözetmensiz kaldığı görülür. Aşağıda mevzuatın bu konuda ne söylediğini, görevlendirmeyi hangi sırayla yapacağını, tebliğin nasıl yapılacağını ve gözetmenin salonda nelerle ilgilendiğini anlatıyorum. Çizelgeyi aşağıdaki araçla oturumlardan ve öğretmen listesinden otomatik de hazırlayabilirsin. [Yazılı Sınav Gözetmen Görevlendirme Çizelgesi](https://hesapo.com/yazili-sinav-gozetmen-cizelgesi/) ## Mevzuat sınav haftası için ne söylüyor? Gözetmenlik için ayrıntılı bir madde yok, ama görevlendirmeyi şekillendiren kurallar var: - Sınav dönemleri. Ölçme ve Değerlendirme Yönetmeliği'nin 5. maddesine göre okullarda sınavlar 1. dönemde ekim son haftası ile kasım ilk haftası ve aralık son haftası ile ocak ilk haftası, 2. dönemde mart son haftası ile nisan ilk haftası ve mayıs son haftası ile haziran ilk haftası aralığında yapılır. Sınav tarihleri öğretim yılı başında e-Okul'dan ilan edilir. - Sorumluluk okul müdürlüğünde. Yazılı ve Uygulamalı Sınavlar Yönergesi'nin 5. maddesine göre okul geneli ortak yazılı sınavların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri okul müdürlükleri yürütür; sınavın uygulanmasını ve değerlendirilmesini eğitim kurumu sınıf ve alan zümreleri yapar. - Dersler sürer. Aynı maddenin (ş) bendine göre ortak yazılı sınavların yapıldığı gün ve saatlerde eğitim ve öğretime devam edilir. Gözetmen havuzu bu yüzden o saatte dersi olmayan öğretmenlerle sınırlıdır. - Günde en çok iki sınav. Bir günde yapılacak sınav sayısının ikiyi geçmemesi esastır; zorunlu hâllerde bir sınav daha yapılabilir. - Süre. Ortaöğretimde zorunlu hâller dışında yazılı sınav süresi bir ders saatini aşamaz (OÖY m.45/1-ç). ## Görevlendirmeden önce hangi bilgileri toplamalısın? Üç liste lazım. İlki sınav oturumları: her sınavın tarihi, başlangıç saati, süresi, hangi sınıfların girdiği ve hangi salonlarda yapılacağı. İkincisi salon listesi. Üçüncüsü gözetmenlik yapacak öğretmenler ve branşları. Bunlara bir de "o saatte boş olmayanlar" listesi eklenir. Sınav haftasında dersler devam ettiği için sınavı olmayan şubede derse giren öğretmen gözetmen olamaz. İzinli, raporlu ya da il dışında görevli öğretmenler de bu listeye girer. Ders programını önüne alıp her sınav saati için kimin derste olduğunu işaretlemek, sonradan çıkacak çakışmaların çoğunu baştan önler. Sınavların takvimini henüz çıkarmadıysan önce [yazılı sınav takvimi](https://hesapo.com/yazili-sinav-takvimi/) aracıyla takvimi kur. ## Aynı saatteki sınavları tek blok düşün Görevlendirmede en sık hata, aynı saatte iki sınavı ayrı ayrı planlayıp aynı öğretmeni ikisine de yazmaktır. Bunu önlemek için saatleri çakışan sınavları tek blok say. 09:50'de başlayan 40 dakikalık sınav ile 10:00'da başlayan sınav aynı bloktadır. Bir öğretmen bir blokta yalnız bir salonda ya da yedek olarak bulunur. Bloğu kurunca bir hesap daha yap: o bloktaki salon sayısını salon başına gözetmen sayısıyla çarp, yedeği ekle. Çıkan sayı o saatte boş olan öğretmen sayısından büyükse yer yetmez. Örnek: 6 salon, salon başına 1 gözetmen ve 1 yedek için 7 öğretmen gerekir. O saatte yalnız 5 öğretmen boşsa ya sınavlardan birini başka bir saate kaydırırsın ya da iki şubeyi aynı salonda birleştirirsin. Bu