# Okulda Sosyal Etkinlik İzni Nasıl Alınır? Müdür Oluru ve Yazılar > Okulda sosyal etkinlik izni nasıl alınır? Müdür oluru, ilçe dışında 3 gün önce bilgilendirme, il dışı izin, dış kurumlar için 45 gün önce başvuru ve veli izni. - Adres: https://hesapo.com/blog/okulda-sosyal-etkinlik-izni-nasil-alinir/ - Kategori: Öğretmen - Yayın: 2026-10-05 - Son güncelleme: 2026-10-07 **Kısaca** - Okulun bulunduğu il içindeki etkinliklere izni okul müdürü verir; ilçe dışındaysa okul en az 3 gün önce millî eğitime resmî yazıyla bilgi verir. - İl dışındaki etkinliklere mülkî idare amiri, yurt dışındakilere valilik izin verir. - Başka kurumların okulda yapacağı etkinlikler için kurum en az 45 gün önce ayse.meb.gov.tr üzerinden başvurur; izni il millî eğitim ve valilik verir. - Öğrencilerin katılımı için velinin yazılı izni alınır; ücretli ya da ticari etkinliğe izin verilmez. > **Uyarı:** Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Sosyal etkinlik izinleri Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği ve Sosyal Etkinlik İzinleri Yönergesi'ne bağlıdır ve değişebilir; işlem yapmadan önce güncel metni ve ilinin uygulamasını okul yönetiminden teyit et. Kulübünle bir bilim şenliğine katılmak, okulda bir söyleşi düzenlemek ya da bir derneğin önerdiği yarışmaya öğrencilerini götürmek istiyorsun. Hepsinin bir izin yolu var ve bu yol etkinliğin nerede yapıldığına ve kimin düzenlediğine göre değişir. Bu yazıda izni kimin verdiğini, hangi yazının ne zaman gönderileceğini ve müdür olurunun nasıl hazırlanacağını anlatıyorum. Talep yazısını, oluru, millî eğitime gidecek yazıyı ve veli izin belgelerini aşağıdaki araçla hazırlayabilirsin. [Sosyal Etkinlik İzin Onayı ve Uygunluk Yazısı](https://hesapo.com/sosyal-etkinlik-izin-onayi/) ## İzni kim verir? Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği'nin 13. maddesi iki durumu ayırır. Öğrenciler başka bir yerdeki etkinliğe katılacaksa: | Etkinliğin yeri | İzin makamı | Ek iş | | --- | --- | --- | | Okulun ilçesi | Okul müdürü | – | | İl içinde başka ilçe | Okul müdürü | En az 3 gün önce millî eğitime resmî yazıyla bilgi | | İl dışı | Mülkî idare amiri | Yazı millî eğitim aracılığıyla gider | | Yurt dışı | Valilik | Yazı il millî eğitim aracılığıyla gider | Etkinliği okul düzenliyorsa izin düzeye göre verilir: okulda düzenlenen etkinlik için okul müdürü, ilçe düzeyindeki için ilçe millî eğitim müdürlüğü, il düzeyindeki için il millî eğitim müdürlüğü, birden fazla ili kapsayan ya da uluslararası etkinlik için Bakanlık. ## Müdür oluru nasıl hazırlanır? Okul müdürünün izin verdiği durumlarda izin bir "olur" yazısıyla verilir. Yazı müdürlük makamına hitaben yazılır; müdür yardımcısı ya da danışman öğretmen etkinliği kısaca anlatıp "Makamlarınızca da uygun görülmesi hâlinde olurlarınıza arz ederim." diye bitirir ve imzalar. Altına ortalı olarak "OLUR", tarih ve okul müdürünün adı ile imzası gelir. Olura şu bilgileri koy: - Etkinliğin adı ve türü - Yeri, tarihi ve saati - Düzenleyen kurum - Katılacak sınıflar ve öğrenci sayısı - Sorumlu öğretmenler Kulübün sosyal etkinlikler kurulunca eylülde yapılan yıllık planı da müdürün onayından sonra yürürlüğe girer; yıl