# Ambar / Depo Sayım Tutanağı

> Yıl sonu ya da görev değişikliğinde ambar sayımı için kayıtlı ve sayılan miktarları, fazla ve noksanları gösteren, sayım kurulu imzalı tutanak hazırlayın; PDF alın.

- Adres: https://hesapo.com/ambar-sayim-tutanagi/
- Kategori: [Hukuki](https://hesapo.com/kategori/hukuki/)
- Son güncelleme: 2026-10-15

Ambar ya da depo sayımında kayıttaki miktarla elde bulunanı karşılaştıran, farkı fazla veya noksan olarak gösteren sayım kurulu tutanağını buradan oluşturabilirsin; Taşınır Mal Yönetmeliği m.32'yi rehberde açıkladık.

**Kısaca**

- Sayım **yıl sonunda**, **taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin görevden ayrılmasında** ve **harcama yetkilisinin gerekli gördüğü zamanlarda** yapılır (Taşınır Mal Yönetmeliği m.32).
- Sayım kurulu **en az 3 kişidir**; harcama yetkilisi ya da görevlendirdiği kişi başkanlık eder, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi katılır.
- Farklı çıkan kalem **bir kez daha sayılır**; noksan için **Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı** ile **Taşınır İşlem Fişi**, fazla için **Taşınır İşlem Fişi** düzenlenir.
- Kayıtlar düzeltildikten sonra **Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli** hazırlanır.

Bu araç, bir ambarın ya da deponun sayım sonucunu "SAYIM TUTANAĞI" başlıklı bir belgeye döker. Her taşınır için kayıtlara göre bulunması gereken miktar ile sayımda fiilen bulunan miktar yan yana yazılır; araç farkı kendisi hesaplar ve "Fazla" ya da "Noksan" sütununa koyar. Belgenin sonunda sayım kurulu başkanı, iki üye ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi imzalar.

Ambar sayımı, kayıtlarla gerçeğin aynı olup olmadığını kontrol etmenin tek yoludur. Kamu idarelerinde yıl sonu sayımı her yıl yapılır; ayrıca taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi değiştiğinde, ambarın sorumluluğunun el değiştirdiği anı belgelemek için sayım şarttır. Özel şirket depoları da aynı düzeni stok sayımı için kullanabilir.

## Ambar sayım tutanağı nasıl hazırlanır?

1. **Kurum / harcama birimi** ve **Ambar / depo adı** alanlarını doldur.
2. **Sayım tarihi** ve istersen **Tutanak numarası** gir.
3. **Sayım nedeni** listesinden seç: Yıl sonu sayımı, Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin görevden ayrılması, Harcama yetkilisinin gerekli gördüğü sayım ya da Diğer.
4. **Taşınırlar** tablosuna her kalemi gir: taşınır kodu, taşınırın adı, ölçü birimi, kayıtlara göre miktar, sayımda bulunan miktar ve açıklama. En çok 100 satır girilebilir.
5. **Sayım kurulu başkanı** ve iki **Sayım kurulu üyesi** alanlarını doldur.
6. **Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi** alanına ambar sorumlusunun adını yaz.
7. Gerekirse **Açıklama** ekle. Sonuç bölümünde fazla ve noksan çıkan kalem sayısına bak, belgeyi yazdır ve imzalat.

## Hukuki dayanak

Kamu idarelerinde sayımın ne zaman ve kimlerce yapılacağı Taşınır Mal Yönetmeliği m.32'de düzenlenir (Bakanlar Kurulu Kararı 2006/11545; Resmî Gazete 18.01.2007, sayı 26407). Yönetmelik 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na dayanılarak çıkarılmıştır. Araç, sayım türlerini ve sonuç işlemlerini bu maddeye göre yazar:

| Sayım nedeni | Ne zaman yapılır? |
| --- | --- |
| Yıl sonu sayımı | Her yıl sonunda |
| Görevden ayrılma | Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevden ayrıldığında |
| Harcama yetkilisinin gerekli gördüğü sayım | Harcama yetkilisi istediğinde (ör. şüpheli bir eksiklikte) |

Sayım kurulu üç kişiden az girilirse araç uyarı verir: kurul, harcama yetkilisi ya da görevlendireceği kişinin başkanlığında, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin katılımıyla en az üç kişiden oluşur. Belgede taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi ayrı bir imza olarak yer alır.

