# Kulüp Faaliyet Raporu Nasıl Yazılır? Dönem Sonu ve Yıl Sonu İçin Örnek Cümleler

> Sosyal kulüp dönem sonu ve yıl sonu faaliyet raporu: ne yazılır, yapılamayan etkinlik, gerçekleşme oranı, kanıt saklama ve örnek cümleler. Word, PDF.

- Adres: https://hesapo.com/blog/kulup-faaliyet-raporu-nasil-yazilir/
- Kategori: Öğretmen
- Yayın: 2026-10-05
- Son güncelleme: 2026-10-16

**Kısaca**

- Kulüp faaliyet raporu için resmî şablon yok; en yaygın biçim AY | KULÜP OLARAK YAPILAN FAALİYETLER tablosu, altında değerlendirme ve imzalar.
- Etkinlikleri ay ay, katılımcı sayısıyla yaz; gerçekleşme oranına yalnız tam yapılanları kat, plan dışı etkinlikleri orana katma.
- Yapılamayan etkinliği silme, nedenini tek cümleyle yaz.
- Raporu yazman, etkinlikleri ve belgeleri e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü'ne işleme görevinin yerini tutmaz (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği m.16/1-e).

Kulüp faaliyet raporu, danışman öğretmenin dönem sonunda ve yıl sonunda kulübün onaylı yıllık planındaki etkinliklerden hangilerinin yapıldığını, kaç öğrencinin katıldığını, yapılamayanların nedenini ve gelecek yıl için önerileri yazdığı kısa bir belgedir. Rapor yılda iki kez yazılır: ocakta birinci dönem için, haziranda bütün yıl için. Bazen bir önceki yılın dosyasından kopyalanıp yalnız tarihleri değiştirilerek hazırlanır ve ortaya hiçbir şey anlatmayan bir sayfa çıkar. İyi yazılmış bir rapor ise gelecek yıl aynı kulübü alacak öğretmene yol gösterir. Aşağıda rapora ne yazılacağını, örnek cümleleri, saklanacak kanıtları ve sık yapılan hataları topladım. Raporu yıllık plandan otomatik üretmek için şu aracı kullanabilirsin.

[Kulüp Faaliyet Raporu](https://hesapo.com/kulup-faaliyet-raporu/)

## Önce bilmen gereken, resmî bir şablon yok

Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği kulüp yıllık çalışma planı için EK-7/b formunu verir, ama faaliyet raporu için bir ek koymaz. Her okul kendi düzenini kullanır. En yaygın biçim iki sütunlu bir tablodur: AY | KULÜP OLARAK YAPILAN FAALİYETLER. Altına kısa bir değerlendirme ve imzalar eklenir.

Çerçeve 2026'da biraz netleşti. Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 10 Eylül 2026 tarihli yazısıyla gönderilen Okul Temelli Sosyal Etkinlikler Eylem Planı Kılavuzu, birinci dönemin son iki haftasında dönem değerlendirmesi, 20-30 Haziran arasında da ikinci dönem değerlendirmesi ve yıl sonu raporu öngörüyor. Okulun yıl sonu raporunda temalara göre hedef gerçekleşme oranları, öğrenci katılım istatistikleri, karşılaşılan zorluklar ve gelecek yıl önerileri yer alıyor. Kulüp raporunda bu bilgiler varsa müdür yardımcısının işi kolaylaşır.

## Danışman öğretmenin yönetmelikteki görevleri

Raporun neyi anlatması gerektiğini, yönetmeliğin danışman öğretmene verdiği görevler belirler (m.16/1):

| Görev | Raporla ilişkisi |
| --- | --- |
| Kulübe katılan öğrenci listesini sosyal etkinlikler kuruluna vermek | Üye sayısı raporun ilk satırıdır |
| Öğrencilerle birlikte EK-7/b yıllık çalışma planını hazırlatıp müdür onayına sunmak | Rapor bu planla karşılaştırılarak okunur |
| Etkinlikleri ve öğrencilere verilen belgeleri Sosyal Etkinlik Modülü'ne işlemek | Rapordaki sayılar modüldeki kayıtla tutarlı olmalı |
| Okul dışından sağlanan desteklerle ilgili kurulu bilgilendirmek | Dış kurumla yapılan etkinlikler raporda ayrıca anılır |
| Veli izin belgesinin alınmasını sağlamak | Geziler ve okul dışı etkinlikler için kanıttır |

Kulüp temsilcisinin de görevi var: görev dağılımını danışman öğretmene bildirir, yazışmaları yapar, karar defterini tutar ve dokümanların dosyalanmasını sağlar (m.17/1). İlkokullarda bu görevler danışman öğretmen rehberliğinde, anaokullarında ve özel eğitim okullarında doğrudan danışman öğretmence yapılır (m.17/2-3). Raporu yazarken karar defterini temsilciyle birlikte gözden geçirmek, tarihleri doğrulamanın en kısa yoludur. Temsilcinin nasıl seçildiği [kulüp ilk toplantısı ve başkan seçimi](https://hesapo.com/blog/kulup-ilk-toplantisi-ve-baskan-secimi/) yazısında.

