# BEP Dosyasında Neler Olmalı? Belge Belge Kontrol Rehberi > BEP dosyasında neler olmalı? ÖEDK raporu, BEP bölümleri, birim tutanakları, destek eğitim kararı, veli dilekçeleri ve dosya kontrolünün zamanlaması. - Adres: https://hesapo.com/blog/bep-dosyasinda-neler-olmali/ - Kategori: Öğretmen - Yayın: 2026-10-05 - Son güncelleme: 2026-10-07 **Kısaca** - BEP dosyasının omurgası Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'nin 20. maddesidir: amaçlar, destek eğitim hizmeti, yöntemler, ortam düzenlemeleri, davranış tedbirleri ve öğrenci bilgileri. - Bunlara rapor, BEP geliştirme birimi tutanakları, destek eğitim kararı, veli talepleri ve değerlendirme kayıtları eklenir. - Muafiyet, sınıf tekrarı ve refakat gibi belgeler yalnız gereken öğrencide bulunur. - Rapor süresini izlemek, dosya kontrolünün en çok atlanan parçasıdır. - Yönetmelikte resmî bir "dosya kontrol listesi" yok; listeyi okulun ve RAM'ın istekleriyle tamamla. > **Uyarı:** Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Dosyada tutulacak belgeler Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği'ne, okul yönetiminin ve rehberlik ve araştırma merkezinin yazılarına bağlıdır ve değişebilir; dosyanı bu kaynaklarla teyit et. Sınıfında kaynaştırma öğrencisi olan öğretmenin dolabında genellikle kalın bir klasör durur. İçinde BEP vardır, ama bir tutanağın imzası eksiktir, raporun süresi geçen ay dolmuştur ya da velinin muafiyet dilekçesi başka bir dosyaya girmiştir. Bu yazıda bir BEP dosyasında neler bulunması gerektiğini, bunların nereden geldiğini ve dosyayı yıl içinde hangi aralıklarla kontrol edebileceğini anlatıyorum. Kontrolü aşağıdaki listeyle yapabilirsin. [BEP Dosyası Kontrol Listesi](https://hesapo.com/bep-dosyasi-kontrol-listesi/) ## Dosyanın omurgası BEP'in kendisi Yönetmeliğin 20. maddesi BEP'te nelerin yer alacağını sayar: yıllık ve kısa dönemli amaçlar, destek eğitim hizmetinin türü, süresi ve kimin tarafından nasıl verileceği, öğretim ve değerlendirmede kullanılacak yöntem ve materyaller, eğitim ortamına ilişkin düzenlemeler, davranış problemlerine yönelik tedbirler ve öğrencinin kişisel bilgileri. Dosyada önce bu bölümlerin hepsinin dolu olup olmadığına bak. En çok boş kalan bölüm davranış tedbirleri ve ortam düzenlemeleridir; "gerek yok" diye düşünülse bile kısa bir not düşmek dosyayı tamamlar. BEP'in son sayfasında birim üyelerinin imzaları ve okul müdürünün onayı bulunur. Birim, okul müdürü ya da görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında rehberlik öğretmeni, sınıf öğretmeni, dersi okutan alan öğretmenleri, veli ve öğrenciden oluşur. Bir branş öğretmeninin imzası eksikse dosya eksiktir. ## Plandan önce gelenler ### Rapor Öğrencinin eğitim ortamına ve destek eğitim ihtiyacına ilişkin karar Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu raporuyla gelir. Raporun bitiş tarihi dosyanın en kritik bilgisidir. Süre dolmadan yeniden değerlendirme için başvuru yapılması gerekir; bunu takip etmek için rehberlik servisinin bir rapor takip kaydı tutması iyi olur. ### Performans belirleme BEP'teki amaçlar öğrencinin mevcut performansına dayanır. Kaba değerlendirme formu ya da benzeri bir performans kaydı dosyada durmalıdır. Amaçlar bu kayıttaki "yapamıyor" maddelerinden türetildiyse ikisi arasındaki bağ da kendiliğinden görünür. ## Birim kararları ve uygulama BEP geliştirme biriminin toplantı tutanakları dosyanın ikinci büyük parçasıdır. Hazırlama toplantısı, yıl içindeki ara değerlendirmeler ve yıl sonu değerlendirmesi ayrı ayrı kayda geçirilir. Destek eğitim odasında eğitim alan öğrencide birimin kararı (hangi ders, haftada kaç saat) ve haftalık program