Yönetmeliğin 2007 sonrası değişiklikleri bu çalışmada konsolide resmî metinden doğrulanamadı. Resmî sayım belgeleri kurumunun taşınır sisteminden alınır; bu araç sayımın yapılması ve imzalanması için çalışma belgesi olarak kullanılabilir.

## Fazla ve noksan nasıl hesaplanır?

Araç her satır için "sayımda bulunan − kayıtlara göre" farkını alır:

| Kayıtlara göre | Sayımda bulunan | Fazla | Noksan |
| --- | --- | --- | --- |
| 100 | 100 |  |  |
| 50 | 46 |  | 4 |
| 20 | 22 | 2 |  |

Fark yoksa iki sütun da boş kalır. Sonuç bölümünde kaç kalemin fazla, kaçının noksan çıktığı ayrı ayrı gösterilir. En az bir kalemde fark varsa belgeye şu cümle girer: kayıtlı miktardan farklı çıkan taşınırların ikinci kez sayıldığı, sonucun Fazla / Noksan sütunlarına yazıldığı ve noksanlar için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ile Taşınır İşlem Fişi, fazlalar için Taşınır İşlem Fişi düzenlenmesi gerektiği. Hiç fark yoksa "Sayım sonucunda kayıtlarla sayılan miktarlar arasında fark bulunmamıştır." yazılır.

**Adımlar: Sayım süreci**

1. **Kurulu oluştur**: Harcama yetkilisi en az üç kişilik sayım kurulunu belirler. (Sorumlu: Harcama yetkilisi)
2. **Fiilen say**: Ambardaki taşınırlar tek tek sayılır, tabloya yazılır. (Sorumlu: Sayım kurulu)
3. **Farklıları yeniden say**: Kayıttan farklı çıkan kalemler bir kez daha sayılır. (Sorumlu: Sayım kurulu)
4. **Kayıtları düzelt**: Noksan ve fazla için gereken fişler ve tutanaklar düzenlenir. (Sorumlu: Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi)
5. **Cetveli hazırla**: Kayıtlar uyumlu hâle gelince Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. (Sorumlu: Sayım kurulu)

## Sayıma nasıl hazırlanılır?

İyi hazırlanmış bir sayım hem kısa sürer hem de daha az fark çıkarır. Sayım gününden önce şunları yap:

- Taşınır sisteminden ambarın güncel kayıt listesini al; tablodaki "Kayıtlara göre" sütunu bu listeden doldurulur.
- Bekleyen giriş ve çıkış belgelerini kayda işle. Kaydedilmemiş bir çıkış, sayımda noksan gibi görünür.
- Ambar içinde aynı malzemeyi tek yerde topla; dağınık duran kalemler iki kez sayılabilir ya da atlanabilir.
- Sayım sırasında ambara giriş ve çıkışı durdur.
- Kurul üyelerini ikili gruplara ayır: biri sayar, diğeri yazar.

## Muhatap ve teslim

Tutanak bir makama hitap etmez. Sayım kurulu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi imzalar; tutanak harcama yetkilisine sunulur. Fark çıkan kalemler için taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi gerekli fişleri düzenler. Görev değişikliği sayımında tutanak, eski ve yeni yetkili arasındaki devrin de dayanağıdır; yeni yetkili tutanaktaki miktarları devralmış olur.

## Gerekli ekler

- Taşınır sisteminden alınmış kayıtlı miktar listesi
- Noksan çıkan kalemler için açıklama ya da beyanlar
- Kayıttan düşme gereken kalemlerde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı
- Görev değişikliği sayımında görevlendirme yazısı

## Örnek tutanak metni

> Merkez ambarındaki taşınırlar sayım kurulunca fiilen sayılmış; kayıtlara göre bulunması gereken miktarlar ile sayımda bulunan miktarlar aşağıda gösterilmiştir.

Ardından tablo gelir (Sıra, Taşınır kodu, Taşınırın adı, Ölçü birimi, Kayıtlara göre, Sayımda bulunan, Fazla, Noksan, Açıklama). Örneğin "A4 fotokopi kâğıdı – paket – 50 – 46 – – 4 – ikinci sayımda da 46". Fark olduğu için belgeye fazla / noksan cümlesi eklenir. Belge "İşbu tutanak sayım kurulu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisince imza altına alınmıştır." cümlesiyle kapanır.

Ambar adını yazarken "ambarı" kelimesini ekleme; belge adın sonuna "ambarındaki" ekini kendisi koyar. "Merkez" yazarsan metin "Merkez ambarındaki taşınırlar…" olur.