## Dönem sonu raporuna ne yazılır?

Birinci dönem raporu kısa olabilir. Eylül-ocak arasındaki etkinlikleri ay ay yaz, yanına kaç öğrencinin katıldığını ekle, dönemi de birkaç cümleyle değerlendir; bu kadarı yeter. Eylüldeki yönetim işlerini unutma: kulüp tanıtımı, ilk toplantıda temsilci seçimi ve yıllık planın onaya sunulması da kulübün yaptığı işlerdir.

Örnek cümleler:

- "Eylül ayında kulüp tanıtımı yapıldı; ilk toplantıda kulüp temsilcisi, yardımcısı ve sekreter seçildi, yıllık çalışma planı görüşülerek okul müdürlüğünün onayına sunuldu."
- "Kasım ayında üyelerimiz 5. ve 6. sınıflar için iki oturumluk bir akıl oyunları turnuvası düzenledi; turnuvaya 31 öğrenci katıldı."
- "Birinci dönemde planlanan 9 etkinlikten 7'si gerçekleştirildi. Ara tatil nedeniyle ertelenen bir etkinlik ikinci döneme aktarıldı."

Son cümledeki gibi bir erteleme varsa açıkça yaz, çünkü ertelenen etkinlik yıl sonu raporunda yeniden karşına çıkacak. Aylık rapor tutuyorsan dönem raporu onların toplamıdır; ayrıntısı [kulüp aylık çalışma raporu nasıl yazılır](https://hesapo.com/blog/kulup-aylik-calisma-raporu-nasil-yazilir/) yazısında.

## Örnek dönem sonu faaliyet tablosu

Varsayımsal bir ortaokul akıl ve zekâ oyunları kulübünden:

| Ay | Kulüp olarak yapılan faaliyetler |
| --- | --- |
| Eylül | Kulüp tanıtımı; temsilci seçimi; yıllık çalışma planının hazırlanıp onaya sunulması |
| Ekim | Haftalık oyun saatleri; 29 Ekim panosuna bulmaca köşesi (18 üye) |
| Kasım | 5. ve 6. sınıflar için akıl oyunları turnuvası (31 öğrenci) |
| Aralık | Kulüp üyelerinin hazırladığı oyun kartlarının sergisi (22 üye) |
| Ocak | Dönem değerlendirme toplantısı; ertelenen okul içi yarışmanın şubata aktarılması |

Altına iki cümlelik bir değerlendirme yaz: kaç etkinliğin planlandığı, kaçının yapıldığı, hangisinin neden ertelendiği. Kulüp danışmanı ve okul müdürü imza satırını unutma.

## Yıl sonu raporuna ne yazılır?

Yıl sonu raporu bütün yılı kapsar ve daha çok sayı ister. Şu sırayı izlersen işin kolaylaşır:

1. Ay ay yapılan etkinlikler (birinci dönemi yeniden yazmana gerek yok, aynı listeyi devam ettir).
2. Planlanan etkinlik sayısı ve kaçının yapıldığı.
3. Tema bazında durum (kulübün etkinlikleri birden fazla temaya dağılıyorsa).
4. Toplam katılım.
5. Yapılamayanlar ve nedenleri.
6. Güçlükler ve gelecek yıl için öneriler.

Gerçekleşme oranını hesaplarken yalnız tam yapılan etkinlikleri say. Kısmen yapılanları yarım saymak cazip gelebilir, ama neyin "yarım" sayılacağı etkinlikten etkinliğe değişir. Onları ayrı bir cümleyle belirtmek daha dürüst olur:

- "Yıl boyunca planlanan 18 etkinlikten 13'ü tam olarak gerçekleştirildi (%72). 3 etkinlik kısmen yapıldı, 2 etkinlik yapılamadı. Bunların dışında ilçe yarışmasına katılım gibi plan dışı 2 etkinlik düzenlendi."

Plan dışı etkinlikleri orana katma, çünkü oran kulübün kendi planına ne kadar uyduğunu göstermeli.

Öneriler için örnekler:

- "Gezi etkinliklerinin izin süreci uzun sürdüğü için gelecek yıl gezilerin planlamasının ekim ayında başlatılması önerilir."
- "Üye sayısının fazla olması nedeniyle atölye çalışmalarının iki gruba bölünerek yapılması uygun olacaktır."

## Yapılamayan etkinlik nasıl yazılır?

Yapılamayan etkinliği rapordan silmek sık yapılan bir hatadır. Plan, müdür onayından geçmiş bir belgedir; plandaki bir etkinlik raporda hiç görünmüyorsa okuyan bunu fark eder. Yapılamayanı yaz, nedenini tek cümleyle açıkla, mümkünse yerine ne yapıldığını ekle.

Kötü örnek: "Bazı etkinlikler yapılamamıştır."

Daha iyi örnekler:

- "Mart ayında planlanan müze gezisi, gezi tarihinin ara tatile denk gelmesi nedeniyle yapılamadı; yerine müzenin sanal turu sınıfta izlendi."
- "Mayıs ayındaki açık hava etkinliği yağış nedeniyle iki kez ertelendi ve ders yılı sonuna kadar yapılamadı."
- "Okul dergisinin basımı bütçe bulunamadığı için gerçekleşmedi; hazırlanan yazılar okul panosunda sergilendi."