bulunur. Yönetmelik bu saatin öğrencinin haftalık toplam ders saatinin yüzde 40'ını aşmamasını ister. Velinin destek eğitim için verdiği onay da bu kararın yanında durur. Değerlendirme tarafında, sınavlarda yapılan süre, ortam ya da materyal düzenlemelerinin kaydı ve kısa dönemli amaçlara ulaşma durumunu gösteren izleme kayıtları yer alır. Yönetmelik öğrencinin başarısının BEP'e göre değerlendirileceğini söyler; bu kayıtlar o değerlendirmenin kanıtıdır. Aile bilgilendirme ve aile eğitimi kayıtlarını da unutma. Veliyle yapılan görüşmeler, verilen bilgilendirmeler ve aileye önerilen çalışmalar kısa notlarla bile olsa dosyaya girer. ## Yalnız bazı öğrencilerde bulunanlar - Yabancı dil muafiyeti: işitme ya da zihinsel yetersizliği veya otizmi olan öğrencide velinin yazılı talebi ve birim kararı. - Motor beceri gerektiren derslerin uygulamalı bölümünden muafiyet: velinin yazılı talebi. - Sınavlarda refakat: birimin kararı. - İlkokulda bir defaya mahsus sınıf tekrarı: velinin yazılı talebi ve birim kararı. Bu maddeler her öğrenci için gerekmez. Kontrol listesinde bunları "gerekmiyor" diye işaretlemek, dosyanın gerçekten eksik olan yerlerini görmeni kolaylaştırır. ## Dosyayı ne zaman kontrol etmeli? Dört nokta yeterli: ders yılı başında BEP hazırlanırken, BEP onaylandıktan sonra ekim ve kasımda, dönem sonlarında ve öğrenci nakil giderken. Her kontrolde yeni tarihli bir liste basıp klasörün önüne koymak, bir sonraki kontrolde nereden devam edeceğini gösterir. ## Dosya nasıl düzenlenir? Belgelerin sırası dosyayı okuyan kişinin işini kolaylaştırır. Pratik bir düzen şöyle olabilir: en önde son tarihli kontrol listesi, ardından rapor ve rapor takip kaydı, sonra BEP'in kendisi ve imza sayfası, ardından birim tutanakları tarih sırasıyla, destek eğitim kararı, program ve veli onayı, en sonda da değerlendirme ve aile kayıtları. Muafiyet gibi duruma bağlı belgeler ilgili kararın hemen arkasına konur. Öğrenci nakil giderken bu sıra korunursa yeni okulun BEP geliştirme birimi dosyayı kısa sürede okuyabilir. ## Sık yapılan hatalar ### Raporu bir kez dosyalayıp unutmak Rapor süresi dolmuş öğrenci için yapılan düzenlemelerin dayanağı zayıflar. Kontrol listesine bitiş tarihini yaz, süre 90 günün altına indiğinde uyarı alırsın. ### Tutanakları imzasız bırakmak Toplantı yapılmış, kararlar alınmış ama tutanak dolaşıma çıkmamış. Toplantı bittiğinde imzaları toplamak en kolay zamandır. ### Veli dilekçesini başka dosyada tutmak Muafiyet ve sınıf tekrarı gibi kararların dayanağı velinin yazılı talebidir. Dilekçenin bir örneği birim kararının yanında durmalıdır. ### İzleme kayıtlarını yıl sonuna bırakmak Kısa dönemli amaçlara ulaşılıp ulaşılmadığı yıl boyunca işaretlenmezse yıl sonu değerlendirmesi tahmine dayanır. Her amacın değerlendirme tarihinde kısa bir artı ya da eksi işareti ve bir cümlelik not, hem birimin karar vermesini hem de veliyle yapılacak görüşmeyi kolaylaştırır. ## Sonraki adım BEP'in kendisini [BEP planı](https://hesapo.com/bep-plani/) ile, toplantıları [BEP toplantı tutanağı](https://hesapo.com/bep-toplanti-tutanagi/) ile, veli onayını [destek eğitim odası veli onay dilekçesi](https://hesapo.com/destek-egitim-veli-onay-dilekcesi/) ile hazırlayabilirsin. Listenin bütün maddelerini ve dayanaklarını [BEP dosyası kontrol listesi](https://hesapo.com/bep-dosyasi-kontrol-listesi/) sayfasında bulabilirsin; BEP yazımı için [BEP nasıl hazırlanır](https://hesapo.com/blog/bep-nasil-hazirlanir/) yazısına da bakabilirsin. --- Bu metin https://hesapo.com/blog/bep-dosyasinda-neler-olmali/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Atıf için sayfanın adresini kullanın.