## Sık yapılan hatalar

- **Kayıttan okuyarak saymak.** Sayım fiilen yapılır; liste yalnız karşılaştırma içindir.
- **Farkı tek sayımla kesinleştirmek.** Farklı çıkan kalem bir kez daha sayılır.
- **Kurulu eksik kurmak.** En az üç kişi ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi gerekir.
- **Fazlayı görmezden gelmek.** Fazla çıkan taşınır da kayda alınmalıdır; Taşınır İşlem Fişi düzenlenir.
- **Birim karışıklığı.** Kayıtta "paket" olan kalemi "adet" saymak sahte fark yaratır.
- **Görev değişikliğinde sayım yapmamak.** Yeni yetkili, eski dönemin eksiklerini devralmış görünür.

## Sonrası

Fark çıkmazsa kayıtlar olduğu gibi kalır ve Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli hazırlanır. Noksan çıkarsa Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ile Taşınır İşlem Fişi düzenlenir; noksanın bir kusurdan kaynaklanıp kaynaklanmadığı ve sorumluluk meselesi idarece ayrıca değerlendirilir. Fazla çıkarsa Taşınır İşlem Fişi ile kayda alınır. Yıl içinde fark oluşmaması için tüketim malzemesi çıkışlarını [sarf malzeme teslim fişi](https://hesapo.com/sarf-malzeme-teslim-fisi/) ile, dayanıklı taşınır devirlerini [teslim tesellüm belgesi](https://hesapo.com/teslim-tesellum-belgesi/) ile kayda geçir. Sayım kurulu toplantısını ayrıca tutanağa bağlamak istersen [kurul ve komisyon toplantı tutanağı](https://hesapo.com/kurul-komisyon-tutanagi/) aracını kullanabilirsin. Durumuna özel sorular için kurumunun strateji geliştirme birimine danış.

## Kaynaklar

- [Taşınır Mal Yönetmeliği (konsolide kopya)](https://dsim.marmara.edu.tr/dosya/dsim/Mevzuat/Y%C3%B6netmelikler/Ta_n_r_Mal_Y_netmeli_i.pdf)
- [5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=5018&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5)

## Sıkça sorulan sorular

### Ambar sayımı ne zaman yapılır?

Taşınır Mal Yönetmeliği m.32'ye göre yıl sonunda, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin görevden ayrılmasında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü zamanlarda yapılır. Araçta bu üç neden ve "Diğer" seçeneği bulunur.

### Sayım kurulunda kaç kişi olmalı?

En az üç kişi olmalıdır. Kurula harcama yetkilisi ya da görevlendirdiği kişi başkanlık eder; taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi de katılır. Üç üye adı girilmezse araç uyarır.

### Sayımda eksik çıkarsa ne yapılır?

Farklı çıkan kalem bir kez daha sayılır. Yine noksan çıkarsa Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Taşınır İşlem Fişi düzenlenir. Noksanın nedeni ve sorumluluk idarece ayrıca değerlendirilir.

### Sayımda fazla çıkan malzeme ne olur?

Fazla çıkan taşınır Taşınır İşlem Fişi ile kayda alınır. Fazla genellikle bir girişin kaydedilmemesinden ya da birim karışıklığından kaynaklanır; açıklama sütununa olası nedeni yaz.

### Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli nedir?

Kayıtlar sayım sonuçlarıyla uyumlu hâle getirildikten sonra sayım kurulunun düzenlediği cetveldir. Araç bunu her tutanakta not olarak hatırlatır; resmî örneği kurumunun taşınır sisteminden alınır.

### Özel şirket deposunda bu tutanak kullanılabilir mi?

Kullanılabilir. Kurul, fiilî sayım, fazla ve noksan düzeni stok sayımı için de işe yarar. Yönetmelikteki fiş ve cetvel yükümlülükleri ise kamu idarelerine yöneliktir.

### Kaç kalem girebilirim?

Taşınırlar tablosuna en çok 100 satır girebilirsin. Daha büyük ambarlarda sayımı raf ya da bölüm bazında birkaç tutanağa bölüp numaralandırabilirsin.

---

Bu metin https://hesapo.com/ambar-sayim-tutanagi/ sayfasının Markdown sürümüdür (Hesapo). Hesaplayıcı yalnız sayfada çalışır. Atıf için sayfanın adresini kullanın.