# Sınav Kâğıtları Kaç Yıl Saklanır? Teslimden Sonra Arşiv, İtiraz ve İmha > Sınav kâğıtlarının saklama süresini kim belirler, arşivde nerede durur, not itirazında zarf nasıl açılır, öğretim elemanı ayrılırsa ve süre dolunca ne olur? - Adres: https://hesapo.com/blog/sinav-evraki-teslim-tutanagi-nasil-hazirlanir/ - Kategori: Öğretmen - Yayın: 2026-10-05 - Son güncelleme: 2026-10-23 **Kısaca** - Üniversitelerde sınav kâğıtlarının saklama süresini tek bir ulusal kural değil, her üniversitenin kendi yönergesi belirler; örneğin İstanbul Medipol Üniversitesi'nin esaslarında iki yıl, Lokman Hekim Üniversitesi'nin yönergesinde en çok on yıl yazar. - Kâğıtlar çoğu üniversitede önce birim arşivinde, yıl sonunda üniversitenin merkez arşivinde tutulur; eksik zarf teslim alınmaz. - Not itirazında zarf, teslim tutanağıyla arşivden alınır ve iş bitince yine tutanakla geri verilir. - Kâğıtlar kişisel veri içerir: KVKK amaç için gerekli süre kadar saklamayı, sebep ortadan kalkınca silme ya da yok etmeyi ister. Sınav kâğıtlarını bölüme teslim ettiğinde iş senin açından biter gibi görünür, ama aylar sonra bir öğrencinin itirazı, bir disiplin soruşturması ya da akreditasyon ziyareti o zarfı yeniden açtırabilir. Bu yazı teslimden sonra kâğıtlara ne olduğunu anlatıyor: kaç yıl saklandıklarını kimin belirlediği, nerede durdukları, itirazda nasıl açıldıkları, öğretim elemanı ayrıldığında ne yapıldığı ve süre dolunca nasıl imha edildikleri. Teslim anını kayda geçiren tutanağı hazırlamak için aşağıdaki aracı kullanabilirsin. [Sınav Evrakı Teslim Tutanağı](https://hesapo.com/sinav-evraki-teslim-tutanagi/) ## Saklama süresini kim belirler? Türkiye'de üniversitelerin sınav kâğıtları için bütün üniversitelere uygulanan tek bir saklama süresi yoktur. Süre ve usul, her üniversitenin eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliğinde ya da senatonun kabul ettiği ayrı bir yönergede yazılır. Bu yüzden "sınav kâğıtları kaç yıl saklanır?" sorusunun doğru cevabı, kendi üniversitenin metnidir. Farkın ne kadar büyük olabileceğini iki örnek gösteriyor: | Üniversite | Belge | Saklama düzeni | | --- | --- | --- | | İstanbul Medipol Üniversitesi | Ön Lisans ve Lisans Programlarında Sınav Evraklarının Muhafazası ile İlgili Esaslar | Birim, teslim alınan zarfları öğretim yılı sonuna kadar birim arşivinde saklar; yıl sonunda zarflar tutanakla üniversite arşivine teslim edilir ve orada iki yıl süreyle saklanır. | | Lokman Hekim Üniversitesi | Ders ve Sınav Evraklarının Muhafazası Yönergesi | Zarflar merkez arşivinde en çok on yıl süreyle saklanır. | Kendi üniversitenin kuralını bulmak için önce öğrenci işleri ya da fakülte sekreterliğinin sayfasındaki yönetmelik ve yönergelere bak; "sınav evrakının muhafazası", "ders ve sınav evrakı" gibi başlıklar aranır. Metni bulamazsan bölüm sekreterliğine yazılı olarak sor; cevabı ders dosyanda tut. ## Kâğıtlar teslimden sonra nerede durur? Örnek metinlerde ortak bir zincir görünür. Öğretim elemanı dönem sonunda sınav zarfını teslim tutanağıyla birimine verir. Birim zarfları belirli bir süre kendi arşivinde tutar, sonra üniversitenin merkez arşivine tutanakla gönderir. Her el değiştirmede bir tutanak imzalanır; zarfın kimde olduğu her an bellidir. Medipol'ün esasları zarfın içeriğini de sayar: sınav sorularının bir örneği, cevap anahtarı, sınav yoklama listesi ve tutanağı, klasik sınavların kâğıtları ya da elektronik okutulan sınavların optik cevap formları ve sınav sonuç formları. İçeriği eksik zarf, eksiği giderilmeden birim tarafından teslim alınmaz. Bu, teslim gününden önce zarfı bir kez daha kontrol etmek için iyi bir sebep: eksik bir cevap anahtarı yüzünden geri çevrilen zarf, dönem sonu yoğunluğunda ikinci bir iş günü demektir. Üniversitenin metni