# Rehberlik Servisi Görüşme Kayıtları Nasıl Tutulur? Aylık Çizelge, Randevu ve Çağrı Fişi

> Rehberlik servisinde aylık görüşme kayıt çizelgesi, randevu çizelgesi ve öğrenci çağrı fişi nasıl tutulur; konu alanları, hizmet türleri ve sık hatalar.

- Adres: https://hesapo.com/blog/rehberlik-servisi-gorusme-kayitlari-nasil-tutulur/
- Kategori: Öğretmen
- Yayın: 2026-10-05
- Son güncelleme: 2026-10-07

**Kısaca**

- Bir ayda yapılan öğrenci, veli ve öğretmen görüşmeleri tek bir aylık çizelgeye yazılır; grup çalışmaları ayrı tabloda tutulur.
- Veli ve öğretmen görüşmeleri öğrenci temellidir: satıra öğrencinin adı, sınıfı, cinsiyeti ve konusu yazılır.
- Görüşme sayısı ile görüşülen öğrenci sayısı farklıdır; aynı öğrenciyle beş görüşme beş görüşme sayılır.
- Randevu çizelgesi saat çakışmasını önler, çağrı fişi öğrencinin dersten ayrıldığını ders öğretmenine belgeler.

> **Uyarı:** Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Kayıt biçimleri MEB'in yayımladığı formlara ve e-Rehberlik uygulamasına bağlıdır ve değişebilir; okulunun bağlı olduğu RAM'ın duyurularını takip et.

Rehber öğretmenin günü kısa görüşmelerle dolar: teneffüste gelen bir öğrenci, öğle arasında arayan bir veli, sınıfındaki öğrenci için danışmaya gelen bir öğretmen. Ay sonunda bunların hangisinin kaydedildiğini hatırlamak zordur. Bu yazıda görüşmeleri nasıl kayda geçireceğini, MEB'in formlarındaki ayrıntıları ve sık yapılan hataları anlatıyorum. Çizelgeleri ve fişleri aşağıdaki araçla hazırlayabilirsin.

[Rehberlik Servisi Görüşme Kayıt Çizelgesi](https://hesapo.com/rehberlik-gorusme-kayit-cizelgesi/)

## Hangi kayıtlar tutulur?

MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü (ÖERGM) rehberlik servisleri için bir dizi sistem formu yayımlar. Görüşme kayıtlarıyla ilgili olanlar şunlardır:

| Form | Ne için |
| --- | --- |
| Görüşme Aylık Kayıt Çizelgesi (S.Ç.1.a) | Bir aydaki bireysel görüşmeler ve grup çalışmaları |
| Görüşme Yıllık Kayıt Çizelgesi | Aylık sayıların kademe ve aylara göre toplamı |
| Rehberlik Servisi Randevu Kayıt Çizelgesi | Verilen randevular ve gelip gelmedikleri |
| Rehberlik Servisi Öğrenci Çağrı Fişi (S.D.3.a) | Öğrencinin dersten servise çağrılması |

Bunların hiçbiri danışan dosyasının yerini tutmaz. Görüşmenin içeriği, notlar ve izlenim danışan dosyasında kalır. Çizelgeler yalnız kimle, ne zaman, hangi konuda ve hangi hizmet türünde görüşüldüğünü sayar.

## Aylık çizelge adım adım

Her görüşme bir satırdır. Satıra öğrencinin sınıfını, cinsiyetini ve adını, görüşülen kişinin adını ve türünü (öğrenci, veli, öğretmen), görüşme sayısını, konu alanını, yapılan çalışmanın türünü, varsa yönlendirilen kurumu, tarih ve saati yazarsın.

Konu alanları ve çalışma türleri formda açılır liste olarak gelir. Konu alanları sağlık, akademik konular, okula ve çevreye uyum, sosyo-ekonomik konular, sosyal uyum, ailevi konular, yöneltme ve yerleştirme, davranış sorunları, psikolojik uyum ve diğerdir. Çalışma türleri kişisel-sosyal rehberlik, mesleki rehberlik, eğitsel rehberlik, bireysel psikolojik danışma ve müşavirliktir.

Listenin dışına çıkma. "Sınav kaygısı" gibi bir konu yazmak isteyebilirsin, ama yıl sonunda sayılar konu alanlarına göre toplanır. Sınav kaygısı akademik konular altında sayılır; ayrıntısı danışan dosyasındadır.

### Veli görüşmesini nasıl yazmalı?

ÖERGM'nin notu açıktır: veli ve öğretmenlerle yapılan görüşmeler öğrenci temellidir. Bir veliyle görüştüğünde satıra yine öğrencinin adını, sınıfını ve cinsiyetini yazarsın. Görüşülen kişi sütununa "Veli", adı sütununa velinin adı girer. Yıl sonunda cinsiyet ve konu öğrenciye göre sayılır.