açığı çizelgeyi yazarken görmen gerekir; sınav sabahı fark edersen çözüm için vakit kalmaz. ## Görevleri adil dağıtmanın yolu Öğretmenler odasında en çok konuşulan konu görev sayısıdır. Adil dağıtımın kuralı basit: her yeri, o ana kadar en az görevi olan ve o saatte uygun olan öğretmene ver. Eşitlik olursa toplam gözetmenlik süresi az olanı, o da eşitse o gün daha az görev almış olanı seç. Bu yöntemle kimse dışlanmamışsa haftanın sonunda görev sayıları arasındaki fark en çok bir olur. 21 salon görevi ve 12 öğretmen varsa 9 öğretmen iki, 3 öğretmen bir görev alır. Fark büyükse nedeni genelde "o saatte dersi var" işaretleridir; bunu tebliğ listesinde görev sayılarını yan yana koyunca hemen görürsün. Kendi branşının sınavında görev vermemek bir okul tercihidir. Bazı okullar öğrencinin soruyu kendi öğretmenine sormasını engellemek için bu kuralı uygular, bazıları soru hatasına hızlı müdahale için tersini seçer. Hangisini seçtiysen bütün hafta aynı kuralı uygula. ## Yedek gözetmen bulundur Sınav sabahı bir gözetmenin gelmemesi her okulda olur. Her sınav saatine bir yedek gözetmen yazmak, boş salon riskini ortadan kaldırır. Yedek, sınav süresince idare odasında ya da öğretmenler odasında hazır bekler ve aynı saatte salon görevi olan biri olamaz. Yedeklik de görevdir; sayıya katılmalıdır. Aksi hâlde yedek yazılan öğretmen hafta sonunda daha az görev almış görünür ve bir sonraki sınav haftasında fazladan yük alır. ## Görevin tebliğ edilmesi Çizelge hazır olunca iki iş kalır: onay ve tebliğ. Çizelgeyi düzenleyen müdür yardımcısı imzalar, okul müdürü OLUR verir. Ardından her öğretmene görevleri bildirilir. En pratik yol tebliğ-tebellüğ listesidir. Listede her öğretmenin adı, branşı, görev sayısı, görevlerinin tarih, saat, salon ve ders dökümü ile imza sütunu bulunur. Listeyi sınav haftasından birkaç gün önce öğretmenler odasında imzaya aç. İmzalanan liste görevin bildirildiğini gösterir ve sınav dosyasında saklanır. Görevlendirme çizelgesini ayrıca öğretmenler odasına as; sınav sabahı herkes salonunu oradan görür. Sonradan bir değişiklik olursa yalnız ilgili öğretmene yeni görevini imzayla bildir ve çizelgeyi güncelle. ## Gözetmenin sınav salonundaki görevleri Gözetmenin salondaki işleri okuldan okula küçük farklarla aynıdır. Genel uygulama şöyle: - Sınavdan önce salonda olur, oturma planı varsa öğrencileri plana göre yerleştirir. Kelebek düzeninde öğrenci yerini değiştiremez; düzenin nasıl kurulduğunu [kelebek sınav sistemi nasıl uygulanır](https://hesapo.com/blog/kelebek-sinav-sistemi-nasil-uygulanir/) yazısında bulursun. - Yoklamayı alır. Öğrenci kimliğini ya da listeyle eşleşmesini kontrol eder, sınava girmeyenleri listede işaretler, girenlere imza attırır. Yoklama listesi için [sınav yoklama tutanağı](https://hesapo.com/sinav-yoklama-tutanagi/) aracı var. Ortak sınavlara katılmayan öğrencilerin bilgileri sınav bitiminde okul müdürlüğünce e-Okul'a işlenir (YUSY m.5/1-ü); gözetmenin listesi bu kaydın kaynağıdır. - Soru kâğıtlarını dağıtır, sınavın başlama ve bitiş saatini tahtaya yazar. Süreyi takip eder, son beş dakikayı hatırlatır. - Telefonların ve gereksiz eşyaların sıra üstünde olmamasına dikkat