içinde eklenen etkinlikleri müdür ayrıca onaylar. Yani planda olmayan bir etkinlik için olur almak dosyayı tamamlar. ## İlçe dışındaki etkinlikte üç gün kuralı Yönetmelik, ilçe dışında yapılacak etkinliklerde okul müdürlüğünün en az üç gün önceden resmî yazıyla il ya da ilçe millî eğitim müdürlüğünü bilgilendirmesini ister. Örneğin etkinlik 20 Nisan'daysa yazı en geç 17 Nisan'da gönderilmeli. Yazıda etkinliğin adı, yeri, tarihi, katılacak öğrenci ve öğretmen sayısı bulunur; katılımcı listesi ek olarak konur. Araç son günü etkinlik tarihinden hesaplar ve yazı tarihi geçerse uyarır. İl dışında ise yazı bir bilgilendirme değil izin talebidir. Okulun ilçesindeki kaymakamlığa (il merkezindeysen valiliğe) millî eğitim aracılığıyla yazılır. ## Başka kurumların okulda yapacağı etkinlikler Bir dernek, şirket, üniversite ya da kamu kurumu okulda konferans, yarışma, tanıtım, sergi ya da benzeri bir etkinlik yapmak istiyorsa izin okul müdüründe değildir. Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal Etkinlik İzinleri Yönergesi'ne göre: - Kurum etkinlikten en az 45 gün önce ayse.meb.gov.tr adresinden ön başvuru yapar. - Bir ildeki etkinlik için başvuru il millî eğitim müdürlüğüne, birden fazla ildeki ya da Türkiye genelindeki etkinlik için Bakanlığa yapılır. - İl millî eğitim değerlendirir, valilik onaylar; onaylanan izin e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü'ne işlenir. - Başvuru 30 gün içinde sonuçlanır, başka bir kurumdan görüş istenirse 15 gün uzayabilir. - Ticari amaç güdülen ya da katılımcılardan ücret istenen etkinliklere izin verilmez. Okulun yapacağı iş, etkinliğin izinli olup olmadığını kontrol etmektir. Kurum onay yazısını getirmediyse okul ilçe millî eğitime bir "uygunluk yazısı" yazarak etkinliğin izin durumunu sorabilir. Araç bu yazıyı da hazırlar. ## Veli izni Öğrencilerin sosyal etkinliklere katılımında velinin yazılı izni alınır; izin belgelerini danışman öğretmen toplar. Belgede etkinliğin adı, tarihi ve yeri, öğrencinin sınıfı, numarası ve adı, velinin adı, telefonu ve imzası bulunur. Araç boş izin belgelerini aralarına kesme çizgisi koyarak sayfaya dizer. Etkinlik bir gezi ise gezi planı ve yönetmeliğin ekindeki veli izin belgesi gerekir; kaç öğrenciye kaç öğretmen gerektiği de ayrıca kuralla belirlenmiştir. Bunun için [okul gezisi evrakları nelerdir](https://hesapo.com/blog/okul-gezisi-evraklari-nelerdir/) yazısına ve [gezi planı ve veli izin belgesi](https://hesapo.com/gezi-plani-ve-veli-izin-belgesi/) aracına bakabilirsin. ## Etkinlikten sonra Katılan öğrencilerin etkinlik bilgileri e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü'ne işlenir. Kulübün yıl sonunda hazırlayacağı raporda bu etkinliğe de yer ver; [kulüp faaliyet raporu](https://hesapo.com/kulup-faaliyet-raporu/) aracı raporu kulüp bilgilerinden hazırlar. Etkinliğin dosyasını (talep, olur, yazılar, veli izinleri, katılımcı listesi) bir arada saklamak, denetimde ve bir sonraki yıl aynı etkinliği planlarken işini kolaylaştırır. --- Bu metin https://hesapo.com/blog/okulda-sosyal-etkinlik-izni-nasil-alinir/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Atıf için sayfanın adresini kullanın.