Sanal tur ve pano örneklerinde etkinlik tam olarak yapılmasa da yerine bir şey yapılmış. Bunları "kısmen yapıldı" diye işaretleyebilirsin; okulunun yaklaşımı neyse onu tutarlı biçimde uygula.

Nedeni yazarken kişiyi hedef alma. "Danışman öğretmen raporlu olduğu için" yerine "etkinlik tarihinde danışman öğretmenin izinli olması nedeniyle" yazmak daha uygun; sağlık bilgisi gibi kişisel ayrıntılar rapora girmez.

## Kanıt ve ürün saklama

Rapor ne kadar iyi yazılmış olursa olsun, denetimde ya da yıl sonu toplantısında "bunu nereden biliyoruz?" diye sorulur. Yönetmelik m.20'ye göre sosyal etkinlikler dosyasında toplum hizmeti çalışmaları ve ilgili kararlar ile kulüplerin toplantı karar defteri, evrak dosyası ve toplantı tutanakları bulunur. Kulübün bir yayın çıkardıysa Eser İnceleme ve Seçme Kurulunun belgeleri, yayımlanan eserlerin birer örneği ve kaldırılan duvar gazeteleri 2 yıl saklanır (m.12/2-ç). Bunlara ek olarak şunları saklamak işine yarar:

- etkinlik günü tutulan kısa katılım listesi (kaç öğrenci, hangi sınıflar),
- sergi, pano ya da yarışma için hazırlanan ürünlerin fotoğrafları,
- dış kurumla yapılan etkinliklerde yazışmalar,
- gezi varsa veli izin belgeleri (EK-5),
- öğrencilere verilen Sosyal Etkinlik Katılım ve Başarı Belgelerinin (EK-1, EK-2) listesi.

Öğrenci fotoğraflarını paylaşmadan önce okulunun velilerden aldığı izinlere bak. Fotoğrafları kişisel telefonunda tutma, okulun belirlediği yerde sakla. Ürünün kendi fotoğrafı (pano, maket, dergi sayfası) çoğu zaman öğrencilerin yüzlerini gösteren bir fotoğraftan daha iyi kanıttır.

Katılımcı sayısını etkinlik günü not et. Haziranda dokuz ay öncesini hatırlamaya çalışırsan uydurma sayılar yazma riski doğar.

## Kulüp faaliyet raporunda sık yapılan hatalar

Geçen yılın raporunu tarihini değiştirip kullanmak. Etkinlik adları plana uymaz, okuyan hemen anlar.

Yalnız belirli gün ve haftaları yazmak. Kulüp, kendisine dağıtılan günlerin törenleri dışında da iş yapar; atölyeler, turnuvalar ve sergiler de raporda yer almalı.

Sayı vermemek. "Etkinliğe öğrenciler katıldı" cümlesi bilgi taşımaz, "24 öğrenci katıldı" taşır.

Modüle işlememek. Öğrencinin seçtiği kulüp, yaptığı çalışmalar ve aldığı belgeler e-Okul Sosyal Etkinlik Modülü'ne işlenir (m.8/5) ve bu iş danışman öğretmenin görevidir (m.16/1-e). Kılavuz da izlemeyi aylık olarak modül üzerinden öngörür. Raporu yazman, modüle giriş yapmanın yerini tutmaz.

Güçlükler ve öneriler bölümünü boş bırakmak. Gelecek yılın planını hazırlayacak kişinin en çok işine yarayacak bölüm budur.

## Raporu araçla hazırlamak

Yukarıdaki kulüp faaliyet raporu aracı, [sosyal kulüp yıllık planı](https://hesapo.com/sosyal-kulup-yillik-plani/) aracında hazırladığın planı okur. Her etkinliğin yanına yapıldı, kısmen ya da yapılamadı diye işaretler, katılımcı sayısını ve nedeni yazar, plan dışı etkinlikleri eklersin. Araç oranı yalnız tam yapılanlarla hesaplar, kısmen yapılanları ayrı gösterir ve tema bazında bir tablo çıkarır. Raporu kulüp üyeleriyle görüştüysen [kulüp toplantı tutanağı](https://hesapo.com/kulup-toplanti-tutanagi/) aracındaki dönem sonu ve yıl sonu gündemlerini kullanabilirsin. Okul düzeyindeki planlama ve onay süreci için [sosyal etkinlikler kurulu görevleri](https://hesapo.com/blog/sosyal-etkinlikler-kurulu-gorevleri/) yazısına bakabilirsin.

Bu yazı 16 Ekim 2026 itibarıyla yürürlükteki yönetmelik ve kılavuz metinlerine göre hazırlandı ve bilgilendirme amaçlıdır; okulunun kararları ve yönergeler esastır. Rapor düzeni için okul yönetiminin belirlediği bir şablon varsa ona uy.

---

Bu metin https://hesapo.com/blog/kulup-faaliyet-raporu-nasil-yazilir/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Atıf için sayfanın adresini kullanın.