### Mezun öğrenciler

Mezun öğrenciyle yapılan görüşmede sınıf sütununa "MZN" yazılır. Yıllık çizelgede bu görüşme öğrencinin en son mezun olduğu kademeye eklenir.

### Grup çalışmaları

Psikoeğitim grubu, grupla danışma, seminer ya da panel gibi çalışmalar ayrı tabloya yazılır: hizmet türü, konu, kaçıncı oturum, tarih, katılımcı grubu, katılımcı sayısı ve sınıf düzeyleri. Aylık çizelgede her oturum ayrı satırdır. Altı oturumluk bir grup, altı satır demektir. Yıllık çizelgede ise grup sayısı, öğrenci sayısı ve oturum sayısı ayrı ayrı yazılır.

## Sayılar neden tutmaz?

En sık hata, görüşme sayısıyla görüşülen öğrenci sayısını karıştırmaktır. ÖERGM bu ikisinin farklı kavramlar olduğunu özellikle belirtir ve şu örneği verir: Ayşe ile farklı günlerde yapılan beş görüşme, istatistiklere beş farklı görüşme olarak yansır. Öğrenci sayısı ise birdir. Görüşme sayısı okulun toplam öğrenci sayısından bağımsızdır, okulun mevcudundan büyük çıkabilir.

İkinci sık hata boş bırakılan konu ya da çalışma türüdür. Bir satırda konu yoksa o görüşme yıl sonunda hiçbir konu alanına girmez ve toplamlar birbirini tutmaz. Ay biterken çizelgeyi bir kez baştan sona tara; araç boş kalan satırları sana gösterir.

Üçüncü hata, bir oturumda hem öğrenciyle hem veliyle konuşup tek satır yazmaktır. İki ayrı satır aç. Görüşülen kişiye göre sayılar ancak böyle doğru çıkar.

## Randevu çizelgesi

Randevu çizelgesinin amacı zaman planlamasıdır. Her randevunun saati yazılır ki aynı saate iki kişi gelmesin. Öğrenci görüşmelerinde öğrencinin adı, veli ve öğretmen görüşmelerinde ise hem görüşülecek kişinin hem de görüşmenin ilgili olduğu öğrencinin adı yazılır. Böylece görüşmeden önce öğrencinin bilgi formuna bakabilirsin.

Açıklama sütununa randevunun konusunu yaz. ÖERGM'nin yönergesindeki örnek güzel: ilçedeki mesleki ve teknik Anadolu liseleri hakkında konuşmak isteyen bir öğrencinin konusunu önceden bilmek, rehber öğretmene hazırlanma fırsatı verir. Randevudan sonra geldi ya da gelmedi işaretini koy. Çizelge, görüşme kayıtları dosyasının en üstünde saklanır.

## Çağrı fişi

Rehber öğretmen dersteki bir öğrenciyi servise çağıracaksa çağrı fişi doldurur. Fişte tarih, öğrencinin adı, sınıfı ve numarası, geliş ve gidiş saati, rehberlik öğretmeninin ve ders öğretmeninin adı ve imzası bulunur. Öğrenci fişi ders öğretmenine imzalatarak teslim eder.

Fiş küçük bir kâğıt gibi görünse de işe yarar. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, ders saatinde yürütülen çalışmalarda öğrencinin devamsız görünmemesi için rehber öğretmenin okul yönetimi ve ders öğretmeniyle iş birliği yapmasını ister. İmzalı fiş bu iş birliğinin kaydıdır. Gidiş saatini yazmayı unutma; öğrencinin derse ne zaman döndüğü de önemlidir.

## Dosyada nasıl saklanır?

Doldurulan çizelgeler görüşme kayıtları dosyasında tutulur ve yıl sonu çalışma raporuna işlenir. Çizelgelerde öğrenci adı, konu alanı ve veli telefonu gibi bilgiler olduğu için dosya rehberlik servisinde kilitli dolapta durmalı. Randevu çizelgesini kapıya asma; kapıya yalnız servisin görüşme saatlerini yazmak yeter.

Yıl sonunda aylık özetleri topladığında raporun sayıları kendiliğinden çıkar. Raporu [rehberlik faaliyet raporu](https://hesapo.com/rehberlik-faaliyet-raporu/) aracıyla, tek bir görüşmenin ayrıntılı kaydını [öğrenci görüşme formu](https://hesapo.com/ogrenci-gorusme-formu/) ile hazırlayabilirsin.

---

Bu metin https://hesapo.com/blog/rehberlik-servisi-gorusme-kayitlari-nasil-tutulur/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Atıf için sayfanın adresini kullanın.