# Üniversitede Kayıt Dondurma Nasıl Yapılır? Şartlar, Belgeler ve Azami Süre > Üniversitede kayıt dondurma nasıl yapılır? Kabul edilen gerekçeler, istenen belgeler, başvuru süresi, en fazla kaç dönem ve azami süreye etkisi. - Adres: https://hesapo.com/blog/kayit-dondurma-nasil-yapilir/ - Kategori: Eğitim - Yayın: 2026-10-05 - Son güncelleme: 2026-10-16 **Kısaca** - Kayıt dondurma, belgelenmiş bir gerekçeyle bir ya da birkaç yarıyıl öğrenime ara vermektir; öğrencilik sürer. - Sağlık, yakının hastalığı, doğal afet, askerlik, ekonomik zorluk, tutukluluk ve iş nedeniyle görevlendirme en sık kabul edilen gerekçelerdir. - Çoğu yönetmelikte dondurulan dönemler azami öğrenim süresine sayılmaz; azami süre bitişin dondurduğun yarıyıl kadar ileri kayar. - Başvuru genellikle yarıyılın ilk haftalarında yapılır; toplam dondurma sınırı üniversiteye göre değişir. - Kaydı yenilememek dondurma sayılmaz: 2547 sayılı Kanuna göre azami süre, kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmadan işler. Bazen bir dönem okula devam etmek mümkün olmuyor. Uzun bir tedavi, ailede biri için bakım yükü, askerlik, iş için başka bir şehre gitmek ya da maddi sıkıntı. Böyle durumlarda kaydını sildirmek yerine dondurmak, öğrenciliğini ve haklarını korur. Aşağıda kayıt dondurmanın şartlarını, hangi belgelerin istendiğini, başvurunun ne zamana kadar yapıldığını, örnek bir dilekçe metnini ve dondurmanın mezuniyet süreni nasıl etkilediğini bulursun. Dilekçeni hazırlayıp süre etkisini hesaplamak için aşağıdaki aracı kullanabilirsin. [Kayıt Dondurma Dilekçesi](https://hesapo.com/kayit-dondurma-dilekcesi/) ## Kayıt dondurmanın dayanağı ne? Türkiye'de bütün üniversiteler için tek bir "kayıt dondurma yönetmeliği" yok. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 44. maddesi; kayıt, devam ve eğitim-öğretimin sürdürülmesine ilişkin konuları, YÖK'ün temel ilkelerine uygun olarak üniversite senatolarının belirleyeceğini söylüyor. Bu yüzden kuralları her üniversitenin kendi "Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği" ile, varsa ayrı bir "kayıt dondurma yönergesi" belirler. Aşağıda örnek olarak Sakarya Üniversitesinin Kayıt Dondurma Yönergesi'ni kullanıyorum, çünkü gerekçeleri ve süreleri tek metinde açıkça sayıyor. Senin üniversitende sayılar farklı olabilir; mantık büyük ölçüde aynıdır. ## Kimler kayıt dondurabilir? Kayıt dondurma bir hak değil, birim yönetim kurulunun onayladığı bir taleptir. Yönetmelikler kabul edilebilecek gerekçeleri sayar. Sakarya Üniversitesinin kayıt dondurma yönergesi, diğer üniversitelerde de benzerleri bulunan şu durumları sayıyor: - Sağlık kurumlarından alınan heyet raporuyla belgelenmiş sağlık sorunu. - Bakmakla yükümlü olduğun birinci derece yakınının heyet raporuyla belgelenmiş hastalığı. - Doğal afet nedeniyle öğrenime ara vermek zorunda kalmak. - Tecil hakkını kaybetmek ya da tecilin kaldırılmasıyla askere alınmak. - Öğrenime devamı engelleyecek düzeyde ekonomik zorluk (mülki amirlikten alınan belgeyle). - Tutukluluk ya da öğrenciliği sona erdirmeyen bir fiil nedeniyle kesinleşmiş mahkûmiyet. - Çalıştığın kurumun seni en az 90 gün süreyle başka bir şehirde ya da yurt dışında görevlendirmesi (resmî yazıyla). - Başka bir şehirde kamu görevlisi olarak çalışmak ya da başka bir şehirde ikinci bir üniversitede okumak (yönetim kurulu değerlendirir). - Öğretimin aksamasına yol açan olaylar nedeniyle YÖK kararıyla öğrenime ara verilmesi. Bunların dışındaki bir neden de belgelenirse değerlendirilebilir, ama karar tamamen yönetim kurulunun ve çoğu zaman senatonun takdirindedir. Sakarya yönergesinde bu tür talepler yönetim kurulu kararı ve senato onayıyla sonuçlanıyor. ## Hangi belgeler istenir? Her