eder. Salondan ayrılmaz; zorunda kalırsa yedek gözetmeni çağırır. - Kopya girişimi görürse okulun belirlediği yönteme göre davranır: genelde öğrencinin kâğıdına müdahale etmeden olayı bir tutanakla yazar, tutanağı idareye teslim eder. Disiplin yönünden karar idarenindir. - Süre bitince kâğıtları toplar, sayar, yoklama listesiyle karşılaştırır ve imzalı listeyle birlikte idareye ya da dersin öğretmenine teslim eder. Bu adımları bir sayfalık gözetmen talimatı olarak tebliğ listesinin yanına koymak, özellikle okula yeni gelen öğretmenler için işe yarar. ## Kopya tutanağından sonra ne olur? Gözetmenin tutanağı sonraki işlemlerin dayanağıdır, bu yüzden olayı yorum katmadan yaz: saat, salon, öğrencinin adı ve numarası, gördüğün şey, el konan bir not ya da cihaz varsa ne olduğu, varsa tanık öğretmen. Sonrası kademeye göre değişir: - Ortaokulda kopya çeken öğrencinin sınavı geçersiz sayılır, puanla değerlendirilmez ve e-Okul'da "K" olarak gösterilir; dönem puanı hesaplanırken sınav sayısına dahil edilir. Ders öğretmeni durumu okul yönetimine bildirir (İÖY m.22/1-b). - Lisede kopya çekenlerin durumu puanla değerlendirilmez, puan hanesine "K" yazılır (OÖY m.48/4). Kopya çekmek ya da çekilmesine yardım etmek kınama, toplu kopya ise okuldan kısa süreli uzaklaştırma cezasını gerektiren davranışlar arasında sayılır (OÖY m.164). Tutanağı sınav kâğıdıyla birlikte idareye teslim et; kâğıdın kendisini öğrenciye geri verme. ## Sorumluluk sınavlarında gözcülük Lisede sorumluluk sınavları ayrı bir düzene tabidir ve burada sayı yönetmelikte yazılıdır. OÖY m.58/2'ye göre sınav iki alan öğretmeni (yoksa biri alan öğretmeni olmak üzere iki öğretmen) ve bir gözcü öğretmen tarafından yapılır. Sınava girecek öğrenci sayısı 30'u aşarsa ya da sınav birden fazla salonda yapılırsa her salon için ayrıca bir gözcü öğretmen görevlendirilir. Sınav tarihlerini ve görevlendirilecek öğretmenleri okul müdürlüğü belirler. Bu sınavlardaki gözcülük ücretlidir: Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Kararın 12. maddesine göre sorumluluk sınavı gibi sayılan sınavlarda, öğrencilerin sınava girmesi şartıyla her sınav gözcülüğü için 5 saat ek ders ücreti ödenir; bir öğretim yılında 15'ten fazla gözcülük için ücret ödenmez. Okul içi dönem yazılılarındaki gözetmenlik bu maddede sayılmaz. Hesap için [sınav görev ücreti](https://hesapo.com/sinav-gorev-ucreti/) aracına, sürecin tamamı için [sorumluluk sınavı nasıl yapılır](https://hesapo.com/blog/sorumluluk-sinavi-nasil-yapilir/) yazısına bakabilirsin. ## Sınav haftası sonrası Hafta bitince tebliğ listesindeki görev sayılarını bir kenara yaz. Bir sonraki sınav haftasında bu dönem az görev alanlara öncelik verirsen yıl boyunca yük dengelenir. Oturma düzeni için [kelebek sınav dağıtımı](https://hesapo.com/kelebek-sinav-dagitimi/) aracına bakabilirsin. Kurallar, örnek bir ortak sınav haftası ve sık sorulanlar [yazılı sınav gözetmen görevlendirme çizelgesi](https://hesapo.com/yazili-sinav-gozetmen-cizelgesi/) sayfasında. --- Bu metin https://hesapo.com/blog/sinav-gozetmen-gorevlendirmesi-nasil-yapilir/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Atıf için sayfanın adresini kullanın.