# Okul-Aile Birliği Bütçesi Nasıl Hazırlanır? Tahmini Bütçe, Gelir-Gider ve İlan

> Okul-aile birliği tahmini bütçesi nasıl hazırlanır? Gelir türleri, harcama kuralları, kantin kirasının yüzde 80 birlik payı, genel kurul ve dönem ilanı.

- Adres: https://hesapo.com/blog/okul-aile-birligi-butcesi-nasil-hazirlanir/
- Kategori: Öğretmen
- Yayın: 2026-10-05
- Son güncelleme: 2026-10-07

**Kısaca**

- Tahmini bütçeyi yönetim kurulu hazırlar, ekim sonuna kadar toplanan genel kurul görüşür, bütçe ilan panosunda ve okulun internet sitesinde duyurulur.
- Birliğin gelirleri bağış, kantin, gelir getirici etkinlikler ve diğer gelirlerdir; veliler bağışa zorlanamaz, kayıt döneminde bağış toplanamaz.
- Kiraya verilen kantinin gelirinden önce yüzde 3 hazine payı ayrılır; kalanın yüzde 80'i birliğe, yüzde 10'u ilçe, yüzde 10'u il millî eğitim müdürlüğüne gider.
- Her harcama yönetim kurulu kararıyla yapılır; gelir-gider kayıtları her dönem en az bir kez duyurulur.

> **Uyarı:** Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, mali ya da hukuki danışmanlık değildir. Okul-Aile Birliği bütçesi ve harcamaları ilgili yönetmeliğe bağlıdır; kararları almadan önce güncel yönetmelik metnini ve ilçe millî eğitim müdürlüğünün yazılarını kontrol et.

Okul-aile birliğinde yönetim kuruluna seçilen veli çoğu zaman bütçe hazırlamakla ilk kez karşılaşır. Muhasip üye defterleri devralır, başkan genel kurulda sunum yapacaktır, okul müdürü de kayıtların yönetmeliğe uygun olmasını bekler. Bu yazıda tahmini bütçeyi nasıl kuracağını, yıl içinde gelir ve giderleri nasıl izleyeceğini ve kayıtları nasıl duyuracağını anlatıyorum. Bütçeyi, gelir-gider çizelgesini ve gerçekleşme özetini aşağıdaki araçla hazırlayabilirsin.

[Okul-Aile Birliği Bütçe ve Gelir-Gider Çizelgesi](https://hesapo.com/okul-aile-birligi-gelir-gider-cizelgesi/)

## Tahmini bütçeye nereden başlanır?

İlk kaynak geçen yılın kayıtlarıdır. Geçen dönemin gelir-gider çizelgesindeki her türün toplamı, bu yılın tahmini için iyi bir başlangıç noktasıdır. Sonra değişen koşulları ekle: kantin kira sözleşmesi yenilendiyse yeni bedel, okulun bu yıl planladığı onarımlar, öğrenci sayısındaki değişim, okulun yazılı olarak bildirdiği ihtiyaçlar.

Gelir tarafında yönetmeliğin 15. maddesindeki türleri kullan: bağış ve yardımlar, kantin ve benzeri yer gelirleri, okulda eğitim saatleri dışında yapılan gelir getirici etkinliklerden elde edilen gelirler (kurs, sınav, toplantı, kampanya gibi) ve diğer gelirler. Bağış tahminini iyimser yazma; yönetmelik velilerin bağışa zorlanmasını ve kayıt döneminde bağış toplanmasını yasaklar, bu yüzden bağış geliri belirsizdir.

Gider tarafında 18. madde yol gösterir: birlik gelirleri okulun bütçe disiplini içinde eğitim ve öğretim giderlerine ve maddi imkânı kısıtlı öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarına harcanır. Kırtasiye ve sarf malzemesi, küçük onarımlar, temizlik, sosyal ve kültürel etkinlikler ile ihtiyaç sahibi öğrencilere destek tipik kalemlerdir.

## Kantin kirasından birliğe ne kalır?

Kantin birlik tarafından kiraya verildiyse gelirin hepsi birliğe kalmaz. Yönetmeliğin 17. maddesine göre:

| Adım | Hesap | 60.000 ₺ yıllık kira için |
| --- | --- | --- |
| Hazine arz bedeli | Gayri safi gelirin %3'ü (kiracı öder) | 1.800 ₺ |
| Net tutar | Gayri safi gelir − arz bedeli | 58.200 ₺ |
| Birlik payı | Net tutarın %80'i | 46.560 ₺ |
| İlçe MEM payı | Net tutarın %10'u | 5.820 ₺ |
| İl MEM payı | Net tutarın %10'u | 5.820 ₺ |

Büyükşehir statüsünde olmayan il merkezlerinde net tutarın %20'si il millî eğitim müdürlüğüne gider. Tahmini bütçenin kantin satırına birlik payını yaz; yoksa gelir olduğundan büyük görünür.

## Genel kurul ve ilan

Genel kurul her yıl en geç ekim ayının sonuna kadar toplanır. Toplantının yeri, zamanı ve gündemi en az on beş gün önce üyelere yazılı bildirilir ve okul ilan panosu ile internet sayfasında duyurulur. Genel kurulda geçen dönemin faaliyet raporları görüşülür, hesaplar ibra edilir ve yönetim kurulunun hazırladığı tahmini bütçe görüşülür. Görüşülen bütçe ilan panosunda ve internet sayfasında duyurulur.

Yıl içinde de iş bitmez: gelir-gider kayıtları her eğitim-öğretim döneminde en az bir kez velilerin görebileceği şekilde duyurulur. Dönem sonunda gelir-gider çizelgesini ve bütçe gerçekleşme özetini çıkarıp panoya asmak bu yükümlülüğü karşılar.

## Yıl boyunca kayıt düzeni

- Her gelir ya da banka dekontuyla ya da seri ve sıra numaralı makbuzla alınır; elden alınan bağış en geç beş iş günü içinde bankaya yatırılır.
- Her harcama önce yönetim kurulu kararına bağlanır; okul için yapılan harcamalarda okul yönetiminin yazılı talebi bulunur.
- Mal ve hizmet alımları en az üç kişilik bir komisyonla yapılır; banka hesabından para başkan ve muhasip üyenin ortak imzasıyla çekilir.
- Alınan demirbaş ve malzemeler okul adına taşınır kaydına alınır.
- Başkan, gelirleri, bağışları ve harcamaları her ayın sonunda okul müdürüne yazılı bildirir.

Gelir-gider çizelgesinde her satıra belge numarasını ve harcamalar için karar numarasını yazarsan, denetleme kurulunun incelemesi ve yıl sonu ibrası çok daha kolay geçer. Bakiye bir noktada eksiye düşüyorsa bir gelir eksik girilmiş ya da bir gider yanlış tarihe yazılmıştır.

Kaynaklar: MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği (Resmî Gazete 09.02.2012/28199; son değişiklik 01.12.2023/32386) m.9, m.11, m.13, m.15, m.16, m.17, m.18, m.23.

---

Bu metin https://hesapo.com/blog/okul-aile-birligi-butcesi-nasil-hazirlanir/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Atıf için sayfanın adresini kullanın.