gerekçenin kendi belgesi var. Sağlıkta tek hekim raporu değil, sağlık kurulu (heyet) raporu istendiğine dikkat et; bunu almak birkaç gün sürebilir. Ekonomik zorluk için kaymakamlık ya da valilikten durum belgesi, askerlik için askerlik şubesinden sevk belgesi, görevlendirme için işyerinin yazısı gerekir. Yakının hastalığında ayrıca yakınlığı gösteren nüfus kayıt örneği istenir. | Gerekçe | Tipik belge | Nereden? | | --- | --- | --- | | Kendi sağlığın | Sağlık kurulu (heyet) raporu | Hastane | | Yakının hastalığı | Heyet raporu ve nüfus kayıt örneği | Hastane, e-Devlet | | Ekonomik zorluk | Durum belgesi | Kaymakamlık ya da valilik | | Askerlik | Sevk belgesi | Askerlik şubesi | | İş görevlendirmesi | Görevlendirme yazısı (süre yazılı) | İşveren | | Doğal afet | Afeti ve etkilendiğini gösteren resmî belge | Valilik, AFAD, belediye | Belgenin aslını ya da doğrulama kodlu e-Devlet çıktısını hazırla. Fotokopinin kabul edilip edilmediğini öğrenci işlerine önceden sor. ## Ne zamana kadar başvurmalısın? Başvuru süresi yönetmeliğe göre değişir. Sakarya Üniversitesinde yarıyılın dördüncü haftası sonuna kadar; bazı üniversitelerde ilk iki hafta ya da "yarıyılın başından itibaren yirmi eğitim-öğretim günü". Bu süreden sonra ağır hastalık, ölüm ya da doğal afet gibi zorlayıcı nedenlerle yine başvurabilirsin, ama karar yönetim kuruluna kalır. Sakarya yönergesi, eğitim-öğretim başladıktan sonra kayıt yaptıran öğrenciler için başvuru süresini kayıt tarihinden itibaren iki hafta olarak ayrıca belirliyor. Örneğin 21 Eylül 2026 Pazartesi başlayan bir yarıyılda dört haftalık süre 18 Ekim Pazar günü dolar. Son iş günü olan 16 Ekim Cuma'yı son gün kabul etmek en güvenlisidir. Tarihleri saymak için [iki tarih arasındaki gün sayısı](https://hesapo.com/iki-tarih-arasindaki-gun-sayisini/) aracını kullanabilirsin. ## Başvuru adım adım 1. Yönetmeliğini ve varsa kayıt dondurma yönergesini aç; gerekçenin listede olup olmadığına, başvuru süresine ve toplam sınıra bak. 2. Gerekçene uygun belgeyi al. Heyet raporu gibi zaman alan belgeler için ilk gün harekete geç. 3. Dilekçeni yaz: kim olduğun, hangi yarıyıl(lar)ı dondurmak istediğin, gerekçen ve ekler. 4. Dilekçeyi belgeyle birlikte bağlı olduğun birime (fakülte dekanlığı, yüksekokul ya da meslek yüksekokulu müdürlüğü) ver. Bazı üniversiteler başvuruyu öğrenci bilgi sistemi ya da e-Devlet üzerinden de alıyor. 5. Evrak kayıt numarasını sakla ve birim yönetim kurulu kararını takip et. Kaydın, ancak bu kararla dondurulmuş olur. 6. Karar çıkınca burs, kredi ve yurt gibi bağlantılı işlerini ilgili kurumlara bildir. ## Örnek dilekçe metni Aşağıdaki metin bir sağlık gerekçesi için hazırlanmış örnektir; köşeli parantezleri kendi bilginle doldur: > [Fakülte] Dekanlığına Fakülteniz [Bölüm] Bölümü [sınıf]. sınıf [öğrenci numarası] numaralı öğrencisiyim. [Tarih] tarihli sağlık kurulu raporunda belirtilen sağlık sorunum nedeniyle 2026-2027 eğitim-öğretim yılı [güz/bahar] yarıyılında öğrenimime devam edemeyeceğim. Bu nedenle kaydımın söz konusu yarıyıl için dondurulması hususunda gereğini saygılarımla arz ederim. Ek: Sağlık kurulu raporu (1 adet) [Tarih], [Ad Soyad], [İmza], [Adres ve telefon] Tıbbi ayrıntıyı dilekçeye yazman gerekmez; rapor durumu zaten gösterir. Birden fazla yarıyıl istiyorsan hepsini açıkça yaz. ## Kaç dönem dondurabilirsin? Üniversiteler burada en çok ayrışıyor. Toplam sınır kimi yerde 2 yarıyıl, kimi yerde 4 yarıyıl, kimi yerde de normal öğrenim süresi kadar. Sakarya yönergesi toplamı normal öğrenim süresiyle sınırlıyor ve tek seferde bir yarıyıldan (ya da yıllık programda bir yıldan) az dondurmaya izin vermiyor. Daha önce dondurduğun dönemler de bu sınıra sayılır. ## Mezuniyet süren nasıl değişir? 2547 sayılı Kanunun 44. maddesi, bir yıllık yabancı dil hazırlık sınıfı hariç azami süreleri belirler: iki yıllık ön lisansta 4 yıl, dört yıllık lisansta 7 yıl, beş yıllıkta 8, altı yıllıkta 9 yıl. Süre, kaydını yenileyip yenilemediğine bakılmaksızın programın ilk döneminden başlar. Çoğu üniversite yönetmeliği ise kaydı dondurulan dönemlerin bu süreye sayılmadığını yazar; Sakarya yönergesinde de bu hüküm var. Bu fark önemli: dilekçe vermeden okula gitmeyi bırakırsan o dönemler azami süreden yer. Kanun aynı maddede, azami süre içinde katkı payı ödememek ya da kayıt yenilememek nedeniyle ilişiğin kesilmeyeceğini söylüyor; ama süre işlemeye devam eder. Ara vermek zorundaysan yolu dilekçeyle dondurmaktır. Örnek: 2024-2025 güz döneminde dört yıllık bir programa başladın ve 2026-2027 güz ile bahar dönemlerini donduruyorsun. - Normal süre bitişin 2027-2028 bahar yerine 2028-2029 bahar olur. - Azami süre bitişin 2030-2031 bahar yerine 2031-2032 bahar olur. Yönetmeliğin dondurulan süreyi azami süreye sayıyorsa azami bitiş değişmez; yalnız kalan dönem sayın azalır. Bu ayrıntı mezuniyet planını doğrudan etkilediği için yönetmeliğindeki ilgili cümleyi mutlaka oku. ## Kayıt dondurma mı, kayıt sildirme mi? İkisi çok farklı sonuç doğurur. Kayıt dondurmada öğrenci numaran, aldığın dersler ve notların yerinde kalır; süre bitince kaldığın yerden devam edersin. Kayıt sildirmede ise üniversiteyle ilişiğin kesilir. Geri dönmek için çoğu durumda yeniden sınava girip yeniden yerleşmen gerekir; daha önce geçtiğin derslerin sayılması da yeni programın intibak kararına kalır. KYK kredisi alanlar için de fark büyük. 351 sayılı Kanunun 16. maddesine göre mezun olan, sağlık sebepleri dışında kendi isteğiyle okulu bırakan ya da okuldan çıkarılan öğrenci, ilişiğinin kesildiği tarihten iki yıl sonra kredi borcunu aldığı süre kadar aylık taksitlerle ödemeye başlar. Yani sildirme kararı geri ödeme takvimini de başlatır. Tek dönemlik bir zorluk için kaydı sildirmeden önce dondurma seçeneğini mutlaka değerlendir. ## Dondurmadan önce sorman gerekenler Kayıt dondurma; burs, öğrenim kredisi, yurt, harç ya da öğrenim ücreti ve askerlik tecili gibi konuları etkileyebilir. Vakıf üniversitelerinde ücretin iadesi ya da sonraki döneme aktarılması sözleşmeye bağlıdır. Dilekçeyi vermeden önce öğrenci işlerine, burs ya da kredi aldığın kuruma ve gerekiyorsa askerlik şubesine danış. KYK kredisi alıyorsan geri ödemenin nasıl işlediğini [KYK kredi borcu](https://hesapo.com/kyk-kredi-borcu/) aracında görebilirsin. Dondurulan dönemde derslere ve sınavlara giremezsin; çoğu üniversitede tek ders sınavı istisnadır. Sakarya yönergesi ayrıca dondurma süresince katılamadığın sınavlar için tekrarlama hakkı verilmeyeceğini ve mazeret sınavı açılmayacağını yazıyor. Süre bitince ders kaydını normal takvimde yaparak öğrenimine dönersin. Dönem ortasında hastalandıysan ve yalnız bir vizeyi kaçırdıysan dondurma yerine [mazeret sınavı dilekçesi](https://hesapo.com/blog/mazeret-sinavi-dilekcesi-nasil-yazilir/) yolu daha uygun olabilir. Gerekçelere göre belge listesi, süre hesabı ve dilekçe örneği için [kayıt dondurma dilekçesi](https://hesapo.com/kayit-dondurma-dilekcesi/) sayfasına bakabilirsin. > **Uyarı:** Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Kayıt dondurma gerekçeleri, istenen belgeler, başvuru süresi, toplam dondurma sınırı ve dondurulan sürenin azami süreye sayılıp sayılmadığı üniversiteden üniversiteye değişir. Karar vermeden önce kendi yönetmeliğini oku ve öğrenci işlerine danış. --- Bu metin https://hesapo.com/blog/kayit-dondurma-nasil-yapilir/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Atıf için sayfanın adresini kullanın.