kâğıtların dönem sonuna kadar öğretim elemanında kalmasına izin veriyorsa saklama sorumluluğu o süre boyunca sende demektir. Bu durumda kâğıtları kilitli bir dolapta, ders ve dönem adı yazılı zarflarda tut. ## Zarfa sınav kâğıdından başka ne girer? Bazı üniversiteler arşive yalnız sınav kâğıdını değil, dersin bütün dönemini gösteren belgeleri ister. Lokman Hekim Üniversitesi'nin yönergesine göre ders sorumlusunun teslim edeceği zarfta ders bilgi paketi, ders devam çizelgeleri, not dağılım çizelgeleri, sınav yoklama listeleri ve tutanakları, yarıyıl içi, yarıyıl sonu ve mazeret sınavlarının belgeleri (soru örneği, cevap anahtarı, cevap kâğıtları) ve varsa değerlendirme formları bulunur. Bu liste, dönem içinde neyi saklaman gerektiğini de söyler. Devam çizelgesini dönem sonunda yeniden kurmak zordur; haftalık yoklamaları düzenli tutarsan zarfı hazırlamak bir saatlik iştir. Mazeret sınavının belgelerini ana sınavın zarfına karıştırmamak da itirazda hangi kâğıdın hangi oturuma ait olduğunu netleştirir. Kalite ve akreditasyon süreçlerinde istenen ders dosyası da çoğu zaman bu belgelerden oluşur; arşiv zarfını ve ders dosyasını aynı anda hazırlamak işi ikiye bölmekten kurtarır. ## Not itirazında zarf nasıl açılır? Arşive giden zarf kapalı bir kutu değildir. Lokman Hekim Üniversitesi'nin yönergesi bu durumu açıkça düzenler: teslim edilen zarfların sınav sonucuna itiraz gibi bir sebeple açılması gerekirse ilgili fakülte, yüksekokul ya da enstitü sekreteri zarfı teslim tutanağıyla alır, işlem bitince yeniden teslim tutanağıyla geri verir. Bu işleyişin sana bakan tarafı şudur: itirazda incelenecek olan, zarfın içindeki kâğıt, cevap anahtarı ve yoklama tutanağıdır. Cevap anahtarı ya da puanlama yönergesi zarfta yoksa itirazın incelenmesi zorlaşır. Klasik sınavda her sorunun puanlamasını kâğıdın üzerine ya da ayrı bir puanlama çizelgesine açıkça işlemek, aylar sonra yapılacak incelemeyi kolaylaştırır. İtiraz süresi ve kimin inceleyeceği yine üniversitenin yönetmeliğinde yazılıdır. Öğrenci tarafındaki dilekçe için [not itiraz dilekçesi](https://hesapo.com/not-itiraz-dilekcesi/) aracı var. ## Öğretim elemanı ayrılırsa Dönem bitmeden üniversiteden ya da dersten ayrılan öğretim elemanı için örnek metinler aynı kuralı koyar: tamamlanmış sınavların belgeleri, sınav zarfları içinde, ayrıldığı tarihte birime teslim tutanağıyla verilir. Lokman Hekim'in yönergesi, ayrılan öğretim elemanından teslim alınan zarfların birim arşivinde akademik yıl sonuna kadar saklanıp sonra merkez arşivine kaldırılacağını da yazar. Bu kural özellikle sözleşmeli ve ders saati ücretli öğretim elemanları için önemlidir. Görev bitmeden kâğıtları eve götürmek ya da bir meslektaşa bırakmak, sonradan çıkacak bir itirazda kâğıdın nerede olduğu sorusunu cevapsız bırakır. Ayrılmadan önce bütün zarfları tek bir tutanakla teslim et; birden fazla dersin zarfını aynı tutanağa yazabilirsin. ## Disiplin soruşturması ve kopya tutanakları Sınavda kopya olayı yaşandıysa zarfın içindeki kâğıt ve tutanak bir disiplin dosyasının delili olabilir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 54. maddesine göre öğrenci disiplin soruşturmasına disipline konu olay öğrenilince hemen başlanır ve soruşturma en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; ek süre verilebilir. Cezayı gerektiren eylemin işlendiği tarihten itibaren en geç iki yıl içinde ceza verilmezse ceza verme yetkisi zamanaşımına uğrar. Saklama süresi bu süreleri göz önünde tutularak belirlenmiş olsa da kopya tutanağı olan bir zarfın, soruşturma bitene kadar imha listesine girmemesi gerekir. Böyle bir zarfın üzerine durumu not etmek ve birimi yazılı olarak bilgilendirmek, arşivde yanlışlıkla imha edilmesini önler. Gözetmenin kopya anında neyi kayda geçireceğini [sınav yoklama tutanağı ve kopya](https://hesapo.com/blog/sinav-yoklama-tutanagi-nasil-tutulur/) yazısında anlattım. ## Süre dolunca imha ve kişisel veriler Sınav kâğıdı öğrencinin adını, numarasını, cevaplarını ve aldığı puanı taşır; bunlar kişisel veridir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu verilerin ilgili mevzuatta öngörülen ya da işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesini ister (m.4/2-d). Kanuna uygun işlenmiş olsa bile işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkınca veriler resen ya da ilgili kişinin talebiyle silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir (m.7/1). Bunun pratikteki karşılığı iki kuraldır. Birincisi, kâğıtları üniversitenin süresinden daha uzun süre kendi odanda ya da evinde saklama; süre dolduğunda birimin usulüne göre imhaya gönder. İkincisi, imha da kayıt ister: hangi dersin hangi döneme ait zarflarının hangi tarihte imha edildiğini gösteren bir tutanak, ileride sorulacak bir soruya cevaptır. ## Teslim tutanağı bu süreçte neden önemli? Bütün bu zincirin ilk halkası senin imzaladığın teslim tutanağıdır. Kâğıt kaybolduğunda, itirazda zarfın içeriği tartışıldığında ya da bir disiplin dosyasında evrakın bütünlüğü sorulduğunda ilk bakılan belge odur. Tutanakta sınav başına liste, giren ve kâğıt sayılarının, eklerin ve iki tarafın imzasının bulunması bu yüzden önemlidir. Dönem sonunda dersin bütün evrakını kontrol etmek için [ders dosyası kontrol listesi](https://hesapo.com/ders-dosyasi-kontrol-listesi/) aracını, sınav günü imza listesi için [sınav yoklama tutanağı](https://hesapo.com/sinav-yoklama-tutanagi/) aracını kullanabilirsin. > **Uyarı:** Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Sınav evrakının saklanma süresi, arşiv düzeni, itiraz süreleri ve imha usulü her üniversitenin kendi yönetmeliğine ve yönergesine göre değişir; yukarıdaki örnekler yalnız iki üniversitenin metnini yansıtır. Kendi üniversitenin metnini esas al. Kaynaklar: İstanbul Medipol Üniversitesi, Ön Lisans ve Lisans Programlarında Sınav Evraklarının Muhafazası ile İlgili Esaslar, m.5 ve m.6 (medipol.edu.tr); Lokman Hekim Üniversitesi, Ders ve Sınav Evraklarının Muhafazası Yönergesi, m.5 ve m.6 (lokmanhekim.edu.tr); 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu m.54/4; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.4 ve m.7 (mevzuat.gov.tr). ## Sıkça sorulan sorular ### Üniversitede sınav kâğıtları kaç yıl saklanır? Bütün üniversitelerde geçerli tek bir süre yoktur; süreyi üniversitenin kendi yönetmeliği ya da yönergesi belirler. Örneğin İstanbul Medipol Üniversitesi'nin esaslarında üniversite arşivinde iki yıl, Lokman Hekim Üniversitesi'nin yönergesinde merkez arşivinde en çok on yıl yazar. ### Not itirazında arşivdeki zarf nasıl açılır? Örneğin Lokman Hekim Üniversitesi'nin yönergesine göre fakülte, yüksekokul ya da enstitü sekreteri zarfı teslim tutanağıyla alır ve işlem bitince yeniden teslim tutanağıyla geri verir. ### Kopya tutanağı olan sınav zarfı ne zaman imha edilebilir? Disiplin soruşturması bitmeden imha edilmemelidir. 2547 sayılı Kanun'a göre cezayı gerektiren eylemin işlendiği tarihten itibaren en geç iki yıl içinde ceza verilmezse ceza verme yetkisi zamanaşımına uğrar; böyle bir zarfın üzerine durumu not etmek yanlışlıkla imhayı önler. ### Sınav kâğıtları kişisel veri sayılır mı? Evet; öğrencinin adı, numarası, cevapları ve puanı kişisel veridir. KVKK verilerin amaç için gerekli süre kadar saklanmasını, sebep ortadan kalkınca silinmesini ya da yok edilmesini ister (m.4 ve m.7). --- Bu metin https://hesapo.com/blog/sinav-evraki-teslim-tutanagi-nasil-hazirlanir/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Atıf için sayfanın